С тех пор как пандемия изменила то, как мы все работаем, совещания стали выглядеть несколько иначе. За последние пару лет мы перешли от конференц-залов и круглых столов к совещаниям Zoom и Google Hangouts, что в конечном итоге означает, что способы сотрудничества и взаимодействия должны измениться. Появились инструменты удаленной совместной работы, а точнее, приложения для ведения заметок.
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И УСЛУГИ
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
Преимущества ведения заметок в удаленном мире
«Ведение записей» — это то, что уже давно важно для успешного общения и командной работы, но в нашем удаленном мире оно приобрело совершенно новое значение. Прежде всего, определение повестки дня перед встречей с помощью приложений для ведения заметок помогает всем быть на одной волне. В отсутствие тех моментов перед собранием, когда можно лично обсудить повестку дня, вам необходимо создать некий формат встречи. Использование приложений для ведения заметок для подготовки команды к встрече и предварительный обмен записями со всеми — это очень важно. Во время виртуальных встреч вероятность того, что что-то потеряется в суматохе, гораздо выше. Знаете ли вы, что более 70% общения происходит невербально? Это означает, что то, что вы говорите по Zoom, может быть воспринято совершенно иначе, чем при личной встрече. Вот почему важно вести точные записи или назначить члена команды, который будет записывать все обсуждаемые вопросы. Без записей, отражающих содержание встречи, в долгосрочной перспективе все становится гораздо сложнее, поскольку у вас не будет журнала обсуждаемых вопросов, который можно будет использовать в будущем или для тех, кто не смог приехать на встречу. Поскольку удаленные команды стремятся оптимизировать свое время на совещаниях, использование инструментов для проведения совещаний для создания повестки дня, ведения записей и отправки последующих сообщений имеет решающее значение. Поскольку мы не можем общаться лицом к лицу и в офисе, нам придется передавать свои мысли, отзывы и дальнейшие шаги виртуально.
Лучшие приложения для ведения заметок на рынке
Когда дело доходит до ведения записей в цифровом формате, поиск отличного приложения для ведения заметок имеет решающее значение для регистрации следующих шагов и планирования общей стратегии. Когда вы можете записать свои дальнейшие шаги с помощью одного из многих отличных приложений для ведения заметок, представленных на рынке, и в идеале распределить их по платформам совещаний, вы фактически сможете начать выполнять работу на совещании. Это позволит вам избежать последующих совещаний, на которых все путаются и никто не знает, за что он отвечал — это один из самых эффективных способов повысить продуктивность совещаний. С правильным приложением для ведения заметок вы будете выходить с каждого совещания, зная дальнейшие шаги и сохраняя уверенность в своем плане игры. Чтобы помочь вам сориентироваться во всех существующих на рынке вариантах, вот наши лучшие приложения для ведения заметок, которые ваша команда может начать использовать уже сегодня.
Hive Notes
Если вы являетесь пользователем Hive, то Hive Notes — это отличный способ интегрировать ваши встречи со списком дел, поднимая традиционные заметки о встречах на совершенно новый уровень. В Hive Notes вы можете подключить заметку к встрече в календаре Google или Outlook, назначить следующие шаги на платформах встреч и легко поделиться заметкой о встрече со всеми — независимо от того, присутствовали они на встрече или нет — после завершения мероприятия. Это одно из лучших приложений для ведения заметок на рынке. Поскольку Hive Notes синхронизируется с вашим календарем, он также отправит вам напоминание в Hive за пять минут до начала встречи, побуждая вас делать заметки. Если встреча повторяется, Hive также предлагает настройку в стиле «блокнота», где вы можете добавить несколько записей в одну заметку. Во время встречи используйте Hive Notes для совместной работы в режиме реального времени в стиле Google-документов, чтобы несколько человек могли добавлять комментарии одновременно.
Одним из самых уникальных аспектов Hive Notes является интеграция с Zoom, которая позволяет вам получить доступ к возможностям Hive Notes внутри ваших собраний Zoom. С помощью Hive Notes для Zoom вы можете делать совместные заметки в Zoom, не открывая другой экран. Вы можете поделиться заметкой со всеми участниками собрания, набирать текст в режиме реального времени и назначать пункты действий в самом собрании Zoom — это совершенно новый опыт проведения виртуальных собраний. Чтобы начать использовать Hive Notes в Zoom уже сегодня (бесплатно для всех и навсегда), просто загрузите приложение Hive Notes в магазине Zoom.
Evernote
Одно из самых популярных и традиционных приложений для ведения заметок, Evernote используется командами по всему миру, которые хотят иметь одно центральное место для всех заметок и документов. В Evernote вы можете хранить все свои заметки в одном месте и синхронизировать их между устройствами. Вы также можете делать снимки для сохранения в заметках и добавлять контрольные списки для следующих шагов. Кроме того, можно записывать аудиозаписи совещаний и прикреплять их к записям, что является отличным способом обеспечить, чтобы люди, которые не смогли присутствовать на совещании, оставались в курсе событий.
