Творческие коллективы должны постоянно поддерживать высокие стандарты. Чтобы помочь им создавать лучшие работы и обеспечить единство взглядов, они должны использовать лучшие онлайн-инструменты для корректуры. Именно о них и пойдет речь в этой статье. Онлайн-пробные инструменты — это веб-решения, которые обеспечивают совместную платформу для редактирования, загрузки, обмена и проверки творческих, маркетинговых и издательских проектов. Программное обеспечение для онлайновой корректуры обычно имеет широкий спектр функций. Однако все эти инструменты объединяет возможность одновременной совместной работы над творческими проектами и издательскими проектами. Использование хорошего онлайн-пробника поможет вашей творческой команде управлять проектами, обеспечит отсутствие ошибок и соблюдение сроков. Более того, поскольку инструменты онлайн корректуры основаны на веб-технологиях, они позволяют вашим коллегам легко получить доступ к вашим проектам в любое время суток и из любой точки мира. Онлайн-вычитка означает, что ваша команда может вносить изменения в режиме реального времени, когда это необходимо, а затем отправлять свои правки в виде файла через платформу онлайн-вычитки. Это избавляет их от необходимости отправлять части проекта по отдельности через (возможно, ненадежную) службу обмена файлами.
ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
Hive
Hive позволяет творческим группам легко управлять всеми аспектами проекта на единой панели управления — в том числе и корректурой. Хотя Hive является ведущим программным обеспечением для управления проектами, он также поддерживает проверку и утверждение прямо в рамках одной платформы. Эта функция отлично подходит для творческих команд и агентств, которые работают над совместными проектами и нуждаются в проверке и утверждении дизайна в качестве одного из этапов проекта. При включении приложения Hive для проверки и утверждения ваша команда может прикрепить файл для проверки и назначить раунд утверждения с внутренними или внешними сотрудниками. После этого пользователи могут добавить аннотации и комментарии к файлу, а затем отметить задачу как выполненную или запросить дополнительные изменения. Используя Hive, вы можете объединить инструмент управления проектом с инструментом корректуры — больше не нужно переключаться между окнами.
Filestage
Filestage — это чрезвычайно простое в использовании программное обеспечение, позволяющее агентствам и маркетинговым командам любого размера легко делиться, просматривать и утверждать свою работу. На централизованной платформе коллеги и клиенты могут комментировать, аннотировать и обсуждать контент для рекламных кампаний, видеопроизводства, дизайна целевых страниц или любого другого проекта. Как только все останутся довольны контентом, они смогут утвердить файл одним щелчком мыши. Кроме того, Filestage предлагает своим пользователям дополнительные возможности, такие как автоматизация задач, встроенное версионирование и настраиваемые рабочие процессы. Это делает Filestage одним из лучших инструментов для проверки и отлично подходит для маркетинговых команд и креативных агентств. Если вы хотите проверить этот инструмент самостоятельно, вы можете легко начать бесплатную пробную версию.
SodaPDF Online
Soda PDF — это полнофункциональное программное решение для работы с PDF, которое поможет вам легко управлять документами. Если вам нужно редактировать, создавать, конвертировать, объединять, разделять, защищать или даже подписывать документы PDF, простые в использовании инструменты Soda PDF помогут вам выполнить эти задачи быстрее, чем когда-либо. Soda PDF Online доступен с любого устройства с веб-браузером. Кроме того, Soda PDF позволяет подключиться к учетной записи SharePoint, Box или Dropbox, чтобы легко загружать, открывать и изменять любой документ в соответствии с вашими потребностями. Вы можете использовать функцию комментариев Soda PDF, чтобы рисовать карандашом прямо в документе, добавлять заметки-стикеры, выделять, зачеркивать или забеливать текст, а также вставлять или настраивать бизнес-штампы, которые будут добавляться прямо в документ. Кроме того, Soda PDF предоставляет вам и вашей команде простой способ просмотра редакций документов с помощью инструмента Compare, который позволяет открывать и просматривать две версии документа одновременно. Если вы ищете простой и удобный инструмент управления документами для повышения производительности и оптимизации рабочих процессов, обязательно используйте инструменты корректуры Soda PDF для всех ваших требований к документам. Самое главное, что при создании БЕСПЛАТНОЙ учетной записи Soda PDF вы получите доступ ко всему набору инструментов и услуг PDF с 7-дневной пробной версией.
GoVisually
GoVisually — еще одно программное обеспечение для онлайн-пробы, предназначенное для творческих и маркетинговых команд. Дизайнерские агентства, нуждающиеся в ускоренной проверке рабочего процесса, и дизайнеры, которым нужен более доступный, но эффективный способ получения отзывов клиентов, используют GoVisually для онлайн-вычитки. Команды дизайнеров и маркетологов могут использовать GoVisually для лучшего общения и работы, а также для ускорения производства. Творческие команды могут легко пригласить рецензентов и других членов команды присоединиться к процессу, чтобы они могли отслеживать версии, выделять ошибки, включать исправления, проверять проекты и вносить немедленные обновления в процессе совместной работы. GoVisually имеет доступные тарифные планы и бесплатную пробную версию, самый маленький тарифный план стоит 20 долларов в месяц. Он подходит для корпоративных компаний и фрилансеров.
GoProof
GoProof — это удобный инструмент, который позволяет объединить все творческие медиа-сотрудничества в одном центральном узле, чтобы участникам проекта не пришлось использовать множество различных систем, прежде чем получить одобрение проекта. Интересной особенностью программного обеспечения GoProof является его способность интегрироваться с Adobe Creative Cloud. Это позволяет членам команды отправлять пробные работы, получать отзывы, загружать и редактировать файлы, отправлять JPG, PDF и многое другое — все это внутри приложения Adobe. Программное обеспечение GoProof доступно в виде веб-версии, облака, Saas, а также для пользователей Android и Apple. Оно предоставляет пользователям бесплатный пробный период, после чего взимается ежемесячная или ежегодная плата.
Approval Studio
Approval Studio поможет вам получить эффективное одобрение для любого дизайна. Программа имеет четыре режима сравнения и включает в себя функцию поиска различий, которая поможет вам отслеживать изменения в каждой новой версии, избегая тем самым критических ошибок. Программа имеет семиязычную версию, которая позволяет каждому участнику проекта выбрать предпочтительный язык, тем самым устраняя любые языковые барьеры и объединяя клиентов и команды по всему миру. Approval Studio также позволяет легко просматривать макет и дизайн с разных точек зрения. Среди других ключевых особенностей: неограниченное количество проектов и рецензентов, чат в режиме реального времени, интеграция с третьими сторонами и многое другое.
Aproove
Еще один онлайн-инструмент для утверждения — Aproove. Это облачная платформа, предназначенная для эффективного управления всем процессом утверждения и совместной работы над проектом. Она способна удовлетворить самые сложные требования профессионалов в области визуального искусства и других пользователей. Централизованная приборная панель программного обеспечения означает, что вы никогда не пропустите сроки, поскольку вы можете легко отслеживать прогресс по каждому проекту и получать ранние предупреждения о задержке представления проекта. Программное обеспечение позволяет проводить видеопробы с возможностью совместной работы в режиме реального времени. Каждая учетная запись защищена двухфакторной аутентификацией (2FA) в качестве уровня безопасности.
Markup Hero
Markup Hero помогает профессионалам и командам фиксировать идеи и четко общаться с помощью своих инструментов для ежедневного использования скриншотов и аннотаций. Делайте скриншоты с помощью бесплатного приложения для настольных компьютеров или расширения Chrome, загружайте изображения или PDF-файлы из веб-интерфейса. Затем добавляйте аннотации: стрелки, поля, текст, выделения, надписи и многое другое. Markup Hero отлично подходит для множества вариантов использования: от отзывов пользователей и обслуживания клиентов до маркетинговых обзоров, коммуникаций в сфере продаж и контроля качества продукции. Практически каждый удаленный работник должен иметь в своем арсенале инструмент для создания скриншотов и аннотаций. Markup Hero — отличный вариант, поскольку он работает молниеносно, на Mac, Windows, Linux, Chromebook, а также на настольных и мобильных компьютерах. Кроме того, он работает со многими приложениями для повседневной работы, такими как Slack, и имеет несколько удобных интеграций, например, Google Drive, которая позволяет аннотировать документы Google Docs, Sheets и Slides прямо из Drive одним щелчком мыши.
Workfront
Workfront — это платформа управления проектами, которая объединяет творческие и маркетинговые команды и отдельных людей для достижения успеха. Инструмент поддерживает тщательное планирование, упорядоченные процессы и отчетность в режиме реального времени, чтобы получить максимальную отдачу от рабочей среды. Он подходит для улучшения сотрудничества, автоматизации работы и ускорения рабочих процессов, поскольку устраняет коммуникационный барьер и позволяет максимально эффективно использовать таланты и время. Workfront идеально подходит для команд, которым требуется управление проектами, цифровая совместная работа и управление ресурсами, например, в маркетинге, разработке продуктов, профессиональных услугах и других агентствах. Инструмент доступен на восьми языках, включая традиционный и упрощенный китайский. Пользователи этого мощного инструмента могут выбрать один из четырех тарифных планов для различных конфигураций рабочих групп.
Pastel
С помощью Pastel легко приглашать клиентов и членов команды оставлять комментарии непосредственно на ваших веб-сайтах. Просто введите URL-адрес сайта, чтобы поделиться ссылкой и пригласить всех желающих прокомментировать ее. Все комментарии прикрепляются к определенному элементу и записываются, чтобы помочь вам быстрее и эффективнее решить все проблемы проекта. С Pastel изменения в дизайне вашего сайта постоянно обновляются, чтобы все были в курсе событий. Эффективно сотрудничайте с дизайнерами и разработчиками, превращая проекты в идеальные веб-сайты, и получайте действенные отзывы от клиентов, чтобы быстрее утвердить проект.
ReviewStudio
ReviewStudio — это онлайн-инструмент для проверки, разработанный для маркетинговых команд, производственных и творческих студий, рекламных агентств, чтобы упростить процесс проверки и утверждения. ReviewStudio — это самый простой способ отслеживать отзывы, задачи, изменения и утверждения, независимо от того, проверяете ли вы PDF-файл, видео или аннотируете HTML. Использование ReviewStudio означает, что ваши проекты будут завершены в срок. Для индивидуальных аккаунтов цена инструмента составляет $15 в месяц; для отдельных команд — $56 в месяц, для нескольких команд — $124 в месяц, а агентства платят $240 в месяц.
WebProof
WebProof — это онлайн-инструмент, который облегчает сотрудничество и проверку проектов для графических компаний, дизайнерских агентств, газет и переводчиков. Он обеспечивает беспрепятственную связь между сотрудниками. С помощью WebProof команды могут устранить любые препятствия в своем рабочем процессе, тем самым снижая затраты и быстрее завершая проекты. Пользователи имеют полный контроль над процессом корректуры и могут интегрировать рабочие процессы InDesign и FileMaker. У вас возникли трудности при работе с инструментом? Вы можете получить помощь от живого представителя, который всегда на связи и готов помочь вам с любыми вопросами.
LookAt
Вот еще один мощный инструмент для проверки, позволяющий работать над любым видео или другим файлом в режиме реального времени. LookAt позволяет легко сравнивать документы при работе с различными отредактированными версиями. В инструменте каждая версия отображается в виде разделенного экрана, что облегчает управление последней версией проекта. Все предыдущие версии также хорошо организованы и легко доступны, если вам понадобится к ним вернуться. Инструмент также может быть интегрирован с другими инструментами редактирования, такими как Adobe Premiere, Adobe After Effects и другими, в то время как вы просматриваете комментарии. Пользователи также могут делиться и просматривать видео в частном порядке, так что каждая команда видит только то, что разрешено ее членам.
Indy
Indy — это удобная платформа для управления проектами фрилансеров. Объедините все рабочие процессы в одном месте с помощью инструментов Indy, которые позволяют создавать предложения, контракты и счета-фактуры за считанные минуты с помощью автоматических инструментов. А теперь, благодаря новейшему инструменту для пробного тестирования Files, вы можете загружать свои работы, получать отзывы и комментарии, а также получать одобрение одним нажатием кнопки. Помимо корректуры, Indy облегчает управление проектами, поскольку вы можете использовать инструмент Forms для автоматизации запросов информации от клиентов, инструмент Time Tracking для управления почасовой оплатой, а инструмент Tasks для подключения задач к проектам и выполнения работы.
Pageproof
Получайте отзывы от своей команды с помощью Pageproof. Что делает Pageproff мощным решением для онлайн-тестирования, так это возможность отправлять и получать отзывы в различных форматах, включая видео, веб-баннеры HTML, шаблоны электронной почты, веб-сайты, аудио, изображения, документы, файлы Microsoft Office, Acrobat PDF, файлы Adobe CC, 3D и прототипы. Инструмент предлагает бесшовную интеграцию с популярными решениями для совместной работы, такими как Google Drive, Slack, Asana, Adobe Photoshop, Box и другими. Бесплатно для рецензентов. Цена начинается от 199 долларов США в месяц без ограничений по количеству пользователей и объему хранилища.
Ziflow
Ziflow — это онлайн-инструмент для проверки, который поддерживает более 1200 типов творческих активов. От отправки PDF-файлов по электронной почте, загрузки видеофайлов в Dropbox, отправки ссылок для цифровой рекламы — программное обеспечение обещает кристально чистую обратную связь с эффективными сроками и интеграциями. Мощные функции совместной работы Ziflow не ограничиваются комментариями, но также позволяют форматировать комментарии, прикреплять вложения к комментариям, инструменты измерения, @mentions, метки комментариев, To Do’s, копировать комментарии из версии в версию. Еще одна удобная функция Ziflow — инструмент сравнения версий, включающий функцию AutoCompare. Таким образом, вы можете легко увидеть предыдущие версии и решить, какую из них выбрать. Ziflow предлагает бесплатный план для личного пользования. Стартовый тарифный план идеально подходит для растущих команд и начинается от $20 в месяц на одного пользователя.
Proofhub
Proofhub — это организованное рабочее место для онлайн-верстки, списков задач, рабочих процессов, обсуждений и многого другого. Планируйте проекты, сотрудничайте с командами и клиентами, сохраняя файлы организованными, создавая отчеты и отслеживая общий прогресс. Файлы и документы могут быть просмотрены и одобрены назначенными пользователями. Нет необходимости устанавливать программное обеспечение на компьютер, а также есть собственные мобильные приложения для iOS и Android. Платформа основана на облаке, поэтому все всегда находится в резервном копировании и в безопасности. Используйте диаграммы Ганта для расчета и добавления основных этапов в календарь, а затем уведомляйте команды и клиентов с помощью функции чата Proofhub. Кроме того, здесь есть доски Kanban и возможность подключения к популярным приложениям для хранения файлов, бухгалтерского учета и выставления счетов. Proofhub предлагает два простых фиксированных тарифных плана без абонентской платы.
ProjectHuddle
ProjectHuddle — это плагин WordPress, который облегчает процесс проверки, останавливая задержки, вызванные медленной обратной связью. Вместо того чтобы переписываться по электронной почте, решая, что нравится или не нравится клиенту, этот инструмент использует обратную связь в стиле липкой записки. Просто установите и активируйте плагин ProjectHuddle, сделайте ссылку на сайт клиента, и теперь вы можете щелкнуть в любом месте страницы и оставить свои комментарии. Это быстрый и простой способ для вашей команды сотрудничать и дорабатывать дизайн, собирать отзывы и взаимодействовать с клиентами. ProjectHuddle — очень полезный плагин для веб-дизайнеров, с простой функцией клика и комментирования, а также возможностью использовать его как свой собственный.
В этой статье представлен обзор работы каждого из упомянутых выше инструментов. Не забывайте, что для достижения наилучших результатов необходимо также обучить сотрудников работе с новым программным обеспечением в соответствии с рекомендациями вашего бренда.