Почему управление проектами (PM) часто все еще отнимает много времени и неэффективно? Вы все еще постоянно обновляете электронные таблицы и участвуете в еженедельных совещаниях? Это действительно пустая трата времени и усилий. Вы можете получить полный обзор вашего проекта с первого взгляда, с небольшой помощью подходящего программного средства. В наши дни существует более чем достаточно программного обеспечения для управления проектами, которое помогает вам оставаться на вершине каждого проекта.
В этой статье мы объясним, что такое программное обеспечение для управления проектами, расскажем о ключевых аспектах функциональности программного обеспечения для управления проектами, которые важно учитывать при выборе программного обеспечения для вашего бизнеса, и, конечно же, предоставим вам обзор лучшего программного обеспечения для управления проектами на рынке.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
Что такое Программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, используемое широким спектром отраслей промышленности для ведения проектов, распределения ресурсов и планирования. Это позволяет руководителям проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются на протяжении всего проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для содействия сотрудничеству между заинтересованными сторонами проекта.
Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами?
От отслеживания результатов до управления ресурсами и от управления бюджетом до сотрудничества с членами команды-при запуске проектов и управлении ими необходимо многое учитывать. Это справедливо и при выборе правильного программного обеспечения для управления проектами. Вот список из 5 основных функциональных аспектов программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам принять решение.
- Списки задач – возможность назначать и обновлять статус задач, чтобы все члены вашей команды находились на одной странице, имеет решающее значение
- Расписания – многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или инструменты вехи, которые помогают вам понять, где задача вписывается в проект в целом и сколько времени осталось для ее выполнения.
- Общий доступ к файлам – возможность совместного использования и организации ключевых документов проекта позволяет сократить время, затрачиваемое на поиск файлов
- Коммуникация – это очень важно в управлении проектами, поскольку плавный поток коммуникации означает быстрое и простое решение проблем
- Отчетность – это важно для всех членов команды, когда дело доходит до обновления информации о проекте в целом. Однако это также огромный плюс для менеджеров проектов, которые хотят убедиться, что проект продвигается и задачи выполняются своевременно
Имея в виду эти аспекты, давайте взглянем на топ-20 лучших программ для управления проектами.
1. MeisterTask
Простая, но мощная структура канбана MeisterTask облегчает плавное управление проектами. Благодаря широкому спектру возможностей для совместной работы этот умный, интуитивно понятный инструмент управления онлайн-задачами является популярным выбором для команд, которые ценят чистый визуальный дизайн и пользовательский интерфейс.
Такие функции, как просмотр, упоминание, теги и планирование задач, делают сотрудничество с коллегами простым и приятным как внутри компании, так и в домашнем офисе. MeisterTask также включает в себя первую в своем роде повестку дня: персональную доску, на которую можно прикрепить и организовать задачи из любого проекта. Несмотря на эту обширную функциональность, MeisterTask остается быстрым и логичным благодаря целому ряду интеллектуальных автоматизаций и надежной встроенной интеграции с программным обеспечением, включая G Suite, Slack и GitHub.
Цены: MeisterTask предлагает бесплатную базовую версию с выбранными основными функциями. Pro ($8,25/на пользователя/в месяц) предлагает более полный набор функций для отдельных пользователей, в то время как команды лучше всего обслуживаются бизнес-пакетами ($20,75/на пользователя/в месяц) и корпоративными (по запросу) пакетами.
2. Basecamp
Basecamp — популярное программное обеспечение для управления проектами, которое широко используется многими командами по управлению проектами. Это программное обеспечение предлагает несколько различных функций совместной работы, таких как выделенная область обсуждения, где пользователи могут оставлять комментарии. Кроме того, обзор проектов, над которыми работает ваша команда (например, статусы и обновления), ежедневно отправляется на вашу электронную почту. Пользователи также могут участвовать в обсуждениях по электронной почте. Если вы не можете найти определенный элемент, вы можете использовать мощный инструмент поиска этого программного обеспечения для поиска файлов или разговоров. Однако некоторые недостатки включают отсутствие контрольных точек и параметров настройки, а также невозможность добавить расчетную продолжительность задачи или назначить ее нескольким пользователям.
Цены: Basecamp доступен для бизнеса за 99 долларов в месяц. Для преподавателей и студентов это совершенно бесплатно.
