Продуктивность — дело индивидуальное. Вы можете читать советы других людей о том, как они справляются с делами, но советы по продуктивности, которые работают для одного человека, могут не подойти для вас и вашего стиля работы. То же самое относится и к приложениям для повышения продуктивности. При наличии такого количества различных приложений и инструментов важно определить, что именно вы ищете. Возможно, вы умеете вести записи, но вам очень трудно сосредоточиться на задачах. Или, возможно, у вас есть отличная система для общения с коллегами и контактами, но у вас нет эффективного способа планирования встреч с ними. Мы в Hive провели исследование, чтобы помочь вам разобраться во всех существующих приложениях. В этой статье мы расскажем о лучших приложениях для повышения продуктивности для каждой из ваших потребностей. От цифровых блокнотов до инструментов управления проектами — вот лучшие приложения для повышения продуктивности, которые помогут удовлетворить ваши потребности и, в конечном счете, сделать все быстрее.
WILDBERRIES
САЛОНЫ КРАСОТЫ
ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ ФОНДЫ
Hive — лучшее решение для управления проектами
Платформа продуктивности Hive — один из лучших инструментов на рынке. Мобильное приложение, синхронизированное с настольными и веб-приложениями Hive, предоставляет еще один способ улучшить рабочую этику и продуктивность в течение дня. С помощью Hive члены команды могут проверять свои списки дел, общаться друг с другом в режиме реального времени, составлять расписания, обмениваться файлами и следить за ходом выполнения проекта. Помимо мобильного приложения, настольные и веб-приложения Hive имеют еще больше возможностей для повышения производительности. Каждый проект может быть просмотрен несколькими способами в зависимости от личного стиля работы: диаграмма Ганта, доска Канбан, календарь и многое другое. Обновления отражаются во всех представлениях проекта, поэтому каждый может работать так, как ему удобно, а вся команда остается в курсе событий. Задачи, назначенные вам по всем проектам, также отображаются в вашем личном списке дел, что позволяет вам быть подотчетным и помогает определить приоритетность предстоящих задач. Знаете ли вы, что Hive только что вошел в список 9 лучших платформ управления проектами в мире по версии Capterra? Начните работать бесплатно сегодня, чтобы узнать, почему Hive набрал 100 из 100 баллов по популярности среди своих клиентов — самый высокий балл среди всех инструментов на рынке. Это единственная платформа управления проектами, созданная для пользователей, пользователями.
Стоимость: Бесплатно для загрузки. Стоимость Hive Teams составляет $12/месяц на пользователя. Hive Solo бесплатно навсегда для 2 пользователей. Подробнее о ценах здесь.
Доступно для: iOs, Android и настольных компьютеров
Todoist — управление списками дел
Todoist — это простое приложение для управления задачами, которое позволяет записывать и группировать задачи по проектам. Считайте это усовершенствованной версией традиционного списка дел. Помимо записи и организации собственных задач, вы можете использовать приложение для совместной работы с другими людьми, обмениваясь и назначая задачи.
Стоимость: Бесплатно для базовой версии (ограниченное количество проектов); Премиум версия стоит $3,99 ежемесячно или $35,99 ежегодно
Доступно для: iOS, Android, Mac и Windows Desktop
Google Docs — совместная работа над документами
Google Docs — один из лучших инструментов для обмена документами и совместной работы в режиме реального времени. Этот онлайновый текстовый процессор избавляет от необходимости сохранять и пересылать файлы туда-сюда в процессе написания и редактирования. В зависимости от настроек, вы можете обмениваться файлами и документами внутри и за пределами вашей организации. Это позволяет членам команды работать вместе из любого места, сокращает количество избыточных документов и помогает свести к минимуму недопонимание. Google Таблицы имеют аналогичные преимущества, например, возможность импортировать CSV в Google Таблицы, что позволяет хранить все документы в одном онлайновом центре. В Google Docs также есть функция комментариев, позволяющая выделять и делать заметки о конкретном фрагменте текста. Комментарии, адресованные конкретным пользователям, также вызывают уведомление по электронной почте, чтобы все были в курсе событий. Для защиты конфиденциальности и безопасности Google позволяет владельцу документа определять возможности редактирования для каждого пользователя, совместно работающего с документом. Вы можете загружать документы в формате PDF и редактировать их в режиме онлайн.
