Как начать бизнес за 30 дней: полное руководство

Для того чтобы начать свой бизнес, необходимо пройти множество этапов. Попытка справиться со всеми ими сразу может показаться непосильной, но с помощью нескольких простых инструментов и этой 30-дневной дорожной карты у вас будет все необходимое, чтобы заложить основу для процветающего, прибыльного бизнеса. Мы рассмотрим все: проверку вашей бизнес-идеи, написание бизнес-плана, поиск финансирования, настройку бухгалтерских инструментов, определение целей и этапов. Помните: для ведения бизнеса вам не нужно никакой «специальной» подготовки. Вам просто нужна идея, хороший план, желание учиться и адаптироваться, а также способность действовать! Так чего же вы ждете? Давайте начнем!

Дни с 1 по 3: Заложить личную основу для начала бизнеса

Для начала возьмите блокнот или откройте файл на компьютере и ответьте на эти основополагающие вопросы. Мы получим общее представление о том, какими навыками и ресурсами вы обладаете сейчас и где вам, возможно, стоит получить образование. Здесь нет правильных или неправильных ответов, только те, которые подходят именно вам.

Останетесь ли вы на своей работе?

Если да, то сколько часов в неделю у вас реально остается для работы над бизнесом? А если нет, то сколько месяцев вы сможете покрывать расходы на жизнь?

Понимаете ли вы все риски, связанные с началом этого бизнеса?

Будете ли вы брать на себя долговые обязательства? Инвестировать сбережения или пенсионные фонды? Запишите все факторы риска, о которых вы можете подумать. Если вы застряли, попробуйте поискать в Интернете «риски при открытии [вид бизнеса]».

Готова ли ваша семья?

Сядьте со своей семьей для честного разговора. Понимают ли они финансовые риски, которые вы собираетесь взять на себя? Готовы ли они поддержать вас в ваших усилиях по запуску бизнеса? Есть ли способы, которыми они готовы помочь в повседневном ведении бизнеса?

Думали ли вы об источниках финансирования?

Есть ли у вас приблизительное представление о том, какой объем финансирования может потребоваться вашей бизнес-идее? Если нет, то ничего страшного — это станет ясно на следующих этапах. Но на данный момент давайте предположим, что вам потребуется довольно значительная сумма стартовых средств. Куда вы можете обратиться за ними — в банк или за кредитом SBA? Инвестиции от друзей и родственников? Сторонние инвесторы? Или вы можете сделать это самостоятельно? Составьте список потенциальных источников сейчас, и мы вернемся к нему позже.

Какие ваши личные сильные стороны могут быть важны для начала вашего бизнеса?

Какие ваши личные слабости или пробелы в навыках могут затруднить начало бизнеса? Один из отличных способов продумать эти вопросы — провести SWOT-анализ самого себя, сосредоточившись на своей роли предпринимателя в своей отрасли.  Слово «SWOT» означает «сильные стороны», «слабые стороны», «возможности» и «угрозы». Вы можете провести SWOT-анализ для своего бизнеса, но на данном этапе попробуйте провести личный анализ и посмотрите, что вы узнаете.

Насколько вы готовы начать свой бизнес и быть самозанятым? Насколько вы привержены этой конкретной бизнес-идее?

Последние вопросы очень важны. Наверное, само собой разумеется, что создание компании требует сильной самоотдачи. Вам будет гораздо легче выполнять тяжелую работу и идти на жертвы, если вы увлечены своей бизнес-идеей или тем, как стать владельцем бизнеса.

Как вы будете развивать свои деловые навыки и сеть?

Полезно обратиться в местный офис SCORE или SBDC и изучить программы бизнес-наставничества и инкубаторы для начинающих предпринимателей в вашем регионе. Обсуждение ваших вопросов и идей с человеком, который уже проходил через это и хочет поддержать вас, может оказаться бесценным, особенно если вы никогда раньше не начинали бизнес.

День с 4 по 7: Проверьте свою бизнес-идею и узнайте свой рынок

Пришло время завести новую страницу в блокноте/файл на компьютере. В нем есть несколько вопросов, которые закладывают основу для планирования и реализации всего того, что вы будете делать дальше, поэтому потратьте время на то, чтобы записать свои ответы. Если вы чувствуете себя в тупике, попробуйте поговорить с потенциальными клиентами или посетить местную библиотеку или офис SBDC, чтобы провести первоначальное исследование рынка.

