Управление проектами может быть хаотичным. Вам нужно отслеживать сроки, бюджеты, ход работы, рентабельность инвестиций и многое другое. Даже лучшие менеджеры проектов с трудом справляются с этой нагрузкой. Вот где инструменты управления проектами могут пригодиться.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
С помощью программных решений для управления проектами вы можете легко распределять задачи, отслеживать время, сотрудничать с другими членами команды и делать многое другое. Они также могут помочь вам снизить риск, помогая вам обнаружить недостатки любого проекта.
Лучшие инструменты управления проектами для вашего бизнеса
Итак, какой из них является лучшим инструментом управления проектами? Это полностью зависит от того, что вы ищете, когда дело доходит до управления задачами. Чтобы помочь вам, я составил список лучших инструментов управления проектами для вашего бизнес-плана:
1. Dropbox
Dropbox — это облачный инструмент управления проектами, который позволяет обмениваться файлами с членами вашей команды для лучшей совместной работы.
Это программное обеспечение для управления проектами позволяет вам получить доступ к вашим данным из любого места на вашем компьютере, планшете или телефоне.
Лучшие функции
- Вы можете восстановить удаленные файлы (в течение ограниченного периода времени).
- Сохраняйте и восстанавливайте различные версии вашего документа.
- Его расширенный общий доступ позволяет предоставить общий доступ только к определенным важным файлам в папке.
- Легко делитесь большими медиафайлами со всеми, у кого есть общая ссылка.
- Защитите ваши общие ссылки паролями для повышения конфиденциальности.
- Он легко интегрируется с другими популярными приложениями, такими как Slack, Zoom, Okta и другими.
Dropbox имеет различные планы для частных лиц и компаний, начиная с $ 9,99 и $ 15 (на пользователя) в месяц соответственно.
Изображение через Dropbox
2. Microsoft Project
Microsoft Project — это менеджер проектов с интуитивно понятным дизайном, который помогает вам управлять ежедневными задачами и организовывать свои проекты.
Это программное обеспечение для управления проектами поставляется как с облачными, так и с локальными опциями. Он прост в использовании и поставляется с некоторыми мощными функциями управления задачами.
Лучшие функции
- Назначьте задачи коллегам и руководителям проектов и при необходимости добавьте расписание.
- Получите гибкость для настройки представления проекта. Вы можете выбирать между досками, визуальными временными шкалами и сетками.
- Доступ к готовым отчетам для отслеживания прогресса по нескольким проектам, портфелям и ресурсам.
- С табелями учета рабочего времени вы можете зафиксировать общее время, потраченное на выставление счетов, начисление заработной платы и другие цели.
- Работайте в качестве соавтора и легко сотрудничайте с заинтересованными сторонами.
- Создавайте интерактивные и визуальные дорожные карты для своих проектов.
Его облачные решения для управления задачами стоят от $ 10 до $ 55 за пользователя в месяц. Его локальные решения для управления проектами начинаются от $ 649.99.
Изображение через Microsoft Project
ПОДОБРАННЫЙ КОНТЕНТ:
3. Indy
Indy — это адаптивное программное обеспечение для управления задачами «все в одном», которое помогает фрилансерам и малым предприятиям отслеживать все, от предложений до платежей. Indy упрощает организацию и управление временем, позволяя пользователям сосредоточиться на своей работе.
Лучшие функции
- Шаблоны предложений и контрактов
- Управление проектами в большом или малом масштабе
- Отслеживание времени и планирование проекта
- Индивидуальный брендинг
- Управление клиентами
- Общайтесь напрямую с клиентами и другими фрилансерами
- Создание счетов-фактур и управление задачами
- Интегрированная онлайн-оплата с PayPal, Stripe и Zelle
Цены:
Базовые модели
Попробуйте Indy бесплатно и посмотрите, подходит ли он вам: отслеживайте 12 задач, отправляйте два счета, создавайте два контракта и многое другое в нашем базовом плане.
Indy Pro
Получите полный доступ к Indy и всем его функциям с Pro Bundle всего за $ 5.99 в месяц.
4. Trello
Этот визуальный инструмент управления задачами от Atlassian имеет панель перетаскивания, которая позволяет пользователям легко перемещать задачи через производственный процесс.
Это один из лучших инструментов управления проектами для стартапов и небольших организаций, которые не имеют большого бюджета на управление проектами и разработку программного обеспечения.
Лучшие функции
- Доступ к вашим данным в облаке, даже на вашем телефоне.
- Интеграция с более чем 100 популярными приложениями, включая Google Drive, Dropbox и другие.
- Добавьте сроки выполнения, комментарии и вложения непосредственно в ваши карты Trello для удобства совместной работы, обмена файлами и отслеживания времени.
- Добавьте ярлыки и теги для лучшей организации.
- Получайте оповещения и уведомления, когда ваши сроки приближаются.
- Автоматизируйте повторяющиеся задачи с помощью дворецкого Trello.
Базовый план является бесплатным. Его бизнес-и корпоративные планы оцениваются в $ 9,99 и $ 20,89 на пользователя в месяц.
Изображение через Trello
5. Джира
Среди набора продуктов Atlassian для планирования проектов Jira является мощным инструментом, предназначенным для гибких команд и тимбилдинга.
Особенно популярная среди компаний-разработчиков программного обеспечения, Jira может помочь вам с гибким планированием, прозрачным исполнением и многим другим.
Лучшие функции
- Настройте свои рабочие процессы и планирование проекта
- Настраиваемые доски Scrum и доски Kanban
- Посмотрите на общую картину четко с дорожными картами
- Автоматизируйте определенные процессы с помощью надежного API
- Создание пользовательских фильтров с использованием языка запросов Jira
- Интеграция с несколькими приложениями
Его базовая версия бесплатна. Их стандартные и премиальные версии оцениваются в $ 7 и $ 14 за пользователя в месяц соответственно.
