8 инструментов для создания ежемесячного или еженедельного плана работ 2023

Планирование вашего дня так же важно, как и планирование вашей жизни.

Предприятия, как правило, зарабатывают больше денег с продуктивной рабочей силой. Производительность является результатом организованных усилий и стратегического планирования. Каждый человек должен сосредоточиться на производительности, чтобы улучшить свой образ жизни. Это также будет работать как самый важный актив для любой компании.

Каждый пытается достичь своей конечной цели в жизни. Чтобы достичь этой конечной цели, каждый человек должен разбить ее на краткосрочные цели. Планирование ежедневных задач облегчит вам работу.

Лучшее, что вы можете сделать, это создать ежемесячный план. Это поможет вам отслеживать все, что вам нужно выполнить в этом месяце. Теперь вы можете подумать о том, как создать ежемесячный план. Ну, есть много инструментов, которые могут помочь вам в планировании всего дня, недели и даже месяца.

Эти инструменты очень полезны для повышения производительности каждого человека. Давайте поймем важность подробных планов работы в компаниях и компаниях.

Бизнес — планирование с программным обеспечением планирования

Владельцы бизнеса и менеджеры проектов очень хорошо знают о необходимости создания подробных планов проектов, чтобы все было в порядке. Планирование может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или даже ежегодным для определенных проектов. Здесь вступают в игру специальные инструменты планирования.

Менеджерам, а также руководителям компаний требуется программное обеспечение для планирования для поддержания своей рабочей силы. Существует множество инструментов для создания еженедельных и ежемесячных планов. Но, это сводится к требованиям компании, чтобы выбрать какой-либо конкретный.

Инструменты производительности имеют свои плюсы и минусы. Некоторые из лучших вещей в инструментах производительности заключаются в том, что они упрощают общение, упрощают отслеживание прогресса и облегчают совместную работу. Напротив, инструменты производительности могут увеличить отвлекающие факторы, свести к минимуму навыки межличностного общения и даже затраты на их поддержание.

Итак, все сводится к тому, как вы используете инструменты производительности. Если эти инструменты не могут повысить производительность вашей компании, то не стоит продолжать их использование. Теперь давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов для создания еженедельных и ежемесячных планов.

1. Plan

Plan — это ваш календарь, а также ваш менеджер проектов для автоматизации вашей рабочей жизни. С помощью этого инструмента вы сможете больше сосредоточиться на работе с высокой стоимостью и быстрее принимать решения. Интерфейс имеет канал команды, где упоминается каждое завершение задачи, и другие члены команды также могут комментировать работу. Это делает обратную связь довольно простой для каждого проекта.

Plan-это интеллектуальный органайзер, который организует все ваши проекты и задачи из различных инструментов, используемых членами вашей команды. Даже если ваша команда использует несколько инструментов для обработки рабочих планов и задач, Plan соберет все.

Вы увидите эффективную разницу в производительности труда ваших сотрудников с помощью программного обеспечения Plan, интегрированного в вашу компанию. Цены начинаются с $6.67 user/month для пользователей 5+.

2. DayViewer

DayViewer — это универсальное решение для предприятий и профессионалов, чтобы организовать свою рабочую жизнь. Это простой в использовании онлайн-планировщик календаря и органайзер для управления расписаниями, управления задачами и ведения заметок обо всем.

Нет необходимости использовать несколько приложений для планирования работы. С DayViewer вы можете легко управлять своим временем и задачами. Вы получите напоминания для каждой важной задачи или события. Все встроено, и нет необходимости устанавливать какие-либо другие сторонние приложения.

В DayViewer есть много полезных функций, таких как система журналов для ведения ежедневных журналов, отслеживание платежей и расходов, система управления контактами, система ежедневных списков дел, система заметок и многое другое. Еще одна отличная вещь о DayViewer-это его интерфейс перетаскивания. Цены начинаются с $8 в месяц.

3. Canva

Вы слышали о Canva только для проектирования и графики. Ну, это не правда, потому что Canva способен выполнять различные другие задачи. Вы можете создать свой собственный персонализированный календарь, а также ежедневные, еженедельные или ежемесячные планировщики с Canva.

