Выбор программного обеспечения для управления маркетингом между Airtable и Asana может стать для вас сложной задачей. Поэтому я рассмотрел эти два приложения для управления проектами с точки зрения агентства цифрового маркетинга в этом окончательном руководстве Airtable vs Asana. Управление маркетингом — это мозговой штурм маркетинговых кампаний, создание задач для маркетинговых команд, обеспечение взаимодействия между членами межфункциональной команды и отслеживание прогресса. Чтобы удовлетворить эти потребности, менеджеры и специалисты по маркетингу обращаются к сложным приложениям для управления работой, чтобы сократить ручной труд, связанный с назначением и отслеживанием работы. Двумя популярными примерами таких приложений являются Airtable и Asana.
Что такое Airtable?
Airtable — это инструмент управления проектами на основе электронных таблиц и реляционных баз данных. Он позволяет создавать таблицы данных, состоящие из числовых и текстовых данных, как это делается в Microsoft Excel и Google Sheets. Кроме того, если в вашем проекте много таблиц в Airtable, вы можете связать эти таблицы для совместного использования данных, как в реляционной базе данных. Вместо сложных SQL-сценариев база данных Airtable оснащена визуальными инструментами сортировки и фильтрации. В дополнение к этим основным функциям есть такие возможности управления работой, как представления (Kanban, Grid, Form и т. д.), расширения (Charts, Gantt, Scripting, SMS, Notifications, World Clock и т. д.), автоматизация на основе If This Then That и интерфейсы приложений.
Airtable и маркетинг
Для эффективного управления маркетингом вашему предприятию или агентству необходимы следующие инструменты:
- Программное обеспечение для управления проектами
- Система управления контентом (CMS)
- Система управления ссылками и контактами
- Приложение для управления социальными сетями
- Программное обеспечение для маркетинга электронной почты
- Инструменты аналитики и отчетности
- Инструменты для совместной работы и коммуникации
- Платформа автоматизации маркетинга
Airtable предоставляет вам все вышеперечисленные инструменты как в виде самостоятельных модулей, так и в виде интеграций. Например, управление контентом является встроенной функцией Airtable, поскольку позволяет прикреплять PDF, JPEG, MP4, GIF, DOC и т. д. в ячейку таблицы Airtable. Для проведения маркетинговых кампаний по электронной почте вы можете подключить к Airtable приложения сторонних разработчиков, например SendGrid. Существуют также расширения Airtable для проверки электронной почты, например Matchkraft, для проверки лидов и клиентов. Еще одна замечательная особенность управления маркетингом в Airtable — вы можете создавать пользовательские представления, чтобы связать действия с вашими маркетинговыми стратегиями. Например, ваша маркетинговая стратегия по повышению узнаваемости бренда включает следующие стратегии:
- Увеличьте количество упоминаний о вашем бренде
- Увеличение числа подписчиков в социальных сетях
- Увеличьте посещаемость сайта на 10 %
- Повышение посещаемости блога на 5 %
Функция Views позволяет связать эти стратегические решения с активными задачами, статусами задач и членами команды, которые работают над этими задачами. Поскольку Airtable по своей сути является инструментом электронных таблиц, вы можете легко управлять маркетинговыми бюджетами в нем, создавая отдельные базы и таблицы и связывая строки бюджета с деятельностью различных маркетинговых команд.
Преимущества Airtable
Ниже перечислены основные преимущества, которые вы получите, если начнете использовать Airtable в своей повседневной маркетинговой деятельности:
- Сотрудники отдела маркетинга могут визуализировать данные так, как им удобно. Например, есть представления таблиц, представления баз данных, представления календаря и многие другие.
- Если вашей команде удобно работать в рабочем пространстве Microsoft 365, им понравится Airtable, потому что они уже знакомы с Microsoft Excel, а Airtable — это надежное приложение для работы с электронными таблицами.
- В комплект входят виджеты для управления задачами, такие как флажки, сроки выполнения, статусы, уведомления и т. д.
