Когда дело доходит до того, чтобы оставаться на вершине своего бизнеса и всего, что в нем происходит, вы определенно хотите взглянуть на диаграммы Ганта. Если вы использовали их раньше, вы уже знаете, что они могут быть чрезвычайно полезны и что они абсолютно отличный способ постоянно отслеживать, что делает ваша команда. Но если вы никогда раньше не использовали диаграммы Ганта, вы можете не осознавать, как много вы можете с ними сделать или почему вы захотите начать использовать их в своем бизнесе. Итак, давайте начнем с этого.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграммы Ганта — это способ для вас отслеживать все, что происходит в вашем бизнесе и со всей вашей командой. Это отличный способ описать все различные задачи, которые необходимо выполнить в рамках проекта, а затем определить, кто и когда будет за них отвечать. Они позволяют вам отслеживать, кто отвечает за каждый аспект проекта, и даже то, как далеко каждый аспект продвинет вас к конечной цели. Все это облегчит вам выполнение проекта быстро и точно.
Конечно, существуют различные программы и системы, которые помогут вам создавать диаграммы Ганта, и не все они созданы одинаково. Вы хотите убедиться, что у вас есть подходящий для ваших нужд и что вы как можно осторожнее относитесь к тому, как его используете. Но это означает, что нужно рассмотреть некоторые из лучших вариантов. Мы просмотрели десятки различных приложений, чтобы найти лучшие программы для диаграмм Ганта, поэтому вам не нужно этого делать. Таким образом, вы можете быть уверены, что используете лучшее из лучшего.
Зачем использовать диаграмму Ганта?
Теперь существует множество различных типов диаграмм, из которых вы можете выбирать. Итак, почему вы хотите использовать диаграммы Ганта для отслеживания своих списков? Если это просто список дел, не могли бы вы отследить его где-нибудь? Ну, правда в том, что это не просто список дел, с которым вам поможет ваша диаграмма Ганта. На самом деле это поможет вам отслеживать все и все, что вам нужно, связанное с вашим проектом. По крайней мере, высококачественные будут делать все это и даже больше.
Диаграмма Ганта позволяет создавать проекты для вашей команды или даже для нескольких команд в вашей компании. В рамках каждого проекта вы создаете задачи, и в рамках каждой из этих задач вы даже можете создавать подзадачи. Вы также сможете назначать людей для каждой задачи, отслеживать крайние сроки, отправлять и получать заметки и комментарии и многое другое. Все эти различные функции облегчают вам мониторинг каждого проекта, выполняемого в рамках бизнеса, чтобы убедиться, что они выполняются должным образом.
Давайте взглянем на некоторые из лучших доступных онлайн-инструментов диаграммы Ганта, чтобы вы могли выбрать лучшее программное обеспечение для своей команды.
АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ
ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ, РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТА
База всех компаний в категории: ОКВЭД 46.21.19 — ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ ПРОЧИМ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ СЫРЬЕМ
1. Instagantt
С Instagantt у вас будут графики Ганта, которые вы ищете. Но у вас также будет гораздо больше, чем это. У вас будет опция временной шкалы, если вы предпочитаете разные способы рассмотрения своих задач, но самая важная часть-это функции Ганта и то, как вы можете создавать все различные задачи и элементы, которые вам нужны. Вы сможете создавать зависимости, управлять рабочей нагрузкой, устанавливать вехи и даже организовывать различные задачи таким образом, чтобы вам было проще контролировать их и управлять ими.
Эта система отлично подходит в качестве дополнения к Asana, если вы уже используете программу, а также позволяет интегрировать ее с несколькими другими программами, чтобы вы могли улучшить свой рабочий процесс и убедиться, что вся команда всегда находится на одной странице. Вы можете сказать, когда члены вашей команды работают над множеством задач или у кого больше времени, чтобы заняться чем-то новым. Вы также можете отслеживать ход выполнения каждой из ваших задач и подзадач, чтобы убедиться, что они будут соответствовать срокам. Не говоря уже о том, что вы можете вносить изменения, когда и как захотите, чтобы команда знала, что происходит.