Изображение через Atlassian
6. Асана
Asana — это отличный инструмент управления проектами, который предназначен для того, чтобы помочь вам управлять всеми аспектами вашего проекта. С помощью Асаны вы можете оставаться сосредоточенными на своих бизнес-целях. Это поможет вам отслеживать ваши проекты и устранять все препятствия на этом пути.
Лучшие функции
- Постройте диаграмму Ганта всего за несколько минут
- Автоматизируйте свои рутинные задачи и оптимизируйте свои процессы
- Следите за ходом своей работы в режиме реального времени
- Интеграция с такими приложениями, как Adobe Creative Cloud, Salesforce и другими
- Поделитесь своими портфелями с заинтересованными сторонами
- Заранее установленные правила для популярных процессов
Пакеты Asana начинаются с $ 10,99 за пользователя в месяц.
Изображение через Asana
7. Basecamp
С Basecamp вы можете разделить свою работу на различные проекты. Каждый из этих проектов поставляется со всеми инструментами, необходимыми для улучшения совместной работы и повышения производительности.
Инструменты управления проектами включают групповые чаты в реальном времени, списки дел, расписания и многое другое.
Лучшие функции
- Общий доступ к файлам для ваших документов, изображений и электронных таблиц, чтобы легко организовать их в папках
- Создайте автоматические вопросы для последующей проверки
- Определите проблемы в вашем проекте с помощью диаграмм холмов
- Приостановите уведомления, чтобы минимизировать перерывы во время работы
- Подпишитесь на события в Outlook, iCal или Google Calendar
- Получите контроль над тем, что ваши клиенты могут видеть в ваших проектах
Basecamp Personal, который отлично подходит для легкого использования, является бесплатным. Basecamp Business оценивается в $ 99 в месяц.
Изображение через Basecamp
8. Wrike
Wrike позволяет вам оставаться в курсе вашего прогресса, сроков проекта, планирования ресурсов и многого другого. Он поставляется с простым интерфейсом перетаскивания, что облегчает работу. Он предназначен для того, чтобы помочь организациям повысить свою эффективность и производительность.
Лучшие функции
- Следите за своим прогрессом и использованием ресурсов в режиме реального времени
- Настройте свой рабочий процесс
- Получите готовые шаблоны для стандартизации ваших процессов
- Интеграция с такими приложениями, как Salesforce, Tableau, Jira и другими
- Выбирайте между различными представлениями, такими как отчеты, информационные панели и календари
Ценовые планы Wrike начинаются с $ 9,80 за пользователя в месяц.
Изображение через Wrike
9. Smartsheet
Smartsheet предназначен для устранения бункеров, оптимизации рабочих процессов и легкого управления проектами. Используя этот инструмент управления проектами, вы можете отслеживать свой бюджет, управлять ресурсами, распределять задачи и делать многое другое.
Лучшие функции
- Получайте отчеты с обновлениями в режиме реального времени
- Создавайте индивидуальные формы для сбора данных от пользователей на любом устройстве
- Визуализируйте задачи и легко переключайтесь между представлениями Ганта, календаря, сетки и диаграммы
- Получите автоматические напоминания, чтобы ваши товарищи по команде были в курсе
- Бесшовная интеграция с G Suite, Outlook, Workplace Chat и другими приложениями
- Работайте на ходу с мобильным приложением Smartsheet
Чтобы получить подробную информацию о ценах, свяжитесь с их отделом продаж.
Изображение через Smartsheet
10. Podio
Менеджеры проектов тратят много времени на обмен электронными письмами и файлами. С Podio вы можете общаться и сотрудничать с клиентами и поставщиками по различным проектам с одной платформы.
Лучшие функции
- Общайтесь быстрее с помощью встроенной функции чата
- Интеграция с Google Drive, Dropbox и другими приложениями
- Следите за своим прогрессом и обновлениями с помощью Workspace dashboard
- Добавляйте комментарии для общения с членами команды
- Измените приложение в соответствии с вашими потребностями
- Получайте мгновенные уведомления в своем мобильном приложении
Их базовый план является бесплатным. Платные планы начинаются от $ 9 за пользователя в месяц.
Изображение через Podio
11. Workfront
Workfront дает вам 360-градусный обзор ваших проектов. Этот инструмент управления проектами позволяет вам управлять полным жизненным циклом ваших проектов от этапов концепции до завершения.
Лучшие функции
- Получайте обновления в режиме реального времени
- Автоматизация различных процессов и этапов проекта
- Интеграция с Jira, G Suite, Slack и другими приложениями
- Он поддерживает нормативные требования к конфиденциальности данных, информационной безопасности и соблюдению.
- Используйте технологию на основе искусственного интеллекта для распределения работы на основе навыков, приоритетов и доступности
- Плавное переключение между гибкими и водопадными представлениями
Свяжитесь с их отделом продаж для получения информации о ценах.
Изображение через Workfront
12. Краснобородый
Redbook — это веб-гибкий инструмент управления проектами, который помогает командам оставаться организованными и лучше сотрудничать. Он поставляется с интуитивно понятным дизайном, который позволяет вам легко планировать свои проекты.
Лучшие функции
- Сортируйте, организуйте и помечайте свои задачи с помощью настраиваемых досок Kanban
- Оптимизируйте рабочий процесс с помощью визуального отслеживания проектов
- Проведение командных встреч и видеоконференций в формате HD
- Получите подробные отчеты о производительности
- Отслеживайте обновления и сроки с первого взгляда с помощью панели мониторинга
- Создание зависимостей задач
Тарифные планы начинаются от $ 9 за пользователя в месяц.
