6 лучших приложений для заметок 2023 года

Ведение записей — довольно личная вещь. Некоторые люди дотошны в организации своих записных книжек, с аккуратными папками, подзаголовками и маркерами. Другие чаще пишут «это-везде-где-ты-можешь». Однако вам нравится делать заметки — будь то только текстовые или сложные альбомы для вырезок — есть приложение для заметок, которое может справиться со всеми вашими странными причудами и потребностями в заметках.

Во-первых, следует упомянуть одну важную вещь. Вы можете писать заметки в любом месте: на обратной стороне салфетки, конверта, важного счета или даже в блокноте. Это похоже на приложения: вы можете вставлять заметки практически в любое старое приложение, даже если оно на самом деле не предназначено для них. Пример: Google Docs-не очень хорошее приложение для заметок, но у меня есть заметки об этой статье, которую вы сейчас читаете, в документе Google, с которым я работаю.

Поэтому для этого списка мы не рассматривали каждое приложение, которое можно было бы использовать для заметок,—нас интересовали только приложения, которые были явно предназначены для заметок. Мы также действительно рассматривали только приложения для заметок общего назначения. Есть несколько отличных супер-нишевых приложений для заметок, предназначенных для писателей-фантастов или разработчиков, но они не подходят для большинства людей, поэтому не рассматривались для места в этом списке.

Даже с учетом этих критериев мы все равно протестировали около 40 различных приложений для заметок. Вот лучшие приложения для заметок, которые мы смогли найти.

• Во-первых, приложения должны <strong>были хорошо выполнять то, что они утверждали</strong>. Это звучит как простая панель для очистки, но вы будете удивлены, увидев, как много приложений не справились. Не каждое приложение для заметок должно иметь такие функции, как преобразование изображений в текст или поддержка стилуса, но если оно хвасталось ими, они должны были быть хорошо выполнены и удобны в использовании.

• Во-вторых, все приложения для заметок должны были быть быстрыми и простыми в использовании. Настоящей конкуренцией здесь были не другие приложения для заметок, а ручка и клочок бумаги. Если открыть приложение для заметок и создать быструю заметку было почти так же удобно, как потянуться через мой стол за Молескином и ручкой, это не помогло. Это правило также распространялось на другие функции: редактирование и сортировка заметок должны были выглядеть плавно и естественно, а не требовать борьбы с ужасным пользовательским интерфейсом.

• Точно так же самая большая причина иметь приложение для заметок вместо ноутбука заключается в том, что вы можете получить доступ к нему из любого места на любом устройстве в любое время, независимо от того, находитесь ли вы за рабочим столом на работе, отдыхаете на диване дома или летите от побережья до побережья. Как минимум, мы требовали, чтобы приложения были доступны на одном рабочем столе и одной мобильной платформе, а также имели какую-то автономную функциональность. Вы не можете быть заблокированы от своего ноутбука, потому что у вас нет Wi-Fi.

• Наконец, у нас был тест на соотношение цены и качества. В Zapier нам нравится хорошее бесплатное приложение, но с такими постоянными функциями, как заметки, которое должно быть сбалансировано с вероятностью того, что сервис выживет в ближайшие несколько лет и сможет предлагать серверные функции, такие как синхронизация. Многие из лучших приложений взимают разумную цену подписки, и до тех пор, пока это было оправдано предлагаемыми функциями, это не было препятствием для включения.

---

Лучшее бесплатное приложение для заметок

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Веб)

Microsoft OneNote — это бесплатное и полнофункциональное приложение для заметок. Это ответ Microsoft на Evernote (следующее приложение в этом списке), хотя и без необходимости ежемесячной подписки.

OneNote невероятно свободен, когда дело доходит до заметок. Каждый блокнот смоделирован по образцу кольцевого переплетчика, поэтому он разделен на разделы с подразделами, называемыми страницами. И каждая страница-это, по сути, холст, на котором вы можете добавить любую заметку, какую захотите, в любом месте. Это означает, что вы можете перетащить изображение, щелкнуть в любом месте, чтобы добавить рядом с ним несколько текстовых заметок, и, если ваш компьютер поддерживает стилус, нацарапать усы на каждом изображении. (В противном случае вы можете нарисовать его с помощью трекпада, но это будет менее стильно.) Это похоже на решение, специально разработанное для студентов и всех, кому приходится делать длинные, дискурсивные заметки о чем-то, а не для людей, которые ищут цифровую записную книжку для сбора коротких фрагментов и случайных идей.