3. Nifty
Nifty — это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает производительность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении. Конечным результатом является поэтапный прогресс, который вдохновляет команды, гарантируя, что организационные цели будут выполняться в соответствии с графиком. Программное обеспечение Nifty позволяет управлять задачами как через канбан, так и через представление списка, имеет встроенный календарь, который может быть интегрирован с Google, а также обеспечивает общий доступ к файлам и документам. Сотрудничество в Nifty естественно, потому что у каждого проекта есть отдельная тема для обсуждения, способствующая общению с конкретным проектом. Nifty также имеет интеграцию с Github, которая действительно делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество, как никакое другое.
Цены: Цены Nifty варьируются от 39 долларов за 10 членов команды, 79 долларов в месяц за 25 членов команды и 124 доллара в месяц за 50 членов команды. В каждом плане команды могут пригласить столько гостей или клиентов, сколько они захотят, без дополнительной оплаты.
4. Teamwork Projects
Teamwork Projects — отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей управления проектами. Проекты командной работы включают в себя все инструменты, необходимые для отслеживания развития проекта. Приложение довольно гибкое и включает в себя различные интуитивно понятные функции, такие как Управление задачами, Контрольные точки (например, вы можете связать списки задач с контрольными точками), Обмен сообщениями, Хранение файлов, инструменты отслеживания времени и многое другое. Командная работа также помогает проектным командам визуализировать проект с помощью отмеченного календаря, диаграммы Ганта и отчетов о настройке. Поддержка управления файлами доступна с помощью DropBox, Google Диска и Box.com.
Цены: Цены могут варьироваться от 69 долларов США в месяц (небольшой офис) до 269 долларов США в месяц (бизнес). Они также предлагают корпоративный пакет услуг (цены доступны по запросу).
5. ProofHub
ProofHub — это онлайн-приложение для управления проектами, которое делает акцент на простоте. Это программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для малого и растущего бизнеса. Проекты распределяются по группам и клиентам, которые могут обсуждать, делиться и редактировать. Proofhub также предлагает создавать пользовательские роли для пользователей для создания диаграмм Ганта. Ниже приведены некоторые из подкомпонентов ProofHub: Пользовательские роли, Управление задачами, Рабочие процессы и доски, Диаграммы Ганта, Отчеты, Отслеживание времени, Обсуждения, Чат, Календарь, Управление файлами, Заметки и уведомления в приложении.
Цены: Цены на ProofHub варьируются от 45 до 99 долларов в месяц в зависимости от количества проектов и необходимого хранилища.
6. Zoho projects
Zoho projects — это обширное программное обеспечение для управления проектами с чистым и простым интерфейсом. Это программное обеспечение охватывает следующие области: от планирования проектов (разбивка проектов на управляемые подразделения) и диаграмм Ганта (для визуализации хода выполнения задач) до Инструментов отчетности, программного обеспечения для совместной работы (для облегчения контактов между консультантами, поставщиками, сотрудниками и клиентами) и управления документами. Он также может быть интегрирован с такими инструментами, как Google Apps и DropBox. Вот более подробный взгляд на Zoho.
Цены: Zoho предлагает бесплатный тарифный план, включающий 1 проект и 10 МБ памяти, экспресс-план (25 евро в месяц), премиум (50 евро в месяц) и корпоративный (80 евро в месяц). Все эти последние планы зависят от количества проектов и места для хранения.
7. Trello
Trello отличается от этих других программ для управления проектами тем, что это онлайн-инструмент канбан. Это означает, что он визуализирует весь проект всего в одном представлении. Trello позволяет создавать карты и перемещать их по «доске». На этих карточках могут отображаться, например, разговоры или списки дел, которые можно разместить на доске, сделав их доступными для любого из назначенных пользователей инструмента.
Цены: Trello предлагает бесплатный пакет (с неограниченным количеством досок, списков, карточек и участников). Он также имеет пакет бизнес-класса стоимостью 9,99 доллара в месяц, который включает в себя неограниченные «бонусы», которые представляют собой различные функции и интеграции, и корпоративный пакет стоимостью 20,83 доллара в месяц.
8. JIRA
JIRA — популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное в основном для гибких команд разработчиков программного обеспечения. В рамках программного обеспечения эти команды могут создавать настраиваемые доски scrum, доски kanban и использовать гибкую отчетность (в режиме реального времени). Пользователи также могут отслеживать ошибки, просматривать любые нерешенные проблемы и отслеживать время, затраченное на выполнение каждой задачи. JIRA поставляется с надежным набором API, которые позволяют пользователям подключать его ко многим сторонним программным средствам.