Изображение через Redbooth
13. Понятие
Concept — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое может помочь вам писать, планировать свои задачи, а также сотрудничать с другими. Его интерфейс перетаскивания позволяет легко упорядочивать ваши списки и сохранять ваши проекты и списки задач в порядке.
Лучшие функции
- Создавайте настраиваемые доски канбана и календари в соответствии с вашими потребностями
- Выберите один из 50+ шаблонов или создайте свой собственный рабочий процесс
- Создайте группы разрешений, чтобы предоставить доступ всей вашей команде или отправить приглашение коллеге на определенную страницу
- Встраивайте более 50 приложений в Concept, включая Twitter и CodePen
- Сотрудничайте в режиме реального времени с комментариями и упоминаниями
- Определите свои собственные теги для проектов
Их бесплатный план позволяет загружать файлы размером до 5 МБ. Их платные планы начинаются от 4 долларов в месяц.
Изображение через понятие
14. Командная работа
Среди инструментов командной работы проекты командной работы помогают вам эффективно сотрудничать с другими. От важных этапов до мельчайших деталей проект Teamwork Project предназначен для того, чтобы помочь вам спланировать все это.
Лучшие функции
- Получите больше видимости в ваших проектах с диаграммами Ганта
- Создание подзадач и этапов для лучшей организации
- Контролируйте, кто получает доступ к файлам проекта с расширенными настройками конфиденциальности
- Легко сотрудничайте и группируйте свои сообщения с помощью приложения для обмена сообщениями
- Варианты отслеживания времени для каждого проекта
- Персонализируйте свои информационные панели
У них есть бесплатный план, который идеально подходит для команд, в которых максимум пять членов. Их платные планы начинаются с 9 долларов в месяц.
Изображение через командную работу
15. LiquidPlanner
LiquidPlanner — это инструмент управления проектами, который помогает вам планировать свои ресурсы и эффективно сотрудничать с вашей командой. Он предназначен для всей команды, а не только для менеджеров проектов.
Лучшие функции
- Автоматическое обновление расписаний при изменении ресурсов или приоритетов
- Следите за рабочей нагрузкой вашей команды с помощью отчета о рабочей нагрузке ресурсов
- Легко настраивайте и делитесь своими панелями мониторинга
- Используйте упоминания и хэштеги для лучшего сотрудничества
- Интегрированные расписания для отслеживания вашего времени
- Легко создавайте отчеты по проектам
Вы можете получить 14-дневную бесплатную пробную версию. Их профессиональный план оценивается в 45 долларов США за пользователя в месяц. Для этого плана обязательно выбрать пакет для минимум пяти пользователей.
Изображение через LiquidPlanner
16. ProjectManager
Procore объединяет мощные инструменты планирования, планирования и совместной работы проектов. Он прост в использовании и имеет специальные решения для управления проектами, строительства, ИТ и других команд.
Лучшие функции:
- Настройте свою панель мониторинга
- Создавайте онлайн-планы проектов с несколькими представлениями, включая диаграммы Ганта и доски Канбана
- Отслеживание времени, затраченного на проекты
- Интеграция с Quickbooks, Dropbox и другими приложениями
- Эффективно планируйте свой график ресурсов с помощью своих календарей
- Сотрудничайте в режиме реального времени с комментариями менеджеров проектов и клиентов
Их ценовые планы начинаются с 15 долларов США за пользователя в месяц.
Изображение через ProjectManager
17. Procore
Procore разработан с учетом потребностей генеральных подрядчиков, субподрядчиков и владельцев малого бизнеса. Это мобильное программное обеспечение для управления проектами призвано помочь им принимать лучшие решения и повышать свою эффективность.
Лучшие функции
- Общение в режиме реального времени
- Мгновенное обновление информации
- Узнайте о потенциальных проблемах
- Интегрированное планирование
- Отслеживание времени для проектов
- Наложение и перестройка двух чертежей, чтобы увидеть изменения
Программные решения Procore для управления проектами начинаются с $ 375 в месяц.
Изображение через Procore
18. Mavenlink
Mavenlink стремится помочь вам улучшить способ выполнения ваших проектов. Это программное обеспечение для управления проектами может дать вам информацию, необходимую для принятия более разумных решений по бизнес-плану.
Лучшие функции
- Используйте диаграммы Ганта для видимости в реальном времени
- Создавайте шаблоны на основе ваших самых успешных планов проекта
- Проверьте работоспособность ваших проектов в режиме реального времени
- Получите действенные данные и прогнозируйте будущие тенденции
- Интеграция с такими инструментами, как Jira, Sage Intacct и другими.
Их платные пакеты начинаются от $ 19 в месяц (для 5 пользователей).
Изображение через Mavenlink
19. Clarizen One
Clarizen One разработан, чтобы помочь вам ускорить работу вашей команды и получить максимальную отдачу от ваших проектов. Используя этот инструмент, вы можете эффективно сотрудничать со своими товарищами по команде и повышать свою эффективность.
Лучшие функции
- Настраиваемый пользовательский интерфейс и настраиваемые рабочие процессы
- Делитесь файлами, обсуждениями и электронными письмами с заинтересованными сторонами
- Автоматически создавайте обновленные отчеты о состоянии
- Создание автоматизированных оповещений, рабочих процессов и процессов
- Легко извлекайте данные проекта с помощью бота Clarizen
- Интеграция с Jira, Salesforce, Google Drive и другими приложениями
Вы можете получить 30-дневную бесплатную пробную версию. Для получения подробной информации о ценах свяжитесь с их отделом продаж.