Я бы с трудом назвал любое из приложений Microsoft интуитивно понятным, но OneNote мне знаком. Лента в верхней части приложения есть пять вкладок: домой, который имеет все основные инструменты форматирования; вставка, которая позволяет прикреплять файлы, изображения, звуковые записи, и все остальное, рисую, который дает вам бесплатный чертеж и выделение средств; представление, который позволяет вам перемещаться по документу и изменить то, как выглядят вещи; и, наконец, скажите, что помощью функции. Если вы использовали любую версию Word, Excel или PowerPoint за последнее десятилетие, вы будете чувствовать себя как дома.

С точки зрения цен, хотя OneNote бесплатен, он использует ваше хранилище OneDrive. Вы получаете 5 ГБ в комплекте, чего более чем достаточно для большинства людей. Но если вы используете OneDrive для хранения своих фотографий или сохранения большого количества изображений и аудио заметок, вы можете превысить это ограничение. Если вы это сделаете, вы можете увеличить его до 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц.

Цена OneNote: Бесплатно для объема до 5 ГБ; 1,99 доллара в месяц за 100 ГБ.

Evernote (Android, iOS, macOS, Windows, Веб)

Невозможно говорить о приложениях для заметок, не упоминая Evernote, поэтому неудивительно увидеть его в этом списке. Это один из самых мощных вариантов в мире, и он может обрабатывать заметки практически в любом формате, который вы хотите. Вы можете добавлять текстовые заметки, аудиоклипы, изображения, PDF-документы, отсканированные рукописные страницы, вялые разговоры, электронные письма, веб-сайты и все, что вам придет в голову. Если вы относитесь к тому типу людей, которые с такой же вероятностью набросают набросок бестселлера на обратной стороне салфетки, как и для сохранения списка покупок в виде голосовой заметки, Evernote великолепен: он дает вам одно безопасное место, чтобы все бросить.

Но Evernote-это не просто свалка. Он разработан таким образом, чтобы вы могли легко сортировать и упорядочивать свои заметки. Создайте новую заметку, нажав Создать > Заметка>, введите все, что хотите, или добавьте любой из поддерживаемых типов заметок, затем в нижней части экрана вы можете добавить теги. Если у вас уже есть настроенные теги, они будут автоматически предложены; в противном случае вы можете ввести все, что хотите, и нажать Ввод. На боковой панели щелкните Теги, чтобы просмотреть список всех используемых вами тегов с возможностью поиска. Это действительно быстрый способ сортировать заметки по мере их создания, не беспокоясь о том, чтобы идеально разместить каждую заметку на своем месте.

Конечно, позже вы можете вернуться и разложить все свои заметки в тщательно отсортированных блокнотах. В этом случае нажмите «Записные книжки» на боковой панели, а затем «Новая записная книжка». Дайте ему имя, и вы сможете перетаскивать в него заметки из любого другого места в Evernote. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по заметке, нажать «Переместить«, а затем выбрать выбранную записную книжку.

Evernote делает еще один шаг вперед с помощью своей функции поиска. Если вы загружаете изображение листа бумаги, визитной карточки, меню, вывески или чего—либо еще с текстом, Evernote автоматически обрабатывает изображение, чтобы сделать его более читаемым, а затем обрабатывает текст, чтобы сделать его доступным для поиска. Таким образом, если вы добавите фотографию своего любимого рецепта блинов, вы сможете искать его, как если бы это была текстовая заметка, которую вы набрали сами. Evernote даже работает с рукописными заметками, хотя с огромной оговоркой, что ваш почерк должен быть достаточно аккуратным, чтобы компьютер мог его прочитать. (Мой, к сожалению, нет.)

Аналогично обстоит дело с PDF—файлами и другими загружаемыми документами-если у вас премиум-подписка на Evernote, текст доступен для поиска во всем приложении.

Важно отметить, что необходимо упомянуть о премиум-подписке Evernote за 7,99 доллара в месяц. Бесплатный план Evernote не входит в этот список. Он ограничен двумя устройствами, и вы не можете сохранять заметки для автономного доступа на мобильном устройстве. Microsoft OneNote-значительно лучший бесплатный вариант, если вы никогда не собираетесь переходить на платный план. Однако, если вы ищете идеальный ноутбук для всего и не возражаете против ежемесячной платы, то Evernote-это приложение для вас.