- Маркетинговые команды могут асинхронно общаться между собой с помощью комментариев и синхронно — с помощью ответов в режиме реального времени.
- Благодаря сетке, календарю и галерее Airtable предоставляет универсальные возможности для организации и визуализации маркетингового контента.
- Вы можете еще больше расширить функциональность своих баз Airtable, установив такие расширения, как сводные таблицы, инструменты построения графиков, визуализации данных, онлайн-формы, задачи Jira, электронные подписи и т. д.
- Все ваши базы Airtable Bases легко доступны с различных платформ, таких как мобильные телефоны, планшеты, настольные компьютеры и веб-браузеры.
Ограничения Airtable
- Airtable имеет среднюю скорость обучения.
- Создание бизнес-приложений, связанных с управлением маркетингом, на Airtable требует обширных знаний об этом инструменте.
- Его пользовательский интерфейс является исчерпывающим, и запомнить расположение важных элементов может быть непросто.
- Крупные проекты и рабочие процессы маркетинговых кампаний могут работать немного медленнее, чем небольшие проекты на Airtable.
Что такое асана?
Asana — это визуальный инструмент управления проектами, который сочетает в себе возможности проектных представлений, строк, колонок, полей контента, автоматизации на основе правил и отчетности. Предприятия, агентства и даже отдельные профессионалы используют Asana для решения своих повседневных задач. Вы можете создавать проекты, а в рамках проектов добавлять множество задач и подзадач. Затем вы можете назначать эти задачи самостоятельно или делегировать их другим членам команды. Каждая из этих задач может представлять собой действия из ваших маркетинговых кампаний, например создание PPC-рекламы, поиск высокоэффективных ключевых слов для PPC-кампании и утверждение бюджета для PPC-кампании. В Asana вы можете организовать свои маркетинговые задачи в следующей иерархии:
- Цели: Повышение узнаваемости бренда на 50 %.
- Портфолио: Различные мероприятия по повышению осведомленности о бренде, такие как вебинары, блоги, PPC-реклама, фокус-группы и так далее.
- Проекты: Это совокупность задач, выполняемых вашим маркетинговым отделом или агентством, например, создание 5 GIF для предстоящей PPC-кампании.
- Задачи: Это единицы работы, которые вы поручаете членам команды.
- Подзадача: Если задача сложная, ее можно разбить на подзадачи.
Asana и управление маркетингом
Во-первых, Asana ускоряет проведение маркетинговых кампаний, объединяя членов команды, рабочие нагрузки, данные о кампаниях, передачи, утверждения и т. д. в единое облачное программное обеспечение. Все члены команды, имеющие доступ к доске маркетинговых проектов в Asana, могут получать доступ к контенту, комментариям и рабочим инструкциям из любого места с помощью смартфонов и компьютеров. Не всегда нужно генерировать базовые задачи для каждой маркетинговой кампании. Вы можете создать шаблонный проект и добавить автоматизацию на основе правил. Как только вы создадите кампанию, Asana сгенерирует общие задачи на доске объявлений и назначит их членам маркетинговой команды. Ниже приведена таблица использования Asana в управлении маркетингом и ее функций, которые помогут вам больше всего:
| Управление маркетингом | Цели | Инструменты/функции Asana |
|---|---|---|
| Маркетинговое планирование | Обновляйте информацию о прогрессе в достижении целей, получая данные из маркетинговой CRM, например Salesforce. | Цели, портфолио, обновление статуса |
| Творческие рабочие процессы | Автоматизируйте ручные и повторяющиеся задачи, такие как уведомления, передача дел, назначение работы и т. д. | Формы, правила, пакеты |
| Производство кампаний | Получите целостное представление о состоянии каждой кампании. Организуйте и стандартизируйте активы кампании. | Панели отчетов, проекты, портфолио, комментарии и упоминания @ |
Преимущества Asana
Основное преимущество Asana как инструмента управления маркетингом — это инструмент управления проектами, который не требует обучения. Если вам нужна удобная платформа для документирования всех маркетинговых целей, преобразования их в проекты и создания общих маркетинговых мероприятий для назначения членов команды, Asana — лучшее место для этого. Ниже приведены другие заметные преимущества Asana для управления маркетинговыми кампаниями в бизнесе или агентстве:
- Вы можете использовать его представление временной шкалы для визуализации графиков проектов, зависимостей и сроков. Создав временную шкалу для нового проекта маркетинговой кампании, вы сможете точно сообщить клиентам о сроках завершения проекта.