С Instagantt есть бесплатная версия, так что вы можете попробовать что-то и посмотреть, как это работает для вас. Не только это, но вы получаете полный доступ к системе для целых 5 проектов, чтобы убедиться, что она работает. Вы также сможете попробовать создавать свои собственные задачи, перетаскивать их, перемещать, расставлять приоритеты и даже создавать зависимости. С Instagantt у вас также будет возможность общаться в режиме реального времени со всей вашей командой, чтобы каждый мог более эффективно сотрудничать.
2. Ganttpro
GanttPRO является хорошо известным вариантом в области диаграмм Ганта, поскольку они предлагают несколько различных функций. У них есть множество вариантов, когда дело доходит до создания ваших диаграмм, но также и множество дополнительных функций в плане управления. Вот где вы получите бонусные функции и где вы увидите самые большие улучшения в отслеживании и мониторинге своей работы. Но это еще не все, что вы получите с GanttPRO. У вас будут некоторые расширенные функции и опции, доступные на выбор.
Вы получите шаблоны, чтобы убедиться, что, когда вам нужно повторить проект или запустить аналогичный проект, вам не нужно запоминать все различные задачи. Не только это, но и вы получите функции критического пути, которые позволят вам узнать, как быстро может быть завершен проект. Когда дело доходит до начала работы, у вас будет несколько замечательных функций, которые включают возможность переупорядочивать товары так, как вы хотите, чтобы они были в правильном формате. Вы также сможете установить процент выполнения каждой задачи и даже показывать статусы разным членам команды в рамках проекта.
Вы можете использовать перетаскивание для организации всего, и вы можете легко установить даты начала и сроки выполнения для всего. Добавьте простые зависимости и цветовое кодирование, и у вас будет система, которая поможет вам добраться туда, куда вам нужно. Кроме того, он начинается с индивидуального плана за 15 долларов в месяц и предоставляет вам возможность перейти на один из трех различных командных планов. Эти планы даже начинаются с $7,90 на пользователя в месяц, что делает их конкурентоспособными по сравнению с другими ведущими графиками Ганта.
3. TeamGantt
Здесь вы получите систему, которая позволит вам всегда поддерживать организованность вашей команды. Диаграммы Ганта, которые вы создаете, очень просты в организации и обслуживании. Вы также обнаружите, что это не просто еще один инструмент управления проектами. Он разработан для того, чтобы убедиться, что вы можете справиться с гораздо большим количеством задач в своей команде. Это гарантирует, что вы можете добавлять заметки в виде заметок в свою команду, загружать файлы или даже различные вложения, чтобы ваша команда выполняла задачи, и даже позволяет сотрудничать между членами вашей команды в проекте.
Вы даже сможете отслеживать оплачиваемые часы для каждой из задач в рамках проекта и каждого проекта в целом. Это значительно облегчает вам выставление счетов по вашим проектам вашему клиенту или создание сметы для следующего раза, когда вам нужно будет создать предложение для клиента. Но когда дело доходит до функций, которые у вас будут, на самом деле есть много вещей, которые вы можете сделать, включая простое перемещение и организацию различных задач с помощью перетаскивания, режимов календаря и списка, управления рабочей нагрузкой и даже отчетов.
Вы сможете создавать зависимости, экспортировать свои диаграммы и общаться со своей командой в режиме реального времени, чтобы убедиться, что все делается так, как вы ожидаете. И не только это, но и планы начинаются со стандарта, который дает вам неограниченное количество проектов и до 5 пользователей в месяц за 39 долларов. С этого момента планы продолжают расти, чтобы вы могли убедиться, что каждый член вашей команды может получить доступ к программному обеспечению и продолжать выполнять все задачи. Вы можете сами выбрать, сколько человек должно быть в программе.
4. ProofHub
Если вы ищете систему управления проектами, вам нужно будет просмотреть ProofHub для получения дополнительной информации. С помощью этой системы у вас будут инструменты для совместной работы, а также множество возможностей мониторинга. Он предлагает вам диаграммы Ганта, которые помогут вам повысить скорость и эффективность, а также убедиться, что ваша команда всегда на правильном пути. Вы также сможете улучшить зависимости и установить зависимости, существующие для каждого из ваших проектов. Это позволяет всем членам команды знать, за что они отвечают и как помочь всей команде завершить проект.
