После создания сайта первое, что необходимо каждому владельцу бизнеса, — это профессиональный адрес электронной почты с названием компании. Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при общении с другими компаниями и клиентами. Google Workspace (ранее известный как G Suite) — это пакет для повышения производительности, который позволяет использовать Gmail с собственным профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы расскажем, как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и Workspace.
ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
СФЕРА РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Что такое профессиональный адрес электронной почты?
Профессиональный адрес электронной почты — это адрес, содержащий название вашего предприятия. Например, john@myphotostudio.com — это профессиональный адрес электронной почты. Учетные записи электронной почты на бесплатных почтовых сервисах, таких как john.photographer@gmail.com, не так хорошо подходят для бизнеса, поскольку не выглядят профессионально.
Ваши клиенты и другие компании будут считать профессиональный адрес электронной почты более надежным. Для создания профессионального адреса электронной почты вам потребуется доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговые руководства по выбору доменного имени и быстрому созданию веб-сайта. Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, значит, вы готовы к созданию своего профессионального адреса электронной почты.
Почему стоит использовать Google Workspace для создания профессионального фирменного адреса электронной почты?
Вы можете подумать, зачем использовать Google Workspace, если большинство хостинговых компаний, предоставляющих услуги WordPress, предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с собственным доменным именем? Электронная почта является одним из наиболее важных средств коммуникации для владельцев бизнеса. Если вы пропустите важное письмо, это может повредить вашему бизнесу. Многие почтовые серверы веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не сможете узнать, было ли отправленное вами письмо доставлено.
Именно здесь на помощь приходят Google Workspace и Gmail. Gmail — лидер в области электронной почты, насчитывающий более 1,8 млрд. активных пользователей. Google Workspace — это пакет приложений Google для владельцев бизнеса, включающий Gmail и используемый более чем 6 млн. компаний. Google Workspace работает с собственным доменным именем, что позволяет использовать Gmail для создания профессионального фирменного адреса электронной почты. Вот некоторые преимущества использования Workspace и Gmail для создания профессионального адреса электронной почты:
- Профессиональный бизнес-адрес электронной почты на собственном домене
- Надежная защита и фильтры спама Gmail
- Хранение от 30 ГБ до неограниченного объема
- Управление электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах
- Работает везде: в Интернете, на мобильном телефоне, планшете и т.д.
- Отлично работает с Outlook и даже может синхронизировать старые учетные записи Outlook
- Каждый пользователь может иметь до 30 псевдонимов электронной почты
- Используйте Google Calendar и Google Meet для чата, видео- и голосовых звонков, используя свой собственный рабочий адрес электронной почты.
- Отсутствие рекламы и круглосуточная профессиональная поддержка в любое время суток
- Работает без проблем с вашим сайтом WordPress
- Самое главное: высокая доставляемость, отсутствие задержек и попадания в папку «Спам».
Теперь, когда вы знаете, почему использование Google Workspace для профессиональной электронной почты очень важно, давайте рассмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты.
Примечание редактора: Мы используем Google Workspace для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем с уверенностью сказать, что это лучший вариант.
Настройка профессионального адреса электронной почты с помощью Gmail (Workspace)
Прежде всего, необходимо зарегистрировать учетную запись Google Workspace. Его стоимость составляет от 6 долл. в месяц для каждого пользователя при ежегодном выставлении счета. Google также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволяет опробовать все возможности, прежде чем принять решение. По сути, вы получаете все мощные функции, привычные для Gmail, Drive, Calendar и т.д., но теперь они предназначены для вашего бизнеса. Просто посетите веб-сайт Google Workspace и нажмите на кнопку Get Started для желаемого тарифного плана.
Далее необходимо ввести название Вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой Вы находитесь. Вы можете выбрать опцию «Только вы» для себя для 1 учетной записи пользователя или выбрать количество сотрудников.
После этого нажмите на кнопку «Далее», чтобы продолжить. На следующем этапе вам будет предложено ввести свои личные контактные данные, включая имя и адрес электронной почты.
После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у Вас уже есть доменное имя, то щелкните на опции ‘Yes, I have one I can use’. В противном случае для регистрации доменного имени необходимо выбрать опцию ‘Нет, мне нужно одно’.
В данном учебном пособии мы будем использовать вариант «Да, у меня есть такой домен, который я могу использовать». Важно отметить, что если вам потребуется зарегистрировать новое доменное имя, то за регистрацию нового доменного имени будет взиматься отдельная плата. Далее необходимо ввести доменное имя вашей компании и нажать кнопку ‘Next’.
