Сравните лучшие инструменты управления проектами Agile для вашего бизнеса

Хотите сразу перейти к ответу? Лучшим инструментом управления проектами для большинства людей является Monday.com. Любой бизнес или проектная команда, работающие с быстро меняющимися результатами, могут извлечь выгоду из гибкого управления проектами. Но чтобы добиться настоящего успеха, вам нужен надежный инструмент управления проектами, который будет сопровождать вас на этом пути. Я составил этот список лучших инструментов управления проектами, представленных сегодня на рынке. Используйте его, чтобы помочь вам выбрать лучшее решение для ваших конкретных потребностей в управлении проектами.

• Monday.com — Лучший простой инструмент управления проектами Agile
• Программное обеспечение Jira — лучший общий инструмент управления проектами Agile
• Toggl Plan — лучший инструмент управления проектами для творческих команд
• Pivotal Tracker — лучший инструмент управления проектами Agile для интеграции
• CollabNet VersionOne — лучший инструмент для управления проектами Agile по масштабируемости
• Targetprocess — лучший инструмент управления проектами Agile для обеспечения безопасности предприятия
• ActiveCollab — лучший инструмент управления проектами Agile для отслеживания времени

После изучения десятков инструментов управления проектами, представленных сегодня на рынке, я сузил список до семи, которые могу с уверенностью рекомендовать. Продолжайте ниже, чтобы узнать больше о функциях, преимуществах, вариантах использования, ценах и потенциальных недостатках каждого инструмента.

Monday.com — Лучший простой инструмент управления проектами Agile

• Бесплатная вечная учетная запись
• Доверие 100 000+ команд
• Запуск продуктов и отслеживание ошибок
• 14-дневная бесплатная пробная версия

Для команд, которые ищут простое решение для управления проектами, обратите внимание на Monday.com. Этой платформе доверяют более 100 000 организаций по всему миру, включая такие крупные компании, как GE, Unilever, Adobe, Uber и Hulu. Команды с удаленными сотрудниками полагаются на Monday.com как на решение для управления проектами. Это централизованный центр управления проектами, а также место для совместной работы команды. Monday.com отлично подходит для запуска продуктов, планирования спринтов и отслеживания ошибок. Это решение достаточно гибкое, чтобы постоянно совершенствовать ваш проект с помощью отчетов в режиме реального времени, информации и обновлений. При этом оно достаточно простое для любого нетехнического пользователя в вашей команде. Если вы переросли свое базовое программное обеспечение для управления проектами, вы можете перейти на Monday.com и по-прежнему пользоваться простым представлением канбан с другими расширенными функциями. Цена на Monday.com зависит от выбранного вами тарифного плана и количества пользователей в вашей команде, однако существует пять уровней:

• Индивидуальный — Бесплатно навсегда до 2 мест.
• Базовый — $8 за место в месяц с ежегодной оплатой. Поставляется с неограниченным количеством зрителей и элементов, хранилищем файлов 5 ГБ, приоритетной поддержкой клиентов и приборной панелью для 1 форума.
• Стандарт — $10 за место в месяц при ежегодном расчете. Поставляется с временной шкалой, календарем и диаграммами Ганта, автоматизацией, интеграциями и приборной панелью для 5 советов директоров.
• Pro — $16 за место в месяц с ежегодной оплатой. Включает приватные доски и документы, учет времени, столбцы формул и зависимостей, в 10 раз больше автоматизаций и интеграций, а также приборную панель для 10 досок.
• Предприятие — Свяжитесь с отделом продаж для получения индивидуального предложения.

Программное обеспечение Jira — лучший общий инструмент управления проектами Agile

• Поддерживает любую концепцию agile
• От $10 в месяц
• Добавьте до 5 000 пользователей
• Отчетность на основе данных

Программное обеспечение Jira от Atlassian — наша лучшая рекомендация для управления проектами в стиле agile. Независимо от размера вашей команды, отрасли или типа проекта, Jira может удовлетворить ваши потребности. Одна из причин, по которой нам так нравится Jira, — это ее способность соответствовать любой agile-системе. Этот инструмент управления проектами поддерживает scrum, kanban, смешанные методологии и agile в масштабе. Тем, кто использует scrum, будут полезны инструменты для планирования спринта, такие как сюжетные точки, управление версиями, формирование бэклога и доска scrum. Jira облегчает отслеживание спринтов с помощью разрешений на спринты, пользовательских типов вопросов, рабочих процессов и узла релизов. Программное обеспечение Jira также имеет инструменты для подготовки команды к ежедневным скрам или стенд-апам. Это делает эти быстрые встречи более эффективными для всех. Команды, предпочитающие канбан, смогут воспользоваться гибкими рабочими процессами, плавающими листами и колонками, карточками историй, настройкой лимита WIP и полной видимостью всего, что находится на досках канбан.