На Canva есть различные общие шаблоны календаря. Если вы не хотите использовать общие, вы даже можете начать создавать шаблон календаря с нуля, выбирая все, от изображений и шрифтов до цветов и фона. Вы можете настроить почасовые блоки плана работы с достаточным пространством, чтобы записать важные моменты, списки дел или любую другую информацию.

Как только вы закончите процесс создания шаблона календаря, вы можете напрямую загрузить его в формате PDF или даже взять распечатку и вставить ее на свой стол. Вы также можете поделиться им на платформах социальных сетей, таких как Twitter и Facebook. Вы можете использовать Canva бесплатно с платными планами pro.

4. Evernote

Evernote Weekly Planner поможет вам отслеживать ваши еженедельные цели с помощью надежного планирования. Вы сможете сосредоточиться на своих еженедельных задачах, важных событиях и приоритетах на каждую неделю. Вы также можете добавить заметки для выделения любых важных вещей для события.

Evernote Weekly Planner поможет вам взглянуть на общую картину, отображая все еженедельные цели. Вы можете продуктивно планировать свое нерабочее время, когда знаете все о своем рабочем графике. Перепланировка также упрощается из-за еженедельного планирования.

Все необходимое для вашей работы можно сохранить в этих еженедельных планировщиках для повышения производительности. Этот шаблон еженедельного планировщика не только уменьшит стресс ваших сотрудников, но вы также заметите, что производительность многократна. Evernote можно использовать бесплатно с ограниченными функциями и платными pro-планами для расширенных функций.

Нужен ежемесячный планировщик?

Ежемесячный календарь Evernote — это идеальный способ отслеживать ежемесячные проекты, задачи, дни рождения и даже специальные события. Это удобный онлайн ежемесячный календарь, чтобы записать все специальные события в месяц. Каждый сотрудник может записывать отдельные задачи, а также в этом ежемесячном календаре, чтобы оставаться подотчетным за свою работу.

Планирование плана работы на весь месяц повысит производительность вашей компании до высокого уровня. Вы сможете избежать любых отклонений, так как график четко определен с самого начала. Вы можете проверить свои графики из любого места на ходу с его доступностью на разных платформах.

Ежемесячный календарь Evernote не только полезен для поддержания ваших рабочих задач, но вы также можете поддерживать семейный календарь и планы на выходные с этим. Вы не пропустите ни одной специальной даты, если будете использовать ее регулярно благодаря напоминаниям и предупреждениям. Начните использовать Evernote и посмотрите, как ваша производительность увеличивается со временем.

5. Toggl

Кто нуждается в визуальном планировщике календаря, может начать использовать Toggl Plan. Это бесплатный онлайн-планировщик календаря, который оказывается полезным для менеджеров проектов, менеджеров по персоналу, планировщиков мероприятий и других. Планирование проектов и ведение графиков становятся довольно простыми с Toggl Plan.

Всякий раз, когда вы устанавливаете временную шкалу для любого проекта, вы можете увеличить масштаб до недели, месяца, квартала или даже года. Таким образом, вы можете либо просто сделать обзор проекта, либо получить подробную информацию. Даже если вы работаете над несколькими проектами, вы можете идентифицировать разные проекты с помощью цветовых кодов.

Если ваша компания занимается методологиями Kanban и Agile, вы также можете воспользоваться помощью плат Toggl Plan. Эти сроки позволят каждому сотруднику оставаться в курсе проекта. Это лучшая платформа для творческих и маркетинговых команд, планирующих и выполняющих свои проекты. Toogl Plan бесплатен для 5 пользователей, а платные планы начинаются от 9 долларов в месяц.

6. Week Plan

С помощью Week Plan вы можете установить свои цели на основе своего видения, а планировщик позаботится об управлении временем. Если вы ищете инструмент для планирования задач на всю неделю, это идеальный инструмент. План недели позволит вам заметить важные задачи, чтобы вы не тратили время на задачи, которые не являются срочными или важными.