Apple Notes (iOS, macOS, Веб)

Если вы прочно укоренились в экосистеме Apple, вам не нужно искать отличное бесплатное приложение для заметок. Apple Notes (по-разному называемые заметками или заметками iCloud, в зависимости от того, как вы к ним обращаетесь) встроена в macOS и iOS, а также может использоваться через ваш браузер. Просто зайдите icloud.com/notes, и вы получите онлайн—версию приложения со всеми синхронизированными заметками-даже если вы находитесь на ПК или Chromebook. Это приятный бонус, который предотвращает полную блокировку ваших заметок на устройствах Apple, при условии, что у вас достаточно места в iCloud для хранения всего.

Apple Notes немного более голая, чем наши предыдущие два варианта, но на самом деле это не нарушает сделку. Он удобен, прост в использовании и даже интегрируется с Siri. И это становится все лучше и лучше. Apple недавно добавила теги—введите #что угодно, чтобы добавить их в любую заметку,—и вы можете делиться заметками с другими пользователями Apple, а теперь даже @упомяните их. Поиск также довольно мощный. Вы можете искать изображения, написанный вами текст, конкретное вложение, рисунки, отсканированный текст в документе или что-то внутри изображения, которое вы пытаетесь найти (например, «велосипед»).

После создания новой заметки вы можете добавлять текст, прикреплять изображения, сканировать документы, рисовать или писать от руки, добавлять контрольные списки, форматировать данные в таблицы и многое другое. Вы можете добавить несколько разных вещей в одну заметку, но, в отличие от OneNote, они разделены по частям. Например, вы не можете использовать инструмент «Перо» для вычеркивания текстовой заметки.

Конечно, как приложение Apple от первого лица, Notes хорошо работает со всей экосистемой Apple. Одна из умных функций заключается в том, что вы можете использовать свой iPhone или iPad для добавления контента непосредственно в заметки на вашем Mac. Откройте новую заметку, щелкните раскрывающийся список «Прикрепить«, а затем выберите «Сделать фотографию», «Отсканировать документ» и «Добавить эскиз». Например, если вы нажмете «Сканировать документ«, камера откроется на вашем устройстве iOS, и вы сможете автоматически сканировать, обрабатывать и добавлять письма, рецепты, банковские выписки и любые другие документы в формате PDF.

Хотя Apple Notes и не так проста, как когда-то, она по-прежнему очень функциональна и соответствует всем нашим требованиям для создания отличного приложения для заметок. Функции опытных пользователей могут быть полезны, но большинство пользователей не являются опытными пользователями—и Apple это знает.

Цена Apple Notes: Бесплатно для 5 ГБ хранилища во всех сервисах iCloud; начинается от 0,99 доллара в месяц за 50 ГБ.

Google Keep (Android, iOS, Веб, Chrome)

Большинство людей делают заметки не просто так. Вместо этого они предназначены для определенной цели: напомнить вам, чтобы вы отправили электронное письмо другу, чтобы помочь вам изложить свою новую книгу или что-то еще из миллиона других вещей. Часто эти другие вещи требуют, чтобы вы использовали какое-либо другое приложение или услугу. Вы не можете отправить электронное письмо из приложения «Заметки», и, хотя вы можете набросать книгу, это, вероятно, не лучшее место для ее написания. Это то, что делает Google Keep таким отличным вариантом для опытных пользователей Google.

Google Keep немного странный. Как приложение для заметок, это нормально. Существуют разумные версии для Интернета, iOS и Android, а также удобное расширение Chrome для сохранения быстрых заметок и ссылок. Но именно то, как он интегрируется с другими сервисами Google, делает его таким полезным.

Если вы используете Google Keep, когда вы открываете Gmail в своем браузере, на правой боковой панели появляется маленький значок лампочки. Нажмите на нее, и у вас будет быстрый доступ ко всем вашим заметкам в Google Keep. Вы можете просматривать любые заметки, связанные с тем, над чем вы работаете, ваши самые последние заметки, искать что-то из прошлого или создавать новое. Но вот в чем дело: та же боковая панель есть во всех ваших документах Google, в вашем календаре Google и даже на вашем диске Google. Пожалуй, единственное приложение Google, в котором его нет, — это YouTube.

И продолжайте интегрироваться с остальной частью Google другими способами. Нажмите на ноту, а затем копировать в документы Google , чтобы преобразовать его в новый документ (вы также можете перетащить заметки из боковой панели, если у вас есть документы Google открыть); установить напоминание, нажав на значок колокольчик, и эта заметка появится в окне вашего Google Календаря, и если вы создаете аудио, обратите внимание на ваш смартфон, Google автоматически его воспроизводит.

