Лучшие тайм-трекеры

Тайм-трекеры позволяют измерять один из наиболее важных невозобновляемых ресурсов: время. Когда вы сможете измерить его, вы сможете убедиться, что ваша команда всегда хорошо его использует. Независимо от того, полагаетесь ли вы на точные данные отслеживания времени для почасовых сотрудников или хотите знать, куда все это идет, правильные инструменты не мешают и гарантируют, что вы всегда будете следить за своим самым важным ресурсом.

Знание того, как вы и ваши сотрудники проводите свой день, открывает возможности для оптимизации вашей работы. С помощью правильного программного обеспечения вы можете расставлять приоритеты по наиболее важным задачам, чтобы обеспечить дальнейшее продвижение наиболее важных проектов.

1. Time Doctor — Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени

Если вы ищете комплексное программное обеспечение для отслеживания времени, которое вам не мешает, Time Doctor- ваш лучший выбор.

По своей сути, он отслеживает время для всей вашей команды. Администраторы и владельцы могут затем разобрать его, чтобы получить представление о том, куда уходит это время. Вы можете отфильтровать его с учетом времени, затраченного на каждого клиента, проект, сотрудника или задачу, предлагая детальный обзор вашего самого ценного ресурса.

Вы даже можете делиться информацией об отслеживании времени с клиентами, чтобы они точно знали, сколько времени уходит на выполняемую вами работу.

Благодаря полностью помеченным белым цветом панелям мониторинга клиенты и заказчики могут видеть, куда уходит ваше время, и видеть скриншоты различных задач по мере их выполнения.

Однако, одной из выдающихся функций Time Doctor является возможность создавать скриншоты компьютеров ваших сотрудников.

Вы можете настроить их на запуск в любое удобное для вас время, чтобы вы могли видеть от первого лица, что делает ваша команда в любой момент времени. Это может помочь выявить отвлекающие факторы и ограничить их, чтобы обеспечить максимальную продуктивность каждого.

Не только это, но и эти скриншоты также могут быть встроены в ваши информационные панели с белой маркировкой, чтобы дать клиентам спокойствие и уверенность.

Когда вы будете готовы просматривать ежедневную или еженедельную разбивку, вы сможете создавать отчеты об использовании всего за несколько кликов, что позволит вам отслеживать, какие веб-сайты и приложения чаще всего используют ваши сотрудники.

Еще одной отличительной особенностью является возможность отслеживать перерывы, чтобы ваша команда получала достаточно времени от работы, чтобы оставаться бодрой и свежей в течение всего дня.

Независимо от того, как работает ваша команда, вы можете отслеживать посещаемость и следить за тем, чтобы все начинали вовремя.

Программное обеспечение поставляется с широким спектром других функций, включая:

• Поддержка Windows, Linux, Mac, Android, iOS и Chrome
• Различные интеграции управления проектами
• Безопасность и соответствие требованиям корпоративного уровня
• Пользовательские роли пользователей и параметры разрешений
• 24/7 торговые представители и обслуживание клиентов
• Откройте доступ к API для полностью настраиваемого решения
• Всплывающие оповещения и уведомления

Согласно их сайту, люди, которые используют Time Doctor, экономят в среднем 37 000 долларов в год в потерянное время. Кроме того, с более чем 83 000 предприятий, использующих программное обеспечение, вы находитесь в хорошей компании.

Программное обеспечение также интегрируется с множеством других бизнес-инструментов, которые вы, вероятно, уже используете, таких как Google Apps, Trello, Slack, Todoist, Asana, Salesforce и Basecamp.

Цены начинаются от 7 долларов за пользователя в месяц. Однако этот план включает только отслеживание времени и активности, а также задачи и проекты. Так что, вероятно, этого недостаточно для большинства пользователей.

Стандартный план начинается с 10 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя дополнительные функции, такие как отслеживание приложений и URL-адресов, начисление заработной платы и интеграция. Вы также можете выбрать тарифный план Премиум-класса по цене 20 долларов за пользователя в месяц для доступа ко всем функциям Time Doctor.

2. Timely  — Лучшее решение для автоматического отслеживания времени

Timely — это еще одно отличное приложение для отслеживания времени. Однако он уникален тем, что вы можете настроить его для автоматического учета времени, проведенного в различных приложениях и на различных мероприятиях, с помощью широкого спектра встроенных интеграций.

Это полностью устраняет необходимость в ручном отслеживании времени и бесконечных заметках о том, когда кто-то начал и прекратил определенное действие.

От редактирования или создания документов и времени, проведенного на совещаниях, до электронной почты, отслеживания местоположения с помощью GPS и телефонных звонков, вы получаете точность с точностью до минуты, не отвлекаясь на нажатие кнопки, чтобы начать отслеживать время.

В результате у вас и вашей команды появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на более стратегических задачах и усилиях, которые будут продвигать ваш бизнес вперед.