План недели-это не обычный календарь или список дел. Он будет планировать каждую задачу на основе ее приоритета и важности для вашего графика. Вы также заметите, что с помощью этого инструмента создается правильный баланс между работой и личной жизнью. Кроме того, в Week Plan также есть таймер Pomodoro, чтобы вы не были истощены из-за слишком большой работы.

С помощью Week Plan вы также можете планировать свою производительность, избегая избыточных задач, занимающих слишком много вашего времени. Вы заметите значительное повышение производительности вашего сотрудника с помощью этого еженедельного планировщика. Недельный план начинается с $10.83/месяц.

7. Miro

Miro Weekly Planner Template-еще один полезный инструмент для организации вашей еженедельной жизни. Все говорят о планировании своей жизни, но очень немногие могут его поддерживать. Вот где пригодятся еженедельные планировщики.

Miro предоставляет холст доски для создания еженедельного планировщика с нуля. Первым шагом является выбор любого конкретного шаблона на Miro. Позже вы должны подумать обо всех своих еженедельных целях, которые вы хотите разместить в планировщике. Вы можете выбрать макет, как вам нравится, так что если вам нужно больше места для заметок, вы можете организовать даты соответственно. Вы можете полностью настроить еженедельный планировщик по своему усмотрению, добавив различные разделы и внеся необходимые изменения.

С помощью шаблона еженедельного планировщика Miro, используемого в компаниях, вы можете ожидать значительного повышения производительности труда сотрудников. Miro Weekly Planner бесплатно до 3 плат, начиная с $8/месяц для команд.

С помощью Miro Monthly Planner вы можете визуально спланировать свой день, неделю или месяц. Это отличный ежемесячный планировщик как для команд, так и для отдельных лиц для отслеживания и размещения каждой задачи и крайнего срока. Если ваша компания занимается крупными проектами, то этот ежемесячный планировщик может оказаться очень полезным.

Самое лучшее здесь то, что вы можете полностью настроить планировщик, как вам нравится, с помощью видео, заметок и изображений. Таким образом, вашим сотрудникам не нужно очень внимательно смотреть на стены компании для следующих задач. Все будет онлайн и видно каждому сотруднику на экране компьютера.

Еще одним существенным преимуществом онлайн-ежемесячных планировщиков является то, что обратная связь по проекту может быть передана довольно легко. Каждый член команды или высшее руководство могут оценить выполненную задачу и предоставить обратную связь непосредственно в самом планировщике с помощью заметок. Это выводит производительность вашей компании на новый уровень.

8. ClickUp

ClickUp — это широко используемый инструмент планирования разработчиками и менеджерами проектов. Когда многие люди работают над одним и тем же проектом, компании, как правило, используют ClickUp. Это инструмент совместной работы для эффективного управления делами, задачами и документами. Координация с коллегами, друзьями и семьей упрощается с помощью этого планировщика.

Для каждой задачи, упомянутой в ClickUp, вы можете установить сроки выполнения, а также напоминания. Сотрудники могут легко отслеживать свое время с помощью ClickUp из любого места. Вы будете поражены, увидев, что вы также можете оценить время, необходимое сотруднику для работы над проектом с помощью этого планировщика. Вы можете добавить задачи и подзадачи и разделить их между сотрудниками, чтобы узнать, сколько времени потребуется для каждого сотрудника.

Вы можете планировать свое время по-разному, добавляя события в календарь с помощью функции перетаскивания, рисуя линии между взаимозависимыми задачами в представлении Ганта, создавая визуальные дорожные карты на временной шкале и даже просматривая свои ресурсы через представление рабочей нагрузки.

ClickUp можно синхронизировать с большинством приложений для управления временем, чтобы упростить вашу работу. Инструмент бесплатен для личного использования, а платные планы начинаются с $5 за участника в месяц.

Заключение

Настройка целей для вашей команды заранее делает ее простой и понятной для вашей команды, чтобы достичь их. Чтобы повысить производительность ваших сотрудников, компания должна инвестировать в программное обеспечение для планирования. Это обеспечит бесперебойную работу и эффективное управление временем. Вы можете выбрать правильное программное обеспечение для планирования для своей компании из приведенного выше списка.