Как начать бизнес за 24 простых шага

Наша рекомендация для большинства людей — ZenBusiness, потому что это недорогая, не требующая больших затрат услуга по созданию бизнеса. С помощью ZenBusiness вы сможете создать свой бизнес за считанные минуты. Создание бизнеса — это одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для построения богатства. Однако понять, с чего начать, может оказаться непростой задачей. Хорошая новость заключается в том, что миллионы людей до вас, включая меня, открыли успешный бизнес. Вам не нужно изобретать колесо или тратить часы на изучение того, что необходимо сделать. Вы можете использовать то, что мы уже сделали и чему научились на этом пути, в качестве руководства.

Лучшие услуги по формированию бизнеса для начала бизнеса

Если вы хотите начать бизнес, вам понадобится услуга по формированию бизнеса. Вот лучшие варианты.

• ZenBusiness — Лучшее общее значение
• Incfile — Лучшие недорогие услуги по формированию
• Северо-Западный зарегистрированный агент — лучшие услуги зарегистрированного агента
• Rocket Lawyer — лучший вариант для постоянной юридической консультации
• LegalNature — лучший для управления документами по созданию бизнеса
• Inc Authority — Лучшая бесплатная установка ООО
• LegalZoom — Лучший спектр услуг по формированию бизнеса
• Инкорпорирование — лучший вариант для C-корпораций и S-корпораций
• Swyft Filings — Лучшая поддержка клиентов
• MyCompanyWorks — лучше всего подходит для быстрой установки
• MyCorporation — лучшая для бесплатного получения EIN

24 шага к началу бизнеса

Составьте базовый бизнес-план на очень высоком уровне

Вы бы не захотели отправиться в дальнюю дорогу, не наметив свой путь. И вы не захотите делать то же самое с вашим бизнесом. Вот почему вам нужно начать с ответа на два основных вопроса:

1. Что вам нужно сделать, чтобы достичь прибыльности?
2. Как вы собираетесь платить за то, что вам нужно сделать, чтобы достичь прибыльности?

Не думайте об этом слишком много. Реалистично оцените, что для этого потребуется. Проведите исследование, узнайте свои цифры и наметьте траекторию развития. Перенесите все это на бумагу, и бизнес-план превратится в полезный инструмент, который будет служить верным ориентиром, по крайней мере, в течение первых 6-12 месяцев. Вы можете использовать этот шаблон бизнес-плана или ознакомиться с нашим руководством по написанию бизнес-плана, чтобы начать работу.

Придумайте название

Это сложный шаг. Ваше имя должно быть хорошим. Оно должно быть запоминающимся и брендовым. Оно не должно быть идеальным и не должно быть причудливым, выдуманным словом, как Google или Yahoo. Но вы будете часто произносить это имя, и, скорее всего, это будет и ваш URL. Я написал целое руководство «Как купить правильное доменное имя», с которым вы, возможно, захотите ознакомиться. В общем, вот что важно:

• Будьте уверены в названии. Честно говоря, это, пожалуй, все, что действительно имеет значение. Это, безусловно, самый важный аспект придумывания названия. Если оно вам не нравится, вы не сможете его продать. Вы будете продавать его 24/7/365 в течение долгого времени. По крайней мере, таков план.
• Выберите что-то уникальное. Общее правило заключается в том, чтобы при поиске названия в Google не было уже существующего бизнеса или продукта с таким же названием.
• Ваше имя должно быть запоминающимся, брендовым и простым. Не стоит усложнять поиск и узнавание.
• Получите домен .com вашего имени. Это очень важно. Невероятно, как много людей принимают это как должное и просто полностью игнорируют свое доменное имя. Если вы хотите, чтобы люди воспринимали ваш бизнес серьезно, убедитесь, что у вас есть домен .com.

Вот отличный процесс придумывания названия для бизнеса:

1. Проведите мозговой штурм как можно большего количества слов, концепций, идей, убеждений, описаний и т.д., которые соответствуют образу, вибрации, ощущениям или продукту/услуге, которую вы будете предлагать.
2. Проведите мозговой штурм названий, основываясь на своем первоначальном мозговом штурме на этапе 1. Вы можете использовать бесплатные генераторы названий для бизнеса, чтобы помочь в этом шаге.
3. Проверьте названия в Google. Удалите все варианты, которые уже являются известным бизнесом — особенно не в вашем регионе.
4. Убедитесь, что доменное имя можно приобрести. Ознакомьтесь с нашим руководством по покупке доменного имени здесь. Не надейтесь зарегистрировать доменное имя за $7/год и на этом закончить. Вам действительно нужно инвестировать в доменное имя для вашего бизнеса. Если у вас ограниченный бюджет, подойдите к делу творчески. Приложив усилия, вы можете получить отличное имя, отвечающее всем требованиям, менее чем за $1 500.

