Хотите сразу перейти к ответу? Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для большинства людей — это Teamwork или Wrike. Программное обеспечение для управления проектами упрощает важные проекты благодаря прозрачным рабочим процессам. Оно отлично подходит для организации работы и создания подотчетности для всех членов команды. Но программное обеспечение для управления проектами может быть дорогим. Все инструменты управления проектами, перечисленные в этом руководстве, предлагают бесплатные тарифные планы с широкой поддержкой и функциями, которые помогут вам отслеживать проекты для вашего бизнеса.
ОБЩЕСТВЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Топ-6 лучших бесплатных программ для управления проектами
- Работа в команде — лучше всего подходит для групповых проектов
- Wrike — лучший для создания кампаний
- ClickUp — лучший для большинства стандартных предприятий
- Asana — лучший вариант для персонализации
- Paymo — лучший для фрилансеров и удаленных команд
- Trello — лучший вариант для начинающих
Teamwork — лучшее программное обеспечение для управления проектами для групповых проектов
- Круглосуточная поддержка клиентов
- Чат, служба поддержки, CRM и совместная работа с контентом
- Интеграция Zapier
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Если ваш бизнес в значительной степени зависит от групповых проектов, которыми бывает сложно управлять, вам подойдет Teamwork. Будучи простым в использовании и многофункциональным программным обеспечением для управления проектами, Teamwork отлично подходит для групповых проектов, которые часто становятся немного перегруженными. Используя возможности приборной панели и представления доски, вы сможете управлять несколькими сложными проектами одновременно. Представление доски также позволяет вам проверять состояние здоровья отдельных проектов, чтобы убедиться, что ваши проекты находятся на правильном пути, и посмотреть, что еще осталось сделать. Teamwork предоставляет вам возможность масштабирования до полноценной платформы с различными инструментами, такими как чат, служба поддержки, CRM и совместная работа с контентом. Отличной дополнительной функцией является превосходная поддержка клиентов. Даже для бесплатных пользователей Teamwork предлагает круглосуточную поддержку по телефону, чату и электронной почте. Бесплатный тарифный план Teamwork дает вам большинство инструментов управления проектами, два проекта, пять пользователей, интеграцию Zapier, различные инструменты управления учетными записями и 100 МБ дискового пространства. Когда вы будете готовы перейти на новый уровень, платные тарифные планы начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц для плана Pro, который дает вам 300 проектов и больше интеграций.
Wrike — лучшее программное обеспечение для управления проектами для создания кампаний
- Хорошо подходит для небольших команд
- Приборная панель для создания кампаний
- Кросс-канальный анализ производительности
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Wrike — это отличный инструмент для небольших команд, занимающихся созданием кампаний и работой в социальных сетях. Благодаря анализу данных и кросс-канальной аналитике эффективности ваши кампании станут лучше, чем когда-либо. Это новая функция в Wrike, но она, безусловно, отлично подходит для тех, кто хочет оптимизировать и расширить свои результаты. У вас есть возможность оптимизировать кампании в режиме реального времени, используя приборную панель 360, позволяющую просматривать данные по активам, кампаниям и социальным каналам. Для простого перехода Wrike позволяет импортировать на свой портал существующие данные из более чем 50 инструментов цифрового маркетинга. Однако сумма варьируется в зависимости от тарифного плана. Другие замечательные возможности бесплатного тарифного плана включают обмен файлами, просмотр электронных таблиц, поток активности в реальном времени, синхронизацию на разных устройствах, облачное хранилище и 2 ГБ дискового пространства. Если вы хотите получить еще больше возможностей для маркетинга и социальных сетей, вам придется повысить тарифный план, начиная с $9,80 за пользователя в месяц. Для получения более макроскопического представления о маркетинговом воздействии, эффективности кампаний и подробной аналитики Wrike Analyze и Marketing Insights вам необходимо связаться с Wrike для получения индивидуального предложения.
ClickUp — лучшее программное обеспечение для управления проектами для большинства стандартных предприятий
- Легко импортировать работу из Airtable, Excel и т.д.
- Круглосуточная поддержка клиентов
- Сотрудничество в режиме реального времени
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Будь вы любитель или ветеран в управлении проектами, ClickUp — это лучший выбор для управления проектами в большинстве стандартных предприятий. ClickUp очень популярен в деловом мире и может легко импортировать вашу работу из многих других платформ, включая Airtable, Excel и Monday.com. ClickUp делает управление проектами очень простым благодаря 11 ключевым функциям, которые включают настраиваемые опции. ClickUp позволяет создавать пользовательские цвета для отображения различных задач, что облегчает отслеживание прогресса. Это идеальный инструмент для нескольких проектов, поскольку он имеет панель инструментов многозадачности и контрольные списки задач, доступные для всей команды. Бесплатный тарифный план даже позволяет вам иметь неограниченное количество задач и участников. В бесплатном плане некоторые ключевые функции включают:
- Поддержка 24/7
- Пользовательские поля
- 10 автоматизаций в месяц
- Сотрудничество в режиме реального времени
- 50+ интеграций
Это программное обеспечение не только обладает полезными функциями и поддержкой 24/7, но и имеет настраиваемые пространства и статусы, которые уведомляют вас — без того, чтобы вы следили за работой своей команды в напряженном графике. Бесплатный план предлагает неограниченное количество задач, неограниченное количество участников и 100 МБ дискового пространства. Если в конечном итоге вам понадобится обновление, тарифный план Unlimited начинается с 5 долларов США в месяц и оплачивается ежегодно.
