Термин «Проджект-менеджмент» не из тех, что волнуют воображение. В то же время понятно, что без адекватного управления проектами вряд ли получится решать бизнес-задачи. Фактически, лишь 35 % проджект-менеджеров, опрошенных в 2020 году, были удовлетворены своими рабочими бизнес-инструментами — и эта цифра явно оставляет желать лучшего.
Канбан-карты создавались как техника управления проектами, чтобы помочь держать все задачи под рукой, управлять ими в рамках бюджета, решать их одну за другой и отслеживать работу в режиме нон-стоп. В последние годы эта система внедрялась организациями по всему миру, независимо от специализации: канбан-карты ускоряли и облегчали рабочие процессы, делали работу предприятия еще более эффективной и результативной.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
Без хорошего канбан-инструмента работники теряются в обилии задач. Фокус внимания размывается, теряется мотивация — и работа разваливается. Единственное, что мешает вам внедрить эту систему в рабочий процесс — это целое море вариантов на рынке программного обеспечения. Как выбрать лучший канбан-сервис?
Чтобы сориентировать вас в обилии программ, мы провели исследование и отобрали семь лучших канбан-сервисов 2021 года, оптимальных по показателям юзабилити, набору ключевых характеристик и опций, и по отзывам реальных пользователей. Итак, вот эти сервисы.
Лучшие канбан-сервисы на рынке программного обеспечения
1. Monday.com
Monday.com предлагает удобный интерфейс, в котором легко планировать, отслеживать и выполнять рабочие задачи в реальном времени из любой точки мира. Любая задача в программе решается в несколько кликов мыши или парой движений пальца на экране смартфона или планшета.
Особенности программы
Monday.com фокусируется на главном, не увязая в деталях.
Вот ключевые особенности, на которые стоит обратить внимание:
- Рациональное управление временем за счет автоматизации повторяющихся задач: вы можете больше времени уделять собственно проектам, а не их организации.
- Удобство для клиентов. Единая версия рабочих событий на платформе позволяет в любой момент узнавать о состоянии проекта, предстоящих этапах и другую важную информацию.
- Разные варианты визуализации процессов: легко понять, что происходит сейчас и что будет дальше, легко увидеть отставание вашей команды и изменить ход рабочих событий при необходимости.
Цена продукта
Доступно пять разных тарифных планов на выбор:
- Индивидуальный: бесплатно и бессрочно
- Базовый: $8 за пользователя в месяц
- Стандартный: $10 за пользователя в месяц
- Pro: $16 за пользователя в месяц
- Корпоративный: свяжитесь с Monday.com для получения дополнительной информации.
2. ClickUp
Приложение было разработано специально для современных компаний, состоящих полностью из удаленных сотрудников. Оно позволяет вести учёт рабочего времени, управлять ресурсами, комментировать проекты и обсуждать их в чатах. Вся работа и общение может целиком проходить в ClickUp — не нужно звонить коллегам или отправлять им электронные письма.
Особенности платформы
ClickUp позволяет легко найти все, что вам нужно, независимо от места расположения файла в вашей системе. Задачи, проекты и файлы удобно и компактно представлены в базовом виде канбан-доски. Однако вы можете настроить доску самостоятельно, чтобы проекты отображались как вам удобно. В любом случае, вы с командой точно будете знать, что делать прямо сейчас, и не останете от графика.
- Интеграция других инструментов нажатием одной кнопки. Не нужно переключаться между разными программами и приложениями.
- Вся компания видна как на ладони. Вы видите, что делают все, не перескакивая между разными программами и приложениями.
ClickUp — это тонко настраиваемая платформа, которая подходит для предприятий всех размеров и отраслей.
Цена продукта
Предлагается два тарифных плана на выбор:
- Бесплатный навсегда
Включает 100 МБ хранилища, неограниченное количество задач, неограниченное количество участников и двухфакторную аутентификацию.