Изображение через Clarizen
20. activeCollab
Это программное решение позволяет вам планировать и организовывать свои задачи, а также легко сотрудничать с вашим товарищем по команде в режиме реального времени. Это позволяет вам легко отслеживать сроки и заканчивать свои проекты вовремя.
Лучшие функции
- Визуализируйте планирование ресурсов, чтобы увидеть ваши проекты с высоты птичьего полета
- Встроенный инструмент отслеживания времени
- Создание счетов-фактур из оплачиваемых записей
- Добавьте неограниченное количество клиентов
- Делитесь прогрессом в реальном времени с клиентами
- Интеграция с Trello, Google Drive, Slack и другими приложениями
Их платные тарифные планы начинаются с 4 долларов США за пользователя в месяц.
Изображение через activeCollab
21. Scoro
Scoro — это программное решение для управления бизнесом, которое также имеет функции, помогающие вам планировать свои проекты и работать над планированием. С помощью этого программного обеспечения для управления проектами вы можете управлять всем своим проектом с одной панели мониторинга.
Лучшие функции
- Расписание задач и встреч
- Отслеживайте оплачиваемое и фактическое время для ваших проектов
- Автоматизация напоминаний для счетов-фактур
- Добавить мультивалютные пользовательские курсы
- Получить подробные финансовые отчеты
- Проверьте ход проекта в режиме реального времени
Их платные тарифные планы начинаются с 26 долларов США за пользователя в месяц.
Изображение через Scoro
22. Planio
Planio — это веб-инструмент управления проектами, который позволяет менеджерам проектов эффективно управлять своими рабочими процессами. Он предназначен для работы с проектами всех размеров.
Лучшие функции
- Отслеживайте проблемы, ошибки и задачи с легкостью
- Планируйте спринты с помощью гибких досок Канбана
- Автоматическая синхронизация всех ваших файлов на разных устройствах
- Обсудите идеи со своей командой на форумах или в комментариях
Их планы начинаются от 19 € (примерно $ 21) до 149 € (примерно $ 166) в месяц.
Изображение через Planio
23. Paymo
Paymo — это платформа, которая объединяет возможности планирования, выставления счетов, отслеживания времени и управления задачами в одной платформе. Он предназначен для оптимизации рабочих процессов.
Лучшие функции
- Организуйте задачи с помощью модулей Kanban
- Легко вносите коррективы с помощью диаграмм Ганта
- Автоматический тайм-трекер
- Настраиваемый конструктор отчетов
- Посмотрите визуальную временную шкалу работы вашей команды
- Интеграция с Adobe Creative Cloud, G Suite, Zapier и другими инструментами управления проектами
Их бесплатный план идеально подходит для фрилансеров. Их платные планы начинаются с $ 9,56 на пользователя в месяц.
Изображение через Paymo
24. WORKetc
Это программное решение для управления проектами лучше всего подходит для управления взаимоотношениями с клиентами, выставлением счетов, обслуживанием клиентов, продажами и маркетингом. Он также хорошо работает со всеми размерами компаний.
Лучшие функции
- Получите полную историю клиентов и управляйте пользовательскими процессами продаж
- Имеет iOS, Android и веб-приложения
- Возможность получения обзоров проектов и применения зависимостей
- Управление расписаниями и отправка счетов-фактур
- Эффективно общайтесь со своей командой
- Обрабатывайте запросы поддержки клиентов через чат, веб-формы и многое другое
Стартовый пакет стоит 78 долларов в месяц, а командный пакет — 195 долларов в месяц. Наконец, пакет Foundation стоит $ 395 в месяц.
Изображение через WORKetc
25. Teamweek
Эта платформа управления проектами позволяет вам раскрасить все ваши задачи, чтобы вы могли получить обзор всего одним взглядом. Вы также можете легко редактировать и реорганизовывать свои задачи с помощью этого инструмента.
Лучшие функции
- Простой интерфейс перетаскивания
- Доступны приложения для iOS и Android
- Специальная функция Icebox поможет вам сохранить идеи
- Доступ к представлению проекта или представлению команды в зависимости от того, что вы хотите проверить
- Интегрируйте его с Slack для быстрого общения с командой
- Синхронизация с Toggl для отслеживания времени
Бесплатно для 5 пользователей. Для более чем 5 пользователей это стоит $ 8 за пользователя в месяц.
Изображение через Teamweek
26. OpenProject
OpenProject — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который помогает руководителям проектов и командам беспрепятственно сотрудничать. Он предназначен для оптимизации производительности и поставляется с множеством удивительных функций.
Лучшие функции
- Создание диаграмм Ганта для управления процессами
- Agile и Scrum управление проектами
- Функции планирования и планирования проектов
- Управление задачами и командное сотрудничество
- Отслеживание ошибок
- Отслеживание времени, отчеты о затратах и бюджетирование
Бесплатное издание сообщества. Облачный пакет поставляется за $ 5,51 на пользователя в месяц, в то время как корпоративная версия стоит $ 6,67 на пользователя в месяц.
Изображение через OpenProject
27. Nutcache
Это программное обеспечение для управления проектами поможет вам легко планировать, организовывать и отслеживать свои проекты. Управляйте всем жизненным циклом ваших проектов с помощью этого многофункционального и простого в использовании инструмента.
Лучшие функции
- Интуитивно понятные доски для Kanban, Scrum и других типов проектов
- Отслеживание времени и задач
- Функции управления задачами и командами
- Приложения для iOS и Android
- Выставление счетов, отчеты, аналитика и инструменты управления проектами
- Интеграция, такая как PayPal, GitHub и Stripe
Доступна бесплатная пробная версия. Цены начинаются с $ 6 за пользователя в месяц.