Цены: Цены варьируются от 10 долларов США в месяц до 1500 долларов США в месяц в зависимости от того, сколько у вас пользователей. Существует также возможность развертывания JIRA на вашем собственном сервере за единовременную оплату.
9. Asana
Для организации работы программное обеспечение для управления проектами Asana предлагает Задачи, проекты, беседы и информационные панели. Многие довольные пользователи говорят, что самая привлекательная функция, которую может предложить этот инструмент, — это возможность добавлять поля клиентов и отслеживать только то, что важно для вас. Программное обеспечение также предлагает страницы команды, где идеи и беседы доступны для всеобщего обозрения, а также «Смарт-окно», в котором члены команды получают только важные обновления проекта, а не все сообщения взад и вперед. Он может быть интегрирован с большим количеством других систем, включая Google Диск, DropBox, Github, MailChimp и многое другое.
Цены: Asana предлагает бесплатную базовую версию, однако бизнес также может подписаться на премиум (9,99 доллара в месяц) или корпоративный пакет, который обеспечивает больший контроль и поддержку (цены по запросу).
10. Monday.com
Начнем с Monday.com, создав свой личный рабочий процесс. С помощью этого рабочего процесса вы можете визуализировать и выделять такие элементы, как управление временем, текст или местоположения. Вы можете делиться этим инструментом и работать с ним со всей своей командой и экономить время, записывая только важные документы и разговоры.
Цены: Monday.com предлагает различные платные планы, в зависимости от размера компании и количества пользователей. Начиная с базовых 17 евро (2 пользователя в месяц) до профессиональных 39 евро (2 пользователя в месяц). Они также предлагают корпоративный пакет услуг (цены доступны по запросу).
11. Wrike
Wrike — это облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент помогает своим пользователям отслеживать повседневные операции и гарантирует, что проект будет завершен в определенные сроки и по заранее определенной стоимости. При настройке задач Wrike может быть интегрирован с другими бизнес-инструментами, такими как Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими.
Приложение wrike также предоставляет возможность преобразовывать электронные письма в задачи. Эта интеграция электронной почты также позволяет пользователям создавать, назначать или редактировать документы из своей учетной записи электронной почты.
Цены: Wrike предлагает бесплатную версию, профессиональную версию (5-15 пользователей, 9,80 доллара США/пользователь/месяц), бизнес-версию (5-200 пользователей, 24,80 доллара США/пользователь/месяц), версию для маркетологов (34,60 доллара США/пользователь/месяц) и корпоративную версию (цены доступны по запросу).
12. Adobe Workfront
Adobe Workfront — это удобное программное обеспечение для управления проектами, предлагающее настраиваемые информационные панели проектов, отчеты в режиме реального времени и четкую видимость всех текущих задач и операций. Он также предлагает инструменты планирования потенциала и определения приоритетов проектов, а также уведомляет команды о выполняемой работе. Workfront может быть интегрирован с другими системами, такими как Adobe Creative Cloud, Google Диск и Microsoft Outlook.
Цены: Цены на все пакеты доступны только по запросу.
13. Hubstaff
Hubstaff — отличный инструмент с автоматизированными рабочими процессами, основанный на гибкой методологии. С помощью Hubstaff вы можете сосредоточиться на своих спринтах, расставляя приоритеты задач, автоматизируя стендапы и легко делясь комментариями и статусом проекта с членами вашей команды.
Цены: Hubstaff предлагает бесплатный тарифный план для 5 пользователей.
14. LiquidPlanner
LiquidPlanner — это программное обеспечение для управления проектами, которое автоматически адаптируется к вашему бизнесу. Например, когда приоритеты и ресурсы пользователя меняются, программное обеспечение автоматически обновляет эти изменения. Это программное обеспечение также обеспечивает видимость между проектами, показывая информацию о прогрессе, рисках и бюджетах для всех проектов одновременно. Его расширенная аналитика помогает пользователям управлять производительностью проекта, просматривать затраты и прибыль, а также отслеживать использование ресурсов, портфели клиентов и базовые тенденции.
Цены: LiquidPlanner имеет три пакета (в зависимости от размера команды и необходимых функций): Небольшая команда (9,99 доллара в месяц), Профессиональная (39 долларов в месяц) и Корпоративная (69 долларов в месяц).
