Работа на дому — это просто подарок, вплоть до того момента, когда кошку тошнит на ваш компьютер. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает разжигать всевозможные электроинструменты. В такие моменты удаленная работа кажется скорее наказанием, чем чудом. Удаленная работа сопряжена с различными рисками и преимуществами. Кроме того, популярность этого стиля работы только растет. На самом деле, когда я начал работать удаленно в качестве цифрового кочевника в 2017 году, все еще существовали профессиональные отталкивания, скептицизм и общее пренебрежительное отношение к удаленной работе. С тех пор я удаленно работаю за границей и даже опубликовала книгу на эту тему. Для меня и многих других удаленная работа — это не тренд; такой образ жизни — долгосрочный выбор, который позволяет нам получать от карьеры именно то, что мы хотим. Возможно, вам понадобится помощь в смазке колес, но я твердо намерен помочь вам почувствовать то же самое от вашего образа жизни удаленной работы. Не все переходят на удаленную работу гладко, и это нормально. Давайте рассмотрим тенденции, советы и методы, которые помогут вам получить максимальную отдачу от удаленной работы.
Как выглядит удаленная работа сегодня
Удаленная работа может принимать самые разные формы, но как она выглядит для «обычного» удаленного сотрудника? Давайте посмотрим, что говорит статистика об удаленных работниках сегодня: от места работы до того, как они одеваются и как взаимодействуют с членами своей команды.
- Среди опрошенных в 2023 году сотрудников, работающих полный рабочий день, 12,7 % будут на 100 % удаленными(WFH Research).
- Среди сотрудников с полной занятостью, опрошенных в 2023 году, 28 % работают в гибридном удаленном режиме (WFH Research).
- Количество дней в неделю, когда работодатели разрешают своим сотрудникам работать удаленно, достигло максимума в 2022 году и снизилось в 2023 году(WFH Research).
- Ожидается, что к 2024 году гибридная модель работы вырастет до 81 %(AT&T).
- Среди опрошенных удаленных работников 98 % рекомендовали бы удаленную работу другим(Buffer).
- Удаленные работники больше всего любят гибкость: 22 % опрошенных работников назвали гибкость в проведении своего времени самым большим преимуществом(Buffer).
А что говорят данные о маркетологах , которые работают удаленно? Эта статистика взята из опроса HubSpot о культуре работы маркетологов:
- Среди опрошенных маркетологов 31 % работают удаленно.
- Среди опрошенных маркетологов 37 % являются гибридными сотрудниками, иногда работающими удаленно, а иногда в офисе.
- 41 % опрошенных маркетологов заявили, что за последний год в их компании проводились виртуальные мероприятия по сплочению коллектива, такие как вечеринки, праздники или игры.
- На вопрос о том, как одеться на работу, 13 % опрошенных маркетологов ответили, что надевают подходящий топ для звонков Zoom и остаются в трениках, поскольку во время видеозвонков они находятся вне экрана.
- После пандемии 27 % опрошенных маркетологов заявили, что чувствуют себя более перегруженными работой, в основном из-за возросших рабочих обязанностей.
- На вопрос о том , что привело к переутомлению, 9 % опрошенных маркетологов ответили, что этому способствовала гибридная или удаленная работа, поскольку она усложняла выполнение некоторых командных задач.
Что такое удаленная работа?
Удаленная работа — это выполнение работы в другом месте, отдельно от своих коллег. Удаленную работу также можно назвать телеработой, работой из дома, работой из любого места или работой, не зависящей от местоположения. К удаленной работе относятся люди, работающие на дому, а также цифровые кочевники, которые работают в отелях Airbnbs или по всему миру. Некоторые работники выбирают удаленную работу, чтобы помочь удовлетворить свои физические потребности, психическое здоровье или семейные нужды. Другие удаленные работники делают такой выбор, чтобы повысить уровень свободы и гибкости.
Виды удаленной работы
Сегодня удаленные сотрудники по всему миру открывают свои ноутбуки в совершенно разных рабочих средах. Некоторые делают это из домашнего офиса, гостиничного номера или самолета на высоте 30 000 футов над уровнем моря. Удаленная среда может принимать практически любые формы. Если внимательно изучить различные виды удаленной работы, то можно выделить две основные категории: работа из дома и работа из любого места.
