На дворе 2023 год. Вы организованы, регулярно вычеркиваете пункты из списка дел с помощью программы управления проектами и уходите из офиса (или закрываете ноутбук в гостиной) до 17:00. Это еще не ваша реальность? Не беда. Может показаться, что с таким количеством людей, работающих удаленно или перешедших на гибридную модель работы, трудно добиться максимальной продуктивности, но на самом деле это достижимо как никогда раньше. С помощью отличного программного обеспечения для управления проектами вы можете совершить революцию в том, как ваша команда работает вместе и управляет своей рабочей нагрузкой.
ОБЩЕСТВЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Что такое управление проектами?
Концепция управления проектами существует с начала 20 века, когда появились диаграммы Ганта Генри Ганта. Однако за последнее десятилетие современные технологии управления проектами привнесли эти принципы в повседневную работу. Фактически, компания PWC обнаружила, что 77% высокоэффективных команд используют программное обеспечение для управления проектами. Совпадение? Мы так не считаем. Так что же такое управление проектами? Институт управления проектами определяет проект как временное, уникальное мероприятие, которое имеет «конкретный набор операций, направленных на достижение единой цели», и часто предполагает совместную работу различных групп. Управление проектом осуществляется путем применения знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для выполнения требований проекта. Жизненный цикл управления проектом делится на 5 фаз: инициация, планирование, выполнение, мониторинг/контроль и завершение. Главная цель всего этого процесса — эффективное завершение проектов при получении качественных результатов. В целом, программное обеспечение для управления проектами приносит пользу бизнесу, отслеживая ход реализации проектов, кампаний, ресурсов, распределение и задачи в рамках всей организации. С помощью программного обеспечения для управления проектами менеджеры проектов и руководители команд могут лучше понять, как продвигаются дела в организации и командах, и помочь командам оставаться на одной волне.
Наряду с недавним переходом на удаленную и гибридную работу, команды, не имеющие программного обеспечения для управления проектами, испытывают трудности с отслеживанием всех удаленных работ и обновлений проекта, поскольку мы больше не можем полагаться на личные встречи для передачи информации. Именно поэтому в 2023 году (и в последующие годы) программное обеспечение для управления проектами является более важным, чем когда-либо прежде, независимо от того, начинаете ли вы бизнес или ищете способы адаптации своей устоявшейся организации. Вот несколько ключевых преимуществ использования программного обеспечения для управления проектами:
- Улучшение коммуникации и построение командной работы в организации
- Позволяет руководству иметь представление о ходе проекта на макроуровне
- Помогает командам держать задачи в перспективе и понимать приоритеты
- Помощь в контроле расходов и управлении бюджетом
- Помогает в распределении ресурсов и предотвращает выгорание коллектива в целом
- Облегчает удаленное сотрудничество для команд, которые распределены или используют гибридную модель работы
По мере развития нашего понимания гибридной работы и потребностей команд по всему миру инструменты развиваются и совершенствуются, чтобы стать еще лучше и более удобными для совместной работы. Если заглянуть в будущее, то там будет еще больше достижений, функций и инструментов, которые команды используют для улучшения совместной работы (подумайте об удаленном сетевом взаимодействии, пакетной обработке задач и многом другом).
69 лучших программных платформ для управления проектами
Существует бесчисленное множество инструментов управления проектами и приложений для повышения производительности, которые помогут вам сосредоточиться на задачах и проектах как профессионалу. Чтобы помочь вам разобраться во всем этом, мы собрали лучшие программы для управления проектами, которые помогут вам и вашей команде хоть немного приблизиться к раю продуктивности.
Hive
Hive — это комплексное, интуитивно понятное, универсальное программное обеспечение для управления проектами — единственный инструмент, который вам нужно открыть утром, чтобы выполнить свою работу. Hive не похож на другие инструменты на рынке, потому что это первая в мире платформа демократичной продуктивности. Но что именно это значит? В Hive постоянно разрабатываются новые функции на основе отзывов пользователей на форуме Hive. Вы знаете, что вам нужно от инструмента, чтобы работать лучше и быстрее, и Hive стремится создать программное обеспечение для управления проектами, которое делает именно это. Это единственный инструмент на рынке, созданный для пользователей, пользователями. Строительными блоками Hive являются карточки действий, которые существуют внутри более крупных проектов. Внутри этих карточек действий команды могут загружать файлы, предоставлять обратную связь с проверкой и утверждением, отмечать друг друга и оставлять комментарии с помощью @mentions. Команды таких звездных компаний, как Comcast, Toyota и Starbucks, работают в Hive — это еще одна причина, по которой он возглавляет все списки лучших программ для управления проектами. В дополнение к управлению задачами, отслеживанию времени и выделению ресурсов, Hive выводит управление проектами на новый уровень:
- Нативный чат и электронная почта
- Инструмент для совместного ведения заметок
- 1 000 интеграций с лучшими рабочими инструментами, включая Zoom, Gmail, Slack, Dropbox и другие.
- 6 различных гибких макетов проекта, включая макеты Ганта, Канбан, Календарь, Портфолио и Таблицы, а также представление в виде этикеток
- Функциональность автоматизации рабочих процессов с помощью Hive Automate
Стоимость: Бесплатная 14-дневная пробная версия с тарифными планами от $12 за пользователя в месяц. Hive Solo бесплатно навсегда для 2 пользователей.
Trello
Trello — это отличный вариант для небольших команд или отдельных людей, желающих использовать простой инструмент управления проектами. Этот инструмент основан на доске Канбан, которая является методологией управления проектами, основанной промышленным инженером в 40-х годах прошлого века. Карточки — это основы Trello, которые вы можете организовать в различные фазы на доске. Вы также можете выделять карточки цветом и прикреплять к ним изображения или файлы, а также приглашать членов команды сотрудничать с вами на доске для большей интерактивности. Одним из основных недостатков Trello является то, что каждая доска соответствует только одному проекту, поэтому если вы хотите создать два больших проекта, вам нужно сделать две доски.