Вы сможете проверить, как выполняются ваши задачи по сравнению с тем, что они должны делать, а также убедиться, что задачи выполнены. Вы будете знать, что еще нужно сделать. Вы можете просматривать различные представления и отчеты, и вы даже можете проверить наиболее важные задачи для любого проекта, над которым вы работаете. Кроме того, вы можете экспортировать свои диаграммы в различные программы, чтобы их было еще проще передавать клиентам или кому-либо еще, кому нужно знать. И вы можете перемещать вещи, чтобы организовать их так, как это лучше всего подходит для вас и вашей команды.
Вы сможете перетаскивать все, настраивать расписание, организовывать повторяющиеся действия и даже перекрывать сроки выполнения различных частей проекта. Цена также удобна для большинства пользователей, потому что она стоит всего 45 долларов в месяц, независимо от того, сколько пользователей у вас в проекте. Однако у вас будет ограничение на объем хранилища и количество проектов, которые вы можете иметь. Это делает это хорошим вариантом для тех, кто только начинает, или для небольших предприятий, у которых не так много проектов для работы в течение этого периода времени.
5. Toggl
Когда дело доходит до визуального планирования, вам захочется взглянуть на план Toggl. Если вы уже проверяли Toggl раньше, вы не знаете, что вас ждет, когда дело доходит до этой новой программы. Это позволяет вам совершенно бесплатно получать доступ к диаграммам Ганта и создавать их до 5 различными пользователями, так что вы можете ознакомиться с программой и попробовать ее самостоятельно. Вы также обнаружите, что визуальные аспекты их диаграмм являются одними из лучших доступных. Они также просты в использовании и доступны в других форматах и стилях, пока вы занимаетесь этим, например, в режиме временной шкалы.
Лучшими функциями являются опция временной шкалы и тот факт, что все можно перетаскивать, так что вы можете легко перемещать задачи и другие элементы столько, сколько захотите. Добавьте к этому тот факт, что любой желающий может получить доступ к вашему графику по ссылке без необходимости создания учетной записи, и у вас будет что-то еще лучшее и более простое для просмотра вашими клиентами. Существует также множество различных функций совместной работы, которые вы захотите проверить, чтобы ваша команда могла видеть, что происходит в проекте, и даже взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени.
Если вы ищете программу, которая позволит вам поддерживать контакт, а также создавать эффективные, эффективные и приятные на вид диаграммы, то вы находитесь в правильном месте. Toggl Plan-это отличный менеджер проектов, система планирования команд и управления задачами, которая помогает вам проще просматривать все. Он удобен в использовании и позволяет просматривать еженедельные, ежемесячные и даже ежегодные задачи и проекты, чтобы вы могли видеть, что происходит и что должно произойти дальше. С планом Toggl у вас будет множество различных вариантов перехода на платный план с еще большим количеством опций.
6. Teamwork
Если вы работаете с каким-либо агентством, вы хотите убедиться, что у вас есть лучшее программное обеспечение для отслеживания ваших проектов и вашей команды. Вот где командная работа может вам помочь. Вы получите систему управления проектами, которая может работать с различными типами команд и различными размерами. Не только это, но у вас будет несколько различных вариантов программного обеспечения в рамках программы, а именно рабочий стол, проекты и чат, чтобы убедиться, что ваша команда не только знает, что нужно сделать, но и может сообщить об этом. Все это облегчает выполнение проектов.
Вы сможете интегрировать несколько различных приложений и программ, включая Gmail, Slack, Time Doctor, Dropbox, Harvest, HubSpot и многое другое. Кроме того, вы можете использовать диаграммы Ганта в рамках функции проекта. Если вы предпочитаете другой формат, есть и другие способы отслеживания задач и членов команды, но эти диаграммы окажут большое влияние. Не говоря уже о том, что с ними очень просто начать работать в команде. Вы можете создавать различные отношения со своими задачами, чтобы убедиться, что они правильно взаимодействуют, и все ответственные знают, что им нужно делать.
У вас также есть возможность назначать задачи, кодировать их цветом и по-разному разбивать свой проект, чтобы выяснить, что в настоящее время не работает, а что наиболее важно. Кроме того, вы можете изменить процентный уровень выполнения для каждой из задач, чтобы убедиться, что вы продвигаетесь вперед. Ознакомьтесь с увеличенными версиями ваших диаграмм, чтобы узнать больше о каждой из задач и подзадач и быть в курсе всего, что происходит в рамках ваших проектов. Сборы начинаются от 9 долларов с пользователя в месяц для 50 пользователей, с ограничением на количество доступных проектов и файловое пространство.
