Представьте себе, что кто-то прислал срочное сообщение с просьбой внести последние штрихи в документ. Однако есть проблема — вы не можете получить доступ к документу без компьютера. Поскольку такая ситуация широко распространена в нашем цифровом мире, люди все чаще обращаются к облачным хранилищам. Согласно одному из отчетов, к 2025 году частные лица, предприятия, организации и правительства будут хранить 100 зеттабайт данных в облаке. Исследования также показывают, что 50% людей используют облачные хранилища либо в офисе, либо дома. Если вы не относитесь к числу этих людей или хотите сменить облачные сервисы хранения данных, вход в мир онлайн-хранилищ может показаться вам пугающим. Но мы можем помочь. В этой статье мы рассмотрим десять облачных инструментов хранения данных, которые помогут вам выбрать оптимальный вариант облачного хранилища.
ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
Что такое облачное хранилище?
Облачное хранилище позволяет хранить документы, фотографии и файлы в безопасном месте вне вашего устройства. Существует три основных типа облачных хранилищ:
- Частное облачное хранилище: когда вы храните данные на частном сервере (например, на сервере, принадлежащем и управляемом вашим предприятием).
- Публичное облачное хранилище: когда вы храните данные на сервере, установленном кем-то другим (публичное облачное хранилище является формой «инфраструктуры как услуги» или «IaaS»).
- Гибридное облачное хранилище: когда вы храните данные публично и частным образом.
Согласно отчету Flexera 2021 State of the Cloud, 19% организаций используют общедоступные хранилища, 2% — частные хранилища, а 78% — общедоступные и частные хранилища.
Преимущества облачного хранения данных
Внедрение облачного хранения данных в вашей организации поможет вам:
Сэкономить деньги
Хотя многие облачные хранилища взимают ежемесячную и ежегодную плату, хранение файлов в облаке зачастую обходится дешевле, чем на внешнем жестком диске. Например, если вы хотите хранить пять терабайт данных, то ежегодная плата за облачное хранилище iDrive составит 59,62 доллара, а покупка портативного внешнего жесткого диска Seagate — 123,04 доллара + налог. Инвестиции в облачное хранилище также более гибкие, чем в локальное, поскольку вы можете использовать инструменты, предлагающие оплату по мере использования и автомасштабирование, так что вы платите только за то хранилище, которое вам необходимо.
Защита файлов от хакеров и вредоносных программ
Хотя многие из нас знакомы с хакерами только по их роли в фантастических драмах, они представляют растущую угрозу для организаций по всему миру — в основном, когда используют вредоносное ПО. По состоянию на 2020 год, хакеры использовали более 677,66 миллионов известных типов вредоносных программ для взлома компьютеров, кражи данных и получения выкупа. Атака вредоносного ПО может иметь катастрофические последствия для организаций. Исследование, проведенное среди 1 998 потребителей из Германии, Франции, Северной Америки и Великобритании, показало, что 59% потребителей, скорее всего, не станут вести дела с организацией, подвергшейся кибератаке в предыдущем году.
Кроме того, более 66% потребителей уйдут к конкурентам, если компания не сможет восстановить свои системы и приложения в течение трех дней после кибератаки. Хотя у каждого хакера свой уникальный подход, многие используют методы социальной инженерии, такие как фишинг и ransomware, чтобы атаковать организации через такие уязвимые каналы, как электронная почта. Поскольку безопасные инструменты облачного хранения позволяют обмениваться документами без электронной почты, это снижает риск того, что кто-то взломает вас.
Доступ к файлам с других устройств
Поскольку файлы облачного хранилища находятся вне вашего компьютера, вы можете получить к ним доступ с любого устройства, в любое время и из любого места (при условии, что у вас под рукой есть информация для входа в систему).
Как выбрать подходящий вариант облачного хранилища
Если вы введете в Google запрос «инструменты для облачного хранения данных», вы получите около 908 миллионов результатов.
Как найти подходящий инструмент при таком большом количестве результатов? Давайте пройдемся по четырем шагам, подробно описывающим, как выбрать лучшее облачное хранилище.
Шаг 1. Определите тип хранилища и необходимые вам функции
Поскольку каждый инструмент для хранения данных отличается от другого, сначала необходимо определить, какой инструмент вам нужен. Чтобы определить свои потребности, спросите себя:
- Какой объем хранилища я использую?
