16 лучших инструментов для построения диаграмм Ганта, позволяющих вывести управление проектами на новый уровень

Работа в качестве руководителя проекта означает, что на ваших плечах лежит серьезная ответственность. От планирования ресурсов до мотивации команды и обеспечения удовлетворенности клиентов — для успешной работы в качестве руководителя проекта вам необходимо каждый день быть на высоте. Я знаю, что вы согласитесь с тем, что управление проектами — это умение не унывать и всеми силами бороться с трудностями. Однако вы должны знать, что умение использовать правильные инструменты для управления проектами — это то, что отличает успешного и среднего менеджера проекта. Чтобы стать квалифицированным современным менеджером проектов, вам понадобится один конкретный инструмент — программа для построения диаграмм Ганта. С помощью программного обеспечения для построения диаграмм Ганта вы сможете сделать свои усилия по управлению проектами гораздо более эффективными. Итак, не теряя времени, давайте обсудим все, что вам нужно знать о диаграммах Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Чтобы понять программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, сначала необходимо иметь четкое представление о диаграмме Ганта. Проще говоря, диаграмма Ганта — это графическое представление всех задач, связанных с проектом, в сравнении со временем. Главная особенность этой диаграммы заключается в том, что вы можете установить зависимости между задачами и определить критический путь, который поможет вам завершить проект в срок. С помощью диаграммы Ганта становится очень удобно следить за ходом выполнения каждой задачи и всего проекта в целом.

16 лучших инструментов диаграммы Ганта для управления проектами

Возможно, вы уже хорошо понимаете, как диаграммы Ганта могут стать отличным дополнением к инструментам, которые вы используете для управления проектами. И теперь вы хотите узнать о ведущих инструментах диаграммы Ганта, которые могут помочь вам и вашей организации оставаться впереди, когда дело доходит до управления проектами. Ниже перечислены 16 лучших инструментов диаграммы Ганта, которые вы можете использовать, чтобы повысить уровень управления проектами и стать звездой:

ProofHub

За годы своего существования ProofHub завоевал всемирную популярность как один из самых надежных инструментов для построения диаграмм Ганта. Будучи полноценным программным обеспечением для управления проектами, инструмент диаграммы Ганта, доступный в ProofHub, имеет все, что должен искать менеджер проекта. Вы можете полностью положиться на него, чтобы контролировать все ваши проектные задачи и следить за графиком нескольких проектов из одного центрального места. То, что делает ProofHub лучшим программным обеспечением для построения диаграмм Ганта для руководителей проектов в любом типе бизнеса, — это простой и понятный пользовательский интерфейс. Другими словами, вы можете начать изучать все возможности ProofHub без необходимости специальных знаний, поскольку программа практически не требует обучения. С помощью инструмента диаграммы Ганта ProofHub вы сможете понять рабочий процесс проекта, узнать ответственность каждого члена команды и определить дублирование задач на временной шкале. Основные характеристики:

• Создание заданий и выбор назначенных лиц

ProofHub позволяет создавать задачи в рамках проекта, и вы даже можете разбить отдельную задачу на легко управляемые подзадачи. Более того, вы можете назначить одну задачу нескольким исполнителям или назначить несколько задач одному исполнителю. Вы можете даже перетаскивать задачи на диаграмме Ганта по мере изменения работы.

• Определите основные этапы и отслеживайте прогресс

Еще одна замечательная вещь, которую вы можете сделать с помощью диаграмм Ганта ProofHub, — это связать вехи с задачами, что облегчит вам контроль за ходом проекта. Кроме того, вехи помогут вам и вашей команде ощутить чувство выполненного долга и признать прогресс проекта. Кроме того, вы можете отслеживать прогресс в процентах, чтобы точно знать, какая работа была выполнена, а какая осталась.

• Выделите критические цепочки

После того как вы установите все детали задач и их зависимостей на диаграмме Ганта, вы можете выделить критический путь одним щелчком мыши. Критический путь позволит вам легко узнать статус задач, от которых зависит завершение проекта. 