Работа на дому
Удаленная работа чаще всего выполняется из дома. Удаленные работники, настроенные на работу из дома, могут делать это из своих кроватей, с кухонных столов или из специально оборудованных домашних офисов. Процесс может быть настолько минималистичным или индивидуальным, насколько вы можете себе представить. Такой тип работы объединяет ваше личное пространство с рабочим местом, что делает здоровый баланс между работой и личной жизнью труднодостижимым. Удаленным работникам приходится устанавливать основные правила, чтобы избежать как переутомления , так и недосыпания. У работы на дому много преимуществ, но есть и свои сложности. Люди, работающие дома, должны оставаться продуктивными, но при этом находить время для регулярных перерывов и отдыха от экрана компьютера. Среднестатистический работник тратит много времени и размышлений на то, чтобы создать свою наиболее продуктивную рабочую зону и отточить свой стиль работы. Мы обсудим общие советы и лучшие практики для работы из дома в ближайшее время.
Работайте из любого места
Удаленные сотрудники, работающие из любого места , должны соблюдать баланс между работой и личной жизнью, как и все остальные, но делают они это, работая зачастую в экзотических местах. Работники могут работать из любого места , сидя за кухонным столом, в кафе, в коворкинге, в местной библиотеке или в Airbnbs по всему миру. Удаленных работников, которые совмещают работу с путешествиями, называют цифровыми кочевниками, и сегодня их можно встретить по всему миру.
Я стала цифровым кочевником в 2017 году, и поначалу меня привлекала возможность путешествовать. Мне посчастливилось побывать в десятках стран, и в настоящее время я постоянно путешествую вместе с мужем, но нечто большее, чем просто путешествия, мотивирует меня на удаленную работу: это большая свобода во всех сферах моей жизни. «Разговор гораздо богаче, глубже и нюансированнее, чем просто о путешествиях», — говорит Митко Каршовски, основатель информационного бюллетеня об удаленной работе Remote Insider. «Гибкость — вот истинная основная тема».
Как работать на дому
1. Поговорите со своим работодателем.
Заинтересованы в удаленной работе, но пока не готовы к ней? Если вам нравится ваша нынешняя работа и вы не хотите ее менять, очевидный шаг — найти способ изменить положение. Один из советов, как это сделать, — включить возможность удаленной работы в следующий цикл повышения. Почаще говорите с боссом о своем намерении перестроиться. И если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите возможность удаленной работы один или два дня в неделю. Если вы воспользуетесь приведенными ниже советами по удаленной работе, а ваш начальник увидит, насколько продуктивно вы работаете, он может разрешить вам больше дней работать из дома.
2. Присоединитесь к компании, дружелюбной к удаленным людям.
Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не разрешают вам работать дома, возможно, вам придется найти новую работу. При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске обычной офисной работы. Это такие каналы, как сайты вакансий, местные объявления о работе и платформы социальных сетей. Сайты, на которых размещаются объявления о работе на дому, включают в себя:
- Flexjobs
- Список вакансий для работы по совместительству
- FreelanceJobOpening.com
- Работа в удаленном режиме
Среди фирм, дружелюбно относящихся к удаленным объектам, есть и такие:
Ознакомьтесь с этими фирмами, чтобы понять, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать на них удаленно.
3. Начните карьеру фрилансера.
Если ваша нынешняя работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на нее, открыв свой собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта. В зависимости от характера вашей нынешней работы, вы можете начать свой собственный фриланс-бизнес, оставаясь при этом наемным работником. Преимущество открытия своего фриланс-бизнеса в то время, когда вы еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовую нагрузку, с которой сталкивается любой новый бизнес.
4. Начните домашний бизнес.
Создание домашнего бизнеса — один из способов получить удовольствие от удаленной работы. В отличие от других сфер, сертификаты и образование обычно не являются обязательным условием. Напротив, для успеха вашего дела важнее всего провести исследование, разработать грамотный бизнес-план и выбрать подходящий бизнес.