- Asana одинаково хорошо подходит для асинхронного и синхронного общения между командами с помощью задач и подзадач.
- В Asana можно легко организовать как небольшие, так и крупные проекты маркетинговых кампаний, поскольку она предлагает различные иерархии работ.
- Вы можете настроить автоматизацию на основе правил для выполнения основных и повторяющихся задач в Asana.
- Инструмент доступен в виде облачного приложения, приложения для настольных компьютеров и мобильного приложения.
- Использование Asana практически не требует обучения.
Ограничения Asana
- Библиотека шаблонов содержит ограниченное количество шаблонов маркетинговых проектов.
- Вы не можете управлять маркетинговыми кампаниями непосредственно из Asana.
- Кроме того, в Asana невозможно точно составить бюджет маркетинговых кампаний, поскольку строки не позволяют использовать числовые функции.
- Если вам нужно выставлять счета своим клиентам, Asana не сможет создать их за вас.
Airtable против Asana
Ниже приведена таблица сравнения Airtable и Asana:
| Характеристики | Airtable | Asana |
|---|---|---|
| Рейтинг G2 | 4,6 из 5 звёзд с 2 187 отзывами | 4,3 из 5 звёзд с 9 523 отзывами |
| Управление проектами и работами | Доступно | Доступно |
| Просмотров | 8 видов, включая Канбан, Гантт, Галерея, Сетка, Таблица и др. | 5 видов проектов: список, доска, календарь, Гантт и т. д. |
| Подключение источников данных | Многочисленные соединители данных с помощью расширений | Отсутствие разъемов для передачи данных |
| Импорт средств массовой информации | Поддерживает прикрепление практически любых файлов в поле «Вложение». | Эмодзи, диаграммы, рисунки, видео и другие медиафайлы |
| Импорт данных из облака | Поддерживается импорт фотографий из облака по HTTP URL, веб-поиск, съемка с помощью веб-камеры, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и Facebook. | Поддержка импорта данных из облачных сервисов SharePoint, Dropbox, Box, OneDrive и Google Drive. |
| Уменьшение разрастания инструмента | Поддерживается | Поддерживается |
| Ограничение содержания доски проекта | 250 тысяч за базу и 100 тысяч за стол | 10 тысяч предметов на доску |
| Бесплатный план подписки | Доступно | Доступно |
| Интеграции | 120+ расширений | 200+ интеграций |
| Отчетность и аналитика | Аналитика данных и составление отчетов поддерживаются функциями ячеек в собственном режиме. | Встроенные средства отчетности с элементами визуализации данных, такими как круговые диаграммы, столбчатые диаграммы, линейные диаграммы и т. д. |
| Функции строк и таблиц | Доступно | Нет в наличии |
| Отслеживание бюджета | Доступно | Нет в наличии |
| Выставление счетов-фактур | Доступно | Нет в наличии |
| Учет рабочего времени | Доступно | Доступно |
| Мобильное приложение | Доступно | Доступно |
| Приложение для настольных компьютеров (Windows и Mac) | Доступно | Доступно |
| Маркетинговые цели | Нет в наличии | Доступно |
| Время, необходимое для установки | Больше, чем Asana | Меньше, чем Airtable |
| Планирование рабочей нагрузки | Нет в наличии | Доступно |
| Управление портфелем проектов | Доступно | Доступно |
| Хранение файлов | От 1 ГБ до 100 ГБ, в зависимости от плана подписки | Неограниченное хранилище для всех тарифных планов, максимум 100 МБ на файл |
| Безопасность | Единая регистрация на основе SAML (SSO) Предотвращение потери данных (DLP) Журналы аудита Управление доменами Управление ключами предприятия | SOC 2 тип 2 Многофакторная аутентификация 256-битное шифрование в состоянии покоя и при передаче данных SAML Google SSO |
| AI | Airtable AI | Asana Интеллектуальный искусственный интеллект |
| Поддержка клиентов | Форум Академия Вебинары Справочный центр Руководство для разработчиков Параметры успеха клиента | Форум Академия Вебинары Справочный центр Руководство для разработчиков |
Пример использования Airtable
Ниже представлены популярные примеры использования Airtable для управления маркетингом:
Совместные маркетинговые инвестиции
Airtable позволяет создать общую базу данных для активов, поставщиков, лидов, контактов, маркетингового контента по электронной почте и т. д. Поэтому, если маркетинговая команда A создала PPC GIF в прошлой кампании, а новая кампания маркетинговой команды B соответствует этому GIF, они могут мгновенно забрать GIF из проекта Airtable маркетинговой команды A. Не нужно тратить дополнительное время и бюджет на создание того, что вы создали в прошлом.