- Пакет Unlimited: $5 в месяц
С пакетом Unlimited вы можете просматривать нескольких досок Канбан и календарей в своем аккаунте. При этом вам не придётся беспокоиться о том, закончится ли свободное место: всего за $ 5 в месяц вы получаете неограниченное хранилище данных, любое число панелей и интеграций, а также расширенные функции, такие как цели, портфолио и пользовательские поля.
3. Wrike
Лучший инструмент управления проектами для оптимизации процессов и обеспечения прозрачности. Wrike — это самая мощная в мире платформа для управления командной работой. Эта гибкая, тонко настраиваемая программа интегрируется с другими приложениями, давая возможность легко оперировать сложившимися структурами данных и управлять рабочими процессами.
Благодаря простому, но гибкому интерфейсу ваша команда сможет организовать все проекты на единой площадке и плодотворно работать, легко достигая всех поставленных целей.
Особенности платформы
- Функции автоматизации и интеграции с другими приложениями, такими как Slack, Trello, Jira и Google Drive/Docs, повышают продуктивность вашей команды — теперь не нужно изучать новые интерфейсы и переключаться на другие приложения.
- Благодаря функции разбивки процессов вы легко видите весь ход работы и нынешнее состояние проекта. Всего один взгляд — и у вас есть вся информация для принятия решений.
- Менеджер может управлять сразу несколькими проектами, держа под строгим контролем каждый из них. Так удаётся выдерживать заявленные сроки.
Цена вопроса
Wrike предлагает на выбор 4 тарифных плана:
- Бесплатный, для начинающих команд.
Предлагает централизованное управление задачами
2. Профессиональный: $9,80 за пользователя в месяц
Для быстрорастущих команд этот тарифный план предлагает планирование проектов и совместную работу команды.
3. Бизнес-тариф: $24,80 за пользователя в месяц
Этот тарифный план предлагает индивидуальную настройку платформы под любую команду и специализацию.
4. Корпоративный: свяжитесь с компанией, чтобы узнать больше.
Для больших команд этот тарифный план предлагает безопасность и масштабируемость корпоративного уровня.
4. Celoxis
Celoxis — это универсальное программное обеспечение для управления проектами. Это продуманность в деталях, красивый пользовательский интерфейс и непревзойденная простота. Классический пример системы «все в одном».
С Celoxis вы управляете любой частью вашей рабочей жизни — от проектных запросов до дедлайнов. Здесь вам доступны функции корпоративного управления, динамические приборные панели и множество самых разных настроек на единой площадке.
Отслеживайте запросы из разных источников и сортируйте их на основе ваших KPI. Создавайте динамический план, который автоматически подстроится под изменяющуюся реальность.
Особенности платформы
- Собирайте информацию о проектах с помощью настраиваемых панелей.
- Легко распределяйте ресурсы между задачами, исходя из требований клиента и навыков исполнителей.
- Расширяйте видимость для всех заинтересованных сторон, делитесь обновлениями и позволяйте им задавать вопросы по предпочитаемому каналу связи.
- Обеспечьте постоянную видимость незавершенного проекта, чтобы никто о нём не забывал.
- Получайте в реальном времени информацию о расходовании бюджета, дебиторской задолженности, прибыльности проектов и портфелей. Держите перед глазами всю информацию для принятия разумных стратегических бизнес-решений.
Цена продукта
На ваш выбор предлагаются 2 пакета услуг:
В пакет входят:
- Бесплатная поддержка
- Бесплатные клиенты и виртуальные пользователи
- 2 ГБ файлового пространства на пользователя
Система оплаты достаточно гибкая. Пакет можно оплачивать ежемесячно, ежегодно, каждые два года, раз в три года.
- Пакет On-Premise: $450 за пользователя (счет выставляется один раз)
Пакет включает:
- Бесплатную поддержку в течение 1 года
- Бесплатных клиентов и виртуальных пользователей
- Все будущие обновления
5. Jira
Лучший канбан-инструмент, дающий возможность планировать работу, отслеживать, на каком этапе она находится и вовремя выпускать достойный результат.