5. Сообщите о своих ожиданиях всем, кто будет находиться с вами дома.
Если вы уже работаете дома или вам удалось получить удаленную должность одним из способов, перечисленных выше, у вас может быть «компания» дома. Убедитесь, что соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. Если вы работаете дома, это еще не значит, что вы дома. Если вы живете в одном помещении с другим взрослым, работающим дома, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев, а также времени тишины. Сэм Малликарджунан, генеральный директор компании OneScreen, занимающейся разработкой искусственного интеллекта, рассказывает, как ему удается выполнять работу, даже когда рядом находятся люди. «Если кто-то еще будет находиться дома, когда вы работаете, они должны четко понимать, что, когда вы находитесь в своем «офисе» (в моем случае я подаю сигнал семье, надев наушники), вы работаете — даже если это выглядит и ощущается так, будто вы проводите время дома», — говорит Малликарджунан. Он добавляет: «Легко отвлечься на множество дел, которые нужно сделать по дому в течение дня». Если работы рядом с другими членами семьи или соседями по дому не избежать, подумайте о том, чтобы вложить деньги в оборудование для домашнего офиса, например наушники с шумоподавлением или межкомнатные перегородки, чтобы минимизировать отвлекающие факторы. Выделенное офисное пространство может сыграть решающую роль в том, чтобы вас меньше отвлекали.
6. Делайте четкие перерывы.
При удаленной работе так легко погрузиться в работу, что можно вообще не делать перерывов. Не позволяйте чувству вины за то, что вы работаете в здании, в котором спите, помешать вам уделить пять минут отдыху. Однако вместо того, чтобы просто открыть YouTube и посмотреть несколько утешительных роликов, используйте перерывы, чтобы отвлечься от работы. Прогуляйтесь, подышите свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые тоже могут находиться в доме. По возможности делайте перерывы в работе при естественном освещении, чтобы стимулировать умственную деятельность. Прислушайтесь к совету Джинни Минеоиз Reforge. «Перерывы, такие как приготовление и прием обеда, могут зарядить вас энергией для лучшей работы. Не думайте, что вам нужно работать 100 % времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным».
7. Взаимодействовать с другими людьми.
Когда вы начнете работать дома, вам, скорее всего, будет не хватать непринужденного общения с коллегами, к которому вы привыкли в течение дня. Работая дома, вы не ведете светских бесед и не занимаетесь другими делами, которые делают каждый день в офисе уникальным. Что же вы можете сделать? Общайтесь. Боритесь со скукой и одиночеством, часто общаясь с другими сотрудниками. Общайтесь с ними через видеочат в таких приложениях, как Zoom и Slack, через хостинговую телефонную систему или любым другим способом, которым пользуется ваша компания. Помните: вы работаете из дома, а не на Луне. Общение с другими людьми в течение дня разрешено, даже если они не являются вашими коллегами. Это хорошая идея — увидеть другое лицо в течение дня, когда большая часть вашего рабочего дня проходит в одиночестве. Поэтому используйте перерывы для общения с другими людьми. «Выйдите на улицу и найдите человека, с которым можно пообщаться — заказать кофе, выполнить поручение, что угодно. Это поможет вам не сойти с ума», — говорит Кори Уэйнрайт из HubSpot.
8. Готовьте еду накануне вечером.
Когда вы находитесь у себя дома, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление вкусного завтрака и обеда, включая нарезку и готовку. Не тратьте драгоценные минуты на приготовление еды в день работы — приготовьте ее накануне вечером. Заранее приготовив еду, вы сможете использовать время приема пищи для еды и не заниматься нерабочими делами, на которые тратится энергия, которую лучше использовать за рабочим столом. Стратег по цифровому маркетингу Линдсей Колович добавляет: «Готовка дома — это время, которое вы не потратили бы на приготовление еды, если бы были в офисе в тот день, и я считаю, что эти минуты в итоге могут увеличиться. Чтобы смягчить эту проблему, я стараюсь готовить и заготавливать еду накануне вечером, как для дня в офисе». Когда придет время поесть, устройте настоящий обеденный перерыв вдали от ноутбука .