Независимо от того, используете ли вы scrum, kanban или смешанную методологию (например, scrumban или kanplan), Jira предоставляет вам проницательные отчеты, чтобы помочь руководителям проектов и командам принимать решения, основанные на данных, связанных с проектом. Программное обеспечение Jira требует некоторого обучения. Если вы новичок в управлении гибкими проектами, это не тот инструмент, который вы освоите за первый час использования. Стоимость Jira начинается с 10 долларов в месяц для 10 пользователей. Планы для команд от 11 человек начинаются от $7 в месяц за пользователя. Тарифы регулируются в зависимости от размера вашей команды; цены на одного пользователя снижаются по мере добавления большего числа пользователей в ваш тарифный план. Независимо от того, состоит ли ваша команда из пяти или 5 000 человек, Jira может удовлетворить ваши потребности. Вы можете бесплатно попробовать программное обеспечение Jira Software для 10 пользователей. Для тех, кто хочет установить Jira на своих собственных серверах, также есть вариант с самостоятельным управлением.

Toggl Plan — лучший инструмент управления проектами Agile для творческих команд

• Бесплатный тарифный план поддерживает до 5 пользователей
• Отлично подходит для творческих коллективов
• Перетаскивание досок
• Премиум-план стоит всего $9 за пользователя

Toggl Plan — это невероятно интуитивный и простой в использовании инструмент для управления agile-проектами. Фактически, в нем есть все, что вам может понадобиться для управления agile-проектом, но при этом остается достаточно гибкости, чтобы вы могли выбрать свою собственную методологию. Именно поэтому его используют такие организации, как The New York Times, Amazon и Netflix. Его простота и гибкость делают его идеальным для творческих команд, которые используют agile-процессы, но не придерживаются «правил» agile. В конце концов, многие команды маркетологов, редакторов и веб-дизайнеров имеют свой собственный рабочий процесс. Toggl Plan позволяет дополнить их системой управления проектами. Неважно, следуете ли вы Scrum, Kanban или чему-то еще. Toggl Plan будет адаптироваться вместе с вами, а не наоборот. Назначение задач членам команды — это тоже простое дело с Toggl Plan. Как только вы это сделаете, вы сможете увидеть все цели и обязанности, представленные в календаре. Это даст вам представление о том, когда все будет завершено и нужно ли изменить приоритеты определенных задач. Графики также включают любые дни отпуска или PTO, которые могут быть запланированы у членов вашей команды, и учитывают их для вас. Самое главное, что все доски можно перетаскивать. Если вы все еще не уверены, есть хорошие новости: вы и ваша команда можете начать использовать Toggl Plan бесплатно. После этого цены начинаются всего с $9 за пользователя в месяц.

Pivotal Tracker — лучший инструмент управления Agile для интеграций

• Бесплатно для 3 пользователей
• Платные планы начинаются от $12,50
• 140+ интеграций
• 30-дневная бесплатная пробная версия

Pivotal Tracker — еще одно решение для управления проектами, разработанное для команд, создающих программное обеспечение. В нем есть специальные функции для управляемых итераций, которые позволяют разбивать проекты на управляемые задачи и подпроекты. Этот инструмент дает четкий обзор состояния работы в режиме реального времени для всех членов команды. Я бы рекомендовал Pivotal Tracker командам, работающим над несколькими проектами одновременно. Это отличный вариант и для пользователей, работающих в нескольких командах. Pivotal Tracker поддерживает совместное использование файлов и мощный синтаксис поиска, позволяющий найти то, что вам нужно в сложных проектах. Вы можете добавить ярлыки к проектам, чтобы сделать рабочий процесс более наглядным. В инструменте есть подробные хлебные крошки истории проекта, чтобы вы могли видеть, как изменения кода были отображены с первого дня до окончательного решения. Есть одна область, в которой Pivotal Tracker действительно выделяется на фоне других инструментов, представленных сегодня на рынке — это интеграция. Платформа легко интегрируется со сторонними приложениями, такими как Slack, Zendesk, Zapier, GitHub и другими. Вы можете просмотреть галерею интеграций Pivotal Tracker, чтобы увидеть более 140+ приложений для расширения функциональности управления проектами. Здесь есть интеграции для всех категорий, которые вы только можете себе представить. От аналитики до отслеживания проблем, составления дорожных карт, API, поддержки клиентов, тестирования и многого другого — все это есть в Pivotal Tracker. Недостатком этого инструмента является тот факт, что для полной функциональности он полагается на эти сторонние приложения. Он не так многофункционален и надежен из коробки, как другие agile-инструменты в нашем списке. Вот краткий обзор цен на Pivotal Tracker:

• Бесплатно — 3 соавтора и 2 проекта
• $12,50 в месяц — 5 соавторов и 5 проектов
• $29,17 в месяц — 10 соавторов и 10 проектов
• $62,50 в месяц — 15 соавторов и неограниченное количество проектов
• $125 в месяц — 25 соавторов и неограниченное количество проектов
• $250 в месяц — 50 сотрудников и неограниченное количество проектов

Все тарифы основаны на годовом контракте. Для команд из 50 и более человек необходимо связаться с отделом продаж Pivotal Tracker для получения корпоративных цен. Попробуйте любой тарифный план Pivotal Tracker бесплатно в течение 30 дней. В пробной версии предоставляется неограниченное количество сотрудников, неограниченное количество проектов и неограниченное хранилище.

CollabNet VersionOne — лучший инструмент управления проектами Agile для масштабируемости

• Доверие 50 000+ команд
• 70+ интеграций
• Поддерживает scrum, kanban и SAFe
• 30-дневная бесплатная пробная версия

CollabNet VersionOne — это инструмент управления проектами корпоративного уровня, созданный для масштабирования команд в каждом отделе. Ему доверяют 50 000+ команд, что делает его одним из самых популярных решений для управления проектами на современном рынке. Для тех, кто начинает с нуля работу над agile и бережливой разработкой программного обеспечения, VersionOne станет одним из лучших вариантов. С его помощью легко масштабировать команды, рабочие места проектов, портфели и местоположения по всей организации. VersionOne облегчает сотрудничество и совместную работу больших организаций в режиме реального времени. Инструмент VersionOne поддерживает scrum, kanban, XP, SAFe и гибридную разработку. Он интегрируется с другими используемыми вами инструментами, такими как Salesforce, Microsoft TFS, HP, GIT, Jira, CA Agile и другими. В целом, существует 70+ интеграций для этого инструмента управления проектами. VersionOne — это универсальная гибкая платформа ALM (управление жизненным циклом приложений). Она включает в себя такие ключевые функции, как:

• Командное сотрудничество
• Портфолио и командный канбан
• Планирование портфеля Agile
• Отслеживание релизов и итераций
• Управление идеями клиентов
• Исполнительные информационные панели
• Управление тестовыми случаями
• Дорожная карта продукта
• Отслеживание дефектов
• Agile метрики и аналитика
• Управление бюджетом и распределением средств

Для небольших команд возможности VersionOne будут немного подавляющими. Да и цена, скорее всего, вас не устроит. Как и большинство корпоративных решений, цены на VersionOne недоступны в Интернете. Вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней или запросить демо-версию.

Targetprocess — лучший инструмент управления проектами Agile для обеспечения безопасности предприятия

• Облачные и локальные
• Визуальное управление проектами
• Поддержка и мониторинг 24/7/365
• Лучшая в отрасли безопасность

Как и VersionOne, Targetprocess — это еще один инструмент управления проектами для предприятий. Targetprocess делает больший акцент на визуальные портфолио и инструменты управления работой для гибких организаций. На самом деле, этот инструмент больше похож на визуальную платформу, чем на решение для управления проектами. Тем не менее, в нем есть все инструменты и функции, необходимые для управления корпоративными проектами. Targetprocess поддерживает канбан, приборные панели портфеля, портфельные бэклоги, управление дорожными картами и этапами, бюджетирование, отслеживание процессов, разрешение конфликтов, рабочие пространства и настройку рабочих процессов. В целом, это единый источник правды для гибких предприятий. Targetprocess имеет решение для сбора идей для клиентов и заинтересованных сторон в проектах. Он также обладает функциями безопасности корпоративного уровня. Хотя большинство организаций используют Targetprocess как облачный SaaS, для предприятий, которые хотят иметь решение на собственных серверах, доступен локальный хостинг. Инструмент соответствует GDPR и ISO27001. Поэтому если конфиденциальность данных является главным приоритетом для вашей организации, вы можете доверить Targetprocess серьезное отношение к этим требованиям. Они также предлагают пакеты частного облачного хостинга для отраслей со строгими правилами. Вы также сможете воспользоваться услугами одной из лучших команд поддержки клиентов в отрасли. Targetprocess осуществляет мониторинг и реагирование 24/7/365. Инструмент интегрируется со сторонними приложениями, такими как Salesforce, Zendesk, GitLab, Azure DevOps и другими. Ценообразование для Targetprocess недоступно в Интернете. Свяжитесь с их отделом продаж, чтобы запросить живую демонстрацию, бесплатную пробную версию или ценовое предложение.