OneNote
OneNote от Microsoft — это надежный инструмент для ведения заметок, если вы хотите оставаться во вселенной Microsoft. С OneNote у вас под рукой огромный блокнот, на котором можно писать, добавлять изображения, делить на страницы и разделы. Это отличный инструмент, если вы используете другие продукты Microsoft, так как в заметку можно вставлять другие документы, например, электронные таблицы или документы Word. Создавайте списки несколькими щелчками мыши и редактируйте заметки с помощью примечаний типа, выделения и чернил, которые удобно добавлять, если вы пользуетесь устройством с сенсорным экраном. В OneNote также можно делиться идеями и сотрудничать с другими пользователями.
Notion
Notion — одно из наших любимых приложений для управления проектами и ведения заметок, которое используется командами для нескольких основных целей, включая заметки, задачи и командные вики. В Notion вы можете хранить заметки и документы в режиме просмотра списка, который помогает быстро увидеть наиболее важные аспекты заметки и ее содержимое. Пользователи могут назначать задачи прямо из заметок несколькими щелчками мыши. Это одно из лучших приложений для ведения заметок, которое в последнее время стало очень популярным. Командные вики помогут вам хранить такую информацию, как политика компании, контактная информация и инженерные методы. Здесь можно даже использовать эмодзи, что делает вики еще веселее!
Hugo
Hugo — это централизованное место для всех заметок, встреч и задач. Это относительно новый продукт на рынке, и по сути это центральное место, где собрано все, что связано с любыми предстоящими встречами. В Hugo вы можете увидеть общий обзор встреч в вашем календаре, а также все связанные с ними задачи. Вы также можете установить напоминания о предстоящих встречах, чтобы никогда не забыть составить повестку дня или подготовиться. Hugo также поможет вам подготовить повестку дня с помощью шаблонов, создаваемых одним щелчком мыши, и вы сможете делать заметки на встрече как с внутренними, так и с внешними участниками. Hugo — одно из наших любимых приложений для ведения заметок благодаря своим футуристическим и передовым возможностям. Попробуйте его, если вам надоел обычный блокнот.
Simplenote
Simplenote — одно из наших любимых приложений для ведения заметок для тех, кому нужно что-то простое и понятное, как следует из названия. Simplenote позволяет синхронизировать все заметки на разных устройствах, а также просматривать прошлые изменения в режиме уценки. Кроме того, вы можете легко делиться списками/заметками и пунктами совещаний с другими людьми, а также публиковать свои заметки в Интернете. Бонус: Simplenote бесплатен!
Fellow
Fellow входит в наш список лучших приложений для ведения заметок благодаря своей интеграции в рабочий процесс каждого человека. В Fellow вы можете создавать совместные повестки дня собраний, записывать пункты действий и планировать следующие шаги. В Fellow вы можете начать с применения шаблона к заметке о собрании, а затем создать повестку дня. После этого вы можете назначить следующие шаги для платформ совещания и обменяться отзывами.
Bear
Bear позиционирует себя как приложение, которое можно использовать для всего — от основных заметок до полноценных эссе. В приложении есть расширенный режим разметки, позволяющий тщательно редактировать и пересматривать. У вас есть заметки, которые вы не хотите, чтобы видели другие? Вы можете использовать FaceID, чтобы защитить эти заметки паролем. Кроме того, вы можете конвертировать свои заметки в PDF-файлы или документы Word.
Google Keep
Google Keep — это решение Google для ведения заметок, которое позволяет делать, хранить и делиться записями с любого устройства. Хотя Google Keep не обладает таким количеством функций, как некоторые другие приложения, о которых мы упоминали, это удобная платформа для тех, кто уже использует и знаком с инструментами продуктивности Google. В Google Keep заметки можно упорядочить с помощью ярлыков или цветов и прикрепить их к верху для легкого доступа. Вы также можете работать над заметкой в режиме реального времени, когда она передается другим пользователям. Как и большинство других продуктов Google, это приложение совершенно бесплатно. Заметкам можно присваивать ярлыки, прикреплять их к верху, присваивать им цвет, сопоставлять с напоминаниями и работать над ними в режиме реального времени. Кроме того, приложение поддерживает функцию преобразования речи в текст, поэтому вы можете надиктовывать заметки на ходу, а не писать. Также есть возможность установить флажки для списков, чтобы работать над ними.
Apple Notes
Если вы являетесь членом экосистемы Apple, Apple Notes (или просто Notes или iCloud Notes) — это простой в использовании и удобный бесплатный инструмент для ведения заметок. От быстрой мысли или идеи до контрольных списков, изображений, веб-ссылок, отсканированных документов или рукописных заметок — «Заметки Apple» позволяют легко документировать и получать доступ к своим заметкам. Если вы зайдете на сайт icloud.com/notes, то сможете получить онлайн-версию приложения со всеми вашими заметками — даже если вы работаете на ПК или Chromebook. Заметки Apple позволяют пользователям делиться заметками с другими пользователями Apple, а также использовать @mention. Это идеально подходит для ведения списка продуктов в режиме реального времени и обмена им с семьей. Еще одна замечательная функция — поиск: вы можете искать изображения, текст, рисунки, текст, отсканированный в документах, и даже что-то внутри искомого изображения, например: «книга».