В чем заключается ваша бизнес-идея?

Представьте, что у вас есть всего 60 секунд (или 140 символов), чтобы объяснить инвестору свою идею. Делайте это коротко и сладко. Некоторые называют это elevator pitch.

В чем проблема, и каково ваше решение?

Каждый бизнес должен решать проблему. Не задумывайтесь над этим — «проблема» — это просто причина, по которой клиент покупает ваш продукт или услугу. Какая у них есть потребность, которую удовлетворяет ваша компания? Эта потребность и есть проблема, а ваш продукт или услуга — ее решение. В качестве примера можно привести парикмахерскую. Клиенты приходят туда с различными потребностями: возможно, их волосы отросли и требуют подравнивания. Может быть, им нужна особая прическа для важного события. Может быть, им нужна доступная по цене процедура окрашивания. Все это — проблемы, которые может решить правильная парикмахерская.

Кто является вашим целевым рынком?

Если вы понимаете, какую проблему решает ваш бизнес, то вы уже на пути к ответу на этот вопрос. Когда вы думаете о клиентах, которые будут покупать ваш продукт или услугу, что их объединяет? Их уровень дохода? Их географическое положение? Их конкретный тип потребностей? Это и есть ваш целевой рынок. Определив целевой рынок, подумайте о том, как на него влияет текущее состояние экономики. Можете ли вы оценить, сколько клиентов может привлечь ваш бизнес, будь то на местном рынке или в Интернете? И есть ли у вас представление о том, сколько они обычно тратят на ваш продукт или услугу в год? Небольшое исследование рынка поможет вам понять, существует ли достаточный рынок — или люди, которые готовы платить — за то, что вы хотите предложить.

Кто является вашим главным конкурентом?

Найдите компании, с которыми вы вскоре будете конкурировать, и станьте их клиентом. Совершайте покупки, проводите время в их магазинах или на их веб-сайтах, изучайте их маркетинг и общайтесь с ними как с клиентами. Узнайте, что они делают хорошо и что вы можете делать лучше. У каждого бизнеса есть конкуренты — составление простой сравнительной таблицы (конкурентной матрицы) поможет вам увидеть, как ваш бизнес выглядит на фоне других.

Почему и сколько, по вашему мнению, люди заплатят за ваше решение?

Каковы расценки ваших конкурентов? Есть ли причины, по которым вы могли бы брать больше или меньше? Вот краткое руководство о том, как стратегически подходить к ценообразованию.

Что потенциальные клиенты думают о вашем решении?

Вот где общение с потенциальными клиентами может быть действительно полезным. Возможно, у вас есть друг или член семьи, который соответствует вашему целевому рынку. Если нет, объявите о том, что вы ищете людей для интервью. Используйте свои социальные сети, если они у вас есть. Не нужно переходить на глубокие личные темы, просто спросите их о том, как часто они покупают что-то подобное тому, что вы планируете продавать, и изменились ли их расходы за последние несколько лет. Поговорите с несколькими людьми и учтите их мнение, когда будете рассматривать свой целевой рынок и потенциальный доход от него. Когда вы соберете всю эту информацию воедино, не забудьте поздравить себя. Вы заложили прочную основу для планирования своего нового бизнеса!

День с 8 по 11: первый взгляд на цифры

Теперь давайте составим прогноз финансовой целесообразности вашего бизнеса. Пусть вас не пугает это слово — это простой и понятный процесс. Вы узнаете, какой будет общая финансовая картина этого бизнеса, и мы будем делать шаг за шагом.

Составьте прогноз продаж

Обратитесь к исследованию целевого рынка, которое вы провели в предыдущем разделе, и используйте эти данные для построения простого прогноза продаж. Программа электронных таблиц или программное обеспечение для бизнес-планирования может ускорить этот процесс.

Оцените свои стартовые расходы

Теперь составьте список всех единовременных расходов, которые вам придется понести, чтобы начать этот бизнес. Потребуется ли вам купить или арендовать помещение? Нанять разработчика веб-сайта? Купить какие-либо специальные инструменты или оборудование? Начните с большого списка для мозгового штурма, а затем сузьте его до того, что будет необходимо для первого дня работы вашей компании. Не забудьте о дополнительных расходах, таких как юридические расходы на создание структуры компании, профессиональное лицензирование или плата за франшизу.

