Вот наш кураторский список ERP-программного обеспечения с открытым исходным кодом для управления вашим бизнесом как профессионал. Управляя семьей из четырех человек, я часто вижу, как ресурсы остаются неиспользованными и растрачивают свой жизненный цикл впустую. Вы можете терпеть это у себя дома, но делать это со своим бизнесом никогда нехорошо.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
Большинство организаций объединяют разрозненные системы микроуровня,нуждающиеся в согласовании. Именно здесь на первый план выходит планирование ресурсов предприятия (ERP).
Теперь вы можете либо самостоятельно хоститься, либо перейти на облачное управление. Самостоятельный хостинг является более безопасным и, как правило, экономичным вариантом. Вы можете размещать программное обеспечение на своей любимой облачной платформе и иметь полный контроль над настройкой, безопасностью и т.д. Но облако может быть легко создано для резервного копирования и ориентировано на нетехнологичных владельцев бизнеса.
Итак, давайте начнем со списка и посмотрим, что есть в предложении с этим автономным ERP-программным обеспечением с открытым исходным кодом.
Одоо
Odoo предоставляет набор приложений для управления всеми аспектами вашего бизнеса. Эти отдельные приложения интегрированы и могут быть приобретены отдельно.
Приложения включают в себя:
- Создатели платформ блогов, электронной коммерции и электронного обучения. Создавайте форумы и живые чаты, чтобы напрямую общаться с вашими клиентами.
- Приложения CRM, quotation и Point of Sale. Управление арендой и подпиской.
- Финансовые приложения для бухгалтерского учета, выставления счетов, расходов, электронных подписей и т. Д.
- Инвентаризация и производственные приложения для жизненного цикла продукции, закупки, технического обслуживания, управления качеством и т.д.
- Управляйте набором персонала, отгулами, оценками, управлением автопарком и т. Д.
- Утилиты автоматизации маркетинга, такие как маркетинг по электронной почте, SMS-маркетинг, управление событиями и опросами.
- Оптимизируйте проекты, полевые службы и обслуживание клиентов, встречи и встречи.
- Командная коммуникационная утилита, VoIP и управление IoT.
- Odoo Studio для создания мобильных приложений.
Odoo ERP выпускается в двух форматах: community и enterprise editions. Версия сообщества является бесплатной и с открытым исходным кодом с ограниченными возможностями. Лучший способ-начать с community edition и при необходимости обновить его. Примечательно, что облачный хостинг является бесплатным и стоит столько же, сколько подписка на самостоятельный хостинг. Однако за разрешение пользовательских модулей взимается дополнительная плата. Кроме того, вы можете получить хостинг Odoo на Kamatera одним щелчком мыши.
ERPNext
В отличие от Odoo, ERPNext имеет бесплатную версию, которая поставляется со всеми модулями. Таким образом, это 100% бесплатное ERP-программное обеспечение с открытым исходным кодом.
Характеристики:
- Бухгалтерские книги в режиме реального времени с указанием ключевых показателей эффективности. Отслеживание доходов и расходов, автоматическое выставление счетов и управление мультивалютными транзакциями.
- Инвентаризация, продажи, поставщики и отслеживание клиентов. Контролируйте поставки, выполнение заказов и управляйте многоканальными продажами. Встроенные маркетинговые механизмы, такие как кампании по электронной почте.
- Управляйте сотрудниками и занимайтесь адаптацией, оценкой, обучением и т. Д. Анализируйте потребности в рабочей силе, размещайте объявления о вакансиях и отвечайте кандидатам.
- Контролируйте производственные циклы, расход материалов, планируйте производственные мощности, управляйте субподрядами и т. Д.
- Интегрируйте привлечение клиентов по всем каналам. Распределите потенциальных клиентов среди своей команды и отследите кейс каждого потенциального клиента, чтобы оценить маркетинговые стратегии. Поддержка маркетинга по электронной почте.
- Гибкое программное обеспечение для управления проектами для планирования, отслеживания и управления крайними сроками. Назначьте задачи и синхронизируйте их со списком дел вашего сотрудника. Встроенное приложение для чата.
- Единое управление билетами, отслеживание услуг и отчетность. Автоматическое распределение билетов для более быстрого разрешения. Создавайте справочные статьи, чтобы сэкономить время на решение сложных вопросов.
- Управление активами для контроля жизненного цикла продукта. Мониторинг местоположения активов, текущего хранителя, амортизации, гарантии, передачи и т. Д.
- Конструктор сайтов для адаптивных мобильных, SEO-оптимизированных блогов, магазинов электронной коммерции, форумов, веб-чатов, ключей социальных логинов.
