Доски Kanban — это отличный способ увидеть общую картину проекта. Они обеспечивают просмотр всех рабочих элементов в режиме реального времени и легкое сотрудничество между командами. В этом обзоре мы рассмотрим некоторые из лучших программных решений для Kanban-досок, доступных сегодня. Если вы ищете решение для использования в следующем проекте разработки или просто хотите попробовать доски Kanban, вы обязательно найдете то, что отвечает вашим потребностям.
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И УСЛУГИ
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
Зачем использовать программное обеспечение Kanban?
Программное обеспечение Kanban позволяет эффективно организовывать, визуализировать и управлять работой. С помощью инструмента Kanban вы можете:
- Автоматизируйте некоторые рабочие процессы
- Разбивайте работу на более мелкие части
- Назначайте задания конкретным членам команды
- Устанавливайте сроки и отслеживайте прогресс
- Получайте обратную связь в режиме реального времени по рабочим вопросам
Канбан — это мощный визуальный инструмент для решения задач управления проектами, поскольку он может помочь в общем планировании, отслеживании и контроле хода выполнения. Использование Kanban поможет вам оптимизировать рабочий процесс и сделать все быстрее!
На что обратить внимание в программном обеспечении Kanban
Хотя любая программа Kanban может выполнить то, что вы ищете, не все программы создаются одинаково. Поэтому не выбирайте программу наугад, потому что она стоит дешевле или потому что вы увидели рекламу о ней, пролистывая Facebook. Вместо этого потратьте время на изучение конкретных потребностей вашего бизнеса и того, что программная платформа Kanban может сделать для вашего бизнеса. Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение Kanban для вас, составьте список того, что вы хотите, чтобы ваша программа выполняла, и сузьте круг выбора платформы, которая делает именно это. В качестве примера можно привести следующие варианты:
- Сколько это стоит?
- Сколько пользователей включено в данное программное обеспечение?
- Какие функции он предлагает?
- Как выглядят отзывы покупателей?
- Как обстоят дела с обслуживанием клиентов?
- Масштабируется ли эта программа?
- Сколько времени потребуется, чтобы внедрить эту программу в мой бизнес?
- Есть ли учебники по использованию программного обеспечения?
- Могу ли я интегрировать программное обеспечение в мою текущую CRM, или оно является автономным?
Хотя некоторые из вышеперечисленных вопросов могут иметь больший вес, чем другие, например, стоимость, которая может оказаться непомерно высокой, постарайтесь выбрать программу, которая тесно связана с тем, чего вы хотите достичь для своего бизнеса. Помните, что ваша отрасль и профессиональные цели также повлияют на выбор инструмента. Например, у команды разработчиков программного обеспечения для здравоохранения, скорее всего, будут иные потребности, чем у креативного маркетингового агентства.
10 лучших программ для Kanban
Каждая из этих программных платформ Kanban имеет свои уникальные особенности, преимущества и недостатки. Прежде чем выбрать программу, которая подойдет вам или вашей команде, проведите тщательный анализ, и помните, что вариантов много, поэтому не стоит довольствоваться вторым вариантом.
Hive
Hive — это программное обеспечение для управления проектами, но в рамках своей платформы он предлагает различные инструменты и представления, что делает его фантастическим решением «все в одном». Например, пользователи могут просматривать свои проекты различными способами, а не только в виде статичного списка или столбца, и получить доступ к представлению Kanban в Hive. Это представление — мощный инструмент для визуализации рабочего процесса, который дает пользователям возможность устанавливать статус проекта (незапущенный, в процессе выполнения, завершенный) и наблюдать, как задачи движутся от начала проекта к его завершению. Идеальная для визуальных мыслителей доска Канбан Hive предлагает перетаскиваемые карточки, которые помогают пользователям быстро изменять статус и перемещать свои задачи в процессе работы. (Представьте себе это перетаскивание как липкие заметки или стикеры). Пользователи также могут добавлять подзадачи, файлы и комментарии к каждой карточке. Доска Канбан в Hive — это всего лишь одна из функций этого универсального программного обеспечения, что делает его отличным выбором для компаний, которые ищут решение для управления проектами с возможностью просмотра Канбан.
