Отслеживание расходов — это процесс ведения записей о том, куда уходят ваши деньги.
Как часто вы отслеживаете свои расходы?
Ежечасно, ежедневно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно? Сначала это может показаться огромным объемом работы, но со временем вы поймете ее важность.
Забота о наших финансовых ресурсах имеет огромное значение, и это начинается уже со студенческих лет. Для некоторых это начинается еще раньше. В наши дни достаточно одного медицинского счета, чтобы человек оказался на грани банкротства.
Отслеживание расходов ежемесячно и ежегодно является рекомендуемым методом для владельцев бизнеса и частных лиц.
Важность отслеживания расходов
- Устойчивые привычки расходования средств: Отслеживание расходов поможет вам выявить, ограничить или устранить привычку тратить деньги впустую. Это также поможет вам направить деньги туда, куда нужно.
- Предотвращение перерасхода: Отслеживание расходов предотвратит явный перерасход средств, заставляя вас составлять ежемесячный бюджет. Расходование заработанных средств в соответствии с установленным вами бюджетом пригодится вам в долгосрочной перспективе.
- Контроль над финансами: Если вы постоянно в долгах, то, скорее всего, это происходит потому, что вы не контролируете свои расходы. Отслеживание расходов даст вам возможность вкладывать деньги в продуктивные вещи.
Допустим, вы отправились за покупками с друзьями на выходных. Затем вы поняли, что в итоге купили вещи, которые вам не нужны. Вы сделали это просто под давлением сверстников. Вместо этого можно было бы вложить эти деньги в себя, купив книгу по самопомощи или записавшись на курсы по хобби.
Почему стоит обратить внимание на отслеживание расходов в бизнесе?
Для владельцев малого и среднего бизнеса очень важно отслеживать расходы. Кроме того, необходимо отделять личные расходы от деловых, поскольку компания является независимой единицей. Ваш бизнес может быть вашей страстью, и поэтому к нему следует относиться именно так:
- Это защитит вас от неприятностей: Ваш бизнес имеет право на юридическую защиту, которую вы как человек не имеете. Если ваши расходы не разделены, вы противоречите этим предложениям, оставляя себя ответственным, если клиент подаст в суд. В этом случае на карту могут быть поставлены ваши активы.
- Это поможет вам подготовиться к налоговому сезону: вам не придется заглядывать в шкаф или приборную панель автомобиля в поисках счетов и квитанций. Кроме того, когда вы выезжаете за пределы города на деловую встречу, вы можете заявить определенную сумму понесенных расходов. Некоторые деловые расходы не подлежат налогообложению и могут быть заявлены как расходы на деловые встречи. Работа вашего бухгалтера также станет проще, поскольку будет легко отличить налогооблагаемые вещи от необлагаемых.
- Подсчет прибыли станет проще: вы сможете правильно называть цифры прибыли без догадок, когда об этом спросят клиенты. В конечном итоге это поможет вести бюджет компании, отражая расходы.
Одним из способов отслеживания деловых расходов является использование приложений для отслеживания деловых расходов. Приложение для отслеживания расходов поможет вам вести своевременный и точный учет ваших расходов, отслеживая квитанции и счета. Некоторые приложения напрямую связаны с вашими банковскими и кредитными картами, что экономит ваше время, избавляя от ручной работы.
Давайте рассмотрим некоторые из лучших приложений для отслеживания расходов для вашего бизнеса.
Zoho Expense
Zoho предлагает одно из лучших приложений для отслеживания расходов. Его UI/UX очень удобен для клиентов и предлагает широкий спектр решений. Zoho гарантирует, что ни одна квитанция не останется неотслеженной и будет храниться в цифровом виде. Вы также можете автоматически пересылать квитанции по электронной почте. Даже если ваш бизнес находится за границей, Zoho позволяет вводить расходы в разных валютах.
Здесь вы можете создать индивидуальную страницу расходов и позволить своим сотрудникам разделять расходы. Если ваш бизнес требует много поездок, расходы на пробег можно отслеживать с помощью Zoho со 100% точностью. Таким образом, вы сможете ограничить свои расходы.
Приложение совместимо с любой платформой, включая Android и iOS. Zoho предлагает новичкам 14-дневную бесплатную пробную версию.