Asana — лучшее программное обеспечение для управления проектами для персонализации
- Создавайте рабочие процессы, уникальные для вашей команды
- Неограниченное количество задач, проектов и журналов активности
- Премиум-план начинается от $10,99
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Если вы ищете легко настраиваемое программное обеспечение, чтобы сделать его своим, Asana — это то, что вам нужно. Asana позволяет максимально эффективно управлять проектами и командами, позволяя настраивать рабочий процесс. Благодаря визуальным выделениям, диаграммам в реальном времени и координации цветов Asana выводит планирование, отслеживание и управление на новый уровень. Возможность легко переходить от представления списка к представлению доски — это абсолютный геймчейнджер для компаний, работающих с несколькими проектами. Принимаете нового сотрудника в команду? Нет проблем! Asana позаботится о вас благодаря функциям назначения и сроков исполнения, так что вам никогда не придется беспокоиться о том, что новичок пропустит срок из-за недопонимания. Asana предлагает впечатляющий список функций для бесплатного тарифного плана, включая неограниченное количество задач, проектов и журналов активности, совместную работу с 15 партнерами, учет рабочего времени, неограниченное хранение файлов и обновление статуса. Если вам нравится Asana и вы хотите перейти на платный тарифный план, то тарифный план Premium стоит от 10,99 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя дополнительные возможности, такие как расширенный поиск и отчетность, вехи, частные команды и многое другое.
Paymo — лучшее программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров и удаленных команд
- Система планирования отлично подходит для удаленных команд
- Инструмент отслеживания времени измеряет эффективность работы команды
- Красиво оформленные доски рабочих процессов
- Поставляется с БЕСПЛАТНЫМ планом
Работа на дому может оказаться непосильной задачей. Пропущенные сроки, отсутствие связи и запутанные процессы еще больше усложняют управление рабочим процессом. Однако на помощь приходит Paymo — лучшее программное обеспечение для управления проектами для удаленных работников и фрилансеров. Paymo поможет вам добиться плавного перехода к удаленной работе благодаря прозрачным рабочим процессам. С его помощью вы можете добавлять колонки, переименовывать колонки и выделять задачи цветом, чтобы отразить ваши процессы уникально и просто. Лучшая часть Paymo — это система планирования, поскольку вы можете заранее планировать работу своей команды с помощью общего календаря ресурсов. Эта функция идеально подходит для удаленной работы, так как позволяет гораздо легче сбалансировать расписание, чтобы ваша команда могла работать в оптимальных условиях без физического присутствия в офисе. Еще одной важной функцией является возможность измерения эффективности работы вашей команды с помощью активных таймеров. Это избавляет вас от необходимости устанавливать отдельный инструмент для отслеживания времени и создавать жесткий рабочий процесс. Paymo предлагает шесть ключевых функций, идеальных для удаленных команд и беспрепятственного сотрудничества, таких как комментарии и дискуссионные форумы, загрузка файлов, уведомления, статусы проектов и задач, приоритеты задач и функция поиска. Бесплатная версия идеально подходит для фрилансеров и удаленной работы, фокусируясь на управлении задачами, планировании и отслеживании времени. Если по мере роста вашей команды вам потребуется обновление, платные планы начинаются от $9,95 за пользователя в месяц и предоставляют еще больше возможностей в плане Small Office.
Trello — лучшее программное обеспечение для управления проектами для начинающих
- Дружественный интерфейс для начинающих
- Бесплатный тарифный план дает вам до 10 досок на команду
- Бизнес-план начинается от $9,99 в месяц
- Интуитивно понятные доски в стиле Kanban
Если вы ищете программное обеспечение, которое поможет вам запустить свои навыки управления проектами, Trello — это инструмент для вас. Некоторые программы могут чрезмерно усложнить ваш бизнес, а при недостаточной поддержке они могут быть пугающими для новичков. Однако с Trello дело обстоит иначе, поскольку он сразу же предлагает встроенную автоматизацию рабочего процесса. Эта функция чрезвычайно полезна для новичков, поскольку требует от них меньше усилий, не оставляя места для путаницы. Еще одна удобная для новичков функция — возможность синхронизации Trello со всеми вашими устройствами. Этот инструмент позволяет вам наверстать упущенное и эффективно сотрудничать с командой с телефона, планшета или другого устройства без лишних усилий. Trello — это такое простое программное обеспечение для управления, потому что в нем используются доски и карточки, создающие очень наглядный и эффективный рабочий процесс. Четкое представление своих задач может помочь людям обрабатывать и управлять своими делами без стресса, особенно тем, кто учится визуально. Бесплатный план навсегда предоставляет вам доступ к 10 доскам на команду, неограниченному количеству карточек, неограниченному количеству списков, 10 МБ на вложение файла, круглосуточную поддержку и 50 запусков команд в месяц. Когда ваша компания расширится, вы сможете перейти на тарифный план бизнес-класса по цене от $9,99 за пользователя в месяц.