Изображение через Nutcache
28. MindGenius
Управление проектами не должно быть сложным, и с MindGenius это тоже становится простым. От mind mapping до отслеживания, этот инструмент имеет все необходимое для управления вашими проектами.
Лучшие функции
- Инструмент Mind mapping
- Представление Ганта, чтобы помочь вам управлять сроками
- Специальные представления Канбана для просмотра и редактирования ключевой информации
- Управляйте ресурсами с легкостью
- Мониторинг важной информации
- Управление и планирование задач
Годовая подписка стоит $ 188,80 в течение первого года и $ 66,08 со 2-го года. Бессрочная подписка стоит $ 302,08 и занимает $ 54,96 со второго года для продления.
Изображение через MindGenius
29. Kissflow
Kissflow — это платформа, которая помогает вам управлять, отслеживать и оптимизировать всю вашу работу из одного места. От отслеживания времени до управления проектами вы можете сделать все это с помощью этого инструмента.
Лучшие функции
- Сотрудничайте со своими командами
- Несколько готовых шаблонов проектов
- Kanban view поможет вам управлять вашими проектами
- Функции отслеживания времени
- Доступ через мобильный телефон (Android или iOS)
Стартовый пакет доступен бесплатно. Растущий пакет стоит 200 долларов в месяц, а корпоративная версия — 500 долларов в месяц.
Изображение через Kissflow
30. Projectplace
Это программное решение для управления проектами является целенаправленным инструментом для предприятий и организаций, стремящихся оптимизировать свои процессы управления проектами.
Лучшие функции
- Доски Канбана
- Просмотрите диаграммы Ганта, чтобы выяснить ход вашего проекта
- Создание личных списков дел
- Управление документами безопасным и структурированным образом
- Мобильные приложения для удобства доступа
- Онлайн-встречи помогут вам лучше координировать свои действия с вашими командами
Projectplace оценивается в $ 29 за пользователя в месяц.
Изображение через Projectplace
31. Рабочая зона
Workzone — это универсальная платформа управления проектами. Это упрощает работу, предлагая мощные визуальные эффекты, которые помогут вам отслеживать все.
Лучшие функции
- Готовые и настраиваемые шаблоны
- Получите обзор всех проектов со своей панели мониторинга
- Автоматически генерируемые диаграммы Ганта
- Персонализированные списки дел, которые помогут вам не отставать от ваших задач
- Создавайте пользовательские формы для людей вне вашей команды для запросов проектов
- Простое сотрудничество с вашей командой через комментарии
Для получения информации о ценах и демо-версии вам необходимо связаться с отделом продаж Workzone.
Изображение через Workzone
32. ProofHub
ProofHub — это масштабируемый облачный инструмент управления проектами, который поможет вам оптимизировать все ваши усилия. Он предлагает широкий спектр инструментов управления проектами и объединяет их все под одной крышей.
Лучшие функции
- Темы обсуждений и обмен сообщениями для удобства совместной работы
- Назначайте и расставляйте приоритеты задач для выполнения работы с досками Канбан
- Табели учета рабочего времени, которые помогут вам отслеживать оплачиваемые часы
- Назначьте пользовательские роли своей команде
- Подробные отчеты, которые помогут вам отслеживать ваш проект
- Возможность записывать заметки
Основной план стоит 45 долларов в месяц, в то время как окончательный контрольный план стоит 89 долларов в месяц.
Изображение через ProofHub
33. ClickUp
ClickUp — это инструмент управления проектами, который может помочь вам на протяжении всего жизненного цикла ваших проектов. Благодаря широкому спектру функций управления процессами и задачами вы можете оптимизировать всю свою работу.
Лучшие функции
- Легко сотрудничайте с редактированием в реальном времени, комментированием, упоминаниями и многим другим
- Доступно на настольных компьютерах, мобильных телефонах, интеллектуальных динамиках и многом другом
- Возможность настройки полей, правопреемников, статусов и т. Д.
- Интеграция с Outlook, Zapier, Dropbox, Bitbucket и др.
- Возможности отслеживания и оценки времени
- Шаблоны контрольных списков для упрощения вашего проекта
Бесплатно для хранения до 100 МБ. Безлимитный план начинается с $ 5 на пользователя в месяц, а бизнес-план стоит $ 9 на пользователя в месяц.
Изображение через ClickUp
34. NetSuite OpenAir
Этот инструмент управления проектами является профессиональным инструментом автоматизации обслуживания, облегчающим быстрый доступ к инструментам и информации управления проектами. Это идеальный матч для команд на ходу.
Лучшие функции
- Интегрируется с Microsoft Projects
- Углубленная библиотека управления проектами
- Возможность создания сметы доходов и расходов
- Подробные диаграммы Ганта
- Отчеты об исключениях и сводки состояния проекта для клиентов
- Управление ресурсами и расписаниями
Для получения информации о ценах вам необходимо связаться с их командой.
Изображение через NetSuite OpenAir
35. Celoxis
Эта платформа управления проектами чрезвычайно проста в использовании, и это делает ее одной из лучших.
Он лучше всего подходит для управления PMO, рабочими процессами и ресурсами. Он также популярен для значительного улучшения сотрудничества между клиентом и командой.
Лучшие функции
- Полностью настраиваемая панель мониторинга с предварительно созданными виджетами
- Детализированные диаграммы помогут вам получить подробный обзор вашего проекта
- Несколько панелей мониторинга для каждого пользователя, включая панели мониторинга для конкретных ролей
- Оптимизированный интерфейс для Android, iOS, Tizen и Windows
- Расписания, многоуровневые рабочие процессы и напоминания по электронной почте
- Обмен файлами и обновления с коллегами и клиентами
Доступна бесплатная пробная версия. Облачная версия стоит $ 25 на пользователя в месяц, в то время как локальная версия стоит $ 450 на пользователя.