Стоимость: Бесплатно для базового уровня или $9,99 за пользователя для бизнес-класса ежемесячно
Asana
Asana — это удобный инструмент управления проектами, который может легко управлять как небольшими, так и более крупными проектами, поэтому он входит в наш список лучших программных продуктов для управления проектами. Программное обеспечение разработано на основе задач и подзадач, распределенных по различным разделам, которые могут быть назначены как отдельным лицам, так и командам. Для каждой задачи менеджер проекта и остальные члены команды могут общаться и предоставлять обратную связь в одном и том же месте, поддерживая сотрудничество по каждому проекту в центральном, легкодоступном месте.
Стоимость: Бесплатно для базового, премиум за $13,49 за пользователя в месяц, $30,49 за пользователя для бизнес-плана
Basecamp
Basecamp — это облачный инструмент с множеством функций для частных лиц, менеджеров проектов и даже маркетинговых команд, который обеспечивает совместную работу над задачами. Некоторые из функций включают списки дел для задач, которые могут быть назначены разным пользователям, и задачи, которые система будет автоматически выполнять, когда истечет срок их выполнения. В системе также есть функция группового чата в режиме реального времени и инструмент, позволяющий клиенту просматривать ход выполнения проекта. Как и большинство сервисов в этом списке, Basecamp может быть интегрирован с другими продуктами для создания отчетов, анализа и учета рабочего времени, среди прочих функций. Помимо облачного решения, Basecamp может быть интегрирован с iOS, Android, Mac и PC.
Стоимость: Персональный пакет Basecamp бесплатен для личного использования. Бизнес-планы начинаются от $99 в месяц за неограниченное количество пользователей и проектов.
Nifty
Nifty — это отличное программное обеспечение для управления проектами, если вы находитесь на рынке интуитивно понятных, простых в использовании инструментов для индивидуальной или командной работы. В приложении вы можете модернизировать и централизовать рабочие операции, чтобы свести к минимуму количество внутренних инструментов, которыми приходится жонглировать вашей команде. Nifty позволяет управлять полными проектами, кампаниями и отдельными задачами в представлениях типа Канбан или Гантта, которые могут быть организованы по этапам.
Стоимость: Стоимость начинается от 39 долларов в месяц для команды из 10 человек.
Proofhub
ProofHub позволяет командам сотрудничать, организовывать и выполнять проекты в рамках всей организации. Пользователи могут назначать конкретные задачи отдельным людям, которые могут иметь разбивку по срокам и повторяться с определенной периодичностью. ProofHub имеет несколько представлений, включая представления Ганта, Канбан и календарь, а также является центральным местом для хранения файлов, связанных со всеми вашими проектами. Этот инструмент также имеет чат, возможность проверки, табель учета рабочего времени и отчетность, чтобы предоставить командам все необходимые инструменты для совместной работы.
Стоимость: Стоимость ProofHub составляет от 89 долларов в месяц при ежегодном выставлении счета за хранение до 100 МБ (неограниченное количество проектов и пользователей).
Smartsheet
Smartsheet — это программное обеспечение для управления проектами, основанное на табличном представлении, которое похоже на электронную таблицу Excel. Этот инструмент работает в облаке, а также позволяет пользователям переключаться между несколькими другими видами визуализации данных. Smartsheet также имеет потоки автоматизации работы, которые помогают сократить количество ручных задач и автоматизировать повторяющиеся действия, что помогает взять на себя часть рутинной повседневной работы.
Стоимость: Свяжитесь с отделом продаж для получения информации о ценах на корпоративные и премьер планы.
Wrike
Wrike — это мощный инструмент управления проектами, который лучше всего подходит для создания индивидуальных рабочих процессов команды. С его помощью вы можете легко установить временные рамки, создать интерактивные диаграммы, такие как диаграмма Ганта, и легко визуализировать задачи и последующие шаги. Wrike также позволяет анализировать эффективность работы с помощью функции создания отчетов в режиме реального времени.
Стоимость: Wrike предлагает бесплатный тарифный план для неограниченного числа пользователей без ограничений по времени. Чтобы получить доступ ко всем функциям Wrike, платные профессиональные планы начинаются от $9,80 за пользователя в месяц.
Xebrio
Xebrio — это полноценная экосистема управления проектами, предназначенная как для небольших команд, так и для крупных предприятий. Управление различными фазами проекта становится простым с Xebrio, поскольку он имеет встроенные функции, такие как управление задачами, отслеживание этапов, отслеживание требований, управление тестированием, отслеживание ошибок и управление релизами. Эти встроенные функции снижают зависимость от сторонних интеграций или плагинов, и все данные о жизненном цикле проекта остаются под одной крышей. С Xebrio команды могут легко сотрудничать независимо от местонахождения. Пользователи могут добавлять в свои проекты соавторов, рецензентов и других заинтересованных лиц, чтобы ничего не упустить при совместной работе.
Стоимость: Базовый тарифный план Xebrio начинается от 1 доллара за пользователя в месяц.
Jira
Jira — это инструмент отслеживания ошибок и гибкого управления проектами, который начинался как программное обеспечение, используемое в основном инженерными и удаленными специализированными командами разработчиков. В настоящее время его используют различные команды по всему миру, но это особенно полезный инструмент для компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, поскольку его корни уходят в проблемы/отслеживание ошибок, agile и управление тестовыми случаями. Некоторые из возможностей Jira включают настраиваемые доски scrum, дорожные карты для набросков планов и индивидуальных действий команды, а также гибкие доски Kanban, которые помогают визуально управлять проблемами.
Стоимость: Стоимость Jira начинается от 10 долларов за пользователя в месяц.