9. Выберите окончательное время окончания работы.
Возможно, у вас сложилось впечатление, что работа на дому обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением. Работа на дому также может быть похожа на казино — вы можете настолько увлечься своим занятием в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени. «Если вы работаете дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко допустить, чтобы ваша рабочая жизнь перетекала в личную», — говорит Тайлер Литтвин, графический дизайнер. «Соблюдение границ важно для обеих половин уравнения». Вместо того чтобы коллеги, которые собирают вещи и уходят из офиса, напоминали вам о необходимости сделать то же самое, установите будильник на конец дня, чтобы сообщить, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Не обязательно останавливаться именно в это время, но осознание того, что рабочий день технически закончен, поможет вам начать процесс сохранения работы и прекращения работы на вечер.
10. Ешьте и спите.
Какой самый большой плюс в работе на дому? Одно из самых больших преимуществ для некоторых людей (меня) — это полный доступ к кухне. Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить. Нездоровое питание может влиять на продуктивность и истощать энергию. Когда я перешел на более здоровое питание, это помогло мне лучше работать и получать максимальную отдачу от своей рутины. Поэтому, работая дома, питайтесь правильно. Также крайне важно придерживаться правильного режима сна. Оставьте просмотр любимых сериалов на выходные. Правильное питание, поддерживающее высокий уровень энергии, и крепкий сон, освежающий тело и разум, позволят вам успешно работать дома. Больше советов по работе на дому вы найдете в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.
Советы по работе на дому
1. Приступайте к работе раньше.
Если вы работаете в офисе, утренняя прогулка может помочь вам проснуться и почувствовать себя готовым к работе к тому времени, как вы доберетесь до своего рабочего места. Однако дома переход от подушки к компьютеру может быть гораздо более резким. Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивно работать дома — это погрузиться в список дел, как только вы проснулись. Простое начало работы над проектом с самого утра может стать залогом постепенного продвижения по нему в течение дня. В противном случае вы затянете с завтраком и позволите утренней вялости лишить вас мотивации. Колович говорит: «Когда я работаю дома, я просыпаюсь, ставлю кофе и сразу же приступаю к работе — гораздо раньше, чем в обычные рабочие часы. Я начинаю готовить завтрак только тогда, когда у меня возникают трудности или мне нужен перерыв. Я очень люблю утро и считаю, что могу многое успеть сделать в ранние утренние часы, так что мне это очень подходит».
2. Составьте планы на послерабочее время.
Вам трудно закрыть ноутбук и перейти к следующей части дня? Облегчите себе задачу, составив планы сразу после работы. «Вы можете мгновенно повысить продуктивность своей удаленной работы, запланировав на вторую половину дня что-нибудь интересное или важное», — делится опытом удаленный работник с семилетним стажем Митч Гласс, основатель Project Untethered. «Добавление жесткого дедлайна повышает давление и заставляет вас выполнять самые важные задачи как можно быстрее. Если не контролировать удаленную работу, она может переползти в вечерние часы, так что наличие жесткой границы поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью», — говорит Гласс.
3. Используйте технику Pomodoro.
Один из главных советов при удаленной работе — делать перерывы, но для большинства удаленных сотрудников это является проблемой. Метод Pomodoro сделает это достижимым. «Мой главный совет по работе на дому — использовать метод Помодоро, чтобы оставаться продуктивным и сосредоточенным в течение дня», — поделилась Кэт Смит, основательница компании A Way Abroad. Кэт работает удаленно уже шесть лет: четыре года в качестве фрилансера и два года в качестве удаленного сотрудника на полный рабочий день. В традиционном методе Pomodoro вы устанавливаете таймер на 25 минут, выбираете конкретную задачу, которую можете выполнить за это время, избавляетесь от всех отвлекающих факторов, заводите часы и выполняете задание. Это создает некоторую срочность, чтобы не позволить одной задаче тянуться дольше, чем нужно. Когда таймер подаст сигнал, сделайте 5-минутный перерыв. Вы можете повторять это в течение дня», — говорит Смит. Эта техника настолько популярна, что вы можете легко добавить расширение Pomodoro для Google Chrome в свой браузер.
