Вот несколько умопомрачительных статистических данных для проектных команд по всему миру. Во-первых, организации обычно тратят 12% своих ресурсов впустую из-за плохого управления проектами. Во-вторых, несмотря на различные преимущества лучшего программного обеспечения для планирования проектов, только каждая четвертая компания использует его. Если вы относитесь к этим 25% компаний, вы можете винить только себя за низкую эффективность управления проектами. Управление проектами имеет решающее значение для успеха организации. Будь то простые или сложные проекты, они должны быть хорошо спланированы, организованы, выполнены и сданы в срок. Поскольку большинство компаний и менеджеров проектов работают с несколькими проектами одновременно, вы не можете ожидать, что управление проектами будет легкой прогулкой по парку.
ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
СФЕРА РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Что такое программное обеспечение для планирования проектов?
Программное обеспечение для планирования проектов позволяет отдельным лицам и командам эффективно планировать, организовывать, выполнять и реализовывать проекты различной сложности. Это программное обеспечение предлагает пользователям широкий спектр функций для управления различными аспектами своей работы, а также совместной работы с другими людьми для успешного достижения общих целей проекта.
1. ProofHub
Когда речь идет об упрощенном управлении проектами и улучшенной совместной работе команды, ProofHub входит в число лучших. Простой в освоении и использовании и богатый расширенными возможностями, ProofHub выступает в качестве мощного решения для удовлетворения всех ваших потребностей в планировании проектов. Этот инструмент можно считать идеальным сочетанием сотрудничества и управления для команд и проектов любого размера. ProofHub помогает улучшить координацию, коммуникацию и выполнение проектов, что позволяет экономить ценное время, деньги и ресурсы для проектных команд в различных отраслях. Это облачное SaaS-решение предлагает все необходимые инструменты, собранные в одном месте, предоставляя пользователям беспроблемный пользовательский опыт, который держит всех в курсе дела и фокусируется на необходимом с простой кривой обучения. Как же ProofHub помогает более чем 85 000 команд и предприятий планировать, сотрудничать и успешно реализовывать проекты с удивительной последовательностью? Давайте проверим некоторые дополнительные возможности ProofHub, которые делают его одним из лучших инструментов для безупречного планирования проектов.
Виды проектов
- Вид таблицы. Представление таблицы позволяет пользователям планировать и организовывать проекты наиболее подходящим для их команд способом. Вы можете определять приоритеты задач, фильтруя их и добавляя метки. Вы можете проверить текущий статус каждой задачи.
- Вид доски. Доски Kanban в ProofHub позволяют пользователям проверять текущую стадию каждой задачи. Проектные команды могут своевременно выявлять узкие места и следить за тем, чтобы задачи выполнялись в соответствии с планом. Пользователям нужно просто перетаскивать задачи на следующий этап, а остальные получают мгновенное уведомление при изменении этапа задачи.
- Диаграмма Ганта. Используйте диаграммы Ганта для установления зависимостей между задачами и корректировки планов по мере сдвига сроков и изменения плана работы. Диаграмма Ганта позволяет пользователям визуализировать и планировать задачи, чтобы не выбиться из графика.
- Календарь. Календарь планирования в ProofHub позволяет планировать и организовывать все ваши задачи, события и этапы в одном месте. Вы можете устанавливать автоматические напоминания, добавлять повторяющиеся задачи и выбирать из нескольких видов, чтобы планировать работу подходящим образом.
- Журналы активности. Вы можете следить за всеми действиями и обновлениями в проектах с помощью журналов активности, не перепрыгивая через проекты.
- Задачи. Создавайте и назначайте персональные или групповые задачи, расставляйте приоритеты, устанавливая сроки, оценки времени и пометки.
- Подзадачи. Разбейте одну большую задачу на более мелкие, управляемые подзадачи, чтобы еще больше упростить задачу для ее исполнителей.
- Пользовательские поля. Пользовательские поля позволяют пользователям в дальнейшем добавлять дополнительную информацию к своим задачам и гибко управлять большим количеством данных в одном окне. Помимо предопределенных стандартных полей, вы можете создавать такие поля, как дата, валюта, числа и т.д., для ваших проектов и рабочего процесса.
- Шаблоны. Добавляйте шаблоны проектов и используйте их для создания аналогичных проектов без необходимости повторного заполнения всех деталей.
- Назначенцы. Назначайте задания людям, чтобы закрепить их обязанности и обеспечить четкое распределение работы без путаницы и недопонимания.