- Каков мой бюджет?
- Как регулярно мне нужно создавать резервные копии?
- Могут ли коллеги, клиенты и внешние пользователи просматривать мои файлы без загрузки программного обеспечения?
Затем необходимо рассмотреть функции, которые нужны вам в инструменте хранения данных. К общим функциям относятся:
- Мобильное приложение
- Система сортировки, позволяющая группировать файлы с помощью папок, ярлыков или тегов
- Защита паролем для конфиденциальных файлов
- Ограничения на загрузку (они ограничивают возможности редактирования или загрузки каждого файла)
- Резервное копирование в режиме реального времени (синхронизирует файл по мере его редактирования)
- Многопользовательский доступ (это позволяет другим пользователям получать доступ к вашим файлам с вашего разрешения)
Определив свои потребности, выберите несколько потенциальных вариантов хранения данных в вашем ценовом диапазоне. Мы рассмотрим десять таких вариантов в разделе «Рекомендации по облачному хранению», но наиболее популярными являются Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive.
Шаг 2. Рассмотрите безопасность
Прежде чем выбрать инструмент, необходимо рассмотреть, насколько он кибербезопасен. Инструменты облачного хранения с хорошим уровнем безопасности обычно предлагают:
- Защита паролем
- Шифрование файлов (шифрование изменяет содержимое файла, поэтому любой, кто его украдет, не сможет его прочитать)
- Удаленная блокировка устройства (эта функция позволяет запретить украденному устройству доступ к вашим файлам)
- Истечение срока хранения старых файлов (эта функция позволяет автоматически удалять файлы, которые хранились в течение заданного периода времени)
- Двухфакторная аутентификация (двухфакторная аутентификация заставляет вас подтверждать свою личность с помощью двух устройств, прежде чем вы сможете войти в систему)
- Контролируемые разрешения пользователей (это позволяет вам контролировать, кто может просматривать, редактировать и загружать каждый файл).
Кроме того, предположим, вам необходимо хранить данные, на которые распространяются такие законы, как Общие правила защиты данных в Европе (GDPR) или Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования в США (HIPAA). В этом случае вам нужно будет еще раз проверить, соответствует ли ваш инструмент требованиям. После того как вы нашли инструмент с хорошей кибербезопасностью, настало время протестировать его.
Шаг 3. Протестируйте выбранный вами инструмент с помощью бесплатной пробной версии
Легко посмотреть на инструмент на бумаге и предположить, что он вам подойдет, но вы никогда не узнаете всех его возможностей, пока не попробуете его сами. Естественно, мы рекомендуем вам протестировать лучший вариант хранения данных с помощью бесплатной пробной версии или подписаться на месяц. Оценивая инструмент, обратите внимание на:
- Скорость синхронизации (как быстро инструмент сохраняет ваши файлы).
- Насколько прост инструмент в использовании
- Как инструмент интегрируется с другими вашими бизнес-системами
- Подходит ли инструмент для вашей команды.
Как только вы найдете подходящий инструмент, вы будете готовы к переходу на онлайн-хранилище файлов.
Шаг 4. Переход к новому решению для хранения данных
Чтобы перейти на новый инструмент, определите файлы, которые вам нужно перенести, и следуйте инструкциям разработчика, чтобы перенести их в интернет. Для достижения наилучших результатов убедитесь, что вы:
- Можете передавать файлы из места с надежным подключением к интернету (чтобы авария в сети не повлияла на процесс передачи).
- Следите за устройством в течение всего процесса передачи
- Называйте файлы соответствующим образом, чтобы их можно было найти
- Упорядочивайте файлы по мере передачи
- Удаляете локальную версию каждого файла только после завершения процесса передачи.
- Если у вас много файлов для передачи или медленный интернет, вы можете загружать файлы небольшими частями.
Рекомендации по использованию облачных хранилищ
Сегодня существует широкий спектр инструментов облачного хранения данных, и хотя они могут показаться довольно похожими, каждый инструмент имеет свои особенности, плюсы и минусы, которые делают его идеальным для разных пользователей. В этом разделе будут описаны десять потенциальных инструментов, которые вы можете использовать.
iDrive
iDrive — это гибкий и масштабируемый инструмент хранения данных, идеально подходящий для хранения деловых и личных файлов. iDrive работает на устройствах Windows, Mac, Linux, iOS и Android. iDrive в настоящее время предлагает до 5 ГБ хранилища бесплатно.