Jira Software — это мощный и гибкий инструмент управления проектами. Систему используют лучшие в мире производители программного обеспечения.
Благодаря четкому отслеживанию задач и визуализации данных в реальном времени, Jira помогает понять, что должно быть сделано, кто сейчас этим занимается и как продвигается работа. И вы можете уверенно принимать решения, имея перед глазами актуальную информацию. Получайте сведения о работе команды в реальном времени и оптимизируйте ее с помощью досок, спринтов, канбан-карт и т.д.
Jira поставляется с сотнями готовых интеграций, которые позволяют вам подключаться к существующим инструментам. Платформа имеет все необходимое для планирования и отслеживания программных проектов на одной площадке.
Особенности программы
- Сообщайте заинтересованным сторонам о состоянии проекта. Используйте программную часть Jira для составления дорожных карт. Подключайтесь к рабочему процессу в несколько кликов.
- Экономьте время с помощью автоматизированных задач и процессов в Jira Software Cloud. Эта система позволяет забыть о мелочах и сосредоточиться на самом главном.
- Отслеживайте прогресс с помощью гибких диаграмм и встроенных отчетов. Инфографика в Jira интуитивно понятна всем — от руководителей до бизнес-пользователей.
Цена продукта
Jira предлагает 4 тарифных плана на выбор.
- Бесплатный: всегда бесплатно для 10 пользователей
- Стандартный: $7 за пользователя
- Премиум: $14 за пользователя
- Корпоративный: счет выставляется ежегодно. Цены доступны при вводе 801 и более пользователей.
Для всех планов (кроме бесплатного) доступны ежемесячная и ежегодная оплата.
6. Asana
Этот программный продукт лучше всего подходит для создания индивидуального рабочего процесса на основе ваших конкретных потребностей.
Asana помогает командам организовывать работу, лучше взаимодействовать и сотрудничать, а также добиваться результата, не тратя время на лишнюю непродуктивную работу.
Здесь вы можете создавать проекты с нуля, а также импортировать существующие проекты из JIRA, Basecamp, Trello и других платформ.
После создания проекта в Asana вы можете разбить его на задачи со сроками выполнения и назначить их конкретным членам команды. Вы всегда будете знать, кто над какой задачей работает сейчас и насколько исполнитель близок к завершению своей задачи.
Особенности платформы
- Делитесь файлами, заметками и сообщениями прямо в Asana: это поможет вам оставаться в курсе событий, не отрываясь от интерфейса программы.
- Вот ключевые особенности, на которые стоит обратить внимание:
- Меньше траты времени на повторяющиеся задачи. Создавайте пользовательские контрольные списки, следуйте определенным шагам и задавайте вопросы по ходу выполнения задачи.
- Единая площадка для отслеживания рабочих процессов: больше не нужно переписываться по электронной почте, выясняя те или иные подробности.
- С помощью Asana вы легко видите прогресс своей команды и быстро понимаете, что делать дальше.
- В Asana вы можете настроить задачу на неоднократное выполнение, в любое время добавлять участников в проект и вставлять файлы в задачи — здесь они не потеряются в потоке писем.
Цена продукта
Пользователям доступно три тарифных плана:
- Базовый: $0
Доступен бесплатно и бессрочно. Идеально подходит для отдельных пользователей или команд, только начинающих работать с управлением проектами.
Подойдет компаниям с большим количеством проектов, которые необходимо структурировать.
Подойдет крупным компаниям со стабильным потоком разноплановых задач.
7. Zoho Projects
Zoho Projects — это облачное программное обеспечение, которое помогает организациям планировать работу, отслеживать процессы и совместно работать над проектами. Zoho Projects оптимизирует все рабочие процессы в организации, в том числе планирование проектов, назначение задач участникам и отслеживание того, кто какую задачу выполнил.