Monday.com
Monday — это простой инструмент управления проектами, который помогает командам визуально организовывать задачи и проекты. Управление проектами осуществляется с помощью одной центральной доски, которая служит центром для каждого проекта и отражает изменения, вносимые по каждой задаче. Доски также можно настраивать — вы можете добавлять новые колонки для просмотра данных о затраченных часах, статусе и местоположении. Это программное обеспечение для управления проектами также имеет такие виды, как просмотр рабочей нагрузки, где можно увидеть ожидающие выполнения задачи по отдельным лицам, график, где можно планировать работу по срокам, и диаграммы, где можно просмотреть усилия команды и результаты.
Стоимость: Стоимость начинается с 39 долларов США в месяц для первых пяти пользователей, счета выставляются ежегодно.
Zoho
Zoho — это веб-система CRM, которая лучше всего подходит для управления лидами, покупками и конвейерами. Среди инструментов этой CRM-платформы — автоматизированные задачи, такие как управление учетными записями, отслеживание лидов, отслеживание перспектив и другие задачи продаж. Zoho также имеет встроенный чат, который может быть как частным, так и публичным, и возможность отслеживать время, затраченное на проекты. Этот инструмент также имеет функции, выходящие за рамки управления проектами и маркетинга, включая управление персоналом и финансами. Кроме того, вы можете использовать интеграцию Zoho CRM, чтобы связать платформу с другими общими рабочими инструментами, которые вы уже используете.
Стоимость: У Zoho есть базовые тарифные планы, стоимость которых начинается от 10 долларов на пользователя в месяц.
LiquidPlanner
Программное обеспечение для управления проектами LiquidPlanner представляет собой слияние традиционного управления проектами и учета рабочего времени. Одной из его уникальных особенностей является обновление и перенос сроков и проектов при изменении ресурсов на проект. Это помогает вам управлять ожиданиями относительно того, когда проект может быть завершен или какие этапы могут быть достигнуты в зависимости от объема работы. LiquidPlanner также имеет отличную функцию обеспечения ресурсами, которая четко показывает, сколько свободных часов в неделю есть у сотрудника, а также полезную функцию бюджетирования.
Стоимость: От $39 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
ClickUp
ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами с настраиваемыми представлениями, включая представление списка, представление доски (похожее на представление Kanban), представление коробки (которое разбивает индивидуальную рабочую нагрузку) и представление календаря (сортирует действия по срокам выполнения). С ClickUp пользователи могут работать над достижением целей, которые являются для них «центром управления». Среди других возможностей — двусторонняя синхронизация календаря и интеграция с Toggl для отслеживания времени.
Стоимость: ClickUp предоставляет бесплатно до 100 МБ данных. После этого цена начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц и выставляется ежегодно.
Airtable
Airtable — это мощная электронная таблица, в которой можно составлять списки задач, проектов и хранить файлы. Внутри таблицы можно прикреплять различные элементы, включая изображения, ссылки на другие задачи и назначенных лиц. В Airtable есть и другие виды, помимо таблицы/таблицы, в том числе вид календаря, вид Kanban и вид галереи. Этот инструмент является одним из лучших программных продуктов для управления проектами, если вы привыкли работать в Excel или Google Sheets. Для управления проектами на ходу Airtable также имеет отличное мобильное приложение, доступное в магазинах приложений для iOS и Android.
Стоимость: Существует бесплатная версия Airtable, а платные тарифные планы начинаются от 10 долларов США за пользователя в месяц и выставляются ежегодно.
Mavenlink
Mavenlink был создан специально для операционной и финансовой сторон предприятий сферы услуг. Это программное обеспечение для управления проектами служит «оперативной службой учета» для предприятий сферы услуг и с легкостью объединяет целые организации. Независимо от того, создаете ли вы бизнес-план или оптимизируете деятельность давно существующей организации, Mavenlink приносит пользу предприятиям, помогая им управлять финансами и не сбиться с пути. Внутри инструмента есть несколько различных функций, включая традиционное управление проектами, управление ресурсами и бизнес-бухгалтерию, которые помогают объединить несколько человек, работающих над конкретным проектом. Инструменты Mavenlink по управлению ресурсами и бюджетированию особенно полезны, поскольку они помогают повысить общую финансовую прозрачность в организации.
Стоимость: Стоимость начинается от $19 в месяц для группы из пяти пользователей.
MeisterTask
MeisterTask — это еще один инструмент на основе Kanban (как и Trello), который помогает сортировать проекты и задачи в рамках большой команды. По сравнению с другими инструментами управления проектами, представленными на рынке, предложения MeisterTask гораздо более упорядочены и адаптированы. Этот инструмент также имеет готовые рабочие процессы, которые помогут вам использовать его по максимуму. Кроме того, вы можете разработать свой собственный рабочий процесс для вашей команды.
Стоимость: У MeisterTask есть бесплатная версия, но платная версия начинается от $8,25 за пользователя в месяц.
Float
Float специально создан для планирования ресурсов и мультипроектного планирования в команде. Это приложение идеально подходит, если вам нужен общий обзор загруженности команды и вы хотите знать, какие задачи занимают больше всего времени. Агентства и другие проектные организации любят Float, потому что он позволяет им отслеживать работу с несколькими клиентами и лучше понимать пропускную способность. Такие инструменты, как Float, также защищают от выгорания и высокой текучести кадров, поскольку менеджеры лучше понимают, кто перегружен работой, и могут предпринять действенные шаги для борьбы с этим.
Стоимость: Float стоит 5 долларов США на одного запланированного человека в месяц и поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией инструмента.
Workfront
Workfront — это очень настраиваемый инструмент, который помогает пользователям управлять своими проектами, поэтому он входит в наш список лучших программ для управления проектами. Функции включают в себя установку приоритетов для задач, назначение их конкретным членам команды, управление всем проектом и просмотр его хода. Помимо автоматизации всего рабочего процесса, это лучшее программное обеспечение для управления проектами также предоставляет централизованную платформу для цифрового сотрудничества и интеграции с различными другими сервисами. Workfront также обеспечивает мощную интеграцию инструментов, чтобы помочь вашей команде поднять свой технологический стек на новый уровень.