Стоимость: Бесплатно
IFTTT (If This Then That) — автоматизация задач
If This Then That (IFTTT) — это инструмент автоматизации, который легко соединяет различные приложения и опыт. В IFTTT можно настроить целый ряд различных автоматизаций, от повседневных задач до более нишевых событий. Например, вы можете заставить google добавить в календарь напоминание о том, что завтра будет дождь, или установить напоминание о необходимости пить больше воды. Если вы хотите подойти к делу творчески, вы также можете настроить его на получение уведомления каждый раз, когда Международная космическая станция пролетает мимо вашего дома. Это приложение поможет вам автоматизировать повторяющиеся задачи, что в конечном итоге даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на других, более важных аспектах вашей работы.
Стоимость: Бесплатно
Calendly — планирование встреч
Calendly поможет вам планировать встречи без переписки по электронной почте. При регистрации учетной записи в Calendly вам будет предложено синхронизировать свой календарь и выбрать предпочтения по доступности, включая временные интервалы (15 мин/30 мин/45 мин/и т.д.), когда вы свободны. Затем, когда вам нужно запланировать встречу, вы просто даете человеку ссылку на ваш Calendly, и он может выбрать наиболее подходящий для него временной интервал. Никаких переписок. Как удивительно? Существует также ряд альтернатив Calendly, которые вы можете проверить и которые предлагают различные функциональные возможности по разным ценам.
Стоимость: Бесплатно для пользователей Базового плана. Перейдите на план Premium за $8/месяц и план Pro за $12/месяц.
Brain.fm — сосредоточение внимания с помощью музыки
Brain.fm — это приложение, которое воспроизводит музыку, предназначенную для мозга, чтобы улучшить концентрацию внимания, расслабление, медитацию, дремоту и сон в течение 10-15 минут после использования. Это не миф, определенные типы музыки действительно могут помочь вам сосредоточиться, расслабиться и лучше спать. Brain.fm использует научные исследования для разработки и воспроизведения музыки в зависимости от желаемого результата. Просто включите несколько мелодий, и пусть это приложение сделает все остальное.
Стоимость: Бесплатно для загрузки. Обновление до версии Pro от $6,99
Internxt — конфиденциальность и безопасность
Internxt — это безопасный облачный сервис хранения данных, позволяющий командам обмениваться конфиденциальными файлами, фотографиями и документами. Ставя пользователей и их конфиденциальность на первое место, сервис шифрует из конца в конец все данные, хранящиеся и отправляемые через его децентрализованную сеть. Услуги Internxt с открытым исходным кодом и независимой проверкой, а приверженность компании технологии нулевого знания дает пользователям полный контроль над тем, кто может получить доступ к их данным или поделиться ими. В настоящее время решение предлагает три основных сервиса конфиденциальности: Drive для общего облачного хранения, Photos для обмена и просмотра фотографий на разных устройствах и Send для безопасной передачи зашифрованных файлов. В дополнение к своим основным услугам Internxt разработал несколько бесплатных инструментов для повышения безопасности веб-сотрудников, например, сканер вирусов и средство проверки паролей.
Стоимость: Бесплатный тарифный план до 10 ГБ. Премиум-планы начинаются от €0,89 в месяц. Также доступны бизнес-планы и годовые планы.
Доступно для: iOS, Android, Windows, Mac, Linux и веб.
ClickUp — Agile Project Management
ClickUp — это универсальный инструмент управления задачами с интуитивно понятным, удобным интерфейсом, который делает его идеальным решением для управления agile-проектами. Он разработан таким образом, чтобы легко адаптироваться к любому рабочему процессу, особенно для таких методологий разработки, как Kanban, Scrum и Agile. Благодаря более 15+ настраиваемым рабочим представлениям, включая представления Kanban, Box и Gantt, команды в ClickUp могут управлять временем и ресурсами, получать высокоуровневый обзор своей работы, легко определять приоритеты и узкие места, а также создавать идеальный рабочий процесс Kanban для визуализации задач и хода проекта. ClickUp предлагает сотни настраиваемых функций для удовлетворения потребностей вашего проекта и рабочего процесса вашей команды, включая ClickApps, который позволяет вам настроить работу вашей команды в рабочем пространстве и эффективно управлять рабочей нагрузкой вашей команды с помощью сроков исполнения, пользовательских статусов, переходящих задач, общей оценки и многого другого. Еще больше оптимизируйте рабочий процесс, подключив ClickUp к более чем 1 000 интеграций, включая наиболее используемые рабочие инструменты.
Стоимость: Free Forever (бесплатно), Unlimited ($5/мес. в месяц), Business ($12/мес. в месяц), Business Plus ($19/мес. в месяц), Enterprise (свяжитесь для уточнения цены).
Доступно для: iOS, Android, настольных компьютеров (Mac, Windows, Linux)
Chanty — совместной работы в видео, аудио и чате
Chanty — это приложение для командного чата, используемое для совместной работы и общения в командах любого размера. Более 75 000 команд используют Chanty для более продуктивной работы и для того, чтобы их задачи были согласованы и организованы в одном пространстве. В Chanty можно создавать, управлять и назначать задачи, и даже создавать задачи из текстового сообщения. Доска Kanban — это удовольствие от использования, поскольку вы можете оптимизировать свой рабочий процесс с помощью гибкого, визуального и простого способа выполнения методологии scrum. Благодаря 20+ интеграциям вы можете максимально повысить эффективность работы под одной крышей. Аудио- и видеозвонки с совместным использованием экрана доступны для всей команды или отдельных ее членов.
Стоимость: Бесплатно для базовой версии (до 10 участников); бизнес-версия стоит $3/месяц/пользователь и $4/год/пользователь.
Доступно для: iOS, Android, Mac и Windows Desktop
Evernote — создание и организация заметок
Если вы предпочитаете делать заметки в цифровом формате или часто используете сочетание рукописных и цифровых заметок, Evernote — это то, что вам нужно. Evernote — это один из лучших инструментов на рынке для сбора всех ваших идей и мыслей в одном месте. Одним из интересных аспектов Evernote является то, что он позволяет пользователям делать фотографии написанных заметок и загружать их в приложение, а также делать заметки непосредственно на вашем устройстве. После загрузки функция поиска позволяет пользователям просматривать все свои файлы, написанные или напечатанные, благодаря анализу почерка. После того как заметки окажутся в приложении, их можно упорядочить в блокнотах и отфильтровать, добавив теги. Evernote легко синхронизируется между вашими устройствами, чтобы вы никогда не забыли блокнот дома.
Стоимость: Бесплатно для загрузки. Премиум-версии начинаются от $4,99. Перед покупкой найдите купон Evernote.
Forest — сосредоточенность
Forest — это отличное приложение для тех, кому трудно отложить телефон и сосредоточиться на одной задаче. Когда вы захотите сосредоточиться, просто откройте приложение Forest и посадите дерево. Это дерево будет расти до тех пор, пока вы будете сосредоточены и не прикоснетесь к своему телефону. Если в какой-то момент вы выйдете из приложения до завершения задачи, ваше дерево погибнет. В конечном итоге пользователи могут превратить эти деревья (и упорный труд) в целый лес. Чтобы было веселее, игроки получают в награду дополнительные виды деревьев и успокаивающие звуки, сопровождающие их лесную коллекцию. Еще лучше то, что Forest сотрудничает с проектом Trees For The Future, позволяя пользователям обменивать заработанные монеты на посадки деревьев в реальной жизни.
Стоимость: $1.99 с возможностью дополнительных покупок в приложении
Toggl — учет рабочего времени
Toggl известен своим чистым и простым интерфейсом, который отличает его от других инструментов отслеживания времени и делает его действительно простым и интуитивно понятным для пользователей. Toggl Track, специфический инструмент учета рабочего времени, отлично подходит для всех различных типов пользователей, включая разработчиков, художников и организации любого размера. В дополнение к основным инструментам отслеживания времени, он предлагает такие функции, как пользовательские отчеты и оплачиваемые часы, которые могут помочь улучшить любой бизнес. Использование Toggl позволит вашему бизнесу количественно оценить, сколько времени тратится на различные виды деятельности, и, следовательно, поможет выявить неэффективность рабочего процесса. Его также легко использовать в дороге, поскольку приложения доступны на мобильных, настольных компьютерах и даже в браузере.
Стоимость: Бесплатно для 5 пользователей. Стартовый план для команд от $8 за пользователя
Доступно для: iOS, Android и настольных компьютеров
Engross — таймер Pomodoro
Engross — это приложение для управления временем, которое помогает улучшить концентрацию внимания и справиться с отвлекающими факторами. Одна из наиболее заметных особенностей приложения — таймер техники Pomodoro. Техника Pomodoro помогает повысить продуктивность, разбивая работу на небольшие интервалы, обычно в диапазоне 25-30 минут, которые разделяются мини-перерывами по несколько минут. Таймер Engross позволяет пользователям настраивать интервалы в зависимости от того, как долго они хотят работать и сколько времени хотят передохнуть. Еще одна полезная функция — трекер отвлечений. Просто нажимайте кнопку на экране каждый раз, когда вы отвлекаетесь, и приложение соберет статистику о том, когда вы отвлекались больше всего в течение дня.
Стоимость: Бесплатно для базовой загрузки приложения.
MindMeister — Mind Mapping
MindMeister — это цифровой инструмент для составления карт разума, который идеально подходит для повседневных деловых ситуаций. Такие инструменты MindMeister полезны для визуализации данных, планирования проектов и мозгового штурма идей. MindMeister можно использовать на индивидуальном уровне, а также в команде для совместной работы и обмена идеями в режиме реального времени. Инструмент включает в себя множество готовых тем для карт, или вы можете настроить свою карту, используя цвета, стили, форматирование и изображения, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям. Например, если вы хотите открыть ООО, вы можете создать индивидуальный брендинг для своих мозговых штурмов и планирования. Поскольку вся информация хранится в облаке, этот инструмент позволяет вам получить доступ к вашей карте в цифровом виде, не беспокоясь о сохранении или отправке.
Стоимость: Бесплатно для 3 базовых карт. Персональные планы начинаются от $4,99/месяц; Pro планы начинаются от $8,25/месяц.
Hootsuite — социальное планирование
Hootsuite — это комплексный инструмент, позволяющий компаниям планировать посты и кампании на всех своих сайтах и каналах социального обмена. После того, как социальные посты запланированы и расписаны, у вас также есть возможность просматривать их в едином комплексном календаре, что очень полезно для согласования ваших кампаний, организации ваших каналов социальных сетей и видения общей картины. Помимо планирования и публикации контента, Hootsuite также помогает компаниям взаимодействовать со своей аудиторией и создавать связи с потенциальными клиентами. Пользователи Hootsuite могут отслеживать эффективность постов, отвечать на вопросы, усиливать положительные комментарии и делиться другими постами — и все это в рамках платформы. Благодаря возможности назначать запросы клиентов конкретным членам команды и фильтровать входящие сообщения по приоритету, этот инструмент имеет множество функций для повышения производительности вашей команды.
Стоимость: Бесплатная 30-дневная пробная версия. Профессиональный план начинается от $29 в месяц для 10 пользователей, далее стоимость увеличивается.
FacileThings — Метод GTD
FacileThings — это приложение, которое помогает людям организовывать и управлять ежедневными задачами на основе метода GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Метод GTD состоит из 5 шагов, которые помогают людям сохранять свободу мысли и чувствовать, что все под контролем, что позволяет достичь максимальной продуктивности без стресса и беспокойства. Это приложение помогает пользователям запустить свою личную систему GTD. Приложение проводит пользователей через процесс изучения GTD, в конечном итоге помогая им внедрить эти привычки в свой распорядок дня. Приложение доступно на большинстве мобильных платформ, что означает, что вы можете взять его с собой, куда бы вы ни отправились. Оно также интегрируется с другими ведущими платформами, позволяя импортировать соответствующие задачи и информацию прямо в приложение.
Стоимость: Бесплатная 30-дневная пробная версия. Месячная подписка начинается от $12, со скидками при покупке нескольких месяцев.
Due — установка напоминаний
Due — это простое, удобное в использовании приложение, которое поможет вам установить сроки исполнения (понятно?) и напоминания в вашем расписании. Это приложение отлично подходит для тех, кто легко забывает о делах и нуждается в дополнительной помощи, чтобы помнить, что и когда должно произойти. Due имеет настраиваемые параметры, позволяющие пользователям выбирать, когда они хотят получать уведомления о конкретном предмете, с возможностью дремать или отклонять их по мере появления. Что еще лучше? Due будет продолжать присылать вам уведомления до тех пор, пока вы не отметите задачу выполненной, что делает практически невозможным пропустить ее среди всех ваших разнообразных пингов и подталкиваний. Вы можете легко реагировать на эти напоминания прямо в самом уведомлении, что позволит вам быстро отложить или изменить дату выполнения, даже не открывая приложение. Приложение Due App также легко синхронизируется между вашим Apple iPhone, часами и настольным компьютером, так что вы больше никогда не пропустите напоминание.
Стоимость: $6,99 за мобильное приложение и $14,99 за приложение для настольных компьютеров
Доступно для: iPhone и Mac Desktop
Krisp — шумоподавление
Приложение для шумоподавления Krisp — это средство связи, которое недавно появилось на рынке. Это приложение с искусственным интеллектом, которое в режиме реального времени удаляет все виды фоновых шумов во время разговора и позволяет людям общаться друг с другом на профессиональном уровне. Krisp можно использовать с более чем 800 приложениями для общения, конференций, обмена сообщениями, подкастинга и записи, а также с любыми наушниками, колонками и микрофонами, которые вы предпочитаете. Krisp можно использовать в качестве программы шумоподавления как для Mac, так и для Windows.
Стоимость: Бесплатный персональный план на 120 минут в неделю. Про-планы начинаются от $5 в месяц
Доступно для: Windows и Mac Desktop
Everhour — командный учет рабочего времени
Everhour — это комплексное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое помогает командам работать эффективнее, чем они когда-либо мечтали. Помимо того, что Everhour является удобным инструментом мониторинга времени, его интуитивно понятная функциональность легко интегрируется с такими инструментами управления проектами, как Basecamp, Jira, Asana, GitHub, ClickUp и другими, что позволяет без стресса управлять проектами и бюджетом. Что еще есть в этом инструменте учета рабочего времени? Открыв Everhour, команды могут найти:
- Функции отчетности, позволяющие убедиться, что все идет по плану;
- Инструменты для выставления счетов, которые значительно упрощают процесс выставления счетов;
- Функции визуального планирования позволяют просматривать проекты с одного взгляда;
- Бюджетирование проекта, чтобы время и бюджет шли бок о бок.
Никакого лишнего жира! Простой учет рабочего времени, который делает управление проектом легким. Обеспечьте надежные результаты без дополнительного обучения персонала для начала работы.
Стоимость: Стоимость тарифных планов начинается от $8,50 за пользователя, включая скидку, если вы платите ежегодно, а не ежемесячно. Everhour также предлагает бесплатную 2-недельную пробную версию перед переходом на платный тарифный план.
Доступно для: Расширения для браузеров и iPhone
Last Pass — хранение и управление паролями
Сколько времени вы тратите каждый день, вручную входя в различные учетные записи? Last Pass — это приложение для управления паролями, которое помогает хранить все ваши цифровые пароли в одном месте, облегчая вход в различные учетные записи и обеспечивая безопасность вашей цифровой информации. Last Pass имеет расширение для браузера, чтобы обеспечить безопасность на вашем компьютере, но его мобильное приложение — это спасение для тех, кто постоянно находится в пути. Если вы загрузите приложение менеджера паролей Last Pass для своего планшета или смартфона, вы сможете синхронизировать свои данные на всех платформах. После добавления учетной записи в Last Pass воспользуйтесь автоматическим заполнением приложения на мобильных устройствах, чтобы избавиться от необходимости набирать текст на маленьких мобильных клавиатурах. Вы также можете войти в Last Pass с помощью отпечатка пальца, что упрощает доступ к вашей информации. В Last Pass есть варианты для личных или бизнес-аккаунтов, в зависимости от того, как вы хотите использовать приложение.
Стоимость: У Last Pass есть бесплатный тарифный план, но он не включает синхронизацию на всех устройствах. Премиум-планы начинаются от $3/месяц для личного использования и $4/месяц для бизнес-команд.
Доступно для: Браузерное расширение, iOS и Android
Hypercontext — более продуктивные совещания
Hypercontext — это решение, которое позволяет руководителям и их командам быть высокоэффективными, оптимизируя совещания, цели и моральный дух в рамках одного рабочего процесса. Приложение «Повестка дня совещания» позволяет создавать совместные повестки дня совещаний для индивидуальных, командных и межфункциональных встреч, получать доступ к сотням заготовок для бесед, а также отчитываться за обмен мнениями на каждом совещании. Это специальное пространство для сотрудников и руководителей, где они могут обмениваться мнениями, документировать решения и отслеживать цели, повышая при этом вовлеченность всей компании.
Стоимость: Существует бесплатная вечная версия, тарифный план Pro, который стоит $7/пользователь/месяц, и тарифный план Business по цене $11/пользователь/месяц. Небольшие команды до пяти человек могут воспользоваться стартовым командным пакетом по цене $5/месяц для первых пяти пользователей.
Доступно для: Расширение Chrome, iOS, Android, Teams, Zapier
TroopMessenger — организация деловых коммуникаций
Troop Messenger не только помогает своим глобальным пользователям общаться и сотрудничать в едином цифровом рабочем пространстве, но и обладает множеством функций повышения производительности, которые помогают пользователям работать быстрее. С помощью фильтров глобального поиска пользователи могут искать файлы в общих сообщениях 1:1 и групповых чатах, экономя время, которое обычно тратится на прокрутку всего списка чатов в поисках людей, проектов, групп, приглашенных пользователей и уволившихся сотрудников. Эта функция позволяет пользователям извлекать текстовые файлы, изображения, видео и URL-адреса, не копаясь в океане бесед чата. Этот инструмент для бизнес-мессенджеров также имеет эксклюзивную функцию управления файлами, которая сохраняет все общие файлы 1:1 и групповых чатов в центральном хранилище для более быстрого и легкого доступа. Это еще один способ, с помощью которого пользователи могут сэкономить время при попытке пересмотреть прошлые разговоры или найти важную информацию. Кроме того, пользователи могут загружать файлы со своего компьютера в облако Troop Messenger, чтобы иметь к ним доступ в любое время и в любом месте.
Стоимость: Одномесячная бесплатная пробная версия для предприятий, Premium@ $2,5 за пользователя в месяц и Enterprise@ $5 за пользователя в месяц.
Доступно для: Windows, Mac, Linux, устройств на базе Android и iOS.
Scribe — лучше всего подходит для объяснения процессов и создания руководств «как это делается»
Scribe — это инструмент документирования, который превращает любой процесс в пошаговое руководство. Пользователи могут упорядочить и стандартизировать обмен знаниями для повышения продуктивности команд. Это экономит часы на ручном документировании и почти полностью устраняет необходимость в запланированных учебных сессиях. Представьте, что вы можете сделать с теми часами, которые вы тратите на объяснение сложных процессов другим. Хотя Scribe — это не приложение, это расширение Google, которое поможет вам создавать руководства для всех других приложений и платформ, которые вы используете ежедневно. Чтобы создать Scribe, просто нажмите «Записать» в расширении браузера и продолжите работу в другом приложении. Scribe автоматически создаст руководство с письменными инструкциями и скриншотами, подчеркивающими каждое нажатие. Scribe можно легко распространить с помощью ссылки, в общем рабочем пространстве платформы или при встраивании в любую CMS или базу знаний. С помощью Scribe вы сможете сэкономить время, устранить дублирование и обеспечить последовательность, что существенно повысит производительность и рост компании.
Shift — оптимизация рабочего процесса
Shift — это настольное приложение, объединяющее учетные записи электронной почты, приложения и расширения, оптимизирующее ваш рабочий процесс с помощью универсального браузера. Интеграция со всеми вашими любимыми приложениями, создание настраиваемых рабочих пространств и борьба с перегрузкой папок входящих сообщений. Shift позволяет:
- Настройте свое рабочее пространство, подключив все свои учетные записи электронной почты и любимое веб-приложение.
- Поиск в любой из учетных записей Почты, Календаря или Диска.
- Смешивайте и сочетайте свои любимые инструменты, чтобы найти идеальный рабочий процесс.
Примечание: Единственное, чего нет в Shift, — это «Единая папка входящих», которая позволит вам видеть все ваши учетные записи в едином представлении. Если вы часто задумываетесь о том, в какой ящик попала та или иная корреспонденция, стоит рассмотреть альтернативу Shift, чтобы воспользоваться этой функцией.
nTask — управление задачами через Интернет
nTask — это невероятный веб-инструмент для управления задачами и проектами. Функции приложения сосредоточены на продуктивности и сотрудничестве, например, ведение заметок, отслеживание времени и даже ведение табеля учета рабочего времени. nTask дает вам обзор того, как различные задачи и процессы выполняются различными командами, помогая вам обнаружить любые возможности для оптимизации их ежедневной работы.
Стоимость: Приложение имеет бесплатную пробную и бесплатную версию. Платный тарифный план nTask предлагает премиум-функции и стоит от $3/пользователь/месяц.
Apploye — удаленный мониторинг сотрудников
Apploye, известный своими возможностями точного учета рабочего времени и удаленного мониторинга сотрудников, является комплексным инструментом для обеспечения продуктивной работы вашей команды в течение всего рабочего времени. Он может делать до трех скриншотов с интервалом в десять минут, отслеживать поведение сотрудников в Интернете и измерять использование приложений. Его приборная панель показывает сравнение производительности сотрудников, аналитику активного и неактивного времени, а также время, потраченное на различные проекты. С Apploye вы можете просматривать отчеты о работе сотрудников, управлять табелями учета рабочего времени, добавлять время вручную и контролировать несколько экранов вместе. Кроме того, приложение предлагает таймер Pomodoro, отслеживание времени простоя и множество ценных функций, которые помогают создать продуктивную команду и с легкостью контролировать ее работу.
Стоимость: Solo: $4/пользователь/месяц, Standard: $5/пользователь/месяц, Premium: $6/пользователь/месяц, Elite: $7/пользователь/месяц. Получите 50% скидку на годовые тарифные планы.
Доступно для: iOs, Android, Windows, Linux, Chrome Extension.
ProofHub — лучший для управления и отслеживания задач
ProofHub — один из ведущих инструментов управления проектами, который предлагает инновационные решения для управления задачами и совместной работы команды в централизованном месте. Он изменил традиционные способы управления проектами благодаря простому в использовании интерфейсу и таким функциям, как совместная работа команды, объявления, управление задачами, интеграция файлов, доски Канбан, онлайн-проверка, диаграммы Ганта, онлайн-дискуссии, отслеживание времени и пользовательские отчеты. С помощью функции пользовательских отчетов вы можете отслеживать ход выполнения проектов, анализировать, разрабатывать стратегии и планы, чтобы быть впереди конкурентов.
Стоимость: Стандартный план стоит 45 долларов США в месяц (счет выставляется ежегодно), а план Ultimate Control — 89 долларов США в месяц (счет выставляется ежегодно).
Nifty — отслеживание основных этапов
Nifty — это операционная система управления проектами, которая подходит для рабочих процессов любого масштаба, включая партнеров и клиентов. От простого списка дел до полноценного плана проекта с автоматизированной отчетностью о ходе выполнения — все это легко реализовать с помощью Nifty. Решение предлагает более 1 000 интеграций, включая встроенные видеозвонки Zoom, Teams, Google, а также Google Workspace.
Ценообразование: У Nifty есть бесплатный тарифный план, а платные тарифные планы начинаются от $5/пользователь/месяц.
Доступно для: Android, iOS и настольные компьютеры
Fellow — Лучший для: Более продуктивные совещания
Fellow помогает проводить эффективные собрания, используя совместные повестки дня собраний и совместное ведение записей. Наличие четкой цели и повестки дня — это первые шаги к успешному проведению виртуального собрания, а использование такого приложения, как Fellow, помогает командам вести продуктивную беседу. С помощью Fellow вы также можете записывать заметки о собрании и отслеживать пункты действий, что упрощает контроль и распределение задач между членами команды проекта.
Стоимость: Fellow бесплатен для 10 пользователей. Стоимость тарифного плана Pro составляет $5 за пользователя в месяц, также доступны тарифные планы с индивидуальной ценой.
Доступно для: Настольные компьютеры, мобильные устройства, браузеры и многое другое.
WebWork Time Tracker — мониторинг продуктивности
WebWork Time Tracker — это программа для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников. Она позволяет отслеживать время и продуктивность работы сотрудников, контролируя время, проведенное ими в приложениях и на веб-сайтах во время работы. Программа предоставляет подробную информацию о еженедельной производительности ваших сотрудников, отслеживая активность и измеряя общую производительность на основе количества щелчков мыши и посещенных платформ. С помощью WebWork Time Tracker легко определить, эффективно ли используются ресурсы, а функция управления задачами позволяет быстро переназначать проекты и редактировать расписания. Используя собранную статистику, WebWork Time Tracker определяет общие инструменты, используемые в вашей организации, и маркирует их как продуктивные, нейтральные и непродуктивные. Затем эти данные можно использовать для устранения непродуктивного использования веб-сайтов или приложений, отправляя сотрудникам всплывающие сообщения, чтобы вернуть их внимание к работе.
Стоимость: Попробуйте WebWork Time Tracker бесплатно в течение 14 дней и, если он вам понравится, перейдите на тарифный план Basic стоимостью $4,99 в месяц на пользователя. Они также предлагают план Enterprise для крупных организаций.
Доступно для: Desktop, Mobile и как расширение Chrome.