Вот еще несколько советов по выбору названия для бизнеса:

• Представьте себе свое имя с логотипом на большой вывеске в вашем будущем офисном помещении.
• Представьте свое имя на футболке.
• Произнесите свое имя вслух. «Привет, я Имя из компании «Бизнес Имя». Что вы чувствуете? Нравится ли вам, как это звучит? Попробуйте произнести его так, как вы бы ответили на деловой звонок.
• Озвучьте свои варианты и обсудите их с людьми.
• Потратьте немного времени на размышления и дайте им посидеть некоторое время. Продолжаете ли вы возвращаться к одному и тому же имени?

Создайте деловые и маркетинговые материалы

Купить доменное имя

Ваше доменное имя имеет решающее значение. Это означает, что не нужно бояться тратить деньги на свой домен. Я использую Domain.com для покупки своих доменов — подробнее об этом вы можете прочитать в нашем обзоре лучших регистраторов доменов. В зависимости от вашего бизнеса, вы можете произносить URL-адрес так же часто или даже чаще, чем фактическое название вашего бизнеса. Чем больше у вас бюджет на доменное имя, тем больше вы сможете сделать.

Защитите аккаунты в социальных сетях

Достаточно сложно найти хорошее имя там, где возможна покупка домена .com. В конце концов, Интернету уже более 30 лет. Многие «хорошие» доменные имена уже заняты. А если вы и найдете подходящее, есть шанс, что вы не получите точного совпадения с ручками социальных сетей. Но вы должны сделать все возможное, чтобы получить их, а если это не удается — проявите изобретательность. Ручки / URL ваших социальных сетей гораздо менее важны, чем ваш сайт, но они стоят того, чтобы приложить к ним усилия. Вы можете выбрать, сколько усилий приложить к вашим социальным сетям с самого начала — вы можете просто получить имя и держать его, вы можете заполнить их несколькими изображениями и информацией, или вы можете пойти на все. Это зависит от вас. Пока же я просто хочу, чтобы вы убедились, что у вас есть ручки.

Разработать фирменный стиль

Идентичность вашего бренда очень важна. Это цвета, изображения и логотипы, которые ассоциируются у покупателей с вашим брендом. Это звучит как большой объем работы, но вы всегда можете обновить свой фирменный стиль в будущем, поэтому первоначальный вариант должен быть достаточно хорошим. 99 Designs — отличный вариант для полного пакета услуг по созданию фирменного стиля. Вы можете провести конкурс дизайна, который позволит вам выбрать из сотен вариантов. В отличие от названия вашего бизнеса, фирменный стиль не застыл в камне. Здесь более чем нормально использовать «начальный подход» — он не должен быть идеальным (или дорогим); его просто нужно сделать. Вы всегда можете вернуться и сделать еще один раунд дизайна — большинство компаний так и делают.

Настройка учетной записи Google Workspace

Google Workspace (ранее G Suite) — самый важный инструмент для нашего бизнеса. Я почти все делаю с помощью Workspace. Электронная почта и календари моей команды находятся в Google, и мы в значительной степени полагаемся на Google Drive и Docs. Вам нужно будет настроить эту систему, как только у вас появится доменное имя. Затем вы сможете легко настроить свои бизнес-аккаунты. Базовый аккаунт стоит от $6 за пользователя. Это позволит вам получить более профессиональную почту с принадлежащего вам домена (например, you@yourdomain.com), а не с бесплатной учетной записи. Это важно для установления отношений в будущем. Выбрав Google Workspace, вы и ваша будущая команда получите синхронизированный календарь и коммуникационную платформу.

Создайте базовый, основополагающий веб-сайт

Ваш веб-сайт может быть настолько большим или маленьким, насколько вы хотите. Если вы работаете в одиночку, как писатель-фрилансер, вам достаточно одной страницы со ссылками на ваши работы и, возможно, контактной информацией. Если же вы занимаетесь электронной коммерцией, продаете товары и услуги, вам понадобится более крупный сайт. На данный момент основное внимание уделяется созданию базового, основополагающего веб-сайта. При необходимости вы сможете увеличить размер сайта позже. Хорошо иметь одностраничный сайт с информацией о вашей компании. Затем вы можете развивать его дальше. С помощью Squarespace вы можете запустить сайт в считанные минуты. Когда вы будете готовы к созданию полнофункционального сайта, вы легко перейдете на WordPress, используя наше руководство по созданию сайта на WordPress.