Стоимость: Workfront имеет четыре тарифных плана — для каждого плана необходимо запросить ценовое предложение.
GanttPro
Как следует из названия, GanttPro является одним из лучших программных продуктов для управления проектами на основе диаграмм Ганта. С помощью GanttPro пользователи могут планировать проекты с помощью интерактивных диаграмм Ганта, разбивать проекты на задачи, этапы и подзадачи, а также устанавливать конкретные сроки с выделением ресурсов. GanttPro также позволяет пользователям измерять ресурсы команды, доступность и оценивать стоимость проекта.
Стоимость: Стоимость начинается от $15 в месяц за одного пользователя.
Scoro
Scoro — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, созданное для того, чтобы помочь командам управлять задачами и отчетностью. Задачи можно отслеживать, делить на подзадачи, назначать отдельных людей, устанавливать для них сроки и этапы. Scoro также отлично подходит для отправки счетов — инструмент позволяет легко отправлять котировки и счета через само приложение. Этот инструмент также содержит подробные функции отчетности, позволяющие просматривать отчеты о состоянии проекта, незапланированное время и проекты по учетным записям.
Стоимость: Стоимость начинается от $26 за пользователя в месяц.
Timely
Timely — это автоматизированный инструмент учета рабочего времени, который также позволяет отслеживать проекты, контролировать бюджеты и просматривать результаты работы команды — все это в одном программном обеспечении. С помощью Timely вы можете изучить прошлые затраты, задачи и сроки выполнения, чтобы установить конкурентоспособные цены и повысить рентабельность и эффективность будущих проектов. Timely уделяет приоритетное внимание конфиденциальности в своей функциональности, предоставляя каждому члену команды свою личную рабочую временную шкалу, чтобы они могли контролировать, какая информация отображается публично. А благодаря автоматическому учету рабочего времени и составлению табеля ваша команда может меньше внимания уделять ежедневным административным задачам и больше — самой работе.
Стоимость: Стартовый тарифный план стоит $8 за пользователя в месяц, масштабируемый до неограниченного тарифного плана — $20 за пользователя в месяц.
Proggio
Proggio — это решение для совместной работы по управлению проектами и портфелями, которое имеет ряд функций, включая высокоуровневый мониторинг портфеля, представление Kanban и списков, мобильное приложение и надежную интеграцию с Jira. Интеграция с Jira помогает командам общаться со своими коллегами в сфере разработки и программного обеспечения, что очень удобно для команд из разных организаций. В Proggio вы также можете сортировать задачи по категориям «Мои задачи», «Назначено мной», «По проектам» и «Моя команда», что помогает сортировать и фильтровать задачи.
Стоимость: Proggio стоит $19 за пользователя в месяц для 5-20 пользователей.
FunctionFox
Программное обеспечение для управления проектами FunctionFox основано на задачах, табелях учета рабочего времени и функциях бюджетирования, которые позволяют легко просматривать весь объем проекта через приложение. FunctionFox ориентирован на творческих профессионалов и тех, кто работает в проектном пространстве. Инструмент также позволяет создавать подробные отчеты и имеет представление под названием CEO Desktop, которое обеспечивает графическое представление проектов вместе с оценкой времени, которое они займут.
Стоимость: FunctionFox Classic стоит от $5 в месяц на одного пользователя.
Timecamp
Timecamp уникален тем, что на рынке существует множество программ для управления проектами, но большинство из них не предоставляют вашей команде функцию учета рабочего времени. Если вам нужен учет рабочего времени, Timecamp — отличный инструмент, поскольку он предлагает автоматический учет рабочего времени, который работает в фоновом режиме и беспрепятственно регистрирует время для проектов. Уникальная структура проектов позволяет создавать или импортировать столько проектов, сколько вам нужно, отслеживать время по ним, а затем анализировать отчеты, чтобы понять, как работает команда.
Стоимость: Timecamp предлагает бесплатный план для одиночных пользователей и платные планы, стоимость которых начинается от $5,25.
Workzone
Workzone — это настраиваемое программное обеспечение для управления проектами, которое помогает объединить всю необходимую информацию для совместной работы команд на макро- и микроуровнях. В Workzone вы можете получить доступ к таким функциям, как «Приборная панель проекта», изображенная выше, которая представляет собой общую картину состояния всех проектов в организации. Вы также можете углубиться в «Списки дел», которые создаются для каждого отдельного пользователя и отправляются ему по электронной почте. Этот инструмент также предлагает такие функции, как шаблоны, диаграммы Ганта, зависимости и формы запросов.
Стоимость: Корпоративный стоит 43 доллара за пользователя в месяц.
Paymo
Paymo — это инструмент, созданный для того, чтобы помочь командам работать вместе и не отвлекаться от выполнения задач. Одним из основных преимуществ Paymo и одним из лучших программных продуктов для управления проектами является то, что он позволяет управлять задачами, составлять расписания команд и отслеживать рабочее время в единой платформе. Этот инструмент будет полезен, прежде всего, если вы работаете над проектами, например, в агентстве или творческой организации, и хотите отслеживать время, затраченное на выполнение конкретных задач и проектов. Paymo также позволяет создавать счета-фактуры из приложения и имеет множество интеграций с такими программами, как Google, Slack и Quickbooks.
Стоимость: Бизнес-план Paymo начинается от $14,25 за пользователя в месяц.
Chanty
Chanty — это отличное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами, простое в использовании и понятное. В Chanty вы можете общаться с членами команды, организовывать деятельность команды в Teambook, обмениваться экранами и файлами, а также переносить все ваши самые любимые приложения в сам Chanty. Кроме того, в Chanty есть темный режим.
Стоимость: Chanty бесплатна для своей базовой версии.
Forecast
Forecast — это интеллектуальная платформа автоматизации, которая помогает командам вести проект от начала до конца. Она использует искусственный интеллект для планирования продолжительности и объема проекта, распределяя ресурсы и членов команды по каждому проекту с помощью нескольких щелчков мыши. Forecast также имеет отличную функциональность использования ресурсов, которая может помочь командам понять, где отдельные сотрудники используются чрезмерно или недостаточно.