Составьте бюджет расходов на месяц

Далее составьте список текущих расходов, которые будут у вашего бизнеса. Будете ли вы вносить ежемесячные арендные платежи? Коммунальные услуги? Страхование бизнеса? Принадлежности? Персонал? Опять же, начните с мозгового штурма, а затем сузьте список до самого необходимого. На основе своего опыта и исследований в Интернете сделайте приблизительную оценку того, сколько каждый пункт будет стоить ежемесячно.

Проведите анализ безубыточности

Какой объем выручки потребуется, чтобы выйти на безубыточность и покрыть расходы? Сколько продаж вам нужно совершить, чтобы покрыть ежемесячные расходы? Результаты анализа могут побудить вас немного скорректировать ваш прогноз продаж. Еще раз поздравляем! Вы сделали первые шаги по построению финансового прогноза и стали еще ближе к созданию конкретного бизнес-плана.

День с 12 по 14: Что насчет финансирования?

Теперь, когда у вас есть представление о том, сколько денег вам понадобится для начала бизнеса, самое время рассмотреть варианты финансирования. Начните с собственных свободных средств — есть ли у вас сбережения для инвестирования или наличные деньги, которые вы можете ликвидировать? Затем обратитесь к внешним источникам. Наше руководство по финансированию бизнеса — это отличная отправная точка. Узнайте о требованиях к кредитованию бизнеса в местных банках. Поищите в своем регионе мероприятия по налаживанию деловых и инвестиционных связей. Обратитесь в местный SBDC или бизнес-инкубаторы, чтобы узнать о возможностях финансирования. В нашем 30-дневном процессе мы предусмотрели некоторое время для заполнения заявок на финансирование. Пока же займитесь сбором всех необходимых форм и инструкций.

День 15: Определите свое уникальное ценностное предложение

Ваше уникальное ценностное предложение, также известное как УЦП, будет ключевым для ваших маркетинговых усилий. Вы уже проделали основную работу, определив проблему, решение и целевой рынок для вашего бизнеса. Скорее всего, вы узнали несколько новых вещей в ходе исследования рынка, так что теперь пришло время собрать всю эту информацию воедино и сформулировать заявление, которое описывает, чем ваш бизнес отличается от конкурентов и почему он является очевидным выбором для ваших целевых клиентов. Не волнуйтесь, вы уже более чем на полпути к этому. У нас есть полезное руководство и несколько примеров, которые помогут вам составить ваше UVP.

День 16: Примите несколько решений на высоте 30 000 футов и начните работу над бизнес-планом

На данный момент у вас есть все исходные материалы для написания бизнес-плана. Поэтому сегодня вы примете несколько последних решений, необходимых для начала работы. Зачем вам нужен бизнес-план? Предприятия, у которых есть бизнес-план, развиваются быстрее. Кроме того, любой кредитор или инвестор ожидает увидеть бизнес-план, прежде чем рассматривать вашу просьбу о финансировании. Если вы никогда раньше не писали бизнес-план, на сайте Bplans есть библиотека из более чем 500 образцов бизнес-планов в самых разных отраслях, которые вы можете просмотреть и скачать бесплатно.

Решите, как вы будете писать свой бизнес-план

В зависимости от ваших потребностей, существует множество вариантов:

• Microsoft Word и Excel (или Google Docs и Sheets) отлично подходят, если вы знаете, что вы хотите сказать в своем плане, и хотите максимально гибко это выразить. Наш загружаемый шаблон бизнес-плана также может помочь.
• Программное обеспечение для бизнес-планирования, такое как LivePlan, идет дальше и помогает вам написать каждый раздел, включая финансовые показатели.

Будете ли вы начинать в одиночку или привлечете партнера или сотрудников?

Будете ли вы строить этот бизнес в одиночку или с одним или несколькими соучредителями? Есть ли персонал, который вам нужно будет нанять немедленно, чтобы помочь вам начать работу? (Если да, то одним из преимуществ LivePlan является то, что он работает через Интернет, поэтому вы можете пригласить своих коллег поработать над бизнес-планом вместе с вами в режиме реального времени). Второй вопрос, связанный с этим: если на данном этапе вам понадобится привлечь коллег, как вы договоритесь об их вознаграждении — зарплате, акциях, торговле или чем-то еще?