4. Представьте, что вы идете в офис.
Мысленная ассоциация между работой и офисом может сделать вас более продуктивным, и нет причин терять это ощущение при удаленной работе. Я знаю, что вы любите работать в трениках (я тоже), но сам факт смены одежды на что-то более серьезное даст вам сигнал к тому, чтобы работать в течение дня. Одеваясь, вы даете своему мозгу повод нарядиться, и это может поддерживать вас в тонусе на протяжении всего рабочего дня. Поэтому, работая дома, делайте все то же самое, что и при подготовке к работе в офисе: Заведите будильник, приготовьте (или принесите) кофе, наденьте красивую одежду. Такие интернет-браузеры, как Google Chrome, даже позволяют создавать несколько учетных записей с разными панелями инструментов в верхней части — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы. Примите к сердцу слова графического дизайнера HubSpot Анны Фабер-Хэммонд, которая говорит: «Полностью подготовьтесь к рабочему дню и представьте, что вы действительно идете на работу. В противном случае вы можете снова оказаться в постели».
5. Стройте свой день так же, как в офисе.
Работая на дому, вы сами себе персональный менеджер и можете выбирать часы работы. Однако без таких вещей, как расписание личных встреч, которые разбивают ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или перегореть. Чтобы не сбиться с графика, распределите, что и когда вы будете делать в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создайте персональные события и напоминания, которые подскажут вам, когда нужно переключиться и приступить к выполнению новых задач. Календарь Google позволяет сделать это очень просто. Структурирование своего дня так же, как и в офисе, также избавит вас от «ползучей» работы. Благодаря такой структуре работа из дома не станет причиной вторжения работы в вашу личную жизнь. Вы пишете по утрам, находясь в офисе? Используйте тот же график удаленной работы дома. Такая структура поможет вам оставаться сосредоточенным и продуктивным», — говорит Джинни Минео.
6. Выберите специальное рабочее место.
Если вы не работаете в офисе, это не значит, что у вас не может быть офиса. Вместо того чтобы закрываться в своей комнате или на диване в гостиной — местах, которые ассоциируются с досугом, — выделите отдельную комнату или поверхность в вашем доме для удаленной работы. Независимо от площади или местоположения, выделите в доме место для работы и не отходите от него в течение дня. А после того как вы выделите рабочее место, используйте его по максимуму, сделав его тихим. Малликарджунан говорит: «У вас есть место, куда вы ходите специально для работы. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-то место, которое постоянно является вашим «рабочим пространством». Это поможет вам настроиться на нужный лад».
7. Не сидите дома.
Ваш домашний офис просто не справляется со своими обязанностями? Сделайте еще один шаг вперед и выйдите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные залы, места для совместной работы и другие подобные помещения с поддержкой Wi-Fi помогут вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивными даже тогда, когда не сидите на официальном рабочем месте. Контент-маркетолог Кори Уэйнрайт комментирует: «Я выхожу из дома, чтобы поработать, и иду в заведение с настоящими столами, стульями и людьми. Это помогает имитировать рабочую обстановку и избавляет меня от отвлекающих факторов, которые я обычно испытываю дома, например, от желания наконец-то убраться в комнате, постирать или посмотреть телевизор».
8. Усложнить использование социальных сетей.
Социальные сети созданы для того, чтобы мы могли быстро открывать и просматривать их. Однако для удаленных работников это удобство может оказаться губительным для продуктивности удаленной работы. Чтобы противостоять удобству использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из всех аккаунтов на телефоне или компьютере. Можно даже подумать о том, чтобы работать преимущественно в приватном окне браузера (или, если вы используете Chrome, в окне «Инкогнито»). Это гарантирует, что вы не будете выходить из всех своих аккаунтов, а при веб-поиске не будет автозаполняться слово, которое вы набираете. Это гарантия того, что в течение дня у вас не будет соблазна делать слишком много перерывов на общение. Кроме того, многие считают полезным отключать уведомления о социальных сетях в часы, когда они работают дома. Алек Биедзицки, маркетолог AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из закладок на панели инструментов… Вы можете втянуться, даже не подозревая об этом, поэтому устранение доступа к этим сетям помогает мне не сбиться с пути».