ActiveCollab — лучший инструмент управления проектами Agile для отслеживания времени

• От $7 в месяц
• Доверие 50 000+ команд
• Встроенный учет рабочего времени
• 90-дневная бесплатная пробная версия

При наличии на рынке большого количества инструментов управления проектами, ориентированных на крупные организации и предприятия, приятно видеть, что ActiveCollab учитывает потребности небольших команд и малых предприятий. За последние 10 с лишним лет более 50 000 команд использовали ActiveCollab в качестве решения для управления проектами. В дополнение к основным инструментам управления agile, эта платформа уделяет большое внимание программному обеспечению для учета рабочего времени. Она идеально подходит для команд, которые берут почасовую оплату за свою работу. ActiveCollab стоит от $7 в месяц за пользователя и является доступным решением для любого предприятия или команды. Сэкономить 15% можно при заключении годового контракта. К сожалению, не все функции входят в стандартную комплектацию. Чтобы получить доступ к функциям учета рабочего времени, интеграции, инструментам управления рабочей нагрузкой и многим другим, вам придется заплатить дополнительно $4 в месяц за пользователя. Но это все равно относительно дешево по сравнению с другими вариантами на рынке. У вас также не будет такой гибкости в отношении используемой вами agile-методологии. Приборные панели для управления задачами ограничены только представлениями столбцов и временными шкалами. В течение ограниченного времени попробуйте ActiveCollab бесплатно в течение 90 дней. Это значительно дольше, чем обычный 14-дневный бесплатный пробный период. При таком большом количестве инструментов управления проектами, как определить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса? Вот методология, которую я использовал для отбора лучших вариантов из приведенного выше списка. Ниже я более подробно объясню, что важно в этих факторах. Вообще говоря, не существует решения «лучшего для всех». Поэтому вам придется взвесить эти элементы с учетом ваших личных потребностей.

Концепция Agile

Используете ли вы в настоящее время существующую методологию agile для управления своей командой? Предпочитаете ли вы один рамочный метод другому? Не каждый инструмент управления проектами agile поддерживает каждую методологию. Например, Jira Software поддерживает scrum, kanban и смешанные методологии. SprintGround поддерживает scrum и kanban, а также предлагает поддержку методологии водопада (линейный подход). Некоторые решения корпоративного уровня, например, Targetprocess, имеют фреймворки для LeSS (масштабный scrum), DAD (дисциплинированная agile-доставка), scrum at scale, lean-agile, SAFe (масштабная agile-фреймворк) и др. Убедитесь, что вы выбрали инструмент, который поддерживает предпочитаемую вами систему agile.

Размер команды. Руководителям проектов, контролирующим пять-шесть разработчиков, не понадобится такой же инструмент управления проектами, как организации с сотнями или тысячами членов команды. CollabNet VersionOne и Targetprocess идеально подходят для крупных организаций и предприятий. Monday.com и ActiveCollab поддерживают небольшие команды. Jira Software подходит для команд всех форм и размеров, вплоть до 5 000 пользователей.

Простота использования. Как я уже говорил, инструменты управления проектами agile обычно ориентированы на технологическую отрасль. Веб-разработчики, разработчики приложений и команды, работающие над выпуском программного обеспечения, используют agile-методологии чаще всего. Но, несмотря на это, некоторые решения более технологичны, чем другие. Вы должны быть уверены, что пользователи вашей команды, не обладающие техническими навыками, смогут ориентироваться в платформе. Запросив демо-версию и воспользовавшись бесплатной пробной версией, вы сможете проверить простоту использования, прежде чем оформлять платную подписку.

Цена. Вам не нужно тратить целое состояние на решение для управления гибкими проектами. Мы видели тарифы от 7 долларов в месяц. Когда вы выбираете решение, обязательно читайте мелкий шрифт. В некоторых случаях более низкие тарифы требуют минимального количества пользователей или заключения годового контракта. Для некоторых корпоративных решений вам придется запросить индивидуальное предложение для вашей команды. Agile-управление проектами становится все более популярным в последнее десятилетие. Хотя эта методология управления проектами изначально была создана для команд разработчиков программного обеспечения, ее принципы могут быть применены к любому крупномасштабному проекту в любой отрасли. По сравнению с традиционным управлением проектами, agile-команды должны быть более гибкими. Эта методология значительно облегчает внесение изменений в продукт на любом этапе процесса, и Monday.com легко справляется с этим.

Лучшие инструменты управления проектами Agile

Agile-управление проектами становится все более популярным в последнее десятилетие. Хотя эта методология управления проектами изначально была создана для команд разработчиков программного обеспечения, ее принципы могут быть применены к любому крупномасштабному проекту в любой отрасли. По сравнению с традиционным управлением проектами, agile-команды должны быть более гибкими. Эта методология значительно облегчает внесение изменений в продукт на любом этапе процесса, и Monday.com легко справляется с этим.