С помощью Timely вы также можете превратить собираемые вами данные в автоматические табели учета рабочего времени с использованием ИИ-технологий отчетности и аналитических возможностей, тем самым устраняя еще одну вещь, которую вам нужно делать каждый день.

Он изучает, как вы группируете и регистрируете работу с течением времени, и все, что вам нужно сделать, это просмотреть и одобрить автоматический черновик, чтобы вытолкнуть его.

Он включает в себя информационные панели в режиме реального времени и синхронизированные инструменты планирования, позволяющие постоянно держать всех в курсе событий. Оттуда вы можете легко увидеть с высоты птичьего полета количество пропущенных часов, сверхурочных часов и недельную производительность всей вашей команды.

Однако Своевременность выходит за рамки базового отслеживания времени с помощью комплексного набора функций управления проектами, в том числе:

• Лента активности проекта
• Разбивка задач с гибким назначением задач
• Разбивка рабочей нагрузки по сотрудникам
• Мощное массовое редактирование задач

Стоимость начинается всего за 8 долларов с пользователя в месяц для 50 проектов и трех команд. Тем не менее, вы можете разблокировать неограниченное количество проектов и неограниченное количество команд за 14 долларов за пользователя в месяц.

Существует также безлимитный план, который предоставляет полный доступ к каждой своевременной функции без ограничений или ограничений, начиная с 20 долларов США на пользователя в месяц.

3. Timesheets

Timesheets -это отличный вариант для программного обеспечения для отслеживания времени, так как оно содержит многие функции, упомянутые в других из нашего списка, и при этом предлагает отличные цены.

Насколько хороша цена? Для команд он начинается с 4,50 доллара за пользователя. Если вы некоммерческая организация, она составляет 3,60 доллара с пользователя.

Для фрилансеров это совершенно бесплатно.

Это не говоря уже о его надежном наборе функций, которые включают отслеживание рабочего времени для расчета заработной платы, отслеживание смен и отслеживание времени с помощью GPS, чтобы вы всегда знали, где и когда работает ваша команда.

Timesheets и также отслеживает свободное время и помогают вам управлять начислением ВОМ по отработанным часам. Ваши сотрудники также могут ввести запрос на тайм-аут, поэтому все, что нужно сделать менеджерам, — это одобрить или отклонить.

У них также есть очень хороший инструмент для отслеживания расходов и пробега. Это позволяет вашим сотрудникам измерять и записывать свои собственные расходы со своих телефонов или компьютеров. Идеально подходит для отслеживания расходов во время деловых поездок.

Как и другое программное обеспечение для отслеживания времени в этом списке, расписания также поставляются с широким спектром интеграции:

Что касается недостатков, интерфейс расписания оставляет желать лучшего. Это не так броско и красочно, как другие варианты в этом списке. Это может помешать вашему общему пользовательскому опыту.

Однако, если вы сможете преодолеть устаревший интерфейс, вы найдете надежное приложение для отслеживания времени с надежными функциями, которое, несомненно, поможет вашему бизнесу.

4. Tick

Используемое более чем 60 000 компаниями, Tick-это высоконадежное приложение, которое действительно блестит, когда дело доходит до того, как оно оценивает себя.

В то время как многие предприятия могут быть отключены из-за того, как программное обеспечение для отслеживания времени оценивается для каждого пользователя, отметьте цены для каждого проекта. Это означает, что для одного проекта у вас может быть неограниченное количество пользователей, отслеживающих свое время.

Это может быть невероятно прибыльным для любой большой команды, которая хочет отслеживать свое время, но не хочет иметь дело с непомерной ценой регистрации членов своей команды.

Сам интерфейс прост в использовании и очень прост. Вы сможете отслеживать свою работу, делать заметки о том, что вы сделали, и редактировать ее, если это необходимо.

Вы также получите доступ к простой, но удобной функции отчетности. Это детализирует все время, отслеживаемое вашей командой, чтобы вы могли видеть, над чем они работали, как долго и когда они работали над этим.

Интеграция Quickbooks очень удобна для фрилансеров и независимых подрядчиков, которые также выставляют счета клиентам.

Еще одной очень приятной особенностью является инструмент составления бюджета. Это позволяет вам убедиться, что проекты находятся в рамках бюджета. Отлично, если вы клиент или выполняете работу для клиента.

Что касается недостатков, то у Тика их не так уж много. Однако в нем могут отсутствовать некоторые функции, которые вы ищете в других приложениях для отслеживания времени, такие как отслеживание расписания или запросы PTO.

В целом, это надежное программное обеспечение для отслеживания времени, которое обязательно поможет вашей организации.

5. Harvest — Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени для малого и среднего бизнеса

Harvest-это еще одно отличное приложение для отслеживания времени «все в одном», которое мы рекомендуем для команд малого и среднего размера.

На самом деле, он специально разработан для совместной работы по проектам. С первого взгляда вы сможете просмотреть время, потраченное всеми вашими командами за неделю, а также общее количество часов, которые они совместно потратили.