Wallester
Wallester — одна из самых популярных платформ для отслеживания корпоративных расходов. Она предлагает универсальное решение для всех потребностей бизнеса в области расходов, таких как отслеживание, запись, обмен методами оплаты, установка новых методов оплаты и многое другое.
Вы можете выпустить новые виртуальные платежные карты для своих сотрудников для целей корпоративных расходов в любое время и в любом месте. Благодаря надежной системе уведомлений вы всегда будете в курсе расходных операций в режиме реального времени.
Кроме того, вы можете разрешить снятие небольших сумм наличными, чтобы заменить офисный ящик для хранения мелких денег, который очень небезопасен и неудобен.
Будучи руководителем предприятия или заинтересованным лицом, вы можете принимать решения о покупках и расходах в режиме реального времени, отключив карту со своей стороны. Не говоря уже о том, что вы также можете создавать виртуальные карты для конкретных проектов и распределять доступ между несколькими членами команды.
Разработчик также работает над новой функцией под названием отслеживание и загрузка доказательств расходов. Эта новая система напоминания об отслеживании расходов будет регулярно напоминать сотрудникам о необходимости загружать квитанции, счета, ваучеры и т.д.
Инструмент отслеживания расходов Wallester работает в режиме онлайн через веб-браузеры и на мобильных телефонах и в настоящее время предлагает бесплатные пробные версии. Поэтому проверьте его, чтобы узнать, подходит ли этот инструмент для отслеживания расходов для вашего бизнеса.
Divvy
Divvy — это универсальное решение по управлению расходами для вашего бизнеса. Платформа имеет несколько уникальных функций, которые делают ее правильным выбором для любого бизнеса. С помощью Business Credit вы можете получить доступ к финансированию любого размера. Вам нужно всего лишь подать заявку на кредитную линию в течение нескольких минут и начать тратить с помощью карт Divvy.
Управление расходами становится довольно простым, поскольку вы можете классифицировать каждую покупку, сделанную с помощью карт Divvy, несколькими щелчками мыши. Таким образом, отпадает необходимость в ручном отчете о расходах в компании.
Как только вы составите бюджет для своей компании с помощью Divvy, вы сможете в режиме реального времени отслеживать и контролировать расходы, чтобы полностью контролировать бюджет компании.
Самое лучшее в этом программном обеспечении мирового класса для отслеживания расходов — это то, что оно совершенно бесплатно в использовании. Нет никаких скрытых платежей. Кроме того, вы можете получить столько физических и виртуальных карт для своих сотрудников, сколько необходимо. Вознаграждения от Divvy за ваши расходы — еще одна причина выбрать эту платформу.
Попрощайтесь с традиционными отчетами о расходах и скажите «привет» этой передовой системе отслеживания расходов.
Pleo
Pleo — это финтех-стартап, который управляет расходами предприятий с помощью карт Pleo: кредитных и дебетовых карт. Вы можете организовать свои расходы, нажав несколько кнопок на экране.
Вы можете интегрировать Pleo вместе с другими инструментами бухгалтерского учета. Она позволяет устанавливать лимиты расходов, настраивать их в любое время и предлагать оптимальные способы расходования средств. Кроме того, как только с вашей карты Pleo будет произведен платеж, вы получите уведомление, и этот расход будет добавлен.
Pleo — это приложение для малого и среднего бизнеса, которое имеет три различных ценовых диапазона. Pleo снимает с вас нагрузку от непосильной и утомительной ежедневной работы и позволяет вам сосредоточиться на своем бизнесе.
FreshBooks
FreshBooks — это приложение для отслеживания бизнес-расходов, которое помогает отслеживать расходы для малого и среднего бизнеса. Ваш счет будет обновляться каждый день путем подключения банковского счета и кредитной карты.
В приложении есть функция получения необходимых данных из загруженного вами изображения любого счета или квитанции. Вы также можете хранить свои квитанции внутри Freshbooks. Таким образом, у вас всегда будет все необходимое во время подачи налоговой декларации. Во время работы над проектом ваша команда может подсчитывать свои расходы, а также контролировать их.
Это приложение помогает отслеживать количество работы, выполненной в течение дня, из любого места. Вам нужно сосредоточиться только на развитии вашего бизнеса, так как все автоматизировано.
Предлагаемые цены минимальны для разных тарифных планов, но приложение полезно в долгосрочной перспективе, независимо от цены.