Приобретите несколько визитных карточек

В пакет фирменного стиля от 99 Designs входят дизайны визитных карточек. Вы можете использовать их для печати визиток онлайн в Vista Print. Это может показаться вам устаревшей идеей, но поверьте мне. Как только вы начнете свой бизнес, вы будете говорить о нем, и каждый человек, с которым вы будете общаться, должен получить визитку с вашей информацией. Я предпочитаю не указывать свой номер телефона на карточке, а писать его от руки для тех, кому я действительно хотел бы позвонить. Это облегчает свободную раздачу карточек и позволяет людям, которым я даю свой номер телефона, знать, что я действительно это имею в виду.

Займитесь юридическим оформлением своего бизнеса

Найти бухгалтера и адвоката

Этот вопрос легко отложить на потом, но на самом деле вам следует сделать это скорее раньше, чем позже. Вы избавите себя от многих хлопот и, возможно, вообще спасете свой бизнес, если будете действовать на опережение. Заранее проконсультируйтесь с юристами и налоговиками. Есть много отличных вариантов, и ваш бухгалтер и адвокат могут работать удаленно. Я лично не пользовался этим сервисом, но слышал много хорошего об UpCounsel.

Учредить ООО

Это можно сделать двумя способами:

• Используйте своего адвоката
• Воспользуйтесь юридической услугой онлайн

Независимо от того, какой вариант вы выберете, создание ООО является простым. Это хорошее место, чтобы сэкономить немного денег, используя такую услугу, как ZenBusiness.

Получить EIN

Получение идентификационного номера работодателя — это то, о чем вы можете позаботиться вместе с ООО. Обычно они происходят в ходе одного и того же процесса. Он понадобится вам практически для всех операций, включая банковские операции. Вы также будете использовать его для подачи налоговых деклараций, поэтому обязательно обратите на него внимание!

Создание операционного соглашения

Даже если в бизнесе участвуете только вы, операционный договор необходим. Если у вас нет других людей, вовлеченных в ваш бизнес, вы можете обойтись LegalNature. Есть шанс, что ситуация будет развиваться, и вы в любом случае обновите свой операционный договор. Если у вас есть другие люди, обратитесь за помощью к адвокату.

Подайте необходимые документы в свой штат

Если вы пользуетесь услугами адвоката, он может сделать все это за вас. В противном случае вам придется изучить требования вашего штата, которые также зависят от типа открываемого бизнеса. Совет: если вам нужна помощь, обязательно ознакомьтесь с нашей статьей о лучших онлайновых юридических ресурсах.

Открыть банковский счет для бизнеса

Вам понадобится EIN. Как правило, удобнее всего обращаться в тот же банк, который вы уже используете для своих личных счетов. Единственное, чего следует остерегаться, — это перепродажи, которые делают многие крупные банки. Например, в Bank of America я воспользовался предложением Intuit Payroll. В итоге это оказался ужасный пользовательский опыт. Сотрудники Intuit рекомендовали мне зарегистрировать новый счет непосредственно в Intuit, потому что они не могли понять, как решить некоторые проблемы, с которыми мы столкнулись. Они возложили вину на Bank of America. В итоге все получилось, потому что вместо того, чтобы подписаться на Intuit Payroll, я изучил другие варианты и нашел Gusto, который намного лучше. Суть в том, чтобы использовать свой банковский счет для банковского счета и остерегаться использовать его для других предложений или услуг.

Подпишитесь на основные операционные инструменты

Создайте службу расчета заработной платы для сотрудников и подрядчиков

Как я уже говорил, мне очень нравится Gusto. Они предлагают такой интуитивно понятный и — осмелюсь сказать — веселый опыт расчета заработной платы. (В конце концов, что может быть веселее, чем получать зарплату?) Я пользуюсь их услугами и считаю, что они превосходят Intuit Payroll. Вам не нужно будет беспокоиться об этом, пока вы не начнете платить сотрудникам или подрядчикам. Тем не менее, хорошо, если он будет готов. Сервис не только автоматизирует начисление зарплаты, но и позаботится о налогах и формах, которые необходимо заполнить.

Настройка QuickBooks

Учетная запись QuickBooks необходима с первого дня работы. Именно так вы будете управлять своими книгами и обеспечивать постоянное наличие хороших записей. Возвращаться назад и импортировать исторические данные — не самое приятное занятие. Чем раньше вы его заведете, тем лучше. Сделайте это сейчас.

Создайте базовую систему бухгалтерского учета

В этом случае лучше всего работать в тесном сотрудничестве с вашим бухгалтером. Хороший подход — спросить у своего бухгалтера, что вам нужно делать в течение года, чтобы облегчить работу в налоговый сезон и убедиться, что все квартальные обязательства выполнены. QuickBooks выполняет всю тяжелую работу, но все же есть вещи, за которыми вам придется следить. Здесь есть некоторые пересечения с тем, что уже было описано, но Shopify подготовил хорошее руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса. Если у вас нет бухгалтера, потратьте немного времени на изучение основ. QuickBooks — это отличный инструмент для организации учета, но вы должны уметь интерпретировать цифры, которые каждый месяц означают для вашего бизнеса. Не дожидайтесь налогового периода, чтобы попытаться во всем разобраться. Вы не пожалеете о времени, потраченном на грамотную настройку системы учета.