Изображение через Celoxis
36. Клетка
Этот инструмент управления проектами может помочь вам легко достичь ваших целей проекта. Вы можете легко отслеживать свои дни, назначать задачи своей команде и многое другое, используя этот инструмент управления задачами.
Лучшие функции
- Сотрудничайте со своей командой и назначайте задачи
- Возможность добавлять эскизы и другие аннотации к отзывам
- Пользовательские презентации для одобрения клиентов
- История версий файлов и централизованное решение для управления активами
- Может добавлять комментарии и сроки выполнения задач
- Функция групп поможет вам организовать своих сотрудников в группы
Бесплатно для одного пользователя. Цена начинается с $ 8 за пользователя в месяц.
Изображение через приложение Cage
37. 10000 футов
10,000ft — это инструмент управления проектами, который поможет вам планировать свои ресурсы и проекты от начала до конца.
Независимо от того, есть ли у вас малый бизнес или полноценный конгломерат, этот инструмент управления задачами предназначен для всех.
Лучшие функции
- Планируйте и управляйте своими ресурсами
- Планируйте свои проекты и держите всех в курсе
- Функции отслеживания времени, такие как прогнозирующие расписания
- Планирование бюджета и расходов
- Возможность создания пользовательских отчетов
- Прогноз кадровых потребностей с использованием использования тепловых карт
Свяжитесь с их командой для получения информации о ценах. Доступна бесплатная пробная версия.
Изображение через 10 000 футов
38. RationalPlan
Эта платформа управления проектами предназначена для повышения производительности, упрощения всех процедур и позволяет пользователям быстрее учиться и расти.
Лучшие функции
- Позволяет планировать несколько проектов одновременно
- Может создавать диаграммы Ганта, WBS и т. Д.
- Бесшовное управление задачами с использованием этапов и разделенных задач
- Возможность управления портфелями путем создания структур проектов и зависимостей
- Простая интеграция с Microsoft Project
- Легко отслеживать расходы и оценивать бюджеты
Для получения информации о ценах обратитесь в отдел продаж.
Изображение через RationalPlan
39. ProWorkflow
ProWorkflow позволяет вам полностью контролировать свои проекты, помогая вам легко планировать и управлять ими.
Если вы хотите отслеживать время, перепланировать проекты или назначать задачи, вы можете сделать все это с помощью этого инструмента управления задачами.
Лучшие функции
- Управляйте временной шкалой для просмотра ваших проектов
- Мобильные приложения, которые помогут вам работать на ходу
- Легко сотрудничайте со своими сотрудниками, клиентами и подрядчиками
- Обрабатывать котировки и выставление счетов
- Шаблоны для проектов, счетов-фактур, котировок и многого другого
- Возможности обмена файлами и обмена сообщениями
Доступна бесплатная пробная версия. Цены начинаются с $ 10 за пользователя в месяц.
Изображение через ProWorkflow
40. Avaza
Avaza — это универсальная платформа управления проектами, которая предоставляет вам все необходимые функции, необходимые для бесперебойного выполнения вашего бизнес-плана. Управление вашими задачами может быть легким с помощью этого инструмента.
Лучшие функции
- Просмотр списка и канбана для отслеживания ваших задач
- Диаграммы Ганта для планирования и мониторинга ваших сроков
- Возможность комментировать задачи и интегрировать электронные письма
- Простой биллинг на основе времени и безопасность на основе ролей
- Сотрудничество с клиентами для повышения прозрачности
- Автоматизация повторяющихся задач и создание шаблонов проектов
Бесплатно для одного пользователя. Платные планы начинаются от $ 9,95 за пользователя в месяц.
Изображение через Avaza
41. Медь
Copper упрощает управление ресурсами проекта для вас, предлагая новейшие технологии и инструменты, которые помогут вам оптимизировать все. Он также предлагает инструменты коммуникации, которые помогут вам лучше сотрудничать с вашей командой.
Лучшие функции
- Централизовать все под Copper для простоты и эффективности
- Интеграция с Xerox и Microsoft Project
- Приложение iOS для управления проектами на ходу
- Добавляйте задачи и отслеживайте время вручную
- Календарь проекта, который поможет вам получить обзор вашего дня, недели или месяца
- Функция цитирования и выставления счетов
Copper предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Платные планы начинаются с 49 долларов в месяц.
Изображение через медь
42. Glasscubes
Glasscubes предлагает безопасное рабочее пространство, из которого вы можете легко управлять своими проектами. Благодаря бесшовной совместной работе и коммуникации вы можете оптимизировать свои проекты.
Лучшие функции
- Публикуйте и комментируйте в рабочей области для улучшения коммуникации
- Делитесь файлами со своей командой и получайте историю версий
- Управляйте и назначайте задачи вместе с крайними сроками
- Планируйте проекты с помощью диаграмм Ганта
- Онлайн-рабочее пространство проекта, чтобы получить обзор назначенных задач
- Безопасный центр обработки данных, чтобы ваши данные всегда были в безопасности
Доступна бесплатная пробная версия. Цены начинаются с $ 35 / месяц для 5 пользователей.
Изображение через Glasscubes
43. Brightpod
Brightpod — это веб-решение для управления проектами и отслеживания времени. Он специально разработан для творческих и цифровых маркетинговых команд, чтобы помочь лучше управлять проектами.
Лучшие функции
- Создавайте задачи и назначайте их членам команды
- Установите уровни приоритета для своих задач
- Создайте списки дел для себя
- Приложения для iOS и Android
- Редакционные и блоговые календари
- Глубокие идеи и отчеты для ваших проектов
Платформа предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Платные планы начинаются с 29 долларов в месяц.