15. Clickup
Clickup идеально подходит для управления процессами и задачами. Вы можете настроить свой рабочий процесс, назначить задачи и добавить различные типы зависимостей для задач. Если вы работаете гибко, этот инструмент вам подойдет. Управляйте своими спринтами, управляйте ресурсами, проверяйте рабочую нагрузку своей команды и работайте вместе с другими командами в этом инструменте.
Цены: CickUp предлагает бесплатный план и платный Безлимитный план (4,55 евро в месяц) или бизнес-план (8,18 евро в месяц).
16. TeamGantt
TeamGantt — это программное обеспечение для управления проектами, которое очень хорошо подходит для малого бизнеса. Он очень прост в настройке и, вероятно, может быть запущен и запущен в течение часа или двух. Программное обеспечение позволяет пользователям приглашать коллег на диаграмму Ганта, которую они также могут редактировать после предоставления доступа. Единственными слабыми местами TeamGantt являются общение и совместная работа в приложении.
Цены: Цены варьируются от 0 долларов США в месяц (максимум 10 пользователей и 1 проект) до 175 долларов США в месяц (неограниченное количество пользователей и проектов).
17. Backlog
Backlog — это инструмент управления проектами и совместной работы для различных команд в организации. Вы можете разумно управлять проектами и задачами, и для каждой команды существуют специальные функции. Отделы продаж могут отслеживать потенциальных клиентов, в то время как группы разработчиков могут назначать проблемы и проверять код в рамках этого одного инструмента.
Цены: Предлагает неограниченное и корпоративное издание, цены на оба издания предоставляются по запросу.
18. Celoxis
Celoxis входит в топ-3 лучших программных средств для управления проектами по всему миру. Это программное обеспечение является простым и понятным с адаптивным интерфейсом, который включает в себя представление диаграммы Ганта проектов и ряд различных финансовых инструментов, которые могут помочь отслеживать часы и доходы от проекта. Celoxis размещает онлайн-версию (план SaaS), или пользователи могут размещать данные самостоятельно. Это программное обеспечение обладает множеством замечательных функций, но где оно действительно выделяется, так это отчетность с помощью усовершенствованного механизма отчетности, детализированных диаграмм, данных с временной формулировкой и гибких/общедоступных отчетов.
Цены: Celoxis имеет два пакета: SaaS (25 долларов США/пользователь в месяц) и Локальный, который является услугой самообслуживания (450 долларов США / пользователь – единовременная оплата).
19. Plutio
Plutio — это универсальная платформа для управления бизнесом, предназначенная для того, чтобы помочь вам управлять проектами и задачами, создавать предложения и отправлять счета-фактуры. Отслеживайте свое время из любого места и визуализируйте записи о времени каждого в мощном расписании, с помощью которого вы будете оставаться организованными.
Цены: Plutio предлагает платный план для частных лиц в размере 15 долларов в месяц, студийный план в размере 20 долларов в месяц и командный план в размере 30 долларов в месяц.
20. ProjectManager.com
Последнее, но, конечно, не менее важное — это ProjectManager.com. Этот отмеченный наградами инструмент имеет несколько приятных функций, включая управление задачами и табели учета рабочего времени, которые можно обновлять удаленно. Этот инструмент управления проектами также предлагает своим пользователям диаграммы Ганта, функции планирования проектов и панель мониторинга в режиме реального времени.
Цены: Цены начинаются от 35 долларов США в месяц для одного пользователя. Однако они также предлагают два командных пакета: 20 долларов за пользователя в месяц для команды из 10 пользователей и 25 долларов за пользователя в месяц для команды из 20 пользователей. Кроме того, ProjectManager.com предлагает корпоративный пакет услуг (цены доступны по запросу).
Выбор программного обеспечения для управления проектами
Чтобы выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами, важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, количество функций, которые вам требуются, и какие из этих функций вы больше всего цените. В любом случае, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно облегчит вашу повседневную работу.
Мы надеемся, что этот обзор вдохновил вас на выбор программного обеспечения для управления проектами, которое может подойти вашему бизнесу. Если у вас есть какие-либо предложения или вы знаете о других замечательных программах для управления проектами, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.
Как только вы запустили и запустили программное обеспечение для управления проектами, пришло время начать думать о том, как вы собираетесь контролировать удовлетворенность своих клиентов. На самом деле многие из перечисленных выше программ для управления продуктами предлагают варианты интеграции для различных программ обратной связи с пользователями.