9. Возьмите на себя обязательство делать больше.
Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вам часто удается сделать меньше , чем вы планировали. Поэтому, как и в случае с переоценкой количества рабочих часов, которые вы потратите на выполнение одного дела, вам также следует переоценить количество дел, которые вы будете делать в течение дня. Даже если вы не достигнете своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, занесенных в графу «выполнено». «В дни, когда я работаю дома, я, как правило, немного перевыполняю план, который я выполню в этот день. Поэтому даже если у меня возникает желание заняться чем-то другим, я знаю, что уже выполнил определенный объем работы для своей команды», — говорит Кори Уэйнрайт.
10. Работайте, когда вы наиболее продуктивны.
Никто не работает с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом приливать и отливать в течение дня. Однако, когда вы работаете дома, тем более важно знать, когда будут происходить эти перепады, и планировать свой график с учетом этого. Чтобы использовать наиболее продуктивные периоды, отложите более сложные задачи на то время, когда вы будете уверены в том, что находитесь в правильном расположении духа. Используйте более медленные периоды дня, чтобы справиться с более легкими логистическими задачами. Журнал Verily Magazine называет эти задачи «маленькими актами успеха», и они помогут вам набраться сил для более серьезных проектов, которые ждут вас позже. Дизайнер продукции Бриттани Лининг рассказывает о своем распорядке дня: «Для меня самое продуктивное время суток — это, как правило, раннее утро или поздний вечер. Я осознаю это и стараюсь планировать свой день соответствующим образом. Также не помешает музыка, которая поднимает мне настроение». Вы должны знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график с учетом периодов максимальной продуктивности.
11. Оставьте звонки на вторую половину дня.
Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы разговаривать с другими людьми с его помощью. Чтобы стать продуктивным с утра, вам не нужно уделять слишком много времени, но вы можете дать себе немного дополнительного времени перед непосредственной работой с другими людьми. Если вы пытаетесь разработать для себя разумный график работы в качестве удаленного сотрудника, начните с выполнения одиночных задач по утрам. Оставьте телефонные звонки, встречи, Google Hangouts, совещания, видеозвонки и другую совместную работу на то время, когда вы официально «проснетесь». Старший директор по маркетингу Джеймс Гилберт советует: «Воспользуйтесь утренними часами для того, чтобы работать над серьезными проектами, не отвлекаясь на посторонние дела, а звонки и виртуальные встречи оставьте на вторую половину дня».
12. Сосредоточьтесь на одном отвлекающем факторе.
Есть выражение, которое гласит: «Если хочешь что-то сделать, попроси занятого человека». Странное, но верное правило продуктивности гласит: чем больше вы заняты, тем больше успеваете.
Это как закон инерции Ньютона: если вы находитесь в движении, вы останетесь в движении. Если вы находитесь в покое, вы останетесь в покое. А занятые люди находятся в достаточно быстром движении, и у них есть импульс, чтобы завершить все, что попадется им на глаза. К сожалению, трудно найти то, что поможет вам достичь такого уровня занятости, когда вы находитесь дома — ваша мотивация может так легко измениться. Главный менеджер по маркетингу HubSpot Пэм Воган предлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае это ее дочь). Она говорит: «Когда я работаю дома, моя 20-месячная дочь тоже находится со мной. Это кажется нелогичным, но, поскольку мне приходится заботиться о ней, радовать и развлекать ее и при этом выполнять свою работу, такая нагрузка помогает мне сосредоточиться». Вон говорит, что когда ее дочь дремлет или развлекается, она переходит в режим суперпродуктивной работы. «Отвлекаясь» на мою дочь (я говорю это в самом любящем смысле), я не могу поддаться некоторым другим обычным домашним отвлечениям», — говорит она.
13. Заранее спланируйте, над чем вы будете работать.