Как найти лучшее программное обеспечение для управления проектами
Практически любое программное обеспечение для управления проектами поможет вашему бизнесу двигаться в правильном направлении, соблюдать сроки и достигать поставленных целей. Если каждый член вашей команды использует свой инструмент или набор инструментов для поддержания организованности, скорее всего, никто не находится на одной волне. Если ваши сотрудники не знают, каковы главные приоритеты или над чем им следует работать дальше, значит, пришло время инвестировать в инструмент управления проектами. Теперь, когда вы знаете шесть лучших бесплатных программ для управления проектами, пришло время принять решение. Это решение очень важно, так как от него зависит, насколько хорошо вы будете управлять своими командами и бизнесом в целом, поэтому необходимо взвесить свои возможности по небольшому количеству критериев.
Специализация и сотрудничество. Первым шагом должно стать осмысление бизнеса. В какой нише специализируется ваш бизнес? Насколько хорошо ваша команда в настоящее время общается и сотрудничает? Это необходимо знать, потому что разные программы управления проектами отвечают разным потребностям. Если вы фрилансер или руководите удаленной командой, то Paymo может быть лучшим вариантом для вас, поскольку в нем используется множество инструментов для удаленной работы и сотрудничества. Если вы начинающий или индивидуальный предприниматель и мало что знаете об управлении проектами, вам не обязательно понадобится такое продвинутое программное обеспечение, как Wrike. Если ваша команда не любит доски в стиле Pinterest или считает их запутанными, Trello вам не подойдет. Определите, какие инструменты для совместной работы вам нужны и каковы предпочтения вашей команды, а затем сопоставьте свои конкретные потребности с каждым продуктом, и вы быстро найдете то, что подходит вам лучше всего.
Текущие инструменты и автоматизация. Все программы для управления проектами предлагают определенное количество интеграций и возможность автоматизации. Но чтобы найти тот, который будет легко интегрироваться в вашу существующую инфраструктуру, вам нужно составить список всех инструментов, которые вы используете в настоящее время, а затем сравнить их с инструментами управления проектами, которые вы рассматриваете. Надеюсь, что один из них будет интегрирован со всеми или большинством инструментов, которые вы уже используете, например, Google Drive, вашей CRM, Dropbox и другими. В идеале, вы найдете программное обеспечение для управления проектами, которое сможет заменить некоторые из ваших существующих инструментов, например, программное обеспечение для отслеживания времени и средства коммуникации, и объединить эти функции в одном месте.
Уровень персонализации. Все рассмотренные нами сегодня программы управления предлагают тот или иной уровень настройки, и на то есть веская причина. Когда вы работаете над несколькими проектами вместе с командой, может стать трудно следить за прогрессом и оставаться в курсе событий без настройки и гибкости, особенно если речь идет о большой команде. Возможность настраивать приборные панели с помощью функций перетаскивания, цветового кодирования, списков задач и сроков исполнения — все это отличные способы улучшить управление рабочим процессом. При сравнении важно найти такое программное обеспечение для управления проектами, которое позволит вам адаптировать инструмент к индивидуальным потребностям каждого.
Кривая обучения. Со временем ваша команда адаптируется к любому новому программному обеспечению для управления проектами. Однако это займет гораздо больше времени при использовании слишком сложных инструментов, в результате чего ваша команда будет недовольна, а ваш бизнес пострадает. Поэтому очень важно найти инструмент, который удовлетворял бы потребности каждого и был бы удобен в использовании для вашей команды. Такое программное обеспечение для управления, как Trello, позволяет всем пользователям создавать уникальные рабочие процессы благодаря простому интерфейсу и доскам объявлений. Любое новое программное обеспечение всегда должно иметь пробный период, чтобы все члены вашей команды могли с легкостью использовать инструмент и оценить, стоит ли кривая обучения того. В этом случае общение является ключевым фактором, и для успешного запуска необходимо следить за работой вашей команды.
Лучшие бесплатные программы для управления проектами
Wrike и Teamwork — два лучших бесплатных инструмента управления проектами на современном рынке. Оба предлагают широкие возможности для управления командами и отслеживания нескольких проектов. Для простого управления проектами, предназначенного для визуальных пользователей, попробуйте Trello или Asana. Независимо от того, хотите ли вы что-то базовое или более сложное, все перечисленные здесь программы управления проектами — отличные варианты для отслеживания всех ваших бизнес-задач и общения.