За исключением бесплатных версий, существует два платных уровня. Первый добавляет мониторинг сервера, обновления безопасности и дополнительную гарантию на продукт к бесплатному. Кроме того, enterprise edition предоставляет консультации по внедрению, функциональную поддержку и поддержку разработчиков.
Долибарр
Dolibarr расширяет список бесплатных ERP-программ с открытым исходным кодом. Однако существует платная версия с дополнительными функциями и 15-дневной бесплатной пробной версией.
Характеристики:
- Управление клиентами, котировками, предложениями, подписками и т. Д.
- Управление сотрудниками, создание отчетов о расходах, табелей учета рабочего времени и помощь в подборе персонала.
- Конструктор веб-сайтов, включая магазин электронной коммерции и приложение для точек продаж.
- Каталог товаров с управлением запасами. Отслеживание отгрузок, создание накладных и планирование материальных ресурсов.
- Создание счетов-фактур, отслеживание и управление платежами. Поддержка сверки для поиска ошибок или пропущенных записей. Двойной учет для ускорения процесса создания бухгалтерской книги.
- Отправляйте маркетинговые кампании по электронной почте и проводите опросы.
- Отслеживайте доходы отдельных проектов, перспективы бизнеса и создавайте записи о вмешательствах. Пользовательский календарь для записи событий и назначения ресурсов определенным событиям.
- REST API для создания, обновления или удаления данных. Свяжите его с внешними платформами электронной коммерции, такими как WooCommerce, Magento и т. Д. Импорт/экспорт данных через CSV или электронные таблицы.
- Утилита no-code/low code для создания пользовательских модулей для разработчиков.
Существует также магазин DoliStore, где вы можете приобрести дополнительные модули. Dolibarr Cloud обладает гибкостью, позволяющей включать только необходимые функции и переключаться на самостоятельное решение. Кроме того, доступ к облачной версии можно получить с любой платформы. Dolibarr имеет центры обработки данных во Франции и список региональных поставщиков.
Tryton
Tryton-это полностью бесплатное программное обеспечение ERP, которое можно попробовать без каких-либо установок.
Характеристики:
- Обратите внимание на все операции в плане счетов.
- Управление котировками и продуктами.
- Контролируйте отгрузки, поступления, текущие запасы с указанием местоположения и т. Д.
- Рассчитайте доходы и расходы по конкретным категориям.
- Управление лидами и конверсия.
- Отслеживание котировок и групповых заказов.
- Отслеживание отдельных проектов и их прибыльности.
- Управление подписками и сторонние интеграции.
Tryton управляется федерацией компаний, разбросанных по всему миру. Он возник как форк Odoo (ранее известный как TinyERP). На момент написания этой статьи у Tryton нет платной версии. Но самое большое преимущество заключается в том, что нет блокировки поставщика: вы можете переключиться в любое время без каких-либо проблем.
ВебЕРП
webERP, как следует из названия, — это веб-приложение, которое вы можете использовать только с браузером.
Характеристики:
- Полностью веб-интерфейс с минимальным количеством JavaScript обеспечивает максимальную совместимость с целым рядом веб-браузеров. Ролевой доступ для совместной работы.
- Управление котировками и отправка нескольких заказов. Автоматическое ценообразование на основе таких факторов, как тип продаж, валюта. Автоматический расчет стоимости фрахта в зависимости от адреса доставки и доставки.
- Выставление счетов и интеграция с каждой транзакцией в биржевых записях и главной книге. Пользовательский анализ продаж и экспорт в PDF или электронные таблицы. Неограниченное количество учетных записей и пользовательских адресов доставки и способов отправки.
- Мониторинг запасов с неограниченным количеством складских помещений и запасов. Автоматический обратный заказ при выставлении счета или отмене заказа. Полная история движения биржевых товаров. Фиктивный чулок для труда и услуг. Движение запасов синхронизируется со счетами-фактурами и кредитными векселями. Гибкость добавления неограниченного количества пользовательских категорий в каждый инвентарь.
- Добавьте как можно больше банковских счетов с предпочтительной валютой. Автоматическая запись транзакций и отчетность о непогашенных платежах/квитанциях. Онлайн-сверка отчетов на основе проводок. Отслеживать нереализованные прибыли/убытки по курсовым разницам.
- Главная книга для управления балансами и отчетами о прибылях и убытках. Бюджетная отчетность и запрос счетов за определенные периоды. Группы учетных записей, определяемые пользователем. Контроль проводки осуществляется путем замораживания прошлых дат, чтобы избежать изменений.