Mint
С помощью Mint вы можете увидеть всю свою финансовую жизнь. Mint предлагает вам индивидуальные решения, персонализируя ваш опыт отслеживания расходов и трат.
Все ваши платежи по счетам и ежемесячные расходы могут быть интегрированы в Mint вместе с другими приложениями. Это позволит вам не упустить ни одной суммы и отслеживать, куда вы тратите деньги.
Приложение позволяет установить бюджет и следить за его соблюдением, своевременно отправляя уведомления в случае перерасхода. Оно также дает рекомендации по экономии денег и достижению ваших финансовых целей возможно быстрее.
Процесс открытия счета является безопасным и надежным и доступен на всех устройствах.
Expensify
Expensify позволяет пользователям вести учет неограниченного количества квитанций. Синхронизировав свои счета с Expensify, вам останется совсем немного работы в этот налоговый сезон. Вы также можете установить пользовательские налоговые ставки для определенной политики расходов.
Загружать свои расходы вручную уже устарело. Здесь все ваши счета и квитанции автоматически сканируются одним щелчком мыши. Кроме того, если вам надоели все эти процессы, вы можете вместо квитанций использовать карту Expensify.
Вы можете попробовать бесплатную версию, поскольку она проста в использовании и дает вам возможность мыслить в правильном направлении в отношении расходов вашего бизнеса. Она поможет вам отслеживать расходы во время переездов, дома или в офисе.
Bench
Приложение Bench выступает в роли вашего виртуального бухгалтера. В Bench программное обеспечение и человеческий мозг объединены в пару. Основное внимание уделяется малому бизнесу и предпринимателям, готовящим финансовую отчетность для своего бизнеса.
Команда преданных своему делу экспертов берет все на себя, а с вами связываются только в случае необходимости. Бухгалтерский учет ведется ежемесячно и делает вас и ваш бизнес финансово готовым к налогообложению. Команда экспертов работает быстро и надежно.
Приложение позволяет вам сосредоточиться исключительно на ведении бизнеса, не беспокоясь о налоговых режимах. Это одно из самых популярных программных обеспечений. Цены доступные, а в начале работы предоставляется пробная версия, чтобы лучше понять приложение.
Shoeboxed
Shoeboxed — это приложение, которое предоставляет своим пользователям услуги оцифровки. Его цель — оцифровать фактические квитанции, сократив количество человеческих ошибок. Оно также поддерживает интеграцию различных приложений для облегчения рабочего процесса.
Приложение работает с налоговыми декларациями, хранит отсканированные квитанции и счета, а также предоставляет отчеты о расходах. Хранение важных документов в архивной папке пригодится в случае срочной необходимости.
С помощью этого приложения вы можете создать онлайн-список вашей команды и постоянно обновлять его. Оно поддерживается как на платформах Android, так и на iOS. Функция точного отслеживания пробега используется, когда вы находитесь в бюджетной поездке.
Dext
Dext — это приложение для отслеживания расходов в бизнесе, которое стремится к тому, чтобы вы перешли на безбумажный режим и делали минимум бумажной работы. Оно упрощает работу с цифрами и бумагами, переводя ваши счета в цифровой формат.
Dext извлекает необходимые данные и сохраняет их в своей памяти, загружая счета, квитанции или счета-фактуры. Он имеет более 95% точности при заполнении документов и экономит ваше время и усилия. Таким образом, у вас остается значительное количество времени для развития вашего бизнеса.
Загружайте данные из любого места и с любого устройства. Приложение предлагает и обеспечивает более 30 интеграций для поддержания вашего рабочего процесса. Приложение разработано таким образом, что его легко понять. Если ваш бизнес небольшой или вы начинающий бизнесмен, вы можете получить бесплатную пробную версию приложения прямо сейчас.
Concur
Concur помогает вам расти как профессионалу в бизнесе, поскольку приложение постоянно развивается и добавляет новые функции. Изменяя настройки в соответствии со своими потребностями, вы можете сделать так, чтобы приложение адаптировалось к вашим потребностям.
Вы можете с высокой точностью рассчитать ROI вашего бизнеса. Приложение имеет доступную приборную панель, позволяющую видеть все ваши расходы на одной странице. Вы можете вносить изменения в свои бюджеты и контролировать их в любое время и в любом месте.