- Отслеживание времени. Используйте инструмент учета времени для точного отслеживания того, сколько времени ваша команда тратит на какие задачи и виды деятельности. Кроме того, в одном месте можно добавлять табели учета времени, устанавливать оценки времени, отслеживать время вручную, использовать таймеры и создавать отчеты о времени.
- Формы запросов. Используйте формы запросов, чтобы дать возможность командам и клиентам запрашивать работу, запросы в службу поддержки или даже билеты и добавлять их непосредственно в ProofHub.
- Ярлыки. Категоризируйте задачи с помощью различных меток и быстро узнавайте конкретные требования проекта, зависимости, временные ограничения и приоритеты.
- Рабочие процессы. Создавайте рабочие процессы, отвечающие требованиям вашей команды и компании. Убедитесь, что все выполняют нужные задачи в нужное время и остаются на одной волне.
- Вехи. Обозначьте контрольные точки, изменения или этапы развития ваших проектов, чтобы поделиться прогрессом с командой с помощью вех.
- Обзор. Получите подробный обзор работы членов вашей команды над различными проектами. Проверьте, какие задачи завершены вовремя, а какие отложены.
- Импорт CSV. Легко импортируйте файлы, листы и задачи в ProofHub в формате CSV из других инструментов.
- Менеджер проекта. Выбирайте менеджеров проектов для разных проектов. Получайте важные уведомления о пропущенных сроках и просроченных задачах и будьте подотчетны.
- Файлы и документы. Загружайте все свои цифровые файлы и документы, храните их организованно и работайте над ними вместе с коллегами по команде, получая предложения и отзывы.
- Даты начала и срока выполнения. Установите даты начала и сроки выполнения заданий, чтобы назначенные лица знали, когда нужно начать и закончить работу. Это поможет обеспечить соблюдение сроков.
- Вложения. Вы можете прикрепить и загрузить любой файл, документ или изображение практически на каждом этапе вашего проекта в ProofHub.
- Утверждения. Дайте обратную связь, быстро утвердите файлы и проекты, чтобы упростить весь процесс и обеспечить высокое качество работы в срок.
- Зависимости. Визуализируйте, какие задачи готовы к началу, а какие являются взаимозависимыми для завершения.
- Идентификатор задачи. Придайте каждой задаче уникальность, присвоив ей определенный номер и отличив ее от других.
- История задач. Получайте визуальную информацию о продвижении задач за определенный период времени, о том, какие изменения были внесены, и внимательно следите за их ходом из одного централизованного места.
- Категории проектов. Сгруппируйте несколько проектов под общим заголовком и упростите командам доступ к проектам на основе их категории.
- Ежедневный ежедневник. Планируйте свой день и попрощайтесь с отвлекающими факторами. Знайте, что и когда нужно сделать, с помощью ежедневника ProofHub.
- Отчеты по проектам. Визуализируйте производительность и статус членов вашей команды и текущих проектов соответственно. Проверьте, на каком этапе находится работа и сколько задач было выполнено в рамках отдельного проекта.
- Все отчеты по проектам. Просматривайте подробную информацию о каждом проекте, например, кто является руководителем проекта, статус проекта, срок выполнения проекта и ход выполнения задач.
- Отчеты о ресурсах. Получите представление о работе вашей команды с высоты птичьего полета. Просмотрите отчет по умолчанию для конкретного члена команды, чтобы получить представление о его работе.
- Отчеты о рабочей нагрузке. Проверяйте объем работы, распределенной между различными членами команды, и эффективно управляйте нагрузкой своей команды.
- Пользовательские отчеты. Создавайте пользовательские отчеты и получайте консолидированную, точную и актуальную информацию о проектах, касающуюся задач, этапов и зарегистрированного времени.
- Вид «Я». Представление «Я» позволяет пользователям видеть все свои задачи, вехи, события, объявления, назначенные проекты и закладки в одном месте. Вы можете настроить это представление так, как вам нужно, и отслеживать свою деятельность.
- Просмотр профиля. Просматривайте деятельность, задания и проекты человека в одном месте. Получите четкое представление профиля человека и легко контролируйте прогресс.
- Мои задачи. Отслеживайте все задачи, назначенные вам на сегодняшний день, смотрите, какие задачи выполнены, а какие ожидают выполнения, и эффективно управляйте всем этим.
- Мои события и вехи. Не пропустите важные события благодаря автоматическим напоминаниям. Обозначайте контрольные точки и прогресс в работе с помощью вех.
- Мой календарь. Просматривайте все свои события, задачи и этапы в календаре и никогда не пропускайте предстоящие мероприятия.
- Моя деятельность. Отслеживайте все личные действия, задачи и обновления. Получите список всех обновлений, внесенных в вашу учетную запись.