- Многоуровневая ведомость материалов с отслеживанием ошибок, чтобы избежать рекурсивных спецификаций. Рабочие заказы с несколькими выходными позициями. Калькуляция себестоимости заказа на работу с поддержкой автоматизированной средневзвешенной себестоимости и ручной стандартной калькуляции себестоимости.
- Настраиваемая стоимость работ для избранных клиентов. Необязательное преобразование в коммерческое предложение и заказ на продажу. Добавление активов заказа на покупку. Реестр основных средств на основе начисления, амортизации, выбытия и т.д. за определенный период.
webERP-это бесплатная часть программного обеспечения с открытым исходным кодом. Он имеет несколько поддерживаемых интеграций, таких как приложение POS Windows. Точно так же существует Превосходный Мини-сервер, дистрибутив Linux на базе Slackware, совместимый с webERP.
ERP5
ERP5-это очень мощное ERP-программное обеспечение с открытым исходным кодом, доступное для Linux, виртуальных машин и SlapOS Webrunner.
Характеристики:
- Учет на основе документооборота с поддержкой нескольких валют. Ролевой доступ к нескольким сущностям. Совместимость с несколькими общими планами бухгалтерского учета (GAP). Управление активами с автоматической генерацией амортизационных событий в соответствии с жизненным циклом актива. Планирование будущих денежных операций.
- Унифицированный вид деятельности со всеми третьими сторонами, такими как клиенты, СМИ, поставщики и т.д. Отслеживание событий и управление билетами. Центральное хранилище документов с поддержкой основных форматов. Легкий доступ к записям и экспорту электронных таблиц.
- HR-модули управляют должностными должностями, обучением и жизненным циклом должности. Приложения для управления проектами и запасами. Производственный модуль для оптимизации закупок, продаж и жалоб.
- Электронная коммерция с высокоэффективными тележками для покупок и поддержкой подписки. Индивидуальные цены, основанные на выбранных факторах. Многоузловой инвентарь со встроенным PoS. Скидки постоянным клиентам, социальная интеграция и т.д.
- Управление данными продукта для контроля таких параметров, как отпускная и себестоимость, штрих-коды, размеры и т.д.
ERP5-это снова бесплатное ERP-программное обеспечение. Существуют подробные руководства по внедрению. Однако вы всегда можете воспользоваться услугами родного разработчика–Nexedi.
Метасфреш
Metasfresh-это многофункциональное ERP-программное обеспечение, которое имеет бесплатный самостоятельный хостинг и премиум-облачную подписку в качестве альтернативы.
Характеристики:
- Импорт заказов по EDI, электронным таблицам и т. Д. Расчет сроков доставки и самовывоз заказа по товару или заказчику.
- Автоматический учет всех грузов. Персонализированное формирование и планирование счетов-фактур.
- Запрограммированный захват и учет оплаты счетов-фактур. Учет платежей клиентов на банковских счетах/кассовых книгах
- Группировка платежей по клиентам. Сопоставьте платежи с банковскими выписками.
- Индивидуальная процедура даннинга для клиентов. Легкий субподряд непосредственно из заказов.
- Планирование и сортировка поступающих товаров. Формирование и проверка счетов-фактур на входящие товары.
- Динамические платежные поручения, основанные на сроках исполнения или буферных периодах. Экспорт платежных поручений в формате SEPA.
Согласно Metasfresh, идеальной реализацией является оптовая торговля или компания среднего размера. Бесплатный вариант поддерживается самостоятельно, а облачный хостинг поставляется с поддержкой приложений и 7-дневной бесплатной пробной версией. Существует также опция расширенной поддержки, которая в настоящее время доступна в некоторых странах через партнеров Metasfresh. Существует еженедельная система автоматического обновления для всех уровней.
Axelor ERP
Axelor ERP практически не оставляет никаких аспектов управления вашим бизнесом без своего бесплатного и открытого программного обеспечения ERP.
Характеристики:
- Автоматическое формирование проводок из бухгалтерских документов. Бухгалтерские отчеты в режиме реального времени, такие как главная книга, скидочные квитанции и т. Д. Автоматическое управление налогами и расчеты таможенных пошлин. Запрограммированные кредитные переводы и прямые дебеты SEPA. Поддержка сверки банковских счетов.
- Axelor calendar показывает CRM-события, праздники и т. Д. Синхронизация с внешними приложениями, такими как Google calendar. Управление проектами с анализом прибыли, мониторингом и выставлением счетов. Создание и контроль контрактов с клиентами и поставщиками.