Clover
Еще одно решение для облегчения ведения заметок — Clover. Это программное обеспечение работает как цифровой блокнот, объединяющий заметки, задачи, доски и ежедневник в одном удобном приложении. Решение предлагает мощные функции, включая бесконечный холст, опции презентации и возможность встраивать в заметки мультимедийные материалы, чтобы ваши коллеги могли взаимодействовать с контентом с YouTube, Figma, SoundCloud и др. Clover доступен на Mac, Windows, iPad, iPhone и в Интернете и предлагает бесплатный тарифный план, поддерживающий до трех гостей и загрузку 50 МБ. Стоимость тарифного плана Clover Pro составляет от $6 в месяц с неограниченным количеством гостей и ежемесячной загрузкой 10 ГБ.
Bit.ai
Bit.ai позволяет создавать динамические заметки, документы, вики, базы знаний, проекты, документы для клиентов, технические документы, учебные руководства и клиентские порталы, интегрируя их в приложения, с которыми вы работаете. Платформа предлагает интеллектуальную и минималистичную функцию редактора, которая облегчает общение между удаленными командами. Bit.ai также имеет @mentions, уведомления в реальном времени, общие рабочие пространства, разрешения, гостевой доступ и несколько интеграций. Bit.ai предлагает бесплатные и платные планы. Стоимость ProPlan начинается от $8 за пользователя в месяц.
nTask
nTask — это отличный инструмент для управления задачами и проектами, который также предлагает приложение для ведения заметок. Программа имеет множество функций, которые делают ее идеальным инструментом для хранения краткой и подробной информации о проекте. Эти функции включают в себя управление документами, функцию ведения заметок, отслеживание времени и проблем, а также комментарии к конкретным панелям. Эти панели включают проекты, задачи, риски и многие другие. Помимо ведения заметок, в nTask есть и другие инструменты для совместной работы, которые помогут командам любого размера, например, командный чат, массовые приглашения в команду, выделенные рабочие места и комментарии к задачам.
Zoho Notebook
Zoho Notebook — это отличный инструмент для ведения заметок на разных платформах. Приложение поможет вам и вашей команде записывать идеи на всегда резервной и синхронизированной платформе для ведения заметок. Благодаря контрольным спискам, возможности добавлять медиа, включать файлы и делать наброски рисунков, Zoho Notebook также предлагает интеграцию. Вы можете не только интегрироваться с другими программами Zoho, но и перенести свои идеи из блокнота в другие популярные приложения, такие как Zapier, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams и другие. Самое главное, что пользоваться им можно бесплатно!
xTiles
xTiles — это приложение для ведения заметок с интуитивно понятным интерфейсом и бесконечным рабочим пространством, где вы можете излагать идеи и сохранять все это в упорядоченном виде с помощью функции редактирования перетаскиванием. xTiles легко настраивается, имеет гибкий макет в стиле доски канбан. Вы можете добавлять на доску различные ресурсы: заметки, различные медиа, ссылки и файлы. xTiles облегчает превращение идей в проекты, обмен ими и совместную работу с командой. Функция поиска позволяет быстро просматривать заметки, оптимизируя производительность. Еще одним преимуществом xTitles является его универсальность: он доступен на настольных и мобильных компьютерах, вы можете делать заметки на телефоне, а затем снова вернуться к ним, когда вернетесь за свой рабочий стол. Существует бесплатный тарифный план с ограниченным количеством загружаемых файлов и карточек, а за $8/месяц вы можете получить неограниченное использование.
Obsidian
Obsidian — это текстовый редактор разметки, который позволяет пользователям настраивать стиль текста, ярлыки и расположение окон. Организуйте свои заметки снизу вверх, используя ссылки для связи отдельных идей и визуализируя их в уникальном графе знаний. Obsidian позволяет использовать плагины и пользовательские CSS для создания эффективного рабочего пространства. С учетом вышесказанного, этот инструмент предназначен для пользователей, которые хотят использовать все эти возможности и не против некоторой настройки. Если вы думаете, что это звучит пугающе, Obsidian имеет большое сообщество, в котором есть множество советов и подсказок, чтобы сделать все это проще.
В отличие от многих других приложений для ведения заметок, файлы Obsidian хранятся локально, а не на облачном сервере. Это означает меньшие риски безопасности, так как нет третьей стороны, хранящей ваши заметки, а также то, что Obsidian всегда работает в автономном режиме, что повышает его общую производительность. Следует отметить, что ответственность за сохранность и безопасность файлов лежит на пользователе, хотя есть и платные модели, предлагающие сквозное шифрование резервных копий. Obsidian бесплатен для использования частными лицами, но есть и платные обновления, а также дополнения.