Стоимость: Стоимость тарифного плана Forecast начинается от $49 за пользователя в месяц.
Teamwork
Teamwork входит в наш список лучших программных продуктов для управления проектами, потому что это инструмент, созданный специально для ОУП. Teamwork помогает в управлении задачами, отслеживании времени, управлении ресурсами и отчетности — все это крайне важно для ОУП. Другие функции этого приложения включают шаблоны, которые можно применять на уровне проекта, обмен сообщениями и чат, который помогает командам оставаться на связи, и представление Ганта, которое помогает командам отслеживать прогресс во времени.
Стоимость: Стоимость премиум-плана Teamwork начинается от 18 долларов США за пользователя в месяц.
Celoxis
Celoxis — это инструмент управления проектами, созданный для того, чтобы помочь командам организовать бесперебойный рабочий процесс и отслеживать ресурсы. Он включен в наш список лучших программных продуктов для управления проектами, поскольку помогает командам отслеживать запросы на проекты, планировать проекты, управлять ресурсами, вести учет и управлять портфелем. Этот инструмент также имеет клиентский портал для всех, кто работает с клиентом, которому вы хотите предоставить частичный доступ.
Стоимость: Стоимость Celoxis начинается от 25 долларов США за пользователя в месяц с ежемесячным выставлением счета.
Kintone
Если вы работаете над несколькими проектами в большой команде, Kintone может стать для вас программным обеспечением для управления проектами. В этом приложении пользователи могут автоматизировать рабочие процессы, просматривать статус незавершенных проектов, получать напоминания о сроках выполнения, расставлять приоритеты и фильтровать задачи. Kintone также имеет ряд приложений и дополнений, которые можно использовать совместно с такими инструментами, как Box, Domo, Dropbox и Eventbrite.
Стоимость: Профессиональная подписка Kintone начинается от 24 долларов США на пользователя в месяц.
TeamGantt
Одним из главных преимуществ TeamGantt является то, что это простой в использовании продукт, который отлично подходит для новичков или тех, кто, возможно, не имел большого опыта работы с программным обеспечением для управления проектами в прошлом. Как следует из названия, этот инструмент ориентирован на Гантта, что позволяет командам легко и просто управлять проектами. С помощью диаграмм Ганта TeamGantt вы можете планировать, составлять графики и управлять диаграммами Ганта. Кроме того, программное обеспечение является бесплатным.
Стоимость: Базовый тарифный план TeamGantt является бесплатным.
Hubspot
Хотя HubSpot Task Management Software не является инструментом управления проектами как таковым, эта CRM-платформа имеет возможности управления проектами и задачами, которые также доступны в бесплатном плане. Если вы занимаетесь маркетингом или продажами и ищете интегрированный инструмент, то вам стоит обратить внимание на HubSpot CRM, поскольку в нее встроены бесплатные инструменты маркетинга, продаж, отслеживания лидов и, конечно же, управления задачами. Когда вы захотите поставить задачу для контакта, просто выберите компанию, контакт или сделку в HubSpot CRM. Нажмите «Создать задачу» и добавьте свои детали и заметки; установите дату выполнения; задайте напоминание по электронной почте, тип задачи и владельца задачи (все по желанию); а затем нажмите «Сохранить задачу».
Стоимость: Это бесплатная функция в рамках подписки Hubspot. Ценовые планы Hubspot Marketing Hub начинаются от $45 в месяц.
Clarizen
Как решение для управления проектами и портфелями, Clarizen — это инструмент корпоративного уровня, который помогает командам по всему миру упростить работу и достичь своих целей. Clarizen может помочь в следующих областях: обмен целями в рамках организации, чтобы люди понимали, как принимаются решения на макроуровне, объединение различных стилей работы в единую комплексную структуру и повышение скорости общения членов команды.
Стоимость: Стоимость профессионального плана Clarizen начинается от $30 за пользователя в месяц.
Ravetree
Ravetree — это центр хранения всей информации о проектах, бюджетировании, файлах, информации о клиентах и многом другом. С помощью этого инструмента вы можете управлять проектами по методам agile и waterfall, а также создавать многоуровневые потоки утверждения творческих активов, отслеживать время и расходы и использовать интегрированную CRM Ravetree. С помощью Ravetree вы также можете предоставить клиентам доступ к прогрессу проекта и кампаниям с помощью клиентского портала.
Стоимость: Стоимость услуг Ravetree начинается от 39 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячном расчете.
Quickbase
Quickbase — это настраиваемое программное обеспечение для совместной работы и управления проектами, которое позволяет командам слаженно работать вместе, отслеживать время и беспрепятственно управлять задачами. Quickbase помогает оптимизировать общие процессы для команд любого размера, обеспечивая понимание и гибкость во всех сферах деятельности. Несколько замечательных особенностей Quickbase включают разработку с использованием низкоуровневого кода, интеграцию и оркестровку рабочих процессов, а также непрерывное развертывание.
Стоимость: Стоимость Quickbase начинается от $500 в месяц за премьер вариант.
Backlog
Backlog — это программное обеспечение для управления проектами, созданное для всех типов команд, чтобы помочь им организовать и упорядочить работу. В Backlog вы можете организовывать проекты по Гантту и Канбану, создавать и назначать задачи членам команды из любой точки мира, а также отслеживать проблемы в удобной для нетехнических команд форме.
Стоимость: Стоимость Backlog начинается от $35 в месяц за 30 пользователей и 5 проектов.
Robohead
Robohead — это платформа управления проектами, созданная для творческих команд и агентств. Этот инструмент позволяет управлять творческими проектами от начала до завершения с помощью различных функций, включая формы запросов, условную логику, утверждения, шаблоны, гибкие представления проектов и многое другое.
Стоимость: Цены на Robohead предоставляются только по запросу.