- Управление лидами и клиентами. Отслеживайте потенциальные и текущие продажи. Создавайте деловые события, такие как встречи, звонки. Управление документами для создания, загрузки, классификации и поиска деловых документов.
- Управление автопарком включает в себя создание, назначение, мониторинг жизненного цикла. Надзор за договорами аренды транспортных средств, обслуживанием гусениц и расходом топлива.
- Автоматическое/ручное создание прогноза денежных средств, мониторинг и отчетность. Служба поддержки позволяет создавать, назначать и отслеживать билеты службы поддержки в дополнение к управлению SLA.
- Контролируйте контракты сотрудников, готовьте ведомости заработной платы, управляйте ваучерами и создавайте отчеты об отпусках. Работа с расписаниями, приобретением, обучением и оценкой.
- Управление счетами-фактурами и кредитными векселями поставщиков. Создание и распространение массовых счетов-фактур. Автоматический расчет и уведомление о сроках выставления счета. Отчетность о финансовых результатах деятельности.
- Создавайте спецификации и управляйте ими. Построение производства и производственных заказов. Поддержка планирования конечных и бесконечных мощностей. Интегрированное приложение для управления запасами.
- Разрабатывайте и отправляйте маркетинговые кампании. Связывайте кампании с потенциальными клиентами и клиентами. Встроенное приложение для обмена сообщениями для обмена счетами, котировками и т. Д.
- Управление проектами и распределение команд. Планируйте, группируйте и документируйте различные проекты в одном месте.
- Создавайте, проверяйте и завершайте предложения для автоматического построения заказов на покупку. Создавайте квитанции, планируйте движение товаров и создавайте контрольные счета-фактуры. Отправляйте предложения нескольким поставщикам.
- Постройте различные точки контроля качества и запланируйте мониторинг. Уведомления о проблемах. Отслеживайте каждую проблему с разрешением и полным ходом действий.
- Управление продажами для генерации и отправки предложений. Создавайте заказы поставщиков или планируйте производство на основе заказов на продажу. Автоматическое построение накладных по заказам на продажу.
- Управление запасами включает в себя поставки, поступления и внутренние перемещения. Управление запасами на основе дерева нескольких складов с минимальными правилами запасов.
- Планируйте, расставляйте приоритеты и назначайте задачи командам.
Axelor также имеет интегрированную платформу low code/no-code для создания пользовательских приложений. Кроме того, вы можете попробовать демо-версию прямо из своего веб — браузера. В то время как бесплатная версия имеет все приложения, облачные версии добавляют некоторые льготы, такие как регулярные обновления, техническое обслуживание и поддержка.
OFBiz (Apache)
OFBiz взят из фонда Apache с открытым исходным кодом.
Характеристики:
- Двойная запись главной книги с поддержкой нескольких организаций, иерархий счетов и сегментации. Контракты, кредиты и управление активами с амортизацией. Управление бюджетом, поддержка платежных шлюзов и финансовая отчетность. Интеграция с другими модулями ERP.
- Создание спецификаций, планирование производства и материальных ресурсов. Расчет стоимости работ и управление закупками сырья. Выставление счетов за оборудование и производственные отчеты.
- Курируйте вакансии, заявки и собеседования. Управляйте текущими позициями с помощью рейтингов эффективности. Создание иерархии компании, контроль расходов, обучение и контракты.
- Поддержка нескольких складов и складских помещений. Управление упаковками и возвратами товаров. Создавайте неограниченные магазины и каталоги товаров. Создайте конкретные правила ценообразования. Интегрированные онлайн-и POS-приложения.
- Управляйте потенциальными и нынешними клиентами. Прогноз продаж и интеграция электронной почты. Создайте билеты в службу поддержки. Маркетинг по электронной почте. Котировки и управление заказами.
OFBiz абсолютно бесплатен и имеет онлайн — демо, чтобы попробовать его. Тем не менее, вы всегда можете воспользоваться сторонними облачными сервисами для размещения OFBiz для вас.
Заключение
Реальная стоимость внедрения ERP лежит на хостинге и поддержке. Это тяжелый урок, который мой предыдущий работодатель усвоил на собственном горьком опыте и переключился обратно. Ему повезло, так как организация была небольшой, и не было никакой блокировки поставщиков.
Поэтому перед переходом на какое-либо программное обеспечение ERP обеспечьте плавную политику отката. И хотя бесплатный вариант кажется заманчивым, поддержка внедрения и облачный хостинг в большинстве случаев оказались спасителем жизни. Как правило, лучше всего начать с ERP-программного обеспечения с отдельными отдельными приложениями. В конечном счете, действуйте медленно и будьте информированы.