Сделайте название своего бизнеса официальным

Возможно, вы уже давно приняли решение, но взгляните еще раз на название вашей компании в свете вашей УВП. Передает ли название что-то из вашей уникальной ценности? Пока вы этим занимаетесь, проведите поиск по названиям компаний, чтобы убедиться, что это название уже не зарегистрировано другой компанией. Также целесообразно провести поиск веб-домена, чтобы убедиться, что нужный вам веб-адрес доступен. Это руководство Bplans поможет вам пройти эти шаги. Затем зарегистрируйте свое имя, чтобы сделать его официальным.

Создайте логотип

Вам может понадобиться немного времени для выполнения этой задачи, а пока проведите небольшое исследование на тему того, что делает логотип хорошим, и распространенных ошибок, которых следует избегать. Вы можете нанять профессионального дизайнера или попробовать воспользоваться краудсорсинговым вариантом. Ваш логотип является частью брендинга вашей компании — начните думать о том, какое впечатление вы хотите произвести на людей с первого взгляда на вашу компанию.

День 17-19: Приступаем к конкретике — ваш сайт и местоположение

Следующие несколько дней посвящены созданию «дома» для вашего бизнеса. Как и в случае с дизайном логотипа, на это может уйти более пары дней, но сейчас самое время начать работу.

Создание веб-сайта и/или поиск физического местоположения

В зависимости от того, какой бизнес вы строите, вам может понадобиться только одно из этих средств или оба. Начните с веб-сайта, потому что разумно начать расширять свое присутствие в Интернете как можно скорее. У нас есть полное руководство по созданию бизнес-сайта и несколько рекомендаций по его брендированию. Если вашему бизнесу также необходимо помещение под офис, ознакомьтесь с нашим руководством по его выбору, а также с этими нестандартными идеями. Составьте список того, что вам нужно. С этим списком в руках начните связываться с фирмами, занимающимися коммерческой недвижимостью в вашем регионе.

Сделайте свой бизнес официальным

Любой бизнес предполагает наличие некоторых необходимых юридических документов:

• Вам понадобится лицензия на ведение бизнеса и необходимые документы для создания юридического лица. Будет ли ваша компания партнерством, ООО или чем-то другим?
• Нужны ли вам какие-либо лицензии или разрешения для ведения бизнеса?
• Вам также понадобится идентификационный номер налогоплательщика, или EIN.

Это также хороший момент для поиска местного бизнес-адвоката, который также необходим каждому предприятию. Найдите такого адвоката, с которым вам будет комфортно, и который сможет проконсультировать вас по юридическим вопросам ведения бизнеса.

Настройте бухгалтерскую программу

Может показаться, что для этого еще рановато, но скоро наступят первые дни ведения бизнеса, и тогда вам будет о чем подумать. Дайте своему бизнесу отличный старт, уделив немного времени поиску бухгалтерского решения и внесению первоначальных конфигураций. Почему стоит вести бухгалтерский учет с помощью бухгалтерского программного обеспечения, а не в электронных таблицах Excel? Во-первых, вы сократите количество времени, которое вы тратите на ввод данных, а также вероятность совершения ошибок. Если вы используете LivePlan для составления бизнес-плана, вы сможете в дальнейшем соединить его с QuickBooks или Xero и сравнить прогноз бизнес-плана с фактическими показателями в режиме реального времени — это мощный способ отслеживания состояния вашего бизнеса. Это также значительно упрощает моделирование финансовых сценариев, позволяя увидеть, как различные тактики могут повлиять на конечный результат.