Доступ к платформе возможен с любого девайса, будь то десктоп, ноутбук, смартфон или планшет. Вы можете быть где угодно — дома, на даче, в кафе, — и при этом оставаться в курсе событий. Программа облегчает пользователям работу из любой точки мира с помощью интуитивно понятного интерфейса.
Особенности платформы:
С помощью Zoho Projects вы сможете разбивать свои проекты на более простые рабочие элементы. Затем эти элементы можно закреплять за исполнителями и наблюдать за ходом процесса.Можно создавать контрольные списки, чтобы каждый точно знал, что нужно делать для завершения проекта.
Вот ключевые особенности, на которые следует обратить внимание:
- Совместная работа над документами и доступ к ним с любого девайса в любой точке мира.
- Если кто-то работает над проектом вместе с вами, вы всегда видите, что и кем делается.
- Вы видите статус каждого проекта в режиме реального времени, и, таким образом, всегда знаете, на каком этапе находится ваша команда.
Цена продукта
Пользователям предлагается три тарифных плана:
- Бесплатный: до 3 пользователей
- 2 проекта
- Прикрепление файлов размером до 10 МБ
Доступна 10-дневная пробная версия.
- Неограниченное число проектов
- 20 шаблонов проектов
- Прикрепление файлов объемом до 100 ГБ
- Корпоративный: $10 за пользователя в месяц, без верхнего предела.
Доступна 10-дневная пробная версия
- Неограниченное число проектов
- 30 шаблонов проектов
- Прикрепление файлов объемом до 120 Гб
Канбан-программы — что это такое?
Согласно процессу разработки программного обеспечения по методу Канбан, расстановка приоритетов в работе имеет решающее значение.
Цель канбан-методики — создать более непрерывный поток задач в организации. Это означает, что рабочий элемент должен легко переходить от одного этапа к другому, и задачи не должны застревать на том или ином этапе. Метод канбан интуитивно понятен, поэтому даже те, кто не очень хорошо знаком с управлением проектами, могут легко его освоить.
Тем не менее, не все организации могут позволить себе использовать канбан-программы, поскольку это бывает довольно дорого.
Чтобы добиться успеха с канбан-инструментами, вам придется потратить время и усилия на разработку рабочего процесса. Наладив процесс, вы сможете оптимально планировать работу и назначать правильные задачи для каждого члена команды.
При этом, выбирая тот или иной канбан-инструмент, необходимо понимать, что некоторые функции могут быть важнее других в зависимости от потребностей вашей организации.
Например, канбан-платформа может не включать в себя решение для общения с клиентами. Поэтому лучше всего сравнивать различные платформы и брать только то, что вам нужно, и ничего больше.
Есть и другие важные критерии — например, цена, масштабируемость (если ваша компания продолжает расти), простота в использовании, кривая обучения.
Хороший канбан-инструмент должен позволять пользователям управлять всем рабочим процессом без каких-либо проблем и задержек. Он также должен включать все необходимые функции, чтобы четко отслеживать рабочие элементы по мере их продвижения по этапам проекта.
FAQ по программному обеспечению канбан
Какое канбан-платформа самая лучшая?
Лучшая канбан-платформа — это та, что вам подходит. Чтобы канбан-инструмент приносил вашей организации максимальную пользу, нужно сначала точно понять, что вам нужно.
На рынке представлено огромное количество разных вариантов. Выбор нужно делать исходя из того, какие функции вам нужны. Если вы раньше никогда не сталкивались с этой системой, поговорите с теми, у кого уже есть такой опыт, или проконсультируйтесь с компанией-производителем этих программ.
Стоит ли мне разработать собственный канбан-инструмент?
Если вы ищете что-то простое, но в то же время гибкое, чтобы адаптировать к растущей компании, то, возможно, стоит разработать собственную канбан-платформу.
Так вы сможете лучше контролировать результаты работы. Однако здесь есть множество нюансов, которые необходимо учесть. Вам потребуются не только технические знания, но также навыки проектирования и веб-дизайна. Поэтому, если вы только знакомитесь с языками программирования, вам лучше взять готовый продукт, подходящий под ваши нужды.