Соедините маркетинговые кампании с цифрами
Если вы являетесь предпринимателем или маркетинговым агентством, вы должны связать свою маркетинговую кампанию с соответствующими показателями эффективности. Это позволит вам планировать будущие маркетинговые стратегии, опираясь на данные, а не на догадки. Вы можете использовать свойства Airtable Table для хранения необработанных маркетинговых данных. Затем используйте расширения для построения графиков и анализа данных, чтобы создать показатели эффективности маркетинговых кампаний. Поскольку отчетность формируется непосредственно на базе конкретного маркетингового проекта, вы можете легко найти данные о его эффективности.
Пример использования Asana
Я успешно использовал Asana для этих целей:
Мгновенный запуск маркетинговых кампаний
Asana очень популярна для запуска проектных советов без необходимости проходить множество этапов обучения и настройки. Вы просто регистрируетесь в Asana и создаете свою первую команду. В рабочей области команды вы можете создать новый проект и выбрать один из множества маркетинговых шаблонов, которые полностью удовлетворят требованиям вашего бизнеса или агентства. Ниже вы найдете несколько популярных примеров:
- Discovery Inc., креативное производство
- Календарь контента AppLovin
- Управление кампаниями ClassPass
- Techqueria Event Management
Управление кампаниями PPC
Один из лучших примеров использования Asana для управления маркетингом — управление PPC-кампаниями для бренда или собственного бизнеса. Я успешно управлял одной из них, используя следующую структуру доски Asana в режиме просмотра списка:
- Справочные материалы по PPC
- [Пример] KPIs кампании
- [Пример] Креативный мозговой штурм (запись)
- [Пример] Краткое описание кампании
- Планирование PPC
- [Пример] Доработка спецификации материалов
- Творческая разработка
- [Пример] Разработка веб-активов
- Продвижение
- [Пример] Планирование продаж через PPC
- Запуск кампании
Airtable против Asana: Вердикт
После интенсивного использования Airtable и Asana я рекомендую вам начать с Asana для управления маркетингом. Это также хорошо видно из обширной таблицы сравнения Airtable и Asana, представленной выше. Создание и ведение маркетинговой кампании в Asana в виде проекта — более легкая задача, чем в Airtable. В Asana вы можете заполнять задачи и подзадачи в виде текстов, и добавлять дополнительный контент также легко. Напротив, если вы обладаете следующими требованиями, вам стоит выбрать Airtable:
- Вам нужен инструмент для работы с электронными таблицами и базами данных, чтобы управлять большими маркетинговыми массивами данных.
- Вы хотите создавать пользовательские базы данных из необработанных маркетинговых данных для различных проектов по анализу данных.
- Вы хотите визуализировать маркетинговые данные в инструменте управления проектами с помощью функций ячеек.
- Вы должны создавать расширенные панели отчетов для своих клиентов.