Вы также можете ознакомиться с демонстрацией работы приложения, которая довольно проста. Concur позволяет принимать финансовые решения, подкрепленные надежными данными, в комплексе. Это очень полезно для владельцев малого бизнеса и молодых стартапов.
Certify
Certify предоставляет отличные возможности для управления расходами. С помощью этого инструмента можно легко создавать и обрабатывать отчеты и осуществлять возмещение расходов. Вам нужно только загрузить фотографию своих расходов, и отчет будет создан автоматически.
Это идеальное решение для глобального бизнеса, поскольку оно доступно на более чем 60 языках и в 140 валютах. Вы можете интегрировать с приложением кредитные карты и политики вашего бизнеса и персонализировать каждую вещь в соответствии с вашим бюджетом.
Здесь также поддерживается интеграция с широким спектром приложений, чтобы ваша работа не останавливалась. Приложение поддерживается на всех устройствах, отличается бесперебойной работой и высокой удовлетворенностью пользователей.
MMC Receipt
MMC Receipt — это приложение для отслеживания расходов и сканирования квитанций. Приложение быстро сканирует счета и квитанции в различных валютах с высокой точностью данных.
Нет ограничений на загрузку квитанций и количество пользователей. Вам не нужно беспокоиться о пространстве для хранения данных, так как приложение имеет неограниченное облачное хранилище и позволяет хранить данные без ограничений.
Установка функции многоступенчатого утверждения дает вашему бизнесу дополнительный импульс. Она оценивает, готовы ли полученные данные к экспорту или нет, помогая повысить вашу способность принимать решения.
Вы также можете ознакомиться с демо-версией, чтобы лучше понять возможности приложения и попробовать его бесплатную версию.
Everlance
Everlance сделал управление бизнесом главным приоритетом для владельцев бизнеса, автоматизировав максимальное количество вещей. С помощью одного нажатия на экран вы можете сортировать и управлять своими расходами. Настройте свои личные и деловые расходы на этой платформе и будьте свободны от бремени во время налогового сезона.
Передача данных защищена, а организация облачного хранилища проста. Подключите сразу несколько визитных карточек, чтобы сэкономить время и силы на управление расходами. Предложения, связанные с налоговыми вычетами, являются его отличительной особенностью. Вы можете сэкономить на налогах, предоставляя своевременную и правильную информацию.
Служба поддержки клиентов работает в вашем распоряжении семь дней в неделю для любых вопросов. Вы можете выбрать бесплатную версию, чтобы попробовать ее, где она предоставляет множество функций. Кроме того, вы можете даже создать свой индивидуальный шаблон в соответствии с вашими потребностями.
Wave
Wave в большей степени ориентирована на развитие малого бизнеса до полного раскрытия его потенциала. Она имеет высокотехнологичное программное обеспечение, простое в обращении и безопасное для управления вашими расходами.
Оно также позволяет отслеживать прибыль и убытки в режиме реального времени и готовит вас к налоговому сезону. Программное обеспечение можно использовать бесплатно неограниченное количество раз без ограничений и скрытых платежей.
Единственное, что необходимо иметь для доступа к приложению, — подключение к Интернету. Оно поддерживается на всех устройствах и относительно просто в использовании. Переключение данных с различных приложений и веб-сайтов доступно удаленно.
Veryfi
Veryfi помогает малому бизнесу развиваться быстрее, чем когда-либо. Приложение служит целям своих клиентов и имеет неиспользованный потенциал роста.
Здесь вы можете оценить затраты на проект или расходы на бизнес до начала проекта. Данные вводятся в приложение автоматически, и нет необходимости выполнять ручную работу. Вы можете просматривать ежемесячный отчет в любое время и в любом месте, поскольку он доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Он доступен на всех устройствах и на всех платформах. Вы можете синхронизировать свою электронную почту с Veryfi для удобства получения счетов и квитанций. У приложения есть широкий спектр других приложений, и оно используется в различных областях.
Заключение
Прошли те времена, когда нужно было искать хорошего бухгалтера для своего бизнеса, чтобы заполнять налоговые декларации. Все, что вам нужно, — это приложение для отслеживания бизнес-расходов и ничего больше. Однако выбор правильного приложения для вашего бизнеса для роста и эффективного управления расходами не менее важен. Используя эти приложения в своем бизнесе, вы оставите достаточно времени, сил и энергии для себя и своей семьи.