Planview
Planview — это программное обеспечение для управления портфелями и проектами с пятью различными ответвлениями, включая Planview Enterprise One, Planview LeanKit и Planview Projectplace. Благодаря широкому спектру решений, ваша команда сможет найти идеальный вариант для стратегического планирования, корпоративного гибкого планирования, управления работой или гибкого управления программами.
Стоимость: Если вы свяжетесь с их командой, то сможете узнать цену по программе Planview.
nTask
nTask — это программное обеспечение для управления проектами, на которое полагаются команды, чтобы быстрее выполнять свою работу. nTask — это ведущее программное обеспечение с диаграммой Ганта для команд любого размера, будь то отдельный человек или группа из 50 человек. Благодаря зависимостям и вехам для отслеживания задач, nTask позволяет легко планировать и контролировать все проекты. В программе также есть отличные функции для проведения совещаний, которые включают возможность создания повестки дня, записи пунктов обсуждения, синхронизации повторяющихся совещаний и планирования последующих действий.
Стоимость: nTask premium стоит от $2,99 за пользователя в месяц.
Notion
Notion — это отличное универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вашей команде сотрудничать, планировать будущее и оставаться организованной в настоящем. Notion состоит из трех частей — командной Wiki, где можно хранить и записывать информацию; проектов и задач, где члены команды могут записывать индивидуальные задачи или назначать их членам команды; заметок и документов, где команды могут обмениваться записями встреч или соответствующими документами.
Стоимость: Стоимость командного пакета Notion составляет 8 долларов США на пользователя в месяц.
Yodiz
Yodiz — это популярное программное обеспечение для управления проектами среди команд, которые действительно хотят придерживаться методологий Agile и Scrum. С помощью Yodiz команды могут отслеживать, планировать и получать интеллектуальную информацию на протяжении всего жизненного цикла проекта и кампании. Некоторые из функций этого инструмента включают планирование команды, которое помогает получить представление о потенциале и возможностях команды, отслеживание выполнения, которое позволяет командам ставить цели и отслеживать их с помощью мощных информационных панелей, и аналитику, которая позволяет командам отслеживать показатели эффективности.
Стоимость: Стоимость agile-инструмента Yodiz составляет от $5 за пользователя в месяц.
Todoist
Todoist — это ведущее приложение для составления списков дел и базовое программное обеспечение для управления проектами, которое помогает людям создавать интерактивные списки дел для управления проектами и задачами. Часть их миссии заключается в том, чтобы помочь людям освободить ментальное пространство, собрав все свои задачи в одном месте — с дополнительными умственными способностями люди могут мыслить шире и лучше.
Стоимость: Todoist имеет бесплатную версию своего программного обеспечения.
Infinity
Infinity — это мощное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет командам сортировать и хранить информацию о проектах и задачах в упорядоченном виде. Благодаря множеству уникальных представлений проекта, начиная от таблицы и заканчивая таблицей Ганта, в Infinity найдется уникальное представление и решение для каждого члена команды. Кроме того, с помощью этого программного обеспечения для управления проектами вы можете структурировать данные в иерархии, включая рабочие процессы, элементы и вкладки.
Стоимость: Стоимость Infinity начинается от 9 долларов США за пользователя в месяц.
MindGenius
MindGenius — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает удаленным командам по всему миру оставаться на связи и работать вместе. Это приложение имеет несколько разновидностей, включая MindGenius и MindGenius 20. Последнее — это приложение для настольных компьютеров, которое помогает командам составлять карты и отображать задачи в различных видах, включая Ганта, решения и слайды. MindGenius Online позволяет командам сотрудничать и ставить друг другу задачи, работая удаленно.
Стоимость: Стоимость подписки на MindGenius на первый год составляет 160 долларов.
Citrix Podio
Podio — это отличное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам улучшить и лучше структурировать свои рабочие процессы. В Podio вы можете настроить контент, разговоры и процессы, чтобы помочь вашей организации и держать команды на одной волне. Несколько других полезных функций этого программного обеспечения для управления проектами включают возможность привлечения внештатных сотрудников и сторонних организаций к работе с приложением, высокоуровневые возможности администратора, а также возможность создания пользовательской структуры и процессов.
Стоимость: Citrix Podio предоставляется бесплатно для 5 сотрудников, а затем стоимость «базовой» подписки начинается с $7,80 за пользователя.
Rindle
Rindle — это отличное программное обеспечение для управления процессами и проектами, которое можно использовать для стимулирования команд к внедрению правильных процессов и рабочих процессов. С помощью Rindle вы можете создавать процессы в среде без кода, создавая «правила» для каждого этапа процесса. После этого вы можете установить триггеры и действия, которые могут быть организованы в доски и назначены членам команды.
Стоимость: Стоимость Rindle начинается от 9 долларов в месяц для каждого пользователя.
Accelo
Accelo называет себя «программным обеспечением для управления проектами для прибыльных проектов». С помощью Accelo пользователи могут не только планировать проекты и выполнять работу с клиентами, но и отслеживать результаты и автоматизировать процессы. Если вы ищете более традиционное управление проектами, Accelo предлагает диаграммы Ганта с перетаскиванием, а если вы ищете более ориентированные на команду функции, у них есть возможность планирования работы команды.
Стоимость: Стоимость Accelo начинается от 39 долларов США за пользователя в месяц.
Process Street
Process Street — это программное обеспечение для управления рабочими процессами и проектами, которое помогает командам управлять повторяющимися контрольными списками и процедурами. С помощью этого программного обеспечения для управления проектами команды могут создать шаблон процесса с задачами и действиями, запустить несколько экземпляров контрольного списка и отслеживать прогресс, сотрудничая с коллегами по команде. Пользователи могут даже настраивать условную логику в этом программном обеспечении для управления проектами.
Стоимость: Базовый пакет начинается от $12,50 за пользователя в месяц.
