Ищете альтернативу Trello? В бизнес-ландшафте в COVID-19 удаленная работа стала мейнстримом. Но вы не сможете управлять удаленными сотрудниками без правильных инструментов.
Существует более 249 программных средств управления проектами, занимающих значительную долю рынка, и большинство из них поддерживают доски канбан.
Огромное количество вариантов затрудняет выбор правильного решения для вашего бизнеса. Чтобы упростить задачу, мы рассмотрели явных лидеров рынка и новичков и сузили список до более управляемого списка из 18 законных альтернатив Trello.
Мы рассмотрим все, начиная от функций, планов, цен, UX и заканчивая подходящими вариантами использования.
Готовы вникнуть? Давайте сделаем это!
Введение в Trello
Ключевым аспектом, который выделял Trello среди других решений для управления проектами, была функция доски Kanban:
Доска канбан — это, по сути, визуальное представление различных проектов на разных стадиях. Она возникла как способ визуализации хода проекта в компании Toyota с помощью досок. Позже основатель Trello Джоэл Спольски использовал эту концепцию для создания более удобного интерфейса сотрудничества и управления проектами.
В наши дни все основные инструменты управления проектами (включая Asana, Jira, Microsoft Project и Planner и другие) предлагают эту функцию доски канбан.
В общем смысле, это делает их все очень похожими по удобству использования на Trello.
Есть ли у Google что-то похожее на Trello?
Google еще не разработал собственное специализированное решение для управления проектами. Но вы можете использовать одно из облачных решений Google для совместной работы над проектами и управления ими.
Google Keep, приложение Google для ведения заметок, включает в себя функции списка дел:
Вы также можете делиться определенными карточками с другими пользователями Google, создавать собственные ярлыки и устанавливать напоминания. Конечно, решение далеко от совершенства. Вы не можете установить сроки или получить доступ к канбан-обзору.
Есть ли у Microsoft что-то похожее на Trello?
Microsoft предлагает два отдельных инструмента управления проектами, которые можно использовать в качестве альтернативы Trello: Microsoft Planner и Microsoft Project.
Microsoft Planner — это простой инструмент управления задачами и совместной работы, основанный на представлении доски канбан.
Он включен во все бизнес-планы Office 365, включая Business Basic (ранее Business Essentials), стоимость которого начинается от $5 за пользователя в месяц.
Microsoft Project — это более продвинутый инструмент управления проектами с акцентом на подробные сроки, ответственность за каждую задачу и многое другое.
Хотя он интегрируется с инструментами Office 365, он не входит ни в один план Office 365 и стоит от 10 долларов США за пользователя в месяц. Ниже мы рассмотрим оба этих инструмента более подробно.
Существует 249+ инструментов управления проектами… но, к счастью, в этом списке представлены только 18 лучших, так что вы легко найдете лучшую альтернативу Trello для вашей удаленной команды.
18 лучших альтернатив Trello
Если вы хотите найти настоящую альтернативу Trello, продолжайте читать ниже.
Asana
Asana — это ведущий инструмент управления проектами, который за последние несколько лет перешел на представление, основанное в основном на Канбан.
Характеристики и ценообразование
Asana имеет возможности, сравнимые с Trello, когда речь идет о подходе к управлению задачами с использованием доски Канбан. Она также включает в себя более продвинутые функции автоматизации рабочего процесса и три различных вида.
Бесплатный план включает до 15 пользователей, а премиум-план начинается от $10,99 за пользователя в месяц.
Вид или вкладка «Совет» предлагает почти такой же пользовательский интерфейс, как и в Trello. Вы можете перетаскивать и перемещать задачи с одного этапа на другой или нажимать на них для просмотра и редактирования деталей. В целом, очень легко начать работу с Asana и приступить к созданию и назначению задач.
Asana имеет 158 встроенных интеграций, включая такие крупные приложения, как Slack, Office 365 и Salesforce.
Примеры использования
- Небольшие команды со сложными проектами и несколькими владельцами задач.
- Большие команды со сложными рабочими процессами.
Из-за различий в концепции и сценариях использования трудно назвать тот или иной вариант объективно лучшим.
Но как только вы поймете различия между ними, вы сможете понять, какой вариант лучше для вашей компании. Прочитайте наше подробное сравнение Asana и Trello, чтобы получить более полное представление об обоих инструментах.
Airtable
Airtable — это интеллектуальное решение «частично электронная таблица, частично база данных», которое компании могут использовать для управления командами и проектами. Мы используем его для управления задачами, связанными с отношениями с клиентами.
Характеристики и ценообразование
В Airtable есть не только вид электронной таблицы, но и вид Kanban и вид календаря для управления задачами.
Бесплатный план включает 1 200 строк и 5 ГБ хранилища. Стоимость тарифного плана Plus начинается от $10 за пользователя в месяц.
Пользовательский интерфейс по умолчанию больше похож на более мощную версию Excel или Google sheets.
Но представление Kanban интуитивно понятно и просто в использовании для предыдущих пользователей Trello.
Легко добавляйте новые проекты, нажимая на знак плюс в каждом столбце, и перемещайте карточки в соответствии с вашими потребностями.
Airtable имеет 32 встроенные интеграции через свой API, но поддерживает еще более 1000 интеграций через Zapier и другие интеграционные SaaS-решения.
Примеры использования
- Компании, которым нужны функции организации данных в дополнение к управлению проектами.
- Пользователи, предпочитающие работать с электронными таблицами.
Basecamp
Basecamp — это не только инструмент управления проектами, но и платформа для совместной работы и рабочих потоков.
Характеристики и ценообразование
Basecamp включает в себя доску объявлений, групповой чат в реальном времени и другие инструменты для совместной работы, помимо обычного управления проектами.
Basecamp использует единую цену в 99 долларов США в месяц за компанию (не пользователя) с 30-дневной бесплатной пробной версией.
Basecamp делит вашу компанию на команды или проекты. Из представления отдельных команд вы можете получить доступ к доскам объявлений, спискам дел или живому чату Campfire.
Basecamp 3 имеет 45+ встроенных интеграций через API, а также через Zapier и Automate.io.
Примеры использования
- Компании, которым нужно единое решение для управления проектами и совместной работы.
- Компании, которые хотят сократить расходы на ценовые решения для каждого пользователя.
Jira
Jira — это инструмент управления разработкой программного обеспечения от Atlassian (материнской компании Trello).
Характеристики и ценообразование
В дополнение к управлению задачами с помощью Kanban-досок, Jira также имеет инструменты гибкой разработки, такие как гибкая отчетность, картирование ошибок и многое другое.
Бесплатный тарифный план Jira позволяет использовать до 10 пользователей, а стандартный тарифный план стоит $7 за пользователя в месяц.
Представление доски в Jira функционирует почти так же, как и в Trello.
Планирование выпуска версий и представления помогают разработчикам программного обеспечения не отвлекаться от работы.
Jira имеет более 1 000 приложений и интеграций, включая Github, Adobe XD и другие важные инструменты разработчика.
Примеры использования
- Компании-разработчики программного обеспечения, которым необходим инструмент управления проектами.
Microsoft Project
Microsoft Project — это программное обеспечение Microsoft для управления проектами на предприятии.
Характеристики и ценообразование
Project предлагает базовое управление проектами в виде сетки списков задач и доски объявлений, а также инструменты планирования сроков и спринтов для гибкой разработки.
Базовый тарифный план начинается от 10 долларов США за пользователя в месяц.
Базовый вид сетки или списка Microsoft Project удобен для работы с назначением обязанностей, сроков исполнения и прочего.
Представление доски идеально подходит для пользователей, которые уже привыкли к канбан-доскам Trello.
Имея всего 16 доступных приложений и интеграций, очевидно, что Microsoft Project сильно отстает в расширении функциональности с помощью сторонних инструментов.
Тем не менее, он интегрируется с Microsoft Teams и другими приложениями Office 365.
Примеры использования
- Компании, которые уже используют Microsoft Teams и Office 365 для совместной работы.
Microsoft Planner
Microsoft Planner — это ориентированная на СМБ альтернатива Project, включенная во все бизнес-планы Microsoft 365.
Характеристики и ценообразование
Microsoft Planner имеет только базовые функции управления проектами, с некоторыми расширенными функциями через пакет Microsoft 365.
Planner входит в состав всех бизнес-планов Microsoft 365, начиная с $5 за пользователя в месяц.
С макетом доски канбан легко работать, и он должен быть знаком всем, кто имеет опыт работы с Trello.
У Planner очень мало интеграций, менее 10 соответствующих результатов в AppSource. Однако он интегрируется с такими инструментами Microsoft, как Flow и Teams.
Примеры использования
- Базовый инструмент планирования для предприятий, подписанных на Microsoft 365 для других приложений.
Workzone
Workzone — это решение для управления проектами, ориентированное на агентства и продуктовые команды.
Характеристики и ценообразование
Workzone выходит за рамки базового управления проектами и позволяет отслеживать и управлять рабочей нагрузкой.
У Workzone нет бесплатного тарифного плана, а самый дешевый тарифный план начинается от $24 за пользователя в месяц.
Приборная панель проекта отлично подходит для компаний, которые очень сильно зависят от сроков.
Workzone имеет 17 интеграций, включая Microsoft Teams и Slack.
Примеры использования
- Компании, которые хотят использовать единый инструмент для управления проектами и персоналом.
Wrike
Wrike — это платформа управления проектами с расширенными инструментами рабочего процесса для творческих команд.
Характеристики и ценообразование
Помимо базового канбан и управления задачами, Wrike также имеет представление диаграммы Ганта, инструменты управления рабочей нагрузкой и инструменты творческого рабочего процесса.
Бесплатно для 5 пользователей, тарифный план pro начинается от $9,8 за пользователя в месяц.
Вид канбан в Wrike упрощен и интуитивно понятен. Вы можете легко создавать, назначать и перемещать задачи.
Wrike также включает в себя инструменты творческого рабочего процесса утверждения, в том числе утверждение изображений и комментирование изображений.
Интегрируйте Wrike с более чем 400 различными SaaS-приложениями с помощью дополнения Wrike Integrate. Если вы являетесь пользователем Gmail, для вас также есть дополнение.
Примеры использования
- Маркетинговые и креативные агентства со сложными рабочими процессами.
KanbanFLow
KanbanFlow — это отличная бесплатная альтернатива Trello и другим инструментам управления проектами.
Характеристики и ценообразование
Во многих отношениях это уменьшенный Trello, но в нем есть отслеживание времени выполнения задач (в Trello этого нет, и для этого требуются сторонние приложения).
Бесплатная версия позволяет неограниченное количество проектов, пользователей и досок, но имеет ограниченную аналитику и не имеет интеграций. Премиум-версия стоит от $5 за пользователя в месяц.
Основные возможности просмотра доски сопоставимы с Trello, хотя красочный дизайн придает более игривый характер.
Наиболее интересной частью пользовательского интерфейса является трекер времени Pomodoro, который пользователи могут использовать для отслеживания времени, потраченного на выполнение задач.
KanbanFlow поддерживает некоторые интеграции через Zapier, также доступен REST API.
Примеры использования
- Компании, которым нужна неограниченная и бесплатная альтернатива Trello.
- Команды, которые используют технику Pomodoro для работы.
Sortd
Sortd — это инструмент управления проектами прямо в вашем почтовом ящике Gmail.
Характеристики и ценообразование
Sortd предлагает управление задачами и базовые инструменты автоматизации рабочих процессов, ориентированные на электронную почту.
Sortd доступен бесплатно с 3 списками и персональными досками. Про-планы начинаются от $6 за пользователя в месяц.
Sortd предоставляет вам полную функциональность доски управления проектами в вашем почтовом ящике Gmail.
Помимо интеграции с Gmail и Google Workspace, Sortd не предлагает никаких интеграций.
Примеры использования
- Компании, которые по-прежнему активно используют электронную почту для работы с партнерами и клиентами.
Monday
Monday — это интеллектуальный инструмент управления проектами, ориентированный на рабочий процесс и автоматизацию.
Характеристики и ценообразование
С расширенными рабочими процессами и учетом рабочего времени Monday имеет немного более широкую функциональность.
Существует бесплатный план навсегда, а затем стоимость Monday начинается с $8 за место в месяц.
Наиболее впечатляющей частью пользовательского опыта Monday является то, насколько легко автоматизировать повторяющиеся задачи.
Monday.com имеет более 30 собственных интеграций, включая основные SaaS-приложения, такие как Zoom, Slack, Zendesk и Salesforce.
Примеры использования
- Команды, которые используют несколько платформ и хотят автоматизировать больше рабочих процессов.
ClickUp
ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное как единое место для всей вашей работы.
Характеристики и ценообразование
ClickUp предлагает широкий спектр способов организации ваших проектов; использование иерархии ClickUp позволит вам просматривать ваши проекты так, как вам нужно. Работая на уровне списка, вы можете видеть отдельный проект, но если вы уменьшите масштаб до уровня «Все», вы сможете увидеть все ваши задачи в целом рабочем пространстве!
Бесплатный план ClickUp позволяет неограниченное количество участников и задач, но платные планы предоставляют доступ к управлению разрешениями и неограниченному пространству для хранения данных.
ClickUp имеет в общей сложности 15 представлений, которые вы можете использовать в своем рабочем пространстве; включая представление Doc для создания собственных документов и представление Chat, которое позволяет вам общаться с вашей командой в канале. Представление ClickUp Board также позволяет вам просматривать ваши задачи в стиле канбан в Trello.
С более чем 80 встроенными интеграциями ClickUp является мощным центром интеграции, позволяя вам связываться с вашим почтовым ящиком, GitHub и многими другими.
Кроме того, вы можете создавать связи с ClickUp через Zapier, Integrately или Integromat, открывая двери для тысяч других интеграций.
Примеры использования
- Компании, которые хотят объединить весь свой рабочий процесс в одном месте, чтобы обеспечить управление проектами и совместную работу.
- Одиночные пользователи, желающие оптимизировать свою производительность и сэкономить время на собственных проектах.
Pipefy
Pipefy — еще один инструмент управления проектами, ориентированный на автоматизацию неэффективных рабочих процессов.
Характеристики и ценообразование
Pipefy — одна из самых дешевых платных альтернатив Trello в нашем списке, начиная всего с $9 за пользователя в месяц.
Пользовательский интерфейс Pipefy интуитивно понятен, по умолчанию используется привычный вид канбан. Вы можете легко создавать, назначать и перемещать задачи по конвейеру.
Будучи относительно молодой компанией, Pipefy имеет всего несколько собственных интеграций, но у него есть Slack и Google Hangouts.
Примеры использования
- Компании, стремящиеся повысить эффективность рабочего процесса.
Taiga
Taiga — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом для стартапов и agile-команд разработчиков с действительно интуитивно понятным пользовательским интерфейсом.
Характеристики и ценообразование
Программное обеспечение доступно по различным тарифным планам, начиная с бесплатного и заканчивая $3000+ для локальных экземпляров в зависимости от количества пользователей и инфраструктуры. Для тех, кто заинтересован в решениях с открытым исходным кодом, Taiga — отличный кандидат.
Помимо простого представления канбан, Taiga предлагает расширенные инструменты Scrum и спринтов, как, например, это представление бэклога производительности спринта.
Taiga имеет встроенные интеграции со Slack, Github, Gitlab, HipChat, Mattermost и DealCloud.
Примеры использования
- Компании, обладающие опытом использования решений с открытым исходным кодом и внедряющие гибкую разработку.
Restya
Restya — это альтернатива Trello и другим программам управления проектами с открытым исходным кодом. Программа доступна как в облаке, так и в локальной установке.
Характеристики и ценообразование
Программное обеспечение является бесплатным для использования, но есть премиум-пакеты, которые предоставляют больше возможностей, начиная с менее чем $20 в месяц. Поддержка доступна в качестве платной опции.
С Restya у вас есть полный контроль над канбан-доской, начиная с количества столбцов, задач и заканчивая фоновой музыкой (вы, вероятно, захотите оставить ее выключенной).
С помощью Zapier Restya может быть интегрирована с более чем 1 000 приложений и программных инструментов. К сожалению, большинство из них доступны только в платных пакетах.
Примеры использования
- Компании, у которых есть опыт и инфраструктура для использования решений с открытым исходным кодом.
Wekan
Wekan — еще одна альтернатива Trello с открытым исходным кодом, выпущенная под лицензией MIT.
Характеристики и ценообразование
Wekan бесплатен в использовании и может быть размещен на вашем собственном сервере.
Пользовательский интерфейс Wekan — это простая и понятная канбан-доска для управления задачами.
В настоящее время Wekan поддерживает только учет рабочего времени через Titra.
Примеры использования
- Любая компания, которая нуждается в чистой канбан-доске, верит в открытое программное обеспечение и не хочет использовать сторонние сервисы.
2 альтернативы Trello, встроенные в ваш сайт
Хотите, чтобы функциональность Trello была встроена прямо в ваш сайт WordPress? Эти два плагина для управления проектами — именно то, что вы можете получить.
Kanban для WordPress
Вы ищете решение для самостоятельного хостинга Trello, но не знаете, как пользоваться репозиториями Github? Kanban for WordPress может стать вашим выбором.
Характеристики и ценообразование
В дополнение к полнофункциональной канбан-доске, он также предлагает редакционный календарь и инструменты конвейера продаж.
Базовый плагин Kanban for WordPress является 100% бесплатным без ограничений по количеству пользователей и использованию. Лицензия на профессиональный плагин стоит $149 в год или $499 за пожизненную лицензию.
Плагин встраивает канбан-доску в ваш сайт, а поскольку она встроена прямо в WordPress, ваши существующие писатели и редакторы могут легко начать использовать ее для управления проектами.
Он интегрируется с несколькими популярными плагинами WordPress, такими как Gravity Forms.
Примеры использования
- Владельцы сайтов WordPress, которым нужен инструмент канбан на собственном хостинге.
- Издатели и журналы, которые используют WordPress в качестве платформы и нуждаются в инструменте для управления редакционным контентом.
Panorama — плагин для управления проектами WordPress
Panorama — еще один плагин управления проектами для WordPress.
Характеристики и ценообразование
Panorama в настоящее время не имеет представления доски канбан, а скорее уникальную приборную панель проекта.
Плагин WordPress является бесплатным, но если вы хотите получить доступ к полным функциям и поддержке, вам необходимо инвестировать в индивидуальную лицензию стоимостью $69 в год.
Приборная панель немного неуклюжа, большие круговые диаграммы и описания отодвигают списки задач далеко вниз при первом просмотре.
Он интегрируется с WordPress, но не интегрируется ни с одним другим инструментом или приложением для совместной работы.
Примеры использования
- Владельцы сайтов WordPress, которым нужен инструмент управления проектами на собственном хостинге.
Альтернативы Trello (бесплатные и платные)
Большинство решений, о которых пойдет речь в этой статье, работают по той же модели freemium, что и Trello. По сути, это означает, что они предлагают ограниченную версию своего продукта совершенно бесплатно.
Вот удобная сводка:
Бесплатные альтернативы Trello
- Asana (бесплатно до 15 пользователей)
- Jira (бесплатно до 10 пользователей)
- Pipefy (Бесплатно до 10 пользователей)
- KanbanFlow (Неограниченное количество пользователей и проектов)
- Sortd (До 3 списков)
- Airtable (До 1200 строк или 2 ГБ данных)
- Wrike (Бесплатно до 5 пользователей)
- Доски Канбан для WordPress
- Panorama для WordPress
- Taiga (с открытым исходным кодом)
- Restya (Open Source)
- Wekan (Open Source)
Платные альтернативы Trello
- Basecamp ($99/месяц для неограниченного количества пользователей и проектов)
- Microsoft Project (Минимальный план от $10/пользователь/месяц)
- Microsoft Planner (Включен в планы Office 365 Бизнес)
- Monday.com (доступна 14-дневная бесплатная пробная версия)
- Workzone
Чтобы управлять удаленной командой, вам нужны правильные инструменты. Эти 18 альтернатив Trello помогут вам не сбиться с пути и выполнять задачи.
Какая альтернатива Trello лучше?
Лучшая альтернатива Trello зависит от уникальной ситуации в вашей компании.
Например, если вы уже используете Office 365 Business и вам просто нужен простой инструмент управления задачами и совместной работы для вашей команды, Microsoft Planner может стать лучшим выбором для вас.
С другой стороны, если вы работаете с широким кругом различных фрилансеров и не хотите иметь дело с индивидуальными пользовательскими лицензиями для каждого из них, оплата фиксированной стоимости Basecamp или выбор неограниченного бесплатного варианта, такого как KanbanFlow, может стать вашим лучшим выбором.
Если вам нужно более надежное решение для управления проектами, то Asana или Jira, вероятно, будут лучшим выбором.
Подводя итог хочется сказать, что все альтернативы Trello, включенные в этот список, являются лучшим вариантом для кого-то. Вам просто нужно понять, какая из них лучше всего подходит для вашей ситуации.