Компания, управляющая iDrive (iDrive Pty Ltd.), базируется в Калифорнии.
- iDrive backtrack (позволяет восстанавливать файлы до более ранних версий).
- Snapshots (делает «моментальные снимки» ваших файлов для последующего хранения).
- iDrive Dashboard (позволяет управлять пользователями и файлами из одного центра).
- iDrive Personal от $79.50 в год (включает 5 ТБ данных)
- iDrive Team от $99.50 в год (включает несколько компьютеров и пользователей)
- iDrive Business от $99,50 в год (включает неограниченное количество пользователей, серверов и компьютеров).
Плюсы:
- Вы можете получить доступ к своим файлам с любого устройства
- Отличный пользовательский интерфейс (UI)
- Большой выбор тарифных планов (плюс скидки на первый год)
Минусы:
- Некоторые пользователи сообщают о медленной технической и клиентской поддержке.
pCloud
Это доступное и безопасное средство хранения данных. Он работает на устройствах Windows, macOS, Linux, iOS и Android. pCloud в настоящее время базируется в Швейцарии, но предлагает хранение данных в Техасе или Люксембурге.
С момента своего основания в 2013 году pCloud увеличил свою пользовательскую базу до более чем 14 миллионов пользователей по всему миру, включая Nike, Twitter и Instagram.
Особенности:
- 30-дневная история корзины
- pCloud Crypto (позволяет блокировать файлы с помощью пароля)
- Двухфакторная аутентификация
- Шифрование на стороне клиента
- Шифрование на транспортном уровне (TLS) и уровне защищенных сокетов (SSL).
- Premium от $59,88 в год или $500 в течение всей жизни (включает 500 ГБ).
- Premium Plus от $119,88 в год или $980 за всю жизнь (включает 2 ТБ).
- pCloud также предлагает семейные планы, бизнес-планы и бесплатный план с 10 ГБ хранилища.
Плюсы:
Минусы:
- Криптовалюта pCloud стоит дополнительно
- Дороже, чем другие варианты хранения данных
- Лучшее бесплатное облачное хранилище
Google Диск
Google Drive — одна из самых популярных облачных платформ на сегодняшний день.
Он интуитивно понятен, прост в освоении и масштабируем. Google Диск является частью G Suite — пакета программ для повышения производительности, который ежемесячно используют более 2 миллиардов активных пользователей. Ранее G Suite был известен как «Рабочее пространство Google».
Особенности:
- Множество пользователей
- История версий
- Совместимость с Google Docs и Google Classroom.
Ценообразование: Google Диск (через «Google One») предлагает бесплатные и платные планы. Бесплатный план включает 15 ГБ дискового пространства, а платные планы включают:
- Google One Basic за $2 в месяц или $20 в год (включает 100 ГБ)
- Google One Standard за $3 в месяц или $30 в год (включает 200 ГБ)
- Google One Premium за $10 в месяц или $100 в год (включает 2 ТБ).
Плюсы:
- Простота в использовании
- Интеграция с Adobe, DocuSign, Slack, Salesforce, AutoDesk и Atlassian
- Гибкое ценообразование
- Фантастика для международных команд
Минусы:
- Меньшее количество функций по сравнению с другими вариантами
- Не подходит для всех типов файлов
Nextcloud
Nextcloud — это инструмент с открытым исходным кодом, который поможет вам разместить ваши данные в облаке.
В настоящее время услугами Nextcloud пользуются десятки миллионов человек, в том числе сотрудники таких организаций, как Siemens, Regio IT и DEGES. Nextcloud работает через веб-браузер, мобильное или настольное приложение.
Особенности:
- Файлы Nextcloud (который шифрует и хранит ваши файлы).
- Nextcloud Talk (позволяет проводить видеозвонки и обмениваться информацией на экране)
- Nextcloud Groupware (объединяет входящие сообщения, календарь и другие приложения для повышения производительности).