Project.co
Project.co — идеальное программное обеспечение для управления проектами для команд, которые работают с клиентами. Каждый проект имеет приборную панель, на которой отображается весь статус проекта, комментарии, члены команды, платежи и отслеженное время. В разделе обсуждения вы можете в режиме реального времени общаться с внутренними или внешними членами команды о ходе проекта.
Стоимость: $10 за пользователя в месяц.
Procore
Procore — это программное обеспечение для управления проектами, созданное специально для строительства. С помощью программного обеспечения Procore для управления проектами команды могут общаться более беспрепятственно и иметь один центральный источник для всей информации о проекте. Мобильное приложение также облегчает общение команд и отдельных сотрудников в полевых условиях.
Стоимость: Стоимость Procore начинается от 375 долларов США в месяц.
Freshservice
Freshservice — это программное обеспечение для управления проектами, созданное специально для ИТ-команд с целью повышения эффективности и своевременного выполнения проектов. С Freshservice у команд есть единая унифицированная платформа, где они могут сотрудничать и безупречно выполнять все проекты и задачи. Это программное обеспечение для управления проектами имеет отличную общую приборную панель, которая помогает понять, как отслеживаются проекты, а также шаблоны проектов и возможности учета времени.
Стоимость: Начинается с 21-дневной бесплатной пробной версии, а также по цене $19 / агент в месяц.
Quire
Quire — это отличное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам визуализировать свои проекты и сотрудничать над ними со всех сторон. В Quire у команд есть рабочие пространства, где они могут сотрудничать, а также индивидуальные списки задач, которые помогают участникам оставаться в курсе событий. Кроме того, действия могут быть отсортированы на доске Kanban, что помогает другим членам организации понять ход работы.
Стоимость: В настоящее время Quire является бесплатным.
Задачи Google
Мы все знаем и любим Google как нашу любимую поисковую систему или поставщика услуг электронной почты, но знаете ли вы, что существует Google Tasks? Это приложение позволяет создавать и организовывать задачи, добавлять подзадачи, просматривать, редактировать и управлять задачами, создавать задачи из электронных писем и многое другое. Это программное обеспечение для управления проектами лучше всего подойдет тем, кому нужно простое управление проектами и кто уже использует пакет Google.
Стоимость: В настоящее время Google Задачи бесплатны.
Indy
Indy — это удобная платформа для управления вашими фриланс-проектами. Объедините все рабочие процессы в одном месте с помощью инструментов Indy. Создавайте предложения, контракты и счета-фактуры за считанные минуты с помощью автоматических инструментов. Indy упрощает управление проектами, поскольку вы можете использовать инструмент Forms для автоматизации запросов информации от клиентов, инструмент Time Tracking для управления почасовой оплатой, а инструмент Tasks для связи задач с проектами и выполнения работы.
Стоимость: Стоимость пакета Indy’s Pro начинается от $6,75 в месяц. Бесплатный план Indy’s Free предоставляет вам бесплатный неограниченный доступ ко всем основным инструментам, необходимым для управления вашим бизнесом.
SmartTask
SmartTask — это универсальное облачное программное обеспечение для управления работой. SmartTask — это простое, но достаточно мощное решение для управления всеми деловыми операциями вашей команды с такими функциями, как управление проектами, управление задачами, совместная работа команды, учет рабочего времени, CRM, пользовательская аналитика и функции отчетности. Как и Hive, SmartTask предлагает несколько вариантов компоновки проектов, включая списки, доски Канбан, календарь и временную шкалу.
Стоимость: SmartTask выделяется среди конкурентов своим доступным тарифным планом, который стоит всего $5/месяц на одного пользователя.
Flow
Flow — это программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам работать быстрее при планировании, определении приоритетов и отслеживании проектов между командами. Инструмент работает как платформа для управления задачами и проектами. Flow предлагает различные виды макетов, от простых контрольных списков, календарных представлений до досок Канбан. Программа поддерживает мощную функцию фильтрации с использованием тегов, что облегчает поиск и просмотр статуса проектов. Функция контроля конфиденциальности Flow позволяет создавать публичные и частные проекты. Благодаря временным диаграммам Ганта, уведомлениям в реальном времени, заметкам и возможности комментировать задачи, Flow — это решение, которое помогает командам любого размера эффективно общаться.
Стоимость: Стоимость плана Flow Studio составляет 59 долларов в месяц и поддерживает до 10 человек.
Plutio
Plutio — это универсальное приложение для управления бизнесом с широкими возможностями управления проектами. В нем есть инструменты, которые упрощают как одиночное, так и совместное управление проектами, такие как учет рабочего времени, командный чат, комментарии к задачам и совместная работа над документами. Plutio — отличное решение для отраслей, связанных с оказанием услуг, благодаря своим простым в использовании функциям, таким как выставление счетов и сбор платежей, клиентские порталы, виджет чата, предложения и контракты — все это включено в проекты Plutio.
Стоимость: 7-дневная бесплатная пробная версия, начинается с $19 в месяц.
DashClicks
«Projects», программное обеспечение для управления проектами от DashClicks, разработано для агентств, чтобы они работали умнее и быстрее. Этот инструмент позволяет маркетинговым агентствам без труда управлять несколькими проектами для каждого из своих клиентов в рамках одного приложения. Примечательные особенности программного обеспечения также включают в себя возможность автоматизировать создание новых проектов и отправку клиентам документов о включении в проект.
Стоимость: DashClicks предлагает вечный бесплатный план и три платных плана. Платные планы начинаются от 97 долларов США в месяц.
Toggl
Toggl — это простой инструмент для планирования и совместной работы над проектами. Интерфейс Toggl drag-and-drop обеспечивает гибкость при создании проекта и его настройке для каждой команды. Программа позволяет просматривать статусы задач, устанавливать сроки, добавлять подзадачи и определять смету задач. Кроме того, функция тегов для задач упрощает поиск, фильтрацию и классификацию проектов и сегментов.