• Экспорт диаграмм Ганта

Диаграммы Ганта ваших проектов могут понадобиться вам в виде документов для различных целей, таких как управление ресурсами, планирование и т.д. ProofHub предоставляет вам возможность экспортировать диаграммы Ганта и даже распечатать их, чтобы вы могли использовать их на совещаниях без необходимости входа в программу управления проектами.

• Общение в чатах, обсуждениях и комментариях

Часто вы и члены вашей команды хотите провести какой-либо разговор относительно задания. ProofHub позволяет вам и членам вашей команды общаться не только напрямую друг с другом с помощью встроенного интерфейса чата, но и через темы обсуждений и комментарии.

Вы или любой из членов вашей команды можете оставить комментарий в задаче и даже отметить кого-то в комментарии с помощью @. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы оставите сообщение без внимания, даже при управлении задачами в режиме диаграммы Ганта.

• Вложения файлов

При использовании диаграммы Ганта вы можете просмотреть конкретную задачу, чтобы прикрепить к ней файл. Вы можете загрузить файл из локального хранилища вашей системы, облачного хранилища ProofHub или из сторонних сервисов хранения, таких как Google Drive, Dropbox, OneDrive и т. д. Это облегчит всем заинтересованным лицам задачи доступ к файлу, содержащему всю работу.

• Пользовательские отчеты по проектам и ресурсам

ProofHub дает вам возможность управлять своими задачами в одиночку с помощью инструмента диаграммы Ганта. Но что если вы хотите поделиться ходом проекта с клиентами или заинтересованными сторонами на встрече. У программного обеспечения для управления проектами есть решение и для этого. Используя функцию отчетности, вы можете генерировать подробные отчеты по проектам и ресурсам одним щелчком мыши. Как менеджер проекта, вы всегда находитесь в безопасном положении, независимо от того, хотите ли вы управлять своим проектом или делиться ходом его выполнения с другими.

Ценообразование: Для получения информации о наших тарифных планах, пожалуйста, посетите нашу страницу с ценами.

GanttPRO

GanttPRO предлагает онлайн-решения для управления проектами на основе диаграмм Ганта. Вы можете использовать этот инструмент для получения лучших результатов при управлении проектами. Его пользовательский интерфейс интерактивен, и вы можете планировать и контролировать несколько проектов одновременно, используя этот инструмент диаграммы Ганта. Как и следовало ожидать, вы можете использовать GanttPRO для определения приоритетов задач, установления зависимостей задач и отслеживания хода выполнения задач. Кроме того, этот инструмент может помочь вам в планировании ресурсов и управлении ими, обеспечивая при этом разумное использование всех ресурсов. Основные характеристики:

• Комментируйте задания и прикрепляйте файлы
• Показывает кратчайший путь к завершению проекта (критический путь)
• Уведомления в реальном времени о действиях, связанных с задачами
• Делитесь диаграммами Ганта с другими, используя секретные общедоступные URL-адреса

Рекомендуемый план: Team (Для 5+ пользователей) — Доступен за $8,90 за пользователя в месяц

nTask

nTask — это надежный инструмент управления проектами, который помогает вам управлять графиком с помощью диаграмм Ганта. Он предоставляет интерактивные диаграммы Ганта с функцией перетаскивания, а также возможность создавать зависимости между задачами и подзадачами. Это программное обеспечение позволяет создавать идеи, планировать, выполнять и контролировать проекты в рамках одной платформы. nTask поставляется с несколькими другими функциями для успешной реализации вашего проекта, такими как: управление задачами, учет времени, управление встречами, совместная работа команды и отслеживание бюджета. Его можно интегрировать с вашими любимыми приложениями всего за несколько кликов. Основные характеристики:

• Плановые и фактические сроки уплаты взносов
• Создание зависимостей и этапов выполнения задач
• Метод критического пути
• Финансовые итоги и составление бюджета проекта
• Установите неограниченное количество подзадач
• Обновление деталей задач из представления Ганта
• Учет рабочего времени

Рекомендуемый план: Premium — $2,99 за пользователя в месяц.