Начните использовать решение для управления проектами с первого дня

Самое главное: отслеживайте всю свою работу. Даже если вы единственный человек в вашей компании, вы должны работать как организация, потому что однажды у вас не останется выбора. Другим преимуществом, помимо создания хороших привычек, является историческая информация и данные, которые будут получены в результате такой работы с первого дня. Вы будете знать, где вы были, и сможете увидеть, куда вы идете. Это очень ценно для новых людей, которые приходят в вашу организацию и могут оглянуться на то, какая работа была проделана в прошлом. Это контекст, который поможет им (и вашему бизнесу) быть успешными в будущем. Неважно, какой инструмент вы используете. Скорее всего, вы все равно будете менять его множество раз. Мы используем Trello. Существуют десятки отличных инструментов.

Создайте внутреннюю вики-систему с первого дня работы

Так же, как вы должны использовать инструмент управления проектами на самых ранних стадиях, очень важно сразу же начать все документировать. Если вы когда-нибудь захотите масштабировать свой стартап, вам понадобится ваш мозг, чтобы он тоже масштабировался. Ваша внутренняя вики — это как ваш мозг. Предоставление вашей будущей команде мгновенного доступа к вашему мозгу имеет огромное значение. Если у вас уже есть дисциплинированный подход к документированию в вики, ваша команда последует его примеру. Не так уж весело выяснять ценность системы вики через 3 года, когда в компании будет работать 50 человек. Вы вспомните бесконечное количество документов, которые вы хотели бы написать по ходу дела. Мы используем Confluence. Он обеспечивает прозрачность всех наших бизнес-процессов. Как владельцу бизнеса, вам придется принимать сложные решения и улаживать щекотливые ситуации. Когда проблемы попадают в серую зону, очень приятно иметь возможность апеллировать к процессам, которые всегда были доступны всем.

Создайте учетную запись в Slack

Все любят Slack. Он просто работает. Мобильная связь — это ключ к успеху. Есть бесплатный тарифный план, с которого можно начать. Следующий тарифный план стоит около 7 долларов на пользователя в месяц, что дает вам такие возможности, как гостевой доступ к различным каналам, большее количество хранилищ и подключений приложений.

Настройте номер конференц-связи

Многим компаниям в тот или иной момент необходимо проводить конференц-звонки, и GoToMeeting облегчает эту задачу.  Мгновенно присоединяйтесь, проводите или управляйте видео-, аудио- или веб-совещанием из конференц-зала, со своего рабочего места или из удаленного места с помощью Mac, PC или мобильного устройства. Посетите GoToMeeting, чтобы зарегистрироваться и начать работу за считанные минуты.

Настройка 1Password

Теперь вы начинаете понимать, о чем идет речь: Уменьшить головную боль в будущем. Настройте свои системы сейчас, и вы сможете сосредоточиться на развитии компании в будущем. 1Password — это отличный инструмент для управления всеми вашими паролями и конфиденциальными данными. Он позволяет легко и безопасно обмениваться логинами с вашей командой, что очень важно, поскольку, по оценкам Centrify, потеря паролей обходится в 416 долларов на человека.

Создайте трекер подписки

Это просто, но часто упускается из виду. 1Password отлично подходит для отслеживания логинов подписки. Но вам все равно нужен способ быстро увидеть все, что у вас есть и за что вы платите, особенно по мере роста компании и увеличения количества людей, использующих и подписывающихся на различные инструменты и подписки. Простая электронная таблица — это все, что вам нужно. Отслеживайте подписку, стоимость в месяц или год, условия (если есть), способ оплаты (к какому счету или карте она привязана?) и дату продления.

Спланируйте свои цели на первый год работы в бизнесе

Создайте стратегический план на следующие 12 месяцев

Как и ваш бизнес-план, ваш стратегический план не обязательно должен быть сложным. Вот как написать простой бизнес-план стартапа на первый год:

1. Придумайте одну большую цель на следующие 12 месяцев.
2. Определите, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели. Какие проекты или действия вам нужно будет выполнить?
3. Определите, какие показатели или параметры вы можете использовать для мониторинга прогресса. Создайте систему их отслеживания.
4. Ежемесячно проводите анализ и проверку. Вносите необходимые коррективы.

Даже в магазине, состоящем из одного человека, выделение времени на это заставит вас мыслить стратегически и действовать целенаправленно. Это поможет вам избежать реактивного поведения и случайных действий. Это становится еще более важным, когда у вас есть команда, которой необходимо знать, в каком направлении двигаться. Им нужен контекст, чтобы выполнять свою работу.