День с 20 по 23: Придумайте MVP

Мы очень верим в «минимально жизнеспособный продукт», или MVP. Это означает, что вместо того, чтобы вкладывать большие средства в разработку самой совершенной версии вашего продукта или услуги перед запуском, вы начинаете с меньших затрат. Вместо этого создайте более простую, легкую для запуска версию, которая все еще будет демонстрировать ценность, которую вы предлагаете своему целевому рынку. Так, если вы создаете приложение для доставки еды, возможно, создайте простую версию приложения и выполните часть работы вручную, а не кодируйте сначала лучшую версию. Если вы планируете открыть ресторан, прежде чем строить или оборудовать помещение, сначала откройте его на местном фермерском рынке и посмотрите, какова будет реакция на ваши продукты и цены. Вы можете спокойно запустить свой MVP и позволить своим целевым клиентам взаимодействовать с ним. Вы получите ценную обратную связь, которая позволит доработать вашу идею и сделать ваш продукт или услугу лучше, прежде чем вы вложите деньги в окончательную версию. Подумайте о бизнес-идее, над которой вы работаете. Какова минимальная жизнеспособная версия, и какими простыми способами вы можете представить ее целевым клиентам? Книга Эрика Райса «Бережливый стартап» (мы включили ее в этот список литературы для предпринимателей) — отличное место, чтобы узнать больше о концепции MVP.

День 24 — 25: Завершите работу над бизнес-планом

Работа, которую вы проделали до этого момента, заложила основу отличного бизнес-плана — осталось только перенести его на бумагу. Так что доставайте инструменты планирования, которые вы выбрали в День 16, и начинайте писать. В ближайшее время мы рассмотрим план продаж и маркетинга, а пока сосредоточьтесь на самом бизнес-плане. Помните, если вам нужно руководство по этому шагу, у нас есть бесплатный загружаемый шаблон и полное руководство по написанию бизнес-плана. Если вы не планируете обращаться за кредитом или инвестициями, то рассмотрите возможность составления экономного бизнес-плана, который составляется быстро. У нас есть шаблон «Бережливого плана» и руководство. Вы также захотите взять первоначальные цифры прогноза продаж, которые вы составили в День 7, и уточнить их на основе дополнительных исследований, которые вы провели за это время. Ваш финансовый план должен включать следующие ключевые элементы, и в этой статье мы расскажем вам о них и предложим несколько бесплатно загружаемых шаблонов Excel.

Элементы финансового плана:

• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о движении денежных средств
• Бухгалтерский баланс
• Прогноз продаж
• Кадровый план
• и, возможно, некоторые бизнес-коэффициенты и/или анализ безубыточности

Внесите все эти данные в свой бизнес-план. Помните, что если вы испытываете страх перед финансовым планом, такой инструмент, как LivePlan, поможет вам сделать это шаг за шагом. Иногда имеет смысл нанять профессионального составителя бизнес-плана — вот статья, в которой рассказывается о том, что представляет собой этот процесс. Ваш бухгалтер также может помочь вам с текущим бизнес-планированием и стратегией.

День 26-27: Настройте свой план продаж и маркетинга

Теперь пришло время сформулировать план продаж и маркетинга.

Постройте план продаж и маркетинга

Этот план не должен быть таким же подробным, как ваш бизнес-план, но он обязательно должен охватывать:

• Как вы будете распространять информацию о своем продукте или услуге в первый год ведения бизнеса
• Какие каналы продаж вы будете использовать для доставки продукта или услуги своим клиентам

Проведенное вами исследование целевого рынка поможет вам решить, какие виды маркетинга будут наиболее эффективны для его охвата. Основатель нашей компании Тим Берри предлагает краткий обзор компонентов успешного маркетингового плана. Составляя список каналов сбыта и маркетинговых мероприятий, подумайте над этими вопросами:

• Оценили ли вы в своем прогнозе бизнес-плана достаточное количество ежемесячных расходов для покрытия мероприятий, предусмотренных планом продаж и маркетинга?
• Потребуется ли вам дополнительное финансирование на начальном этапе для покрытия расходов на продажи и маркетинг?

Определите, как вы будете измерять успех

Это также подходящее время для того, чтобы задуматься об окупаемости инвестиций (ROI) ваших маркетинговых мероприятий. Как вы узнаете, какие из них обеспечивают наибольший объем продаж? Вот здесь-то и приходит на помощь идея вех. Успешный маркетинговый план содержит конкретные цели для маркетинговых мероприятий и для измерения продаж, которые происходят после них. В качестве отправной точки определите несколько конкретных маркетинговых мероприятий, которые вы будете проводить в первые дни ведения бизнеса, например, размещение рекламы или местное мероприятие. Запланируйте их в своем календаре уже сейчас. Затем запланируйте второй этап через несколько дней или недель, чтобы проверить продажи и узнать, увеличились ли они.