Ценообразование:Nextcloud бесплатен, но Nextcloud также предлагает премиум-планы для организаций с более чем сотней пользователей:
- Nextcloud Basic от 36 евро за пользователя в год
- Nextcloud Standard от €65 за пользователя в год
- Nextcloud Premium от €95,5 за пользователя в год.
Плюсы:
- Соответствие требованиям GDPR и HIPAA
- Интегрируется с Microsoft Outlook и Mozilla Thunderbird
- Позволяет работать над документами через Microsoft Office
- Позволяет блокировать и разблокировать файлы
- Обеспечивает безопасный обмен файлами для банков, больниц, правительств и нотариусов
Минусы:
- Лучше всего подходит для пользователей с опытом работы в сфере информационных технологий
Лучшее облачное хранилище для личного пользования
IceDrive
IceDrive — это новое и удобное облачное хранилище, имитирующее жесткий диск. Когда вы используете IceDrive на компьютере с Windows, вы загружаете его на свой компьютер и перетаскиваете на него файлы, как на обычный жесткий диск.
IceDrive также доступен через Интернет и на устройствах Linux, Mac, iOS и Android. IceDrive — британская компания, обслуживающая клиентов по всему миру.
Особенности:
- Потоковая передача видео и аудио
- Шифрование по алгоритму Twofish
- Шифрование на стороне клиента
- Тайм-аут ссылок на общий доступ (позволяет прервать чей-либо доступ к файлу по истечении заданного времени).
Ценообразование: IceDrive предлагает 10 ГБ хранилища бесплатно. Если вам нужно больше, IceDrive предлагает следующие тарифные планы:
- IceDrive Lite от $1,67 в месяц или $19,99 в год (включает 150 ГБ хранилища).
- IceDrive Pro от $4,17 в месяц или $49,99 в год (включает 1 ТБ хранилища)
- IceDrive Pro+ от $15,00 в месяц или $179,99 в год (включает 5 ТБ дискового пространства).
- IceDrive также предлагает пожизненную оплату для каждого из своих планов.
Плюсы:
- Вы можете легко делиться файлами с друзьями
- IceDrive может создавать резервные копии всего вашего устройства, как жесткий диск
- Соответствует требованиям GDPR
- Защита паролем
Минусы:
- Нет сторонних интеграций
Dropbox
Dropbox был одним из первых облачных хранилищ, завоевавших популярность.
Dropbox, запущенная в 2007 году, — это простая в использовании программа, которая работает через сайт dropbox.com или устройства Mac, Windows, Linux, iOS или Android.
Особенности:
- Резервное копирование в режиме реального времени
- Интеллектуальная синхронизация (которая позволяет экономить место на локальном диске за счет хранения файлов в Интернете)
- Хранилище Dropbox (позволяет защищать файлы паролем)
- Удаленное стирание
- Восстановление файлов
- Двухэтапная проверка
Ценообразование: Dropbox предлагает бесплатный тарифный план с объемом хранения до 2 ГБ. Если вам нужно больше, Dropbox предлагает:
- Dropbox Plus за $11,99 в месяц или $119,88 в год (включает 2 ТБ хранилища).
- Dropbox Family за $19,99 в месяц или $203,88 в год (включает 2 ТБ для хранения данных до шести человек).
Плюсы:
- Идеально подходит для семей, которым нужно обмениваться файлами
- Отлично подходит для фотографий и видео
- Хорошие функции кибербезопасности
Минусы:
- DropBox предлагает шифрование только в платных тарифных планах
Лучшее облачное хранилище для использования в бизнесе
Microsoft OneDrive
Если вы используете Microsoft Office, у вас, возможно, уже есть доступ к Microsoft OneDrive — встроенному средству хранения данных Microsoft.
Microsoft OneDrive похож на IceDrive тем, что работает как жесткий диск — только онлайн. Он доступен на устройствах Windows, Mac, Android, iOS, Xbox и Windows Phone.
Особенности:
- Пользовательский контроль
- Сроки действия старых файлов
- Блокировка загрузки
- Пользовательские пароли для конфиденциальных файлов
- История версий
Ценообразование: Microsoft OneDrive поставляется в комплекте с Microsoft 365, но вы также можете приобрести его через план OneDrive for Business от Microsoft. Стоимость этого плана составляет от $5 за пользователя в месяц и включает 1 ТБ данных.