Изображение через Brightpod
44. Hygger
Эта платформа управления проектами чрезвычайно полезна для команд, которые хотят упростить свои проекты. От досок Канбана до графиков, этот инструмент имеет все это.
Лучшие функции
- Управляйте сроками для каждой задачи
- Создайте списки задач, чтобы организовать свою работу и получить подробный обзор всех задач
- Sprint boards поможет вам улучшить ваш проект
- Умение расставлять приоритеты задач
- Диаграмма ценности / усилий, которая поможет вам найти важные задачи
- Отслеживание времени с отчетами для получения подробного обзора производительности
Бесплатно для хранения до 100 МБ. Платные планы начинаются с $ 7 за пользователя в месяц.
Изображение через Hygger
45. ProjeQtOr
ProjeQtOr — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который предлагает множество функций, которые помогут вам планировать и управлять своими проектами. Он специально создан для ИТ-проектов. Тем не менее, он может использоваться всеми отраслями промышленности.
Лучшие функции
- Планируйте рабочую нагрузку и ограничения между задачами и ресурсами
- Отслеживание ошибок для отслеживания инцидентов
- Решения для управления затратами, которые помогут вам отслеживать расходы и счета-фактуры
- Управление качеством поможет вам легко подготовиться к системам качества, таким как ISO
- Детальное управление рисками и возможностями
- Возможность отслеживать и записывать каждое событие в ваших проектах
ProjeQtOr полностью бесплатен в использовании.
Изображение через ProjeQtOr
46. FunctionFox
Это программное обеспечение для управления проектами поможет вам управлять своими расписаниями и проектами. Это сокращает время администратора и улучшает рабочие процессы, что позволяет сосредоточиться на других задачах.
Лучшие функции
- Отслеживание времени и расходов в режиме реального времени
- Легкий доступ к бюджетам и сметам
- Планирование проектов с использованием интерактивных диаграмм Ганта
- Внутренние коммуникационные платы помогут вам координировать свои действия с вашей командой
- Назначение задач и обзор
- Расширенные возможности отчетности
Доступна бесплатная демо-версия программного обеспечения для управления проектами. Платные планы начинаются от $ 5 за пользователя в месяц.
Изображение через FunctionFox
47. nTask
nTask — это решение для управления проектами для компаний всех размеров и фрилансеров. Он поставляется со всеми важными инструментами управления проектами для организации, а также функциями совместной работы в команде.
Лучшие функции
- Интерактивные диаграммы Ганта для визуализации ваших проектов
- Планировщик календаря для автоматизации вашего расписания
- Интеграция с Zapier
- Отслеживание и управление временем с помощью автоматического таймера задач
- Установите приоритеты для вопросов
- Матрица рисков, которая поможет вам определить риски, связанные с каждым проектом
nTask является бесплатным для фрилансеров и частных лиц. Планы для МСП и стартапов стоят $ 2,99 на пользователя в месяц. Для крупных компаний платформа стоит $ 7,99 на пользователя в месяц.
Изображение через nTask
48. Breeze
Breeze — это простой инструмент управления проектами, который облегчает сотрудничество, стратегическое планирование, отслеживание и выполнение проектов. Это поможет вам эффективно завершить ваши проекты.
Лучшие функции
- Смотрите общий прогресс ваших проектов на панели мониторинга
- Получайте отчеты, связанные с выполнением задач, выполненными задачами, отслеживанием времени и многим другим
- Синхронизация встроенного календаря с календарем Google, Outlook и другими календарями
- Назначайте задачи с легкостью, а также сроки выполнения и цвета
- Автоматизация действий, связанных с назначением задач, тегов и цветов
- Создайте списки дел, чтобы лучше организовать свою работу
Доступна бесплатная пробная версия. Цена начинается с $ 29 user / month для 5 пользователей.
Изображение через Breeze
49. Преимущество программного обеспечения
Инструмент управления проектами Advantage помогает управлять проектами на протяжении всего их жизненного цикла. От планирования до просмотра календаря — этот инструмент может сделать все это за вас.
Лучшие функции
- Гибкие доски для визуального управления проектами
- Настольные, скрам- и канбан-доски
- Multi View Расписания проекта, чтобы помочь вам проверить статус проекта
- Диаграмма Ганта, календарь, временная шкала и доступность для анализа вашего проекта
- Анализ рисков, графики скорости горения и многое другое
- Создавайте оценки с легкостью
Для получения информации о ценах вам необходимо связаться с их командой.
Изображение через Advantage Software
50. Proggio
Это программное обеспечение для управления проектами поможет вам управлять проектами всех размеров и продолжительности. От планирования до выполнения ваших проектов этот инструмент может помочь вам выполнить вашу работу.
Лучшие функции
- Доступ к планам проекта с мобильных устройств
- Представления доски и списка для управления вашими задачами
- Интеграция с G-Suite, Outlook и календарем Microsoft Office
- Фактическая функция Plan V для сравнения того, где ваш проект стоит против вашего плана
- Отслеживайте бюджет вашего проекта
- Интегрируется с Jira
Бесплатно для 3 пользователей. Платные планы начинаются от 75 долларов в месяц.
Изображение через Proggio
51. Легкий проект
Easy Project — это платформа, совместимая с GDPR, что делает ее отличной при работе с командами и клиентами из ЕС. Он основан на некоторых из лучших практик управления проектами и может помочь вам легко отслеживать и управлять своими проектами.