Вы также сможете точно видеть, над чем они работают, когда они работают и как долго они работают. Это здорово видеть, кто слишком много работает, и кому нужна помощь, чтобы вложить немного больше энергии в проект.

Система отслеживания времени также легко интегрируется во множество различных веб-сайтов, браузеров и приложений, таких как Asana, Slack, Basecamp, Quickbooks и Trello. Это позволяет вам автоматически отслеживать, где и когда сосредоточены ваши команды.

Урожай также используется более чем 50 000 компаниями, поэтому вы знаете, что находитесь в хороших руках.

Цены на приложение начинаются бесплатно — хотя это только для одного пользователя и всего двух проектов.

Профессиональный план невероятно прибыльный-12 долларов в месяц для неограниченного количества людей и проектов. Вы также можете бесплатно опробовать этот план в рамках 30-дневной пробной версии.

6. Toggl  — Лучшее Программное Обеспечение Для Отслеживания Свободного Времени

Toggl-это программное обеспечение для отслеживания времени для людей, которым нравится простота.

То, чего ему не хватает в функциях, которые вы могли бы увидеть в некоторых других программах из этого списка, он компенсирует простотой и удобством в использовании. Одним нажатием кнопки вы сможете начать отслеживать новые записи времени или продолжить выполнение предыдущей задачи.

Toggl также поставляется с базовой панелью мониторинга, содержащей все ваши оплачиваемые и не оплачиваемые часы в течение дня и недели. Эта функция отчетности позволяет вам фильтровать данные о времени и показатели за неделю, и ее можно экспортировать в Excel, резюме или PDF.

Он также имеет невероятно простую интеграцию с более чем 100 приложениями. Это означает, что вы можете включить Toggl внутри другого онлайн-приложения и отслеживать время без переключения между страницами.

Наряду с надежным инструментом отслеживания времени, Toggle также включает в себя простую интеграцию с календарем, а также ручные записи времени, если вам нужно что-то добавить на лету.

Однако есть несколько незначительных недостатков. Как мы уже говорили выше, Toggl-это простое приложение. Это означает, что ему не хватает определенных функций, которые вы можете найти в других приложениях для отслеживания времени, таких как блокировка веб-сайтов или более подробные отчеты об отслеживании времени. Это означает, что если вы управляете большой командой, вам, возможно, захочется поискать в другом месте.

Тем не менее, Toggl поставляется бесплатно с базовым планом. Так что, если вы хотите окунуть пальцы ног, чтобы проверить это бесплатно для вас, вы можете это сделать. Однако, чтобы получить доступ к большему количеству функций, вы захотите перейти на один из их платных планов, которые начинаются с 9 долларов в месяц.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для отслеживания времени

Когда вы ищете лучшее программное обеспечение для отслеживания времени для себя и своих сотрудников, необходимо учитывать несколько факторов.

— Размер Вашего бизнеса

Сколько мест для пользователей вам нужно? Если вы фрилансер, это не будет иметь значения, так как вы единственный пользователь.

Но если вы ищете программное обеспечение для отслеживания времени для использования во всем вашем бизнесе, вам необходимо обратить внимание на ограничения пользователей и цены для каждого пользователя. Некоторые инструменты лучше всего подходят для крупных предприятий, в то время как другие отлично подходят для одиноких людей.

Поэтому обязательно учитывайте размер вашего бизнеса и количество пользователей, прежде чем принимать какие-либо решения.

— Дополнительные функции и функциональные возможности

Помимо отслеживания времени, какие еще инструменты есть у программного обеспечения? Позволит ли это вам отслеживать время, проведенное на определенных веб-сайтах и приложениях? Можете ли вы вручную войти и изменить время?

Или, может быть, вам нужно отслеживать количество времени, которое вы и ваши сотрудники тратите на вождение каждый месяц.

Независимо от того, что вам нужно, убедитесь, что программное обеспечение, с которым вы работаете, делает все, что вам нужно. Некоторые из них чрезвычайно просты, в то время как другие предлагают различные инструменты и интеграции, призванные облегчить вашу жизнь.

— Отчетность и аналитика

Без хорошей отчетности ваши усилия по отслеживанию времени не будут иметь большого значения.

Вот почему вы хотите убедиться, что приложение для отслеживания времени, которое у вас есть, хорошо справляется с предоставлением вам необходимых показателей ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.

Таким образом, вы можете легко оценить производительность труда сотрудников и то, сколько времени тратится на различные виды деятельности.

— Интерфейс и простота использования

Является ли программное обеспечение простым в использовании? Вам не надоест смотреть на это через неделю, месяц или год? Это очень важно.

В конце концов, вы будете пользоваться им каждый день. Вам захочется найти интуитивно понятную и легкую в освоении систему отслеживания времени. Кроме того, подумайте, как вы планируете его использовать—на настольном или мобильном устройстве.

Если вы всегда в пути, обязательно выберите вариант с надежным мобильным приложением, чтобы вы не были привязаны к своему рабочему столу или ноутбуку.