TeamGantt

Еще один онлайн-инструмент для построения диаграмм Ганта, который попал в этот список, — TeamGantt. Он не только помогает вам планировать и управлять проектами, но и делает планирование проектов легким занятием. Кроме того, вы можете приглашать членов своей команды и коллег для просмотра и редактирования диаграммы Ганта. Легко создавать задачи для проекта и добавлять их на диаграмму Ганта. Вы также можете гибко управлять рабочей нагрузкой каждого члена команды и следить за тем, чтобы никто не испытывал стресса.  Основные характеристики:

• Вы можете просматривать все свои проекты на одной диаграмме Ганта, чтобы исключить конфликты.
• Просмотр и сравнение запланированных сроков проекта с фактическими сроками проекта
• Отслеживайте ход реализации проекта в режиме реального времени
• Печать временной шкалы проекта в формате PDF

Рекомендуемый план: Advanced Team (до 8 человек) — предлагается за $134,60 в месяц

Gantter

Объединение нескольких задач, графиков и команд — это то, в чем Gantter преуспел. Эти инструменты предлагают диаграммы Ганта, которые действительно просты в использовании, и вы можете начать управлять своими проектами с их помощью в любой день. Gantter позволяет иерархически связывать задачи, а также отслеживать задачи, затраты, ресурсы и базовые показатели для ваших проектов. Кроме того, в нем есть 600+ шаблонов, созданных сообществом, которые можно использовать для организации и управления проектами. Основные характеристики:

• Встроенная аналитика Tableau для превосходного представления данных
• Информация в режиме реального времени может быть передана клиентам и поставщикам
• Бесшовная интеграция с Google Drive, Calendar и Hangouts

Рекомендуемый план: Стандартный — доступен за $5 за пользователя в месяц

Rational Plan

Rational Plan — еще одно мощное программное обеспечение для управления проектами, которое прекрасно работает как инструмент для построения диаграмм Ганта. Вы можете использовать его диаграммы Ганта, чтобы завершить свои проекты вовремя и в рамках заранее определенного бюджета. Используя диаграммы Ганта в Rational Plan, вы можете визуально представить график проекта в виде временной диаграммы. Диаграмма Ганта отображает всю важную информацию о задачах проекта, такую как предполагаемая продолжительность, последовательность задач и т.д.  Основные характеристики:

• Установление зависимостей и распределение ресурсов
• Добавляйте комментарии к задачам
• Определение критического пути
• Уведомления по электронной почте, чтобы всегда быть в курсе проектной деятельности

Рекомендуемый план: Облако — Производственный план (мин. 5 пользователей) — Доступно за $19 за пользователя в месяц

Instagantt

Instagantt — один из популярных онлайн-инструментов для составления диаграмм Ганта, который включает в себя множество мощных функций планирования, таких как вехи, зависимости между задачами, даты начала и срока выполнения задач. Инструмент также поддерживает разделение задач на подзадачи, чтобы упростить управление задачами. Вы также можете отслеживать ход выполнения задач в процентах и даже определять приоритетность задач и оценивать связанные с ними риски. С Instagantt легко получить точные сведения о нагрузке на каждого члена команды и эффективно управлять ресурсами. Основные характеристики:

• Несколько проектов и рабочих пространств
• Оценка задержек проекта путем анализа критических путей
• Экспорт диаграмм Ганта в форматы PDF и изображений

Рекомендуемый план: Автономная версия для нескольких пользователей — Доступно за $5 за пользователя в месяц

OpenProject

OpenProject — это программное обеспечение, которому менеджеры доверяют, чтобы упростить общий процесс управления проектами. Диаграммы Ганта действительно полезны для создания временной шкалы проекта и визуализации планов проекта. Вы можете планировать задачи своего проекта и видеть шаги, необходимые для успешного завершения проекта. Инструмент также позволяет выбрать уровень масштабирования диаграммы Ганта для просмотра ежедневного или годового хода проекта. Основные характеристики:

• Создание задач, этапов и вех
• Нарисуйте продолжительность фазы, чтобы установить даты начала и окончания
• Поделитесь сохраненным представлением временной шкалы с другими

Рекомендуемый план: Enterprise (мин. 5 пользователей) — Доступно за €5.95 ~ $6.40 за пользователя в месяц

ClickUp

Интерактивный пользовательский интерфейс, практичные диаграммы Ганта, плавная работа — вот что определяет ClickUp. Программа управления проектами имеет диаграммы Ганта, которые вы можете использовать для упорядочивания задач проекта. Вы можете положиться на диаграммы Ганта ClickUp, чтобы назначить и организовать все задачи проекта. Программа позволяет назначать время начала и окончания задач, а также отслеживать ход выполнения задачи. Основные характеристики:

• Создание нескольких этапов для проекта
• Установка и просмотр зависимостей задач
• Расчет критического пути

Рекомендуемый план: Безлимитный — доступен за $9 за пользователя в месяц

Smartsheet

Smartsheet — это приложение для совместной работы и управления делами со встроенными диаграммами Ганта, которое помогает вам двигаться быстрее и достигать большего. Приложение позволяет быстро создавать диаграммы Ганта с помощью интерфейса, напоминающего электронную таблицу, для всех ваших проектов и задач по управлению работой. С помощью этой диаграммы Ганта вы сможете легко справляться со сложными проектами, разбивая их сроки на задачи. Более того, вы можете установить временные ограничения для каждой задачи и назначить зависимости для обеспечения своевременного завершения задач. Основные характеристики:

• Выделите критический путь на диаграмме Ганта
• Назначение задач членам команды и отслеживание этапов их выполнения
• Оповещения и напоминания о приближающихся сроках исполнения обязательств

Рекомендуемый план: Стандартный — Бизнес — Доступен за $25 за пользователя в месяц

Workzone

Workzone — это надежный инструмент управления проектами, существующий на протяжении последних двух десятилетий. Он имеет встроенную диаграмму Ганта, которая помогает руководителям проектов видеть задачи и проекты во времени. Вы можете создавать и редактировать проекты непосредственно из интерактивной диаграммы Ганта — это позволяет мгновенно визуализировать изменения в графике проекта. Используя интуитивно понятные диаграммы Ганта Workzone, вы сможете увидеть любой проект с высоты птичьего полета, быстро оценить график выполнения задач, скорректировать зависимости между задачами и внести изменения в соответствии с меняющимся графиком работы. Вы можете соотнести ресурсы с предстоящим объемом работы, сверяясь с графическим изображением, предоставляемым диаграммами Ганта. Основные характеристики:

• Графическое представление задач
• Представление временной шкалы для менеджеров
• Горизонтальные полосы расширяются со временем
• Показывает задачи с датами начала и окончания

Рекомендуемый план: Профессиональный тарифный план стоит $34 за пользователя в месяц.

Project Insight

Project Insight — это веб-программа управления проектами корпоративного уровня, помогающая командам любого размера работать лучше. Project Insight имеет диаграммы Ганта и обширный набор функций, которые вы можете использовать для делегирования задач, контроля производительности и эффективного и простого сотрудничества с членами вашей команды, клиентами и заинтересованными сторонами. С помощью интеллектуального планирования Project Insight, которое включает функцию диаграммы Ганта, вы можете легко планировать и корректировать сроки выполнения проектов. Вы также можете автоматически перемещать группы задач с помощью связей предшественник/преемник, перетаскивать задачи для простого и быстрого обновления проектов, а также импортировать и экспортировать проекты из Microsoft Project и Microsoft Excel всего несколькими щелчками мыши. Основные характеристики:

• Автоматическое изменение расписания задач
• Время опережения и запаздывания
• Зависимости задач
• Перетаскивание задач

Рекомендуемый план: Доступен бесплатный базовый план. Растущие команды могут добавить больше функций и возможностей к базовому плану, заплатив $3 за пользователя в месяц.