Трата времени на обдумывание того, что вы будете делать сегодня, может отвлечь вас от реальных дел. К тому же вы так давно планировали свой список задач, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на ходу. Важно позволить себе менять повестку дня, если это необходимо, но не менее важно придерживаться расписания, в котором все задания будут расписаны до начала работы. Попробуйте утвердить свой график накануне, чтобы на следующий день, когда вы проснетесь и приступите к работе, он выглядел более официальным. «Планируйте свою неделю заранее, чтобы оптимизировать условия, в которых вы будете находиться», — говорит Нити Шах.
14. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
Работая дома, вы можете почувствовать себя отрезанным от крупных операций, происходящих в вашей компании. Средства обмена мгновенными сообщениями и видеоконференций, такие как Slack и Zoom, позволяют легко связаться с другими удаленными сотрудниками и напоминают вам о том, как ваша работа влияет на общую картину. Также важно инвестировать в правильную технологию. Например, медленный маршрутизатор может сбить ваш энтузиазм к работе, поэтому лучше вложить деньги в высокопроизводительный маршрутизатор. CMO и бывший сотрудник HubSpot, Меган Кини Андерсон, высказывает свое мнение: «В HubSpot мы используем Slack для удаленного общения, Trello — для организации приоритетов, а Google Hangouts и Webex — дляповышения продуктивности удаленных встреч. Правильно подобранный набор инструментов поддержки, соответствующий вашему стилю работы, имеет большое значение».
15. Подберите музыку в соответствии с поставленной задачей.
В течение недели музыка — это саундтрек к вашей карьере (пошловато, но признайте, это правда). А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты: вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете, чтобы повысить свою продуктивность. Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этой задачей. В видеоиграх музыка без слов призвана помочь вам сосредоточиться, поэтому вполне логично, что она поможет вам сконцентрироваться на работе. Хотите узнать, какие еще жанры помогут вам скрасить рутину и сосредоточиться? Возьмите пример с Джинни Минео, маркетолога стартапа, которая предлагает свои предпочтения в музыке для работы ниже. «Когда я работаю с почтовым ящиком, мне нужен напряженный и запоминающийся рэп/R&B (например, Ники Минаж или Майли Сайрус), а когда я пишу, мне подходит Том Петти. Поиск музыки, которая мотивирует и фокусирует меня на разных задачах (и последующее следование этим плейлистам), полностью изменил мою продуктивность в WFH», — говорит Минео.
16. Используйте стирку в качестве рабочего таймера.
Возможно, вы слышали, что прослушивание всего двух-трех песен в душе поможет вам сэкономить воду. И это правда: если вы услышите, как одна за другой начинаются и заканчиваются несколько ваших любимых песен, это может напомнить вам, как долго вы были в ванной, и сократить время мытья. Почему вы заговорили об этом? Потому что тот же общий принцип может помочь вам не отвлекаться от работы дома. Но вместо трех песен из вашего музыкального плейлиста запустите стирку. Стирка — это встроенный таймер для вашего дома. Поэтому используйте это время, чтобы начать и закончить что-то из списка дел, прежде чем менять загрузку. Выполнение одного задания во время стирки и другого — во время сушки может приучить вас работать умнее над задачами, на которые технически у вас может быть целый день. А когда вы знаете, что есть таймер, вам будет сложно отвлечься и сорвать работу. Менеджер по работе с персоналом Эмма Бруднер отмечает: Я также обычно занимаюсь стиркой, когда работаю дома, и устанавливаю для себя мини-сроки, соответствующие тому, когда мне нужно спуститься вниз, чтобы переключить загрузку. Если я работаю над статьей, я говорю себе, что доберусь до определенного момента, прежде чем закончится цикл стирки. Затем я ставлю другую цель для сушилки».
Сохраняйте продуктивность, работая на дому
Хотя вы можете скучать по офису, работа на дому на полную ставку может пойти вам на пользу. Во-первых, вам не нужно беспокоиться о ежедневных поездках, и вы можете лучше заботиться о своих близких, чаще бывая рядом. Советы по работе на дому, которыми мы поделились, помогут вам извлечь максимум пользы из вашей самостоятельной работы. Попробуйте применить некоторые из них, и вы обнаружите, что работаете дома так же продуктивно, как и в офисе.