Плюсы:
- Совместимость с приложениями Microsoft Office
- Быстрое время синхронизации
- Простота в использовании, если вы знакомы с программами Microsoft
- Хорошо подходит для совместной работы
Минусы:
- Ограниченные функции безопасности
- Ограниченное хранилище
Box
Box — это масштабируемое средство хранения данных, предназначенное для средних и крупных компаний, сотрудники которых ежедневно работают над множеством документов.
Box предлагает неограниченное хранилище и включает встроенную систему управления контентом.
Особенности:
- Облачное управление контентом (инструмент производительности для совместной работы в команде)
- История версий
- Резервное копирование в режиме реального времени
- Box Sign (инструмент, помогающий создавать цифровые подписи)
- Двухфакторная аутентификация
Ценообразование: Box предлагает бесплатный тарифный план с объемом хранения до 10 ГБ. Если вам нужно больше:
- Box Business от $15 за пользователя в месяц
- Box Business Plus от $25 за пользователя в месяц
- Box Enterprise от $35 за пользователя в месяц
Плюсы:
- Интеграция с более чем 1500 продуктивными приложениями (включая Slack, Okta и ServiceNow).
- Надежная кибербезопасность
- Отлично подходит для совместной работы команды
Минусы:
- Для использования бизнес-планов Box необходимо иметь не менее трех пользователей.
- Box совместим с HIPAA/ FedRAMP только в корпоративных планах.
NordLocker — самое безопасное облачное хранилище
NordLocker — это облачная служба хранения данных, разработанная NordVPN — компанией, которая помогает людям скрывать свои IP-адреса с помощью виртуальной частной сети (VPN).
NordLocker использует множество средств кибербезопасности для защиты ваших файлов, включая протоколы шифрования ECC, AES256 и Argon2. Он также использует подход «нулевого знания», то есть только вы можете расшифровать свои файлы.
Особенности:
- Локальное хранилище файлов
- Автоматическое облачное резервное копирование
Ценообразование: NordLocker предлагает до 3 ГБ бесплатного хранилища. Если вам нужно больше:
Если вы пользуетесь NordVPN, вы можете уже иметь доступ к NordLocker бесплатно (хотя это зависит от вашего тарифного плана NordVPN).
Плюсы:
- Отличная кибербезопасность
- Соответствует требованиям GDPR и HIPAA
- Простота в использовании (имеет интерфейс drag-and-drop)
- Отлично подходит для обмена файлами
Минусы:
- Отсутствие функций совместной работы
- Ограниченные функции производительности
- Доступно только на компьютерах Windows и Mac
Flickr — лучшее облачное хранилище для фотографий
Хотя Flickr не является первым вариантом, о котором люди могут подумать, когда ищут облачное хранилище для фотографий и видео, это доступная платформа, которая сохраняет качество ваших фотографий.
Телекоммуникационный гигант Verizon в настоящее время владеет Flickr.
Особенности:
- Хранение данных в файле сменных изображений (EXIF)
- Приложение Flickr
- Возможности социальных сетей
Ценообразование: Flickr предлагает бесплатный тарифный план с объемом хранения 1 000 фотографий и видео. Flickr предлагает тарифный план Flickr Pro за $5,99 в месяц или $49,99 в год, если вам нужно хранить больше. Flickr предоставляет вам неограниченное хранилище (хотя отдельные файлы имеют ограничение в 200 МБ для фотографий и 1 ГБ для видео).
Плюсы:
- Простота в использовании
- Сохраняет качество фотографий
- Очень доступный
Минусы:
- Не включает никаких функций повышения производительности
- Ваши фотографии и видео по умолчанию являются общедоступными
- В бесплатной версии Flickr есть реклама
- Не подходит для больших файлов
Итоги
По мере того как растет наше понимание кибербезопасности и возможностей облачных технологий, растет популярность услуг облачного хранения данных. Естественно, если в 2015 году только 25% мировых данных хранилось в облаке, то в 2025 году эта цифра достигнет 50%. Если вы один из многих людей, желающих перейти на облачные технологии, мы рекомендуем:
- iDrive или pCloud для общего хранения данных
- Dropbox для персонального облачного хранилища
- Microsoft OneDrive для хранения данных для бизнеса
- Box для неограниченного хранения данных
- NordLocker для обеспечения безопасности
- Flickr для фотографий