Действительно, если вы живете своей рабочей жизнью в экосистеме Google, вам следует использовать Keep—даже если вы также используете другое решение для заметок в своей личной жизни.

Цена Google Keep: Бесплатно для 15 ГБ хранилища во всех приложениях Google; начинается с 1,99 доллара в месяц за 100 ГБ.

Лучшее приложение для заметок для совместной работы

Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Веб)

Ведение заметок может быть чем-то, что вы делаете для себя, или чем-то, что вы делаете с другими и для других. Все приложения, которые мы рассмотрели до сих пор, в основном предназначены для того, чтобы делать заметки для себя. Конечно, вы можете обмениваться заметками и даже записными книжками и сотрудничать с ними, но их основные функции лежат в другом месте. С Notion сотрудничество по всем аспектам заложено с самого начала.

Notion — единственное приложение в этом списке, которое обходит положение о том, что оно является приложением для заметок. Это так, но из-за его возможностей для совместной работы это может быть намного больше. В основном это три инструмента в одном: мощное приложение для заметок (именно поэтому оно включено в этот список), менеджер задач и проектов и справочная вики. Как вы сочетаете эти три вещи, зависит от вас.

Каждый новый документ или заметка называется страницей, а все, что в ней есть, называется блоком. Блоки включают в себя основные элементы, такие как текст, контрольные списки и заголовки, а также типы носителей, такие как изображения, веб-закладки, видео, аудио, фрагменты кода и файлы. Вы можете использовать столько блоков, сколько захотите, в любой комбинации, на каждой странице. Они очень быстро вставляются: просто введите / и прокрутите список. Существует также множество встроенных шаблонов, поэтому не думайте, что вам нужно настраивать абсолютно все, когда вы начинаете. Просто нажмите на Шаблоны на боковой панели и просмотрите варианты, чтобы найти тот, который вам нравится.

Боковая панель-это также способ просмотра всех ваших страниц. Он разделен на два раздела: Рабочее пространство, то есть все страницы, которыми вы делитесь с остальной частью своей команды, и Личное, где вы можете делать свои собственные заметки. Хотя сотрудничество является важной частью концепции, оно не навязывается вам. У каждого есть свой собственный раздел, где они могут работать над вещами, а затем перемещать их в общедоступные области для обратной связи и пересмотра. Это отличный способ для всей команды работать вместе, не мешая друг другу.

Следует отметить одну вещь: Concept позиционирует себя как конкурент Evernote для личных пользователей. Это может быть—но это слишком много для большинства людей, и его автономная функциональность не самая лучшая. Если вам нравится идея концепции, идите прямо вперед и попробуйте бесплатный личный план, но для нас это действительно лучшее приложение для командных заметок.

Лучшее приложение для заметок для тех, кто делает заметки

Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Obsidian — это одна из новой категории приложений для заметок, которая раздвигает границы того, что приложение для заметок может и должно делать. Наряду с исследованиями понятий и перемещений (которые не попали в этот список из-за отсутствия автономной поддержки), он стремится стать всеобъемлющей цифровой базой данных для вашей жизни—и вроде как справляется с этим.

У Obsidian гораздо более крутая кривая обучения, чем у других приложений в этом списке, поэтому проверьте ее, только если вы готовы приложить усилия, чтобы настроить ее в соответствии с вашими потребностями. По своей сути это просто приложение для заметок, которое использует текстовые файлы, отформатированные в Markdown, но все может быстро усложниться.

Вы можете сортировать свои заметки по папкам и вложенным папкам с помощью боковой панели, но что еще более интересно, вы можете связывать их с помощью внутренних гиперссылок. [[При вводе открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать любую другую заметку для ссылки. Это означает, что вы можете легко ссылаться на заметки, которые вы создали ранее; например, вы можете создать список всех книг, которые вы прочитали за последний год, и ссылаться на заметки, в которых вы их просматриваете.

Кроме того, вы можете настроить практически все, что захотите. Вы полностью контролируете интерфейс и можете открывать в одном окне столько заметок, сколько захотите. Существуют даже плагины сообщества, которые добавляют функции, такие как доска канбан, которые выходят далеко за рамки простых текстовых файлов. Мой коллега Джастин Пот сказал мне: «Обсидиан буквально изменил мою жизнь», и я не думаю, что рекомендации намного сильнее этого.

Цена Obsidian: Бесплатно для большинства функций; дополнительно от 25 долларов за эксклюзивные функции. Премиум-дополнения предлагают такие услуги, как синхронизация, от 8 долларов в месяц.