Стоимость: Toggl бесплатен для одиночных пользователей. Премиум-план стоит $8 за пользователя в месяц и включает в себя дополнительные функции, такие как планирование работы команды, повторяющиеся задачи и учет рабочего времени.
Casual
Если вы никогда не работали с визуальным управлением проектами, Casual может стать для вас отличным решением. Платформа позволяет вам организовать свои задачи так, как вам удобнее всего. В отличие от других программ для управления проектами и задачами, Casual не показывает задачи в традиционных представлениях макета проекта. Платформа предлагает предустановленные шаблоны, которые помогут вам начать работу. Casual предназначен для небольших и растущих проектных команд, не являющихся менеджерами проектов, а также для всех, кто управляет однотипными и повторяющимися проектами. Среди ключевых особенностей Casual — зависимость и группировка задач, назначение задач и установление сроков, повторяющиеся задачи и проекты, а также отслеживание этапов.
Стоимость: Вы можете попробовать Casual бесплатно в течение 14 дней. Его персональный тарифный план начинается от $10 в месяц за двух пользователей и неограниченное количество проектов.
Filestage
Filestage — это программное обеспечение для управления проектами, которое упрощает процесс проверки и утверждения. Платформа автоматизирует обратную связь с готовыми документами с помощью эффективного процесса проверки в режиме реального времени. Сотрудники и клиенты могут легко просматривать, аннотировать и утверждать файлы проекта в режиме реального времени. Filestage позволяет делиться любыми документами, аудио, изображениями или видео, мгновенно устанавливать сроки исполнения и получать отзывы. Инструмент автоматизирует рабочий процесс и напоминания о проверке, предлагает неограниченную загрузку файлов, управление задачами и интеграцию.
Proteus
Proteus — это решение для управления работой, созданное для компаний, работающих над сложными инженерными проектами, например, в энергетическом секторе (нефть, газ и возобновляемые источники энергии). Платформа позволяет создавать и отслеживать коммерческие предложения, преобразовывать их в рабочие проекты, управлять людьми, ресурсами и временем. Программное обеспечение для управления проектами также имеет многопользовательские рабочие процессы и документы, подробную приборную панель и возможность генерировать метрические отчеты.
Стоимость: Платный план Proteus — $35 в месяц.
ProProfs Project
ProProfs Project — это комплексное решение для управления проектами, позволяющее планировать, управлять и выполнять несколько проектов одновременно. Вы можете четко определить обязанности, создавая задачи, определяя сроки их выполнения и распределяя эти задачи между отдельными лицами и командами. Представления Ганта, Канбана и списков обеспечивают более наглядное представление о ходе работы в режиме реального времени. Еще одна замечательная функция ProProfs — отслеживание времени. Он помогает понять, чем заняты члены команды и на выполнение каких задач уходит больше времени.
Стоимость: От $2 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
DocuSign
DocuSign — это ведущее решение для подписи, которое помогает компаниям быстро и безопасно заключать сделки. С помощью DocuSign команды могут создавать, отправлять и подписывать соглашения практически с любого устройства. Хотя эта платформа не является традиционным инструментом управления проектами, она крайне важна для многих команд для эффективной работы и получения необходимых подписей, необходимых для завершения проектов. DocuSign имеет широкий спектр применения и может стать отличным инструментом для отделов кадров, закупок/ снабжения, отделов продаж и самих менеджеров проектов. Кроме того, существует множество шаблонов и настроек, которые помогут создать идеальные соглашения и выполнить проекты в срок.
Стоимость: Начните бесплатную 30-дневную пробную версию с AppExchange.
Workast
Workast — это приложение для управления проектами, которое помогает командам отслеживать ежедневную работу, управлять проектами, контролировать списки дел и добиваться большего результата. Workast интегрируется непосредственно со Slack и Webex, поэтому вы можете создавать задачи во время разговора. Проекты могут управляться в каналах Slack и Webex, чтобы все члены команды точно знали, что должно быть сделано. Workast — это лучшее приложение для управления проектами для небольших команд. С приложением для управления проектами Workast вы никогда не пропустите ни одной задачи.
Miro
Miro — это онлайн-платформа для совместной работы с доской, которая позволяет пользователям представлять идеи, организовывать встречи, проводить agile-семинары и сотрудничать как асинхронно, так и в режиме реального времени. Она имеет интуитивно понятную структуру Kanban на бесконечном холсте, что позволяет легко просматривать проекты. Вы можете использовать липкие заметки для поддержания потока идей, как на реальной доске Kanban, легко перемещая их в любое место, как при личной встрече. В Miro есть сотни шаблонов для начала работы, включая каталог созданных пользователями шаблонов для самых разных отраслей. Удобный инструмент для удаленных и гибридных дизайнерских команд, он предлагает множество программных интеграций с такими приложениями, как Jira, Trello, Zoom, Slack и другими. Также есть возможность удаленного мозгового штурма с командой с помощью встроенного видео, чата и комментирования, что придает приятный оттенок совместной работе над проектом в режиме онлайн.
Стоимость: Miro позволяет начать работу с 3 бесплатных редактируемых досок, а платные тарифные планы начинаются от 8 долларов США за пользователя в месяц.
Chisel
Chisel — это программное обеспечение для управления продуктами, которое фокусируется на трех основных составляющих успеха проекта: управление дорожной картой, согласование команд и обратная связь с клиентами. С помощью Chisel вы можете эффективно управлять дорожной картой продукта, создавать планы в гибкой манере и визуализировать их в виде доски Kanban, временной шкалы или представления релиза. Chisel позволяет быстро получать информацию и сотрудничать с командой для максимизации ресурсов и определения приоритетов следующих проектов с помощью матрицы согласования. Вы также можете эффективно управлять отзывами пользователей и принимать решения на основе данных, которые лучше отражают потребности ваших клиентов.
Стоимость: Chisel предлагает бесплатный план с ограниченными возможностями и платный план за $49/пользователь/месяц, который предоставляет дополнительные возможности и поддержку.