Цена: $12/пользователь/месяц.
ClickUp
Хотя ClickUp не является платформой, предназначенной только для Kanban, она является универсальным ножом и включает в свой арсенал представление Kanban. Называемая «вид доски», эта система была создана для того, чтобы пользователи могли визуализировать свою работу и улучшить управление проектами. Используя представление доски в ClickUp, вы можете перемещаться по всем своим задачам, отслеживать пользователей и сроки — и все это на одной странице. Вы также можете использовать автоматизацию ClickUp, ограничения и пользовательскую группировку, чтобы видеть текущую работу и быстро определять элементы, требующие немедленного внимания. Создание задач и просмотр процесса еще никогда не были такими простыми. С ClickUp вы сможете использовать базовую доску Канбан в рамках не такой уж и базовой платформы управления проектами ClickUp. Стоит обратить на нее внимание.
Цена: ClickUp предлагает бесплатный тарифный план на вечное использование до 100 МБ пространства. После этого стоимость составляет $0-$19 за пользователя в месяц.
Trello
Младший брат Kanban, Trello — это отличное решение начального уровня, чтобы попробовать себя в управлении проектами в стиле Kanban. Благодаря системе карточек и досок вы можете создавать представления Канбан о ваших рабочих задачах и ходе их выполнения. Trello — это простой программный инструмент Kanban, который отлично подходит для управления личными проектами или совместной работы с командой. Он прост в использовании и понятен, что делает его идеальным для новичков в создании досок Канбан. Trello также предлагает множество интеграций, таких как Google Drive, Slack и Evernote. Одним из недостатков использования Trello является то, что его сложно масштабировать по мере роста вашего бизнеса. Его простые доски в стиле Kanban просто не работают, когда у вас сотни задач! Но если вы только начинаете или вам нужна доска Kanban только для небольших проектов (фрилансеры, мы смотрим на вас!) — это может быть идеальным решением.
Цена: Бесплатно для индивидуальных пользователей и команд до 12 человек, от $12/пользователь/месяц.
Jira
Jira является одной из лучших программных платформ Kanban, поскольку она предлагает широкий спектр функций для команд разработчиков и DevOps. Jira включает доску Kanban в качестве одного из представлений управления проектами, а также предоставляет лимиты WIP, плавающие области и фильтрацию, чтобы помочь командам лучше управлять своей работой. Используя доску Kanban в Jira, вы можете отслеживать задачи, назначать работу и следить за рабочим процессом вашей команды. Лучше всего то, что она предлагает ряд комплексных отчетов, которые помогут вашей команде разработчиков не сбиться с пути. Jira также интегрируется со многими другими инструментами разработки, но она может быть сложна для освоения новыми командами и требует некоторого обучения новых пользователей. Если ваша команда живет от scrum к scrum, и вы ищете лучшую доску Kanban для визуализации Agile-процесса, Jira — это программное обеспечение Kanban, которое вы должны рассмотреть. Однако имейте в виду, что кривая обучения может быть крутой, и новым пользователям может потребоваться некоторое время, чтобы освоиться со всеми возможностями Jira.
Цена: $12-$24 USD/пользователь/месяц в зависимости от редакции
Asana
Asana — это отличное программное обеспечение Kanban, если вы ищете инструмент управления проектами с бесплатным планом для более чем 10 человек. Бесплатный тарифный план Asana позволяет сотрудничать 15 людям, но только через приложение для iOS. При использовании программы Kanban от Asana вы сможете оптимизировать рабочие конвейеры и легко обнаружить узкие места и отставания. Платформа построена на задачах, которые можно группировать в более крупные проекты и назначать отдельных членов команды. Помимо представления Kanban, Asana также предлагает представление в виде доски, временной диаграммы Ганта и календаря.
Цена: У Asana есть бесплатный план с ограниченными возможностями. Платный тарифный план открывает премиум-функции и стоит от $10,99.