Easy Projects

Easy Projects создан для команд по управлению проектами и оказанию профессиональных услуг, чтобы помочь им эффективно и быстро планировать проекты и выполнять свою лучшую работу. Easy Project имеет простые в построении интерактивные диаграммы Ганта для визуального планирования. Программа диаграмм Ганта позволяет перетаскивать элементы на временную шкалу. Это также позволит вам увидеть, можно ли поручить больше работы некоторым сотрудникам, и какие сотрудники уже загружены заданиями. Интерактивные диаграммы Ганта в Project Insights дают точное представление об ожидаемых сроках и подчеркивают зависимости, которые окажутся критически важными на протяжении всего проекта. Основные характеристики:

• Планирование с помощью перетаскивания
• Импорт файлов MS Project и Excel
• Критический путь
• Этапы проекта

Рекомендуемый план: Стоимость тарифного плана Team начинается от $24 за пользователя в месяц.

Microsoft Project

Microsoft Project — это надежное и одно из наиболее предпочтительных программных средств управления проектами для руководителей проектов, управляющих проектами любого типа. Благодаря встроенным инструментам планирования, включая интуитивно понятные диаграммы Ганта, Microsoft Project позволяет легко планировать проекты с помощью динамического планирования на основе необходимых усилий, продолжительности проекта и выделенных членов команды. MS Project теперь доступен в виде простой облачной подписки Office-365, которая позволяет пользователям получать доступ к программному обеспечению через мобильные приложения или настольный компьютер и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Это простое в запуске и использовании программное обеспечение, которое позволяет всем членам команды обновлять задачи одновременно, что позволяет сотрудничать над проектами, даже если члены команды работают в разных местах. Основные характеристики:

• Визуальная, интерактивная дорожная карта
• Microsoft Power BI
• Встроенные шаблоны
• Гибкость

Рекомендуемый план: Стоимость Project Plan 1 составляет $9,01 за пользователя/месяц

SmartDraw

SmartDraw — это программа для построения диаграмм Ганта, которая позволяет легко переключаться между двумя различными видами проекта — диаграммой Ганта и картой ума. Мощный и простой в использовании, SmartDraw облегчает мозговой штурм проектов, проведение совещаний, управление сроками и создание отчетов. Просто введите информацию, и встроенная автоматизация SmartDraw сделает все остальное. SmartDraw фокусируется на диаграммах, а не на управлении проектами. Это программное решение идеально подходит для команд, которые создают большое количество блок-схем, поэтажных планов, организационных диаграмм и схем. SmartDraw также имеет возможность интеграции с другими инструментами, такими как Excel, MS Word, PowerPoint и Outlook. Основные характеристики:

• Интеллектуальное форматирование
• Различные взгляды на одни и те же данные
• Интуитивно понятное управление
• Более разумная организация
• Мощная настройка

Рекомендуемые планы: Для одного пользователя цена начинается от $9,95 в месяц с ежегодной оплатой. Для 5 и более пользователей цена начинается от $5,95 в месяц, счет выставляется ежегодно.

Celoxis

Celoxis — это система управления проектами, которая облегчит вам управление проектами благодаря диаграммам Ганта. Программа позволяет строить динамические планы проектов, которые автоматически подстраиваются под изменяющиеся условия, от которых зависит завершение проекта. Celoxis также поставляется с функциями управления ресурсами, которые позволяют легко распределять ресурсы для каждой задачи на основе определенных параметров, таких как доступность, навыки и т.д. Диаграммы Ганта, предлагаемые программой, работают быстро и поддерживают тысячи задач одновременно.

Основные характеристики:

• Назначение нескольких ресурсов для каждой задачи
• Позволяет пользователям устанавливать межпроектные зависимости
• Поддерживает анализ критического пути
• Уменьшающиеся диаграммы позволяют легко запрашивать обновления по задачам

Рекомендуемый план: Облако (мин. 5 пользователей) — $25 за пользователя в месяц

Что такое инструмент или программное обеспечение для построения диаграмм Ганта?

Теперь любое программное обеспечение, позволяющее управлять задачами проекта в виде диаграммы Ганта, попадает в категорию программного обеспечения для работы с диