Убедиться в том, что вы управляете своими проектами с помощью подходящего для вас и вашей команды программного обеспечения для управления проектами, крайне важно, особенно с учетом перехода к удаленной и гибридной работе. И хотя большинство из нас уже некоторое время работает удаленно, те типы инструментов, которые когда-то работали для вашей команды, могут больше не работать. Вот почему важно тщательно подходить к выбору инструмента управления проектами. Если вы находитесь на рынке инструментов, основанных на Kanban, и хотите управлять несколькими проектами, Trello — отличный вариант. Однако, возможно, вы уже переросли этот инструмент и ищете альтернативы Trello. У Trello есть много общих преимуществ, включая то, что он чрезвычайно интуитивно понятен и легко адаптируется к рабочему процессу вас и вашей команды. Кроме того, Trello позволяет вам легко приглашать членов команды к сотрудничеству в вашем рабочем пространстве, отслеживать задачи и использовать цветные метки для организации. Однако если вы хотите управлять большим количеством проектов и просматривать каждый из них в отдельном макете, то именно здесь вы столкнетесь с ограничениями функциональных возможностей Trello. Поэтому, если это касается вашей команды, пришло время рассмотреть альтернативу Trello. Вот несколько наших любимых инструментов повышения производительности, которые являются отличной альтернативой Trello и помогут вам повысить уровень управления проектами в 2023 году.
ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
СФЕРА РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Hive
Если вы переходите от Trello, потому что он вам уже надоел, и вам нужно что-то более функциональное, то вам стоит обратить внимание на Hive. Hive проходит по тонкой грани между настройкой и удобством использования, поэтому вы не только получите доступ к множеству инструментов, отчетов и функций, но и сможете настроить и начать работу с минимальным временем простоя. Trello определенно не хватает в области настройки, он не предлагает пользовательских диаграмм, полей или отчетов, в то время как Hive предлагает все это. И если Trello ограничен только макетами Канбан, то Hive позволяет просматривать задачи на досках Канбан или в 5 дополнительных представлениях проекта, чтобы вы могли расположить задачи так, как это лучше всего подходит для вашего рабочего процесса. Также стоит обратить внимание на интеграцию — вы можете интегрировать Hive с более чем 1 000 приложений и программ, включая встроенные интеграции с Salesforce и Gmail. А поскольку интеграция осуществляется по принципу «приложение за приложением», вы можете выбрать, что вы хотите интегрировать, а что лучше оставить отдельно. Благодаря чистому, масштабируемому пользовательскому интерфейсу Hive — отличный выбор для любой команды. Небольшим командам понравится чат Hive и его акцент на совместной работе, а большие команды оценят, как легко менеджер может определять и отображать конкретные задачи, обеспечивая четкость и простоту коммуникации. Например: Hive Notes позволяет делать заметки о встречах, назначать последующие действия и отслеживать ход выполнения следующих шагов прямо в Hive.
Wrike
Если вы работаете в растущей команде, простые доски и списки, которые предлагает Trello, вам не подойдут. Wrike — отличный вариант, поскольку он предоставляет такие возможности, как информационные панели, интерактивные диаграммы Ганта, управление ресурсами и межпроектный обзор. Как и Hive, Wrike — хороший вариант, если у вас несколько различных проектов, требующих межфункционального взаимодействия. Wrike также является отличной альтернативой Trello, поскольку вы можете по-настоящему настроить его в соответствии с потребностями вашей организации. Пользовательские приборные панели и уникальные механизмы автоматизации упрощают и упорядочивают работу с помощью нескольких щелчков мыши. Наше единственное сомнение по поводу перехода на Wrike с Trello заключается в том, что это более сложный инструмент. Что-то вроде Hive может быть лучшей альтернативой Trello.
Asana
Asana — это комплексный и визуально привлекательный инструмент управления проектами, которым пользуются более 50 000 организаций по всему миру, включая National Geographic, Airbnb, Lyft и Spotify. Инструмент построен на задачах, которые можно группировать в более крупные проекты и распределять между отдельными членами команды. Командные цели позволяют просматривать прогресс по ключевым инициативам с течением времени, а «Рабочая нагрузка», более новая функция, позволяет составить карту рабочей нагрузки каждого члена команды с течением времени. Asana, как и Hive, также предлагает более широкие возможности настройки, чем Trello, включая пользовательские поля, диаграммы и отчеты. Asana также предлагает отчетность и отслеживание прогресса, что очень полезно при анализе эффективности проекта с течением времени.
ClickUp
Если вы думаете об альтернативе Trello, которая облегчает общение и доступ к макроуровню, ClickUp может стать хорошим вариантом. В ClickUp общаться с членами команды очень просто, поскольку вы можете отмечать их в комментариях, чтобы они лучше понимали, какая помощь вам нужна. Вы также можете интегрировать ClickUp со Slack для еще более упрощенного процесса общения. ClickUp также имеет разумную цену и опцию «бесплатно навсегда». Однако этот вариант, вероятно, не подходит для больших или растущих команд. Если вы решите перейти на ClickUp, вы можете импортировать свои задачи Trello непосредственно в этот инструмент.
Monday
Monday, бывший Dapulse, — это очень простой инструмент управления проектами. Он лучше всего подходит для команд, которые хотят работать в легком пространстве управления проектами. Если вы переходите от Trello и хотите что-то среднее между Trello и Hive, Monday может стать хорошим вариантом. Плюс в том, что Monday очень интуитивно понятен и прост в понимании, как и Trello. Недостатком, конечно, является более ограниченная функциональность. Среди преимуществ Monday — перетаскивание столбцов и строк для организации проекта, приборные панели для обзора хода проекта и интеграция с такими инструментами, как Excel, Google Calendar и Microsoft teams.
Airtable
Airtable — это мощная электронная таблица, в которой вы можете составлять списки задач, проектов и хранить файлы. Это действительно надежная альтернатива Trello, если вы хотите изменить представление проектов и задач. Иногда Kanban может быть сложным, когда дело доходит до отображения данных или задач во времени, и основной формат электронных таблиц Airtable мог бы работать лучше. Внутри таблицы вы можете прикреплять различные элементы, включая изображения, ссылки на другие задачи и назначенных лиц. Если вы захотите отойти от основного вида Airtable, у него есть и другие виды, помимо вида таблицы/таблицы, в том числе вид календаря, вид Kanban и вид галереи. Этот инструмент является одним из лучших программных продуктов для управления проектами, если вы привыкли работать в основном в Excel или Google Sheets. Для управления проектами на ходу Airtable также имеет отличное мобильное приложение, доступное в магазинах приложений для iOS и Android.
ProofHub
ProofHub — это отличная альтернатива Trello, поскольку он объединяет все необходимые инструменты под одной крышей. В дополнение к стандартным доскам Trello Kanban, Trello также имеет табличный вид и диаграммы Ганта, которые могут помочь командам визуализировать задачи по-своему. Кроме того, в ProofHub есть базовые блоки задач, чат, пользовательские роли и пользовательские рабочие процессы, которые отлично подходят для команд, координирующих сложные проекты. ProofHub превосходит Trello во многих отношениях, поскольку он гораздо более всеобъемлющий и помогает командам действительно управлять проектами в больших масштабах. Например, в ProofHub можно отслеживать время и вести учет ресурсов, что полезно для больших команд, которым необходимо выставлять почасовые счета.
Notion
Notion — это отличная альтернатива Trello, которая поможет вашей команде сотрудничать, планировать будущее и оставаться организованной в настоящем. Notion разделен на три части — командная Wiki, где можно хранить и записывать информацию; проекты и задачи, где члены команды могут записывать индивидуальные задачи или назначать их членам команды; заметки и документы, где команды могут обмениваться записями встреч или соответствующими документами. Когда вы создаете проекты и задачи, вы можете организовать их в виде доски Kanban, подобно Trello. Это отличная альтернатива Trello, если вам нужен более надежный инструмент.
LiquidPlanner
LiquidPlanner — это мощный инструмент, который входит в наш список альтернатив Trello по нескольким причинам. Во-первых, в LiquidPlanner есть потрясающие доски Kanban, которые позволяют легко планировать проекты и понимать жизненный цикл проекта. Кроме того, у них есть возможность автоматического планирования. LiquidPlanner также имеет компоненты предиктивного планирования проектов, которые помогут вам понять, куда распределять ресурсы в долгосрочной перспективе. Этот инструмент также имеет «умную расстановку приоритетов», которая помогает согласовать людей, приоритеты и проекты.
ProProfs Project
Как одна из наших лучших альтернатив Trello, ProProfs Project предлагает все необходимое для успешного доведения ваших проектов до конца. Trello — это исключительно программа управления проектами в стиле Kanban, что ограничивает ваши возможности по просмотру проектов в различных макетах. Именно поэтому ProProfs Project предлагает мощные представления проектов, такие как диаграммы Ганта, доски Канбан, календарь и списки. Просто переключитесь на диаграмму Ганта, чтобы отследить проект от начала до конца, или вернитесь к представлению Канбан для лучшей видимости задач. Кроме того, представления «Календарь» и «Список» позволят вам с первого взгляда увидеть запланированные задачи. Ключевой функцией, которой не хватает Trello, является невозможность отображения зависимостей между задачами. ProProfs восполняет этот пробел и позволяет вам просматривать все зависимости задач, чтобы с легкостью планировать, координировать и управлять несколькими задачами. С другой стороны, ProProfs Project не предлагает удобного приложения для мобильных устройств, как это делает Trello, что затрудняет управление проектами на ходу. В целом, найти альтернативу Trello для вашей команды очень просто, если вы понимаете, какие функции Trello вам еще нужны, а какие можно отложить в сторону. Сообщите нам в комментариях ниже, есть ли еще какие-либо альтернативы Trello, которые мы должны добавить.
nTask
Еще одна отличная альтернатива Trello — nTask. Этот инструмент позволяет визуализировать всю информацию о проекте на различных интерфейсах, включая диаграммы Ганта и доски Канбан. Вы можете настраивать такие функции, как диаграммы, учет времени и отчетность. Функции nTask включают управление задачами, управление проектами, управление командой, управление совещаниями, управление рисками, управление вопросами и отслеживание ошибок, а также многое другое.
Flow
Flow предлагает управление задачами и проектами с различными видами компоновки, от простых контрольных списков, календарных представлений до канбан-досок. Этот инструмент является альтернативой Trello при планировании, определении приоритетов и отслеживании проектов между командами. Flow позволяет добавлять теги к конкретным задачам, что упрощает фильтрацию и просмотр статуса проекта. Возможность видеть проекты в виде временной диаграммы Ганта — еще одна замечательная особенность Flow. Платформа также предлагает контроль конфиденциальности проектов, позволяя создавать публичные и частные проекты. Благодаря уведомлениям в реальном времени, заметкам и возможности комментировать задачи, Flow — это решение, которое помогает командам любого размера эффективно общаться.
Kanbanize
Kanbanize — это отличная альтернатива Trello, если ваша команда привыкла к доскам Kanban, но нуждается в большей гибкости. Решение обеспечивает видимость работы всех команд и позволяет автоматизировать зависимости с помощью мощных бизнес-правил. Аналитика Kanbanize flow engine делает рабочие процессы предсказуемыми и надежными. Программное обеспечение легко интегрируется с Power Bi, Google Data Studio, Tableau, Google Drive, Box и др. Одним из основных преимуществ Kanbanize является возможность создания сети взаимосвязанных досок Kanban на уровне команды и руководства. Kanbanize предлагает тарифный план стоимостью от $149/месяц с ежегодной оплатой или $179/месяц с ежемесячной оплатой.
Backlog
Backlog — это альтернатива Trello с простым, но мощным интерфейсом. Разработчики, клиенты, дизайнеры и другие команды могут легко подключаться к платформе из любого места, где есть Wi-Fi. С помощью Backlog вы можете получить обзор проекта и задач как с помощью диаграмм Ганта, так и с помощью всплывающих диаграмм или досок в стиле Kanban. Backlog также позволяет безопасно размещать код в облаке с помощью частных репозиториев. Решение дает вам четкое представление о том, кто над какой веткой работает, просматривает работу других и отслеживает изменения. С другой стороны, Backlog доступен только на английском и японском языках, в то время как Trello доступен на 10 различных языках. Еще один момент, который следует учитывать, прежде чем переходить с Trello на Backlog, — это меньшее количество сторонних интеграций, которые предлагает Backlog по сравнению с Trello.
Стоимость: Бесплатный план включает 10 пользователей, один проект и до 100 МБ хранилища. Стартовый пакет начинается от $35 в месяц.
Basecamp
Basecamp — это альтернатива Trello для управления проектами, в которой используется эксклюзивная методология под названием Hill Charts. Визуальное представление проекта имеет две фазы: подъем и спуск, что дает менеджерам обзор того, какие задачи идут по графику, и контекст для выявления проблем до наступления сроков. Basecamp также имеет шаблоны, групповой чат, уведомления о входящих сообщениях, встроенный учет рабочего времени, возможность назначать заданиям уровни приоритета и генерировать отчеты о данных.
Стоимость: Basecamp предлагает бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями, а тарифный план «Бизнес» стоит 99 долларов в месяц.
Nifty
Nifty предлагает лучший опыт, чем Trello, когда речь идет об управлении задачами. Благодаря таким инструментам, как Комментарии к задачам и Обсуждение проекта, Nifty позволяет командам общаться по нескольким каналам. Например, вы можете скопировать идентификатор задачи в буфер обмена и поделиться им в любом месте экосистемы Nifty, создав ссылку на эту задачу. Nifty также позволяет публично делиться доской задач проекта, не требуя от зрителей регистрации. Программа позволяет группировать задачи по этапам, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения работ по проекту. Nifty предлагает автоматизацию отчетности о завершении спринта, прогрессе в достижении результатов и многом другом.
Стоимость: Nifty имеет 5 различных подписок, начиная с бесплатного плана с ограниченной функциональностью и заканчивая корпоративным планом в зависимости от потребностей вашей компании. Вы также можете сэкономить до 45%, оплачивая планы на ежегодной основе.
MeisterTask
MeisterTask — еще один отличный выбор, если вы ищете альтернативу Trello для управления проектом. В нем есть настраиваемые доски Канбан, а совместная работа над проектами упрощается благодаря удобным карточкам задач. В рамках поставленных задач члены команды могут загружать вложения и оставлять комментарии на различных устройствах с помощью встроенных приложений для настольных и мобильных компьютеров. Другие функции включают учет рабочего времени, неограниченные автоматизации, лимиты WIP, повторяющиеся задачи и многое другое. Существует бесплатный тарифный план Basic, который позволяет одному пользователю работать над тремя проектами MeisterTask с большим количеством инструментов для начала управления проектами. Если вам нужны дополнительные функции и возможность работать над неограниченным количеством проектов, MeisterTask предлагает тарифные планы от $8,25 в месяц.
Walling
Walling — это отличная визуальная рабочая область, альтернативная Trello, для организации и обмена идеями. Он имеет бесконечный интерфейс типа холста, который называется «стена». Если вы знакомы с карточками из Kanban или доской, вам понравится строить идеи с помощью «кирпичиков» Walling, которые вы можете легко переставлять на своей «стене». Кирпичом» может быть что угодно: заметки, различные медиа, ссылки и файлы. «Стены» можно разделить на несколько секций и отображать одновременно в различных представлениях, таких как Kanban, календарь, списки и таблицы. Одним нажатием на «кирпичик» Wallin g предоставляет вам быстрый доступ к нужной информации, расширяя и сворачивая ее по мере необходимости. Walling также позволяет назначать задачи и планировать сроки их выполнения из «кирпичиков».
Стоимость: У Walling есть бесплатный план с неограниченным количеством стен и 100 кирпичами, а за $5/пользователь/месяц вы получаете неограниченное количество кирпичей вместе с премиум-функциями.