День 28-29: Подайте заявку на финансирование

Ранее в этом проекте вы составили список потенциальных источников финансирования и подготовили несколько бланков заявок. Теперь достаньте эти материалы, потому что теперь у вас есть все данные, необходимые для заполнения заявок. Если вы хотите еще раз просмотреть различные варианты финансирования, обратитесь к нашему руководству по финансированию. Если вам нужен кредит для малого бизнеса, у нас есть руководство по подготовке заявки на кредит, которая принесет результаты. Вы можете обратиться в местные банки, в местное отделение SBA или рассмотреть возможность получения кредита через Интернет. Имейте в виду, что процесс получения кредита может занять несколько недель или даже месяцев, хотя онлайн-кредиторы, как правило, работают быстрее. Здесь вы найдете несколько советов по получению кредитов. Если вы хотите найти инвесторов, у нас есть руководство, которое поможет и в этом. Имейте в виду, что большинство инвесторов не будут финансировать идею — они будут искать первоначальные доказательства того, что люди покупают ваш продукт или услугу, а также доказательства того, что ваша бизнес-модель может быть быстро масштабирована. Их также будет интересовать ваша стратегия выхода из бизнеса — инвесторы получат свои деньги, когда вы его продадите.

День 30: Приготовьтесь отслеживать свой прогресс

В качестве последнего шага вы создадите основу для развития вашего бизнеса. Знаете ли вы, что вероятность роста компаний, регулярно обращающих внимание на свои показатели, на 30 процентов выше? Вы проделали работу по построению прогноза, и теперь пришло время применить его на практике, чтобы помочь вам построить успешный бизнес.

Установите цели и этапы для вашего бизнеса в целом

Какие этапы вам нужно запланировать для своего бизнеса? Этапы — это ключ к тому, чтобы сделать ваш бизнес-план полезным и сохранить динамику развития. Нужно ли вам заказать визитные карточки? Составить объявления о вакансиях для найма персонала? Определиться с выбором службы расчета заработной платы? Определите сроки выполнения этих задач, чтобы оставаться организованным и быть уверенным, что все будет сделано.

Настройте приборную панель для бизнеса

Когда ваш бизнес начнет работать, вы захотите регулярно сравнивать фактические результаты с прогнозом. Вы можете создать собственные электронные таблицы финансовой отчетности или воспользоваться инструментом для создания бизнес-панелей, таким как LivePlan, который сделает эту работу за вас.

Планирование ежемесячных стратегических и финансовых обзоров

Это также подходящее время для того, чтобы назначить первую встречу по рассмотрению бизнес-плана. Помните, что ваш бизнес-план не должен быть просто документом, который вы составили один раз, а затем убрали в папку. Используйте его как инструмент, который поможет вам оценить свой прогресс и принять правильные стратегические решения. Прямо сейчас назначьте в своем календаре ежемесячную встречу, чтобы посмотреть на свой бизнес в целом:

• Проанализируйте фактические показатели в сравнении с прогнозом. Соответствует ли производительность вашим целям?
• Если фактические показатели значительно превышают или не соответствуют прогнозам, ищите причины.
• Используйте эти данные, чтобы решить, нужно ли вам вносить какие-либо коррективы в ваш стратегический прогноз. Или же необходимо внести другие изменения, например, сократить расходы или увеличить маркетинг?
• Просмотрите все вехи, которые вы наметили на месяц, и убедитесь, что они были достигнуты.
• Установите некоторые вехи и сроки на ближайший месяц.

Вы можете провести этот анализ самостоятельно или вместе со своими соучредителями. Если этот анализ кажется вам пугающим или вы избегаете его, подумайте о сотрудничестве со стратегическим консультантом. Они обладают финансовым опытом, который поможет вам понять, о чем говорят цифры, и составить соответствующие планы. На данном этапе вы либо готовы к открытию бизнеса, либо очень близки к этому. Не забудьте отпраздновать достигнутые успехи! И, надеюсь, этот прогресс также создал большой импульс. Независимо от того, на каком этапе процесса вы сейчас находитесь, вы обрели уверенность в том, что сможете справиться с любым новым обучением, которое вам необходимо сделать. С практикой вы будете все лучше и лучше овладевать новыми навыками. И если на этом пути вы совершите несколько ошибок, эй — они действительно являются лучшими учителями. Вы справились. Теперь продолжайте!