После этого Google подтвердит ваше доменное имя. Перейдите и нажмите кнопку «Далее».
На следующем экране Google спросит, хотите ли вы оставаться в курсе полезных советов, специальных предложений и т.д. Вы можете нажать кнопку «Ок» или «Нет, спасибо», чтобы продолжить работу.
После этого можно также выбрать вариант отправки пользователям информации о Google Workspace и его возможностях. Если вы хотите выбрать эту опцию, то нажмите кнопку ‘Ok’.
На следующем этапе вам будет предложено создать учетную запись пользователя Google Workspace, введя имя пользователя и пароль. Это имя пользователя будет также вашим первым профессиональным адресом электронной почты. Поэтому необходимо выбрать подходящее и профессиональное имя пользователя.
После ввода данных необходимо проверить поле reCAPTCHA и нажать кнопку «Согласиться и продолжить». Теперь вы успешно создали учетную запись Workspace. Теперь можно нажать кнопку «Продолжить настройку».
На следующем экране вам будет предложено войти в только что созданную учетную запись. После входа в систему необходимо согласиться с услугами Google. Для продолжения просто нажмите кнопку «Я понял».
Теперь можно следовать инструкциям на экране, чтобы завершить настройку. После этого появится консоль администратора.
Следующим шагом будет проверка домена.
Проверка домена в Google Workspace
Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, то теперь вам будет предложено подтвердить право собственности на него. На панели администратора в Google Workspace просто щелкните опцию ‘Verify domain’.
Кроме того, можно перейти в раздел Account » Domains » Manage domains из меню слева. Здесь просто щелкните на опции ‘Verify domain’.
На следующем экране вам будет предложено найти DNS-записи или настройки вашего доменного хоста. В данном руководстве мы будем использовать Bluehost. Однако Google автоматически определит хостинг вашего домена. Вы можете щелкнуть на ссылке, чтобы открыть настройки хостинга, а затем нажать кнопку «Далее: Перейти к шагу 2» в нижней части страницы.
Далее необходимо войти в систему вашего хостинг-провайдера. В Bluehost вы можете перейти в раздел Domains » My Domains из левой панели.
После этого просто нажмите кнопку ‘Manage’ для своего домена. Далее необходимо перейти на вкладку ‘DNS’.
Отсюда можно прокрутить вниз до раздела TXT. Перейдите к разделу TXT и нажмите кнопку «Добавить запись».
После этого необходимо ввести реквизиты TXT. Ниже приведены данные, которые необходимо ввести:
Сведения о записи TXT можно найти в настройках рабочей среды Google. Просто переключитесь на окно или вкладку, где открыты настройки, и на шаге «Добавить проверочную запись» вы увидите все подробности.
Не забудьте нажать кнопку ‘Save’, когда закончите. После сохранения TXT-записи в Bluehost просто нажмите на опцию ‘Protect Domain’. Проверка данных займет несколько секунд. После этого вы увидите сообщение о том, что ваш домен защищен.
Далее нажмите кнопку «Продолжить». Вы перейдете к настройкам «Управление доменами» в консоли администратора Google Workspace. Вы должны увидеть, что статус вашего домена изменился на «Verified».
Использование профессиональной электронной почты в Workspace и Gmail
Ваша учетная запись электронной почты работает так же, как и любая другая учетная запись Gmail. Доступ к нему можно получить, посетив сайт Gmail и войдя в систему с помощью своего адреса электронной почты, например john@yourdomain.com. Управлять учетной записью Google Workspace можно также с помощью консоли администратора.
В разделе «Пользователи» просто нажмите на кнопку «Управление». Здесь вы можете добавлять/удалять новых пользователей для вашего доменного имени. Каждый из пользователей будет иметь не менее 30 ГБ дискового пространства или дискового пространства, определенного в вашем тарифном плане, а также все те же возможности. Однако они не будут иметь доступа к консоли администратора. Вы также можете удалить этих пользователей в любое время.
Устранение неполадок при настройке домена рабочей области Google
Возможно, ваш хостер не использует приборную панель, подобную той, что мы показали на скриншотах выше. В Google Workspace имеется подробная документация для многих популярных поставщиков услуг хостинга и регистрации доменов. Просто зайдите на страницу активации Gmail для Google Workspace и найдите в списке своего регистратора доменов или хостера. Если вы не нашли своего поставщика услуг в списке, то можете напрямую обратиться к нему за помощью в настройке Google Workspace для вашего доменного имени. Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Workspace и Gmail.