Лучшие функции
- Kanban, Work Breakdown Structure (WBS), Gantt, Scrum и многое другое
- Управляйте своими проектами и задачами с мобильных устройств (iOS и Android)
- Получите обзор вашего проекта с помощью Дорожной карты проекта
- Подробный обзор всех вложений для проекта вместе с их задачами
- Просмотрите критический путь проекта, чтобы найти задачи, которые нельзя отложить
- Интеграция с Microsoft Outlook, Gmail, Slack и другими популярными программными решениями для управления проектами
Облачные планы начинаются с $ 6,72 на пользователя в месяц. Для серверных решений вам необходимо связаться с их командой.
Изображение через Easy Project
52. Понедельник
Monday — это универсальное решение для управления всеми вашими проектами. Он предоставляет множество диаграмм и инструментов, которые помогут вам организовать ваши проекты от начала до конца.
Лучшие функции
- Несколько настраиваемых шаблонов проектов для начала работы
- Отслеживание задач и времени
- Сотрудничайте со своей командой и делитесь файлами, контрольными списками, листами и многим другим
- Подробные временные рамки, просмотр календаря, Канбан и многое другое помогут вам отслеживать ваш проект
- Приложения для iOS и Android
- Интеграция с Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive и другими
Планы начинаются от $ 39 в месяц.
Изображение через понедельник
Вопросы и ответы
Q1. Что такое инструменты управления проектами?
A. Инструменты управления проектами помогают руководителям проектов оптимизировать проекты, задачи и ресурсы, автоматизируя рабочие процессы для планирования проекта.
Упрощенные инструменты управления проектами — это не более чем контрольные списки, которые проверяют статус проекта по заданным параметрам.
Более сложные инструменты управления проектами позволяют пользователям устанавливать сроки, назначать роли и задачи, отправлять оповещения о состоянии, создавать отчеты о производительности и вычислять бюджеты и затраты проекта.
Q2. Каковы основные функции инструментов управления проектами?
A. Большинство инструментов управления проектами обладают этими функциями:
- Планирование проекта и планирование проекта
- Отслеживание времени
- Отчетность
- Командное сотрудничество
- Биллинг и построение котировок
- Бюджетирование проекта
Q3. Каков наилучший инструмент управления проектами на 2022 год?
Ответ: Dropbox — один из лучших инструментов управления проектами, доступных сегодня. Облачное программное обеспечение для управления проектами позволяет легко восстанавливать удаленные файлы, совместно использовать выборочный доступ к файлам, а также сохранять и восстанавливать версии документов.
Q4. Сколько стоит инструмент управления проектами?
A. Стоимость инструментов управления проектами варьируется в широких пределах. Существует множество бесплатных инструментов управления проектами, таких как ClickUp (бесплатно для хранения до 100 МБ) и Progio (бесплатно для 3 пользователей).
Самые передовые инструменты управления проектами попадают в ценовой диапазон от $ 9 до $ 15 в месяц. Стоимость варьируется в зависимости от количества пользователей, места для хранения и типа развертывания.
Q5. Есть ли у Google инструмент управления проектами?
A. У Google нет специального инструмента для управления проектами. Но Google Sheets можно использовать для создания планов проектов и создания диаграмм Ганта.
Он не требует опыта кодирования или проектирования и доступен бесплатно с G-Suite.
Q6. Есть ли у Microsoft инструмент управления проектами?
A. Microsoft Project — это мощный инструмент управления проектами, который может быть развернут локально или в облаке.
Его можно использовать для назначения задач, планирования проектов, создания пользовательских отчетов и совместного доступа к документам с коллегами.
Q7. Как использовать Excel в качестве инструмента управления проектами?
A. Хотя Excel редко продается как инструмент управления проектами, он обладает некоторыми замечательными функциями отслеживания проектов. Это особенно полезно, когда вам нужен бесплатный инструмент для легкого использования.
Кроме того, он бесплатен с MS-Office, что опять же делает его идеальным для частных лиц и малого бизнеса.
Вот некоторые из его функций управления проектами:
- Визуальная временная шкала
- Диаграмма бюджета проекта
- Список задач
- Обзор проекта
- Отслеживание проектов
Q8. Почему вы должны использовать инструменты управления проектами?
A. Инструменты управления проектами предлагают много преимуществ, таких как:
- Лучшее планирование и планирование
- Эффективное делегирование задач
- Лучшее командное сотрудничество
- Упрощение обмена документами и доступа к ним
- Планирование бюджета, прогноз и отслеживание
- Улучшенное снижение рисков
Q9. Является ли Jira хорошим инструментом управления проектами?
A. Хотя Jira в первую очередь предназначена для разработки программного обеспечения, ее рабочие процессы Kanban делают ее отличной платформой для управления проектами.
Если ваши команды разработчиков уже используют Jira, имеет смысл использовать его для отслеживания ваших проектов. Вам не придется беспокоиться о дополнительных расходах на лицензию программного обеспечения и миграцию данных.
Кроме того, Jira является гибким, что делает его масштабируемым и идеальным для растущих команд.
ПОДОБРАННЫЙ КОНТЕНТ:
- 17 лучших программных решений для управления документами на 2022 год
- 31 из лучших инструментов партнерского маркетинга, которые должен знать каждый маркетолог
Итог
Управление проектами требует огромного планирования и надзора. Вам необходимо постоянно отслеживать и измерять прогресс вашего проекта, назначать задачи и сотрудничать с вашей командой.
Инструменты управления проектами, подобные упомянутым выше, могут помочь вам достичь всего этого с легкостью. Инструменты управления проектами могут быть особенно удобны, когда вы работаете над несколькими проектами одновременно.
Передовые методы визуализации, такие как Kanban, WBS, диаграммы Ганта и временные рамки, могут еще больше помочь вашему делу.
Знаете ли вы какие-либо другие инструменты управления проектами, которые заслуживают того, чтобы быть частью этого списка? Дайте мне знать в комментариях.