- Все задачи. Проверьте текущее состояние всех ваших задач по всем проектам. Вы также можете проверить, назначены ли задачи кому-либо или не назначены.
- Все время. В одном месте можно просмотреть записи о времени всех членов команды по всем проектам.
- Весь календарь. Просматривайте вехи, задачи и события всех проектов в одном месте. Выделяйте проекты цветом, чтобы легко идентифицировать их в календаре.
- Все Гантта. Отслеживайте ход выполнения всех проектов в одном месте. Узнайте, как продвигаются задачи и на каком этапе находится работа по всем проектам.
- Все виды деятельности. Проверьте деятельность вашей команды, например, назначенные задачи, выполненные этапы, размещенные комментарии, вклад в заметки и многое другое, по всем проектам в одном месте.
- Экспорт проектов. С помощью ProofHub вы можете легко получить доступ к своим задачам, проектам, файлам и обсуждениям, даже если вы не вошли в свой аккаунт ProofHub. Создайте резервную копию своих данных и берите ее с собой, куда бы вы ни отправились.
Доступность
- Быстрое добавление. Добавьте проект из любого места с помощью меню быстрого добавления и приступайте к работе. Вы можете создавать новые темы для обсуждения, назначать задания и делать объявления одним щелчком мыши.
- Клавиатурные сокращения. Экономьте время, используя сочетания клавиш ProofHub для плавного перехода от одного раздела к другому.
- Закладки. С помощью закладок ProofHub можно получить доступ к проектам, спискам задач, обсуждениям, папкам с файлами, заметкам и временным таблицам, над которыми вы часто работаете.
- Стикеры. Используйте стики ProofHub в качестве личных липких заметок в Интернете, чтобы мгновенно записывать информацию и легко получить к ней доступ в любой момент.
- Язык. Выберите язык интерфейса из английского, французского, польского, португальского, испанского, немецкого, итальянского, китайского (Тайвань), голландского, турецкого и русского, и общайтесь с командами и клиентами на нужном вам языке.
Контроль администратора
- Группы и люди. Легко добавляйте новые группы и организуйте людей соответствующим образом. Работайте со столькими людьми, сколько хотите.
- Пользовательские роли. Создавайте и назначайте пользовательские роли, а также предоставляйте уровни доступа в соответствии с организационным рабочим процессом.
- Гости. Сотрудничайте с людьми, используйте ссылку общего доступа для обмена файлами и работайте вместе без усилий.
- Ограничения по IP-адресам. Ограничьте доступ к своей учетной записи выбранными IP-адресами, чтобы избежать несанкционированного доступа. Обеспечьте безопасность данных в одном инструменте планирования проекта.
- Белая этикетка. Настройте свой аккаунт ProofHub в соответствии с внешним видом и атмосферой вашего бренда. Добавьте пользовательский домен, логотип бренда и цвет темы по вашему выбору, используя белую этикетку.
- Корзина. Найдите удаленные проекты и данные в корзине. Решите, восстановить их или удалить навсегда.
- Обсуждения. Создавайте темы для обсуждения, обменивайтесь идеями, вносите предложения, отправляйте файлы и документы, а также отмечайте людей @mention, чтобы привлечь их внимание и зациклить их на обсуждении.
- Групповой чат. Быстро общайтесь один на один с отдельными людьми, командами и клиентами, прикрепляйте файлы, используйте эмодзи и превращайте разговоры в более быстрые и умные.
- Заметки. Храните важные сведения о своих проектах, создавайте Вики или фиксируйте протоколы встреч в заметках. Прикрепляйте файлы, добавляйте комментарии и легко сотрудничайте в одном месте.
- Проверка и рецензирование. Просматривайте, проверяйте и аннотируйте файлы и документы с помощью инструментов разметки. Сотрудничайте с другими людьми над проектами и документами и утверждайте их прямо на месте.
- Объявления. Передавайте официальную или случайную информацию, подписывайтесь на людей, отмечайте особые достижения и прикрепляйте файлы ко всем подключенным.
- Упоминания. Упоминайте имена людей, чтобы зациклить их в обсуждениях и мгновенно привлечь их внимание к конкретному вопросу.
- Уведомления. Уведомления в режиме реального времени информируют пользователей обо всех действиях в рамках проекта.
- События. Добавляйте события и этапы в ProofHub и держите свою команду в курсе событий.
- Доступ к API. Используйте API ProofHub для беспрепятственной интеграции со сторонними приложениями и сделайте транспортировку данных быстрой, простой и не требующей усилий.
- Другие инструменты. Подключайтесь к другим инструментам, таким как Dropbox, Google Drive, Box и One drive, чтобы собрать всю вашу работу в одном месте.