7. ClickUp
С помощью ClickUp у вас будет множество различных вариантов, помимо диаграмм Ганта. Это включает в себя представление временной шкалы, которое предоставляет вам другой метод мониторинга ваших задач. Вы также можете настроить различные задачи с несколькими ответственными за них людьми, чтобы каждый знал, в чем заключается его работа. Не говоря уже о том, что вы можете сортировать свои задачи по-разному, в соответствии с различными установленными вами критериями. Это облегчает вам задачу оставаться в курсе того, что вы пытаетесь закончить. Если вы хотите посмотреть на разные типы задач, разных клиентов или что-то еще, вы можете легко настроить его.
Система планирования позволяет вам видеть, когда необходимо запускать задачи и когда они должны быть выполнены. Это также позволяет вам просмотреть все различные задачи в календаре, чтобы увидеть, как складываются даты начала и окончания каждой из этих дат. Кроме того, вы можете автоматизировать функции планирования, чтобы обновление одной задачи могло обновить остальные задачи, связанные с этим проектом. Это особенно верно, когда вы устанавливаете зависимости, которые у вас также не возникнет проблем с созданием в этой системе.
ClickUp дает вам процентные показатели проекта о том, как далеко вы продвинулись и насколько близки к выполнению различных задач. Это также позволяет вам просматривать критические пути, чтобы определить наиболее важные вещи, которые необходимо сделать, чтобы ваш проект выполнял задачу в любой момент времени. Это поможет вам расставить приоритеты и помочь вашей команде двигаться вперед. Установите вехи, отслеживание времени и многое другое, и вы сможете каждый раз приближать свои проекты к задаче. Вы получите некоторые бесплатные функции, и у вас будет возможность импортировать другие инструменты и сервисы в ClickUp. Не говоря уже о том, что вы получаете удобную систему, которую вам понравится изучать и использовать.
8. Zoho Projects
Если вам нужно нечто большее, чем просто диаграммы Ганта, вам захочется поближе познакомиться с проектами Zoho. Эта система позволит вам создавать и отслеживать диаграммы Ганта, но она также даст вам возможность управлять и контролировать гораздо больше для вашей команды. Вы получите функции облачного управления, что означает, что вы можете получить доступ к своим диаграммам и информации в любое время и из любого места, где захотите. Вы также можете планировать проекты, устанавливать их по мере выполнения и планировать их на любое удобное для вас время. Кроме того, вы можете настроить различные планы, соответствующие вашим потребностям.
Вы можете получать шаблоны, предоставлять доступ только для чтения, синхронизировать различные доски и отслеживать время. При переходе на другие планы вы можете настраивать доски управления задачами, добавлять подзадачи, устанавливать автоматические напоминания, предлагать доступ к отчетам для чтения и записи и даже управлять счетами. Вы также сможете получить возможность экспортировать свои рабочие листы. Все это позволяет вам создать более индивидуальную систему, которая предлагает необходимые вам функции, но не взимает плату за функции, которые вы не хотите или не будете использовать. Вам нужно будет выбрать идеальный уровень плана для вашей команды.
Планы начинаются с 20 долларов и повышаются оттуда, так что вы можете посмотреть на что-то, что вписывается в ценовой диапазон, доступный и вашей компании. Однако, если вам нужны дополнительные функции, даже если у вас небольшая команда, вам может потребоваться перейти на планы более высокого уровня. Для некоторых это может быть неприятно, поскольку это означает, что вы платите больше денег за функции и имеете доступ к гораздо большему количеству людей, чем вам нужно. Однако, если вас интересуют дополнительные функции, доступные в проектах Zoho, это может того стоить в целом.
Вывод
Надеюсь, теперь у вас есть лучшее представление о различных схемах и системах, чтобы вы могли создать для себя наилучшую возможную систему. Все, что вам нужно сделать, это взглянуть на каждый из них и увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас. Каждый из них поможет вам отслеживать все задачи в ваших проектах и убедиться, что ваш бизнес работает еще лучше для ваших клиентов. Требуется всего немного времени, чтобы найти подходящий для вас вариант.