Kanbanize
Kanbanize использует сложную систему решений на основе досок Канбан, ориентированную на большие команды и отрасли. Пользователи могут объединять доски на уровне команды и руководства, создавая сети по всей организации с высокой прозрачностью в различных отделах. Благодаря настраиваемым рабочим процессам и назначаемым ролям пользователей Kanbanize предлагает широкие возможности для отслеживания прогресса и тенденций, чтобы создавать целенаправленные отчеты по важнейшим бизнес-показателям.
Цена: Kanbanize позволяет пользователям попробовать его бесплатно в течение 14 дней, а тарифные планы начинаются от $149 в месяц с несколькими дополнительными модулями, доступными в зависимости от потребностей компании.
Miro
Miro — это интуитивно понятная структура Kanban, которая поможет вам и вашей команде оставаться на вершине событий простым способом. В Miro есть тонна шаблонов для начала работы, включая каталог шаблонов, созданных пользователями в соответствующих отраслях. Вы можете добавить несколько колонок и плавающих полос, затем перейти к панели инструментов, чтобы взять карточку, развернуть ее и получить всю необходимую информацию, например, кто несет ответственность и когда она должна быть выполнена. Если вы используете Jira, вы можете добавить существующие проблемы на доску Kanban или наоборот, и превратить карточки в тикеты проблем Jira. Также есть возможность проводить мозговые штурмы с командой в режиме реального времени, что придает удаленной работе над проектами приятный штрих для онлайн-сотрудничества. Используйте липкие заметки, как настоящую доску Kanban, и перемещайте их в любом месте так же, как и при личной встрече, чтобы поддерживать поток идей.
Цена: Начните с 3 редактируемых досок бесплатно, тарифные планы начинаются от $8 за пользователя в месяц.
nTask
Еще одно программное обеспечение с досками Канбан в нашем списке — nTask. Усовершенствуйте свой рабочий процесс с помощью возможности связывать проекты, отслеживать время, назначать задачи и даже визуализировать их с помощью диаграмм Ганта на доске в nTask. Используйте цвета и метки, чтобы персонализировать рабочий процесс и легко определить стадию завершения задачи. Вы можете настроить каждую доску в соответствии с проектом, загрузив брендинг вашей организации, а также расширить настройки карты. nTask позволяет создавать задачи, направляя электронные письма прямо на доску Канбан, где вы можете назначить ответственных, установить сроки исполнения и даже сохранить обмен электронными письмами в одном месте. Если вам нужно с чего-то начать, есть готовые шаблоны, которые можно использовать для нескольких наиболее распространенных задач, а созданные доски можно сохранять как шаблоны, чтобы использовать их в будущем. В приложении также есть инструменты управления рисками, совещаниями и командами, а также отслеживание проблем и удобная совместная работа.
Цена: Существует бесплатная версия nTask с ограниченными возможностями. Вы можете попробовать все функции в 7-дневной пробной версии, затем подписка начинается с $3 за пользователя в месяц.
ProProfs Project
Доски Канбан позволяют руководителям проектов следить за ходом работ, а ProProfs Project делает это в режиме реального времени. Отслеживайте продвижение задач на каждом этапе и быстро вносите необходимые изменения, чтобы проект не отставал от графика. Вы даже можете сохранять свои доски, чтобы использовать их в качестве шаблонов для будущих проектов.
Цена: Вы можете попробовать ProProfs Project бесплатно в течение 15 дней, а затем его стоимость составит $39,97 в месяц.
xTiles
xTiles — это приложение для ведения заметок с гибким макетом в стиле доски канбан. Программа имеет настраиваемое бесконечное рабочее пространство, на котором можно размещать идеи и упорядочивать их с помощью функции drag-and-drop. Добавляйте на доску различные ресурсы, в том числе заметки, различные медиафайлы, ссылки и файлы. xTiles позволяет легко превращать идеи в проекты, делиться ими и сотрудничать с командой. Функция поиска позволяет быстро просматривать заметки, оптимизируя производительность. xTitles доступен на настольных и мобильных компьютерах, поэтому вы можете делать заметки на телефоне, а затем продолжить начатое, когда вернетесь за свой рабочий стол.
Цена: Есть бесплатный тарифный план с ограниченным количеством загружаемых файлов и карточек, а за $8/месяц можно получить неограниченное использование.