Является ли Kanban программным обеспечением?
Не совсем. Это скорее процесс, в котором задействованы определенные инструменты, помогающие максимально эффективно использовать ваши ресурсы. Это не какое-то одно приложение, а скорее методология, разработанная, чтобы оптимизировать и ускорить рабочие процессы.
С чем можно комбинировать канбан-программы?
Канбан можно использовать для управления разными проектами, не только разработкой программного обеспечения. Иногда его используют в сочетании с другими методами, такими как Scrum, XP и Lean. Канбан-инструменты обеспечивают ясность и прозрачность: благодаря ним все понимают, что разрешено в рамках их ролей и обязанностей.
Некоторые вещи сделать легко, другие требуют больше усилий. Поэтому члены команды должны знать, на каком этапе они находятся. Если вы не будете плотно общаться в рамках проекта, это может негативно сказаться на результатах.
Канбан — это то же самое, что и Jira?
Jira — это инструмент, который часто используется вместе с канбан-системой, но это не одно и то же. Jira считается одним из лучших инструментов для разработки программного обеспечения и отлично подходит для управления задачами в рамках проектов. Канбан-программы помогают отслеживать рабочие элементы по мере их продвижения по отдельным этапам.
Другие важные особенности канбан-программ
Когда речь идет о выборе подходящего канбан-инструмента, нужно принять во внимание следующие особенности:
- Включает/интегрируется с CRM.
- Наличие функций перетаскивания
- Интеграция API для упрощения доступа к нужным данным
- Мобильные приложения для доступа к данным на ходу
- Доступ к правильной диаграмме кумулятивного потока, чтобы понять, на каком этапе находится проект
- Способы автоматизации и перемещения задач в нужную категорию на разных этапах.
Разработчики программного обеспечения часто полагаются на такие элементы, как диаграммы Ганта, чтобы не сгореть от большого числа задач, которые необходимо выполнить.
Подходящий канбан-инструмент на рабочем месте — это залог надёжности. Поток задач в канбан-платформе всегда синхронизирован с календарём — это гарантия того, что команда ничего не забудет и не упустит из виду.
Чтобы помочь справиться с одновременным выполнением задач и ограничить работу над несущественными деталями, предусмотрены лимиты WIP. Это помогает сфокусировать рабочие ресурсы команды.
Организованность часто предполагает создание подзадач. Так основные задачи разбиваются на управляемые фрагменты, и можно сократить время цикла при необходимости.
Подведем итоги
Как видите, канбан-программы сегодня очень популярны: их используют организации самого разного масштаба и направления. Канбан-система проста в использовании и хорошо работает, когда нужно максимально эффективно распределить имеющиеся ресурсы.
Она помогает отслеживать рабочие элементы по мере их прохождения через рабочие этапы, и отлично подходит в создании приложений и программных продуктов.
Итак, лучше канбан-программы 2021 года:
- Monday.com: Лучшее решение для построения рабочих процессов на одной платформе.
- Clickup: Лучшая канбан-доска для размещения всех рабочих приложений на единой площадке.
- Wrike: Лучший инструмент управления проектами для упорядочивания процессов и обеспечения прозрачности.
- Celoxis: Лучшее корпоративное решение для управления проектами в одном экономичном решении.
- Jira: лучший инструмент Kanban, позволяющий команде разработчиков планировать работу, отслеживать, на каком этапе она находится, и, наконец, выпускать программное обеспечение.
- Asana: Лучшее решение для создания индивидуального рабочего процесса на основе ваших конкретных потребностей.
- Zoho Projects: Лучшее решение для управления ресурсами и совместной командной работы.
Используя лучшие канбан-программы в своей организации, вы сможете по-новому взглянуть на процесс управления проектами.
Это поможет вам стать ещё более эффективными и результативными в работе, а значит — всегда достигать наилучшего результата.