- Входите по электронной почте. Участвуйте в обсуждениях, добавляйте задания и загружайте файлы без входа в учетную запись ProofHub.
Стоимость: Посетите нашу страницу с ценами для получения дополнительной информации.
2. Asana
Asana — это популярное облачное приложение для планирования проектов, которое позволяет компаниям любого размера эффективно организовывать свои задачи и проекты. Asana позволяет пользователям управлять несколькими задачами и проектами одновременно и подходит для использования в самых разных отраслях. Вы можете настроить этот гибкий и элегантный инструмент в соответствии с рабочим процессом вашей организации. Пользователям не придется перемещаться между электронными таблицами, электронной почтой и другими инструментами для управления проектами.
Основные характеристики включают:
- Построитель рабочих процессов
- Временная шкала
- Доски
- Календарь
- Отчетность
- Автоматизация
- Рабочая нагрузка
- Интеграции приложений
Стоимость: Платный тарифный план начинается от $10,99/пользователь/месяц, счет выставляется ежегодно.
3. LiquidPlanner
LiquidPlanner — это удобный онлайн-инструмент для легкого планирования проектов, задач, рабочей нагрузки и многого другого. Вы можете использовать эту сложную и мощную облачную платформу планирования проектов для отслеживания и планирования работы и ресурсов, управления документами, составления бюджета и многого другого. Механизм планирования LiquidPlanner позволяет создавать автоматические расписания на основе приоритетов. Пользователи могут получить доступ к этому решению для управления проектами из любого места, а встроенные приложения для устройств iOS и Android позволяют использовать множество дополнительных функций. Интуитивно понятный интерфейс drag-and-drop, инструменты социальной коммуникации и интеграция делают это приложение полезным для проектов любого размера и сложности.
Основные характеристики включают:
- Интеллектуальное планирование
- Управление ресурсами
- Межпроектная наглядность
- Контекстуальное сотрудничество
- Отслеживание времени и бюджета
- Расширенная аналитика
Стоимость: Платный тарифный план начинается от $45/пользователь/месяц, счет выставляется ежегодно.
4. ClickUp
ClickUp — одно из самых популярных и широко используемых облачных программных приложений для планирования проектов, которое подходит для предприятий и команд любого размера в различных отраслях. ClickUp предлагает широкий спектр функций, позволяющих пользователям организовать всю свою работу на единой платформе. Проверьте, как выполняются ваши проекты с помощью приборных панелей, а пользователи могут настроить уведомления только для определенных проектов. ClickUp доступен в виде облачного приложения, приложения для смартфонов, настольного приложения, расширения Chrome, дополнений для электронной почты и голосовых помощников.
Основные характеристики включают:
- Управление задачами
- Управление временем
- Управление процессами
- Интеграция сторонних приложений
- Настройка рабочего пространства
- Командное сотрудничество
- Отчетность
Стоимость: Платный тарифный план начинается от $5/пользователь/месяц.
5. Wrike
Wrike — это мощное программное обеспечение для планирования проектов, которое обеспечивает пользователям полную видимость их работы. Используя Wrike, пользователи могут отслеживать свои проекты и сотрудничать над ними с другими. Вы можете организовать свои задачи по кампаниям и настроить пользовательский интерфейс так, чтобы он лучше соответствовал вашим проектам. Вы также можете контролировать все свои задачи, поскольку каждый знает, что он должен сделать и к какому сроку это должно быть сделано. Wrike идеально подходит для всех, поскольку он прост в понимании и использовании. Настраиваемые информационные панели, общие календари и множество представлений — Wrike предлагает вам гибкость, как ни один другой инструмент.
Основные характеристики включают:
- Индивидуальные инструменты для любой команды
- 360-градусная видимость
- Лучшее сотрудничество
- Интерактивные диаграммы Ганта
- Доски Канбан
- Специально разработанные шаблоны
- Формы пользовательских запросов
- Визуальная проверка
Стоимость: Платный тарифный план начинается от $9,80/пользователь/месяц, счет выставляется ежегодно.
Заключение
Использование программного обеспечения для планирования проектов важно, потому что вам необходимо иметь всю жизненно важную информацию, организованную в одном месте. Инструмент также позволяет пользователям легко отслеживать отдельных людей и задачи без необходимости микроменеджмента. Упомянутые выше инструменты — это пять лучших инструментов планирования и отслеживания PM, доступных сегодня. Правильный инструмент для вас — это тот, который предлагает вам нужные функции по конкурентоспособным ценам. Выберите тот, который отвечает вашим потребностям в планировании проектов, и действуйте! Удачи.