На протяжении многих лет программное обеспечение для управления проектами помогает людям планировать, расставлять приоритеты, организовывать и отслеживать задачи — как личные, так и профессиональные. С огромным количеством инструментов и сравнений приложений для управления проектами в Интернете, выбор подходящего инструмента для вашего бизнеса становится непосильной задачей. Чтобы облегчить вам задачу, мы предлагаем вам подробное сравнение, обзор и контрольный список приложений для управления проектами в одном месте. В этом посте мы расскажем об основах управления проектами, ключевых функциях, ценах и отзывах клиентов. Без лишних слов давайте начнем с определения управления проектами.
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И УСЛУГИ
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
Определение управления проектами
Согласно Management Study Guide, «Управление проектом — это искусство управления всеми аспектами проекта от начала до завершения с использованием научной и структурированной методологии. Деятельность, которая включает планирование, задачи, ресурсы с началом и концом, может быть названа проектом — будь то продукт, услуга или что-то другое.
Программное обеспечение для управления проектами и его виды
По данным Financesonline.com, «приложение для управления проектами — это набор инструментов, которые помогают повысить эффективность работы производственных команд. Обычно они поставляются в виде облачных многопользовательских платформ, которые содержат такие функции, как планирование и составление графиков проектов, совместная работа, расширенная отчетность, составление бюджета проекта и многие другие. Они призваны обеспечить постоянную осведомленность всех заинтересованных сторон проекта и своевременную сдачу каждого проекта».
Типы программного обеспечения для управления проектами
Инструменты управления проектами делятся на следующие категории:
- Местное программное обеспечение: Приложение для управления проектами устанавливается в офисе вашей компании или на серверах, и вы ежегодно оплачиваете одноразовую проприетарную лицензию на использование программного обеспечения.
- Системы, размещенные в облаке: Эти средства управления проектами представляют собой веб-инструменты, установленные на сервере поставщика. Обычно вы платите ежемесячную абонентскую плату за использование программного обеспечения.
- Системы совместной работы: Такое программное обеспечение разработано таким образом, что несколько пользователей могут одновременно работать и сотрудничать над проектом(ами).
- Системы высокого класса: Это системы, созданные как центральные системы управления проектами для крупных компаний и организаций для работы со сложными проектами.
Ключевые особенности приложения для управления проектами
Самое время поговорить о самом важном при выборе программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса — о характеристиках. Не вдаваясь в подробности, ниже перечислены некоторые важные особенности, о которых следует помнить:
- Совместная работа в режиме реального времени: В наши дни команды становятся большими по размеру, а проекты — более сложными по своей природе. Необходимым становится приложение для управления проектами, которое позволяет членам команды собираться вместе на одной платформе и обсуждать задачи в режиме реального времени.
- Управление файлами и совместное использование документов: Ищите инструмент, который действует как эффективная система совместного использования файлов и работает как центральное место для хранения, организации и обмена всеми вашими важными файлами, чтобы вы могли легко работать над ними.
- Отслеживание времени: Сравните приложения для управления проектами и выберите то, которое позволит вам максимально эффективно использовать свое время. Кроме того, оно должно позволять вам устанавливать временные оценки, отслеживать время, потраченное на выполнение задач, и вести учет каждой минуты, проведенной на работе.
- Отчетность: Программное обеспечение для отчетности по проекту позволяет получить четкое представление о том, как продвигаются дела и используются ресурсы, что позволяет избавиться от рисков и неэффективности в проекте.
- Рабочие процессы и доски: Наличие рабочих процессов и досок Kanban означает упорядоченный процесс управления задачами, где каждая задача проекта проходит через этапы и обеспечивает лучшую видимость задач. Это также повышает гибкость вашей работы.
- Интеграция со сторонними программами: Убедитесь, что ваш инструмент управления проектами легко интегрируется с другими популярными инструментами. В наши дни каждый качественный инструмент управления проектами поставляется с несколькими сторонними интеграциями, такими как Google Drive, Pocket, Box, Evernote и многими другими.
Ниже приведен список из 21 невероятного приложения для управления проектами с характеристиками, ценами, отзывами клиентов. Давайте посмотрим на них.
ProofHub
ProofHub является одним из тех редких программных продуктов для управления проектами, которые подходят для всех. Оно облегчает, ускоряет и улучшает работу с проектами. Самое приятное, что оно оснащено мощными функциями, избавляющими от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса. Основные характеристики:
- Онлайн инструменты для корректуры и аннотирования
- Управление задачами и хранение файлов
- Динамические отчеты и учет рабочего времени
- Диаграммы Ганта и рабочие процессы
Что говорят клиенты о ProofHub: Мэтт Купер из InsideOnline говорит: «ProofHub объединил все наши коммуникации, сплотил наши внутренние команды и заставил всех отчитываться за свое время, чтобы работать умнее».
Ценообразование: План Essential за 45 долларов США в месяц с ежегодным выставлением счета
Wrike
Wrike известен тем, что предоставляет своим пользователям широкий набор функций, упрощающих планирование проектов, оптимизирующих рабочий процесс и обеспечивающих совместную работу. В отличие от других инструментов управления работой, Wrike намного проще в использовании и внедрении, что полностью оправдывает его 2-е место в списке. Такие популярные компании, как Google, Jaguar, Mars и другие, используют Wrike для управления работой. Основные характеристики:
- Создание целей и определение приоритетов
- Интерактивные диаграммы Ганта, распределение ресурсов и шаблоны
- Настраиваемые рабочие процессы и поля
Что говорят клиенты о Wrike: Кортни Хэтч из компании Verizon говорит: «Wrike — это решение, которое, по моему мнению, лучше всего подходит для нашей работы. Оно достаточно настраиваемо, чтобы каждый член команды мог легко видеть общую картину и добиваться результата».
Ценообразование: План для маркетологов за $34,60 за пользователя в месяц
Monday.com
Ранее известный как Dapulse, Monday.com — это организованный способ управления задачами, контентом, людьми и проектами. Он помогает планировать, организовывать и отслеживать совместную работу. Если говорить об организациях, использующих этот инструмент для совместной работы, то Monday.com используют такие компании, как Discovery, Carlsberg, McDonalds, Fiverr. Основные характеристики:
- Настраиваемые рабочие процессы и шаблоны
- Хранит файлы, разговоры, контрольные списки в одном месте
- Визуальный и прозрачный
Что говорят клиенты о Monday.com: Рои Адлер из WeWork сказал: «Monday.com устраняет так много человеческих ошибок из процесса планирования и значительно ускоряет нашу пропускную способность как отдела».
Ценообразование: План Enterprise начинается от $118 в месяц (счет выставляется ежегодно)
Basecamp
Basecamp — это программное обеспечение для управления проектами и общения в команде, которое позволяет собрать в одном месте все необходимое для выполнения работы. Интересно, что это одно из первых приложений для управления проектами, которое заявило о себе гораздо раньше других. В целом, это отличное место для обсуждения идей, планирования маркетинговых планов, обмена фотографиями домашних животных. Основные характеристики:
- Проекты для управления работой нескольких пользователей
- Отдельные приборные панели
- Контекстное сотрудничество
Что говорят клиенты о Basecamp: Тина Ланнин из 121 Captions говорит: «Мы можем точно видеть, что и когда должно быть сделано. До того, как мы нашли Basecamp, мы упускали задачи и сроки. Теперь мы работаем намного эффективнее».
Цена: $99/месяц для неограниченного числа пользователей
FunctionFox
FunctionFox продуманно разработан для отслеживания табелей учета рабочего времени, упрощения управления проектами, контроля смет, счетов-фактур и всех деталей между ними. С точки зрения удобства использования, он прост в настройке, легок в использовании и пользуется доверием творческих профессионалов по всему миру. Основные характеристики:
- Настройте приборные панели с наиболее часто используемыми функциями
- Сравните предполагаемые бюджеты с фактическими показателями
- Использование интерактивных графиков с данными в режиме реального времени
- Отслеживать проекты от концепции до завершения
Что говорят клиенты о FunctionFox: Джоанн Вуд из WDG communications говорит: «FunctionFox изменил мою жизнь! Одним щелчком мыши я могу получить информацию, на генерацию которой раньше уходили часы в нашей ручной системе. Я очень жалею, что не начала использовать его раньше».
Ценообразование: План In-House начинается от $15 в месяц на одного пользователя.
LiquidPlanner
Если вы ищете программное обеспечение, которое позволит вам лучше планировать и выполнять работу, попробуйте LiquidPlanner. Он рассматривает проекты как живые и постоянно меняющиеся конструкции, поэтому в нем реализован оперативный подход к управлению проектами. Основные характеристики:
- Планы, основанные на приоритетах
- Умные графики проектов
- Данные о проекте и обновления статуса в режиме реального времени
Что говорят клиенты о LiquidPlanner: Дэвид Канту из Redapt сказал: «Мы были новичками в управлении проектами, и LiquidPlanner оказался чрезвычайно простым в реализации и легким в освоении. Он действительно построен на платформе нового поколения».
Ценообразование: Корпоративный тарифный план начинается от $69 в месяц на одного пользователя
Clarizen
Облачный инструмент управления проектами Clarizen имеет единственную цель — продвигать ваш бизнес вперед. Вы можете централизовать и совместно использовать ресурсы, разрабатывать стратегии и выстраивать коммуникации в одном месте. Вы также можете создавать автоматизированные и повторяемые процессы, оповещения и рабочие процессы. Принимайте точные решения на основе данных и делитесь оперативными данными по проекту. Основные характеристики:
- Настраиваемые рабочие процессы
- Контекстное сотрудничество
- Автоматизированные бизнес-процессы
- Гибкий пользовательский интерфейс
- Динамические отчеты и информационные панели
Что говорят клиенты о Clarizen: Дебби Коллинз, менеджер PMO, говорит: «Мы преодолели слои сложности, и огромным преимуществом стало повышение производительности. «
Ценообразование: Можно запросить на сайте
Smartsheet
Это ведущая платформа для выполнения работы, необходимая для перехода от идеи к результату. Мощная рабочая платформа обеспечивает огромную скорость создания бизнес-ценностей, что приводит к увеличению числа клиентов и доходов. От проектов до сеток, календарей и отслеживания — Smartsheet предлагает вам все необходимые инструменты для управления проектами. Основные характеристики:
- Визуализация задач в представлениях Ганта, карточек, сетки и календаря
- Прикрепляйте файлы из Google Drive, OneDrive, Box и др.
- Контролируйте доступ с помощью безопасных элементов управления разрешениями
Что говорят клиенты о Smartsheet: Марцио Локателли из компании Trafag sensors говорит: «Благодаря Smartsheet все в любое время знают, на каком этапе находится проект, и все находятся в лодке на случай, если что-то пойдет не так».
Ценообразование: Можно запросить на их сайте
Quire
Если вы лучше всего работаете со списками дел и целями, Quire — подходящий инструмент для вас. Он позволяет динамично отображать свои мысли, побуждая вас решать большие задачи маленькими шагами. Quire позволяет вам продвигать свои вдохновения вперед, не теряя общей картины. Основные характеристики:
- Создавайте критические задачи для запуска цели
- Визуализация и выполнение задач на доске Kanban
- Очистить статистику прогресса
Что покупатели говорят о Quire: Массимо Дзефферино из ZFACTOR сказал: «Я перепробовал около 100 различных инструментов управления проектами… Я в восторге от простоты этого!». Ценообразование: Можно запросить на их сайте.
Zoho projects
Zoho projects — это онлайн-приложение для управления проектами, которое позволяет вам создавать и эффективно управлять проектами. Вы можете планировать свою проектную деятельность, назначать работу, управлять ресурсами и лучше сотрудничать с командой, чтобы все было сделано вовремя. Основные характеристики:
- Вехи, списки задач и задания помогут вам организовать сложные проекты
- Диаграммы Ганта дают подробное представление о графике и ходе работ
- Вести учет оплачиваемых и неоплачиваемых часов с помощью табелей учета рабочего времени
- Регистрируйте проблемы и отслеживайте их
Что говорят покупатели о Zoho Projects: Паулина Мора говорит: «Zoho Projects сделал ведение нескольких проектов параллельно очень простым».
Ценообразование: Корпоративный тарифный план начинается от $125 в месяц с ежегодным выставлением счета
ProjectManager
Его отмеченная наградами система управления проектами сочетает в себе мощные функции планирования и составления графиков проектов с инструментами совместной работы для удаленных и штатных команд. Она хорошо сочетается с любой методологией управления проектами. Планируйте спринты или водопадные проекты на интерактивных диаграммах Ганта. Основные характеристики:
- Регулируйте сроки исполнения с помощью простого перетаскивания графиков
- Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
- Отслеживайте часы одним щелчком мыши
- Мощное распределение ресурсов и управление рабочей нагрузкой
Что говорят клиенты: Один из пользователей сказал: «Project Manager.com сразу же улучшает видимость наших проектов. Наши продавцы могут узнать статус наших проектов перед разговором с клиентами, и мы настроили его так, чтобы наши менеджеры могли войти в систему онлайн и посмотреть, на каком этапе находятся проекты, в режиме реального времени».
Ценообразование: Бизнес-план начинается от $25 за пользователя/месяц
Scoro
Scoro разработан как комплексное программное решение для управления бизнесом в сфере профессиональных и творческих услуг, которое помогает упорядочить работу и устранить рутинные задачи. От первого «здравствуйте» до последнего счета-фактуры — это единое место для всего, что вам нужно знать и делать. Будьте более организованными, выполняйте больше работы и будьте под полным контролем с Scoro. Основные характеристики:
- Планируйте и отслеживайте работу с неограниченным количеством отговорок
- Удобное управление цитатами, контактами и счетами-фактурами
- Отслеживать время и выставлять счета за выполненную работу
Что говорят клиенты: Роман Захаров сказал: «Самое большое преимущество Scoro — это визуализированная приборная панель. Достаточно нескольких щелчков мыши, чтобы увидеть то, что вам нужно, в деталях».
Ценообразование: План Ultimate начинается от $55 пользователей в месяц
Asana
Каждый обзор приложений для управления проектами неполный без Asana. Это популярное программное обеспечение для управления работой, которое используют команды, чтобы оставаться сосредоточенными на целях, проектах и ежедневных задачах, способствующих развитию бизнеса. Она помогает командам быть организованными, не сбиваться с пути и соблюдать сроки — все в одном месте. Самое лучшее в Asana — это то, что вы можете планировать и структурировать работу так, как вам удобно. Основные характеристики:
- Назначение задач и обмен информацией
- Установите приоритеты и сроки
- Создавайте визуальные планы проекта, чтобы видеть, как выглядит каждый шаг
Что говорят клиенты об Asana: Райан Боничи из Hubspot сказал: «Мы используем Asana для повышения эффективности работы нашей команды и отслеживания проектов на каждом этапе маркетинговой воронки. Это бесценная возможность отслеживать всю нашу работу и разговоры в одном месте».
Ценообразование: Бизнес-план начинается от $19,99 за пользователя в месяц
Mavenlink
В каждом контрольном списке программного обеспечения для управления проектами есть инструмент, который объединяет управление проектами, учет рабочего времени, планирование ресурсов и многое другое в одном месте. Если в вашем списке тоже есть такой инструмент, выбирайте Mavenlink. Он соединяет ваших людей, проекты и прибыль на современной программной платформе, разработанной для профессионалов в сфере услуг. Основные характеристики:
- Обеспечьте ежеминутный контроль над проектами
- Распределяйте ресурсы на проекты со скоростью изменений
- Расширенная аналитика и мощный механизм бизнес-анализа
- Контекстуализированные @сообщения
Что говорят клиенты о Mavenlink: Тим Пуллен, генеральный директор CloudTech Solutions, сказал: «Это просто отличный продукт, который выделяется на фоне остальных. Другие системы управления проектами просто не понимают меня и мой бизнес так, как это делает Mavenlink».
Ценообразование: Профессиональный тарифный план начинается от $39 в месяц за пользователя
ActiveCollab
ActiveCollab — это не просто еще один организационный инструмент, а самый современный инструмент управления проектами. Это ваш следующий логический шаг к улучшению рабочего процесса над проектами. Он поставляется с множеством удобных дополнений, что делает его универсальным решением для всех ваших деловых потребностей. Он позаботится обо всем — управлении задачами, совместной работе команды, учете рабочего времени и выставлении счетов. Основные характеристики:
- Информация о проекте, фильтры проектов, проекты со звездочками, шаблоны проектов
- Списки задач, подзадачи, пользовательская сортировка
- Учет времени, учет расходов, оценка времени
- Напоминания, комментарии, упоминания
Что говорят клиенты о ActiveCollab: Марк Гьялтема, креативщик в области цифровых технологий, сказал: «Дополнительные возможности, которые поставляются с ActiveCollab, придают ему столько силы. Например, раньше мы платили 50 долларов в месяц поверх Basecamp за Harvest для отслеживания времени, но теперь этого нет. Мы довольны переходом».
Ценообразование: Стоимость тарифного плана Infinite начинается от $299/месяц
Trello
Одним из самых важных моментов при выборе приложения для управления проектами является возможность видеть как общую картину, так и мельчайшие детали. Trello отслеживает все и позволяет вам работать в более тесном сотрудничестве и добиваться большего. Доски, списки и карточки Trello позволяют вам организовывать и расставлять приоритеты проектов в увлекательной, гибкой и полезной форме. Основные характеристики:
- Совместная работа над карточками Trello
- Добавляйте комментарии, вложения к карточкам Trello
- Интегрируйте приложения непосредственно в рабочий процесс
Что покупатели говорят о Trello: Андреас Слогар сказал: «Trello прост и интуитивно понятен и идеально вписывается в наш гибкий стиль работы».
Ценообразование: План Enterprise начинается от $20,83 за использование/месяц
Avaza
Следующим инструментом в нашем списке сравнения приложений для управления проектами является Avaza. Это прекрасное программное обеспечение для управления вашим бизнесом. Как приложение для управления проектами, оно предоставляет платформу для эффективной обработки задач, ведения табеля учета рабочего времени и управления расходами, составления котировок и выставления счетов, а также планирования ресурсов. Основные характеристики:
- Визуализация, фильтрация и группировка задач как внутри, так и между проектами
- Планирование и редактирование заданий с помощью простого перетаскивания
- Отслеживайте время непосредственно на выполнение задач
- Получение информации о производительности бизнеса в режиме реального времени
Что клиенты говорят об Avaza: Один из пользователей сказал: «Avaza — это единственный инструмент, который я нашел, который позволяет мне управлять своими финансами и клиентами в одном инструменте. Мне нравится, что есть приложение, которым могу пользоваться я, и мои клиенты тоже».
Ценообразование: Бизнес-план начинается от $39,95 в месяц
Teamwork
Teamwork — это онлайн-программа для управления проектами, справочной службы и обмена сообщениями в команде, разработанная для повышения продуктивности вашей команды, улучшения коммуникации и общего качества обслуживания клиентов. Она поставляется в виде пакета из трех отдельных продуктов мирового класса, которые могут работать вместе для оптимизации вашего бизнеса. Его уже полюбили 40 000 творческих коллективов, агентств и корпоративных предприятий. Основные характеристики:
- Видимость статуса и хода проекта в режиме реального времени
- Надежные уровни безопасности, обучения и поддержки
- Отслеживайте каждую деталь без особых усилий
Что клиенты говорят о Teamwork: Один из пользователей Teamwork Эшли говорит: «Наконец-то инструмент для управления проектами/задачами, который может работать в различных отделах и управлять моим собственным. Teamwork — это жизнь!»
Ценообразование: Премиум-план начинается от $15 в месяц
Workzone
Ищете приложение для управления проектами, которое было бы менее сложным и более надежным? Если да, то вы должны попробовать Workzone, поскольку это идеальное решение для управления проектами в данной категории. Оно обеспечивает беспрепятственную видимость всей организации, чтобы вы знали, какие проекты идут по плану, а какие отстают. Ему любят и доверяют такие крупные бренды, как Sephora, DKNY, Reuters, Wells Fargo и другие. Основные характеристики:
- Простой и безопасный обмен файлами
- Маркировка изображений, управление версиями файлов и надежное утверждение.
- Личные списки дел и автоматические напоминания
Что говорят покупатели о Workzone: Тамара из DKNY говорит: «Если ничто другое не убедит вас, то выдающееся обслуживание клиентов убедит вас».
Ценообразование: Вы можете запросить демо-версию и цену на сайте компании.
Paymo
Paymo — это полнофункциональное онлайн-приложение для управления проектами с такими функциями, как учет времени, планирование ресурсов, диаграммы Ганта, отчеты, доски канбан, чтобы сделать работу менее напряженной. Будь вы творческим профессионалом, веб-дизайнером, маркетологом, бизнес-консультантом, им пользуются люди из разных отделов по всему миру. Основные характеристики:
- Расширенные инструменты управления задачами. Диаграммы Ганта, доски Канбан
- Узнайте, кто занят, а кто свободен.
- Генерируйте настраиваемые отчеты о времени и работе
Что говорят клиенты о Paymo: Майя Маннекен, административный сотрудник, говорит: «Paymo помогает нам отслеживать часы, затраченные на различные проекты. Мы используем его ежедневно для расчета производственных затрат и управления процессом выставления счетов».
Ценообразование: Бизнес-план начинается от $15.16/пользователь/месяц
Brightpod
Brightpod — последнее веб-программное обеспечение в нашем списке сравнения приложений для управления проектами. Оно позволяет легко планировать и сотрудничать, являясь единой системой для всех ваших проектов, кампаний, контента и веб-сайтов. Она проста, чиста, интуитивно понятна и удобна в использовании. Благодаря Brightpod ваш бизнес теперь может иметь собственную систему маркетинга, коммуникации, планирования контента и отслеживания проектов. Основные характеристики:
- Просматривайте задачи каждого, даты публикации контента и события в общем календаре
- Отслеживайте сроки выполнения и повторяющиеся задачи
- Хостинг мирового класса, сеть с нулевым временем простоя
- Интеграция с Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox и Box
Что говорят покупатели о BrightPod: Стоу Бойд, исследователь, сказал: «Brightpod — это простое приложение, которое обеспечивает минимальную функциональность при максимальной простоте, чистом и интуитивно понятном дизайне».
Ценообразование: Стоимость тарифного плана Agency Plus начинается от 199 долларов США в месяц
Заключение
Вышеупомянутые советы можно использовать для создания критериев выбора приложений для управления проектами для вашего бизнеса. Если вы работаете в одиночку или как предприниматель, их также можно использовать в качестве руководства для начинающих при выборе программного обеспечения для управления проектами. Если вы считаете, что мы упустили важные моменты при выборе программного обеспечения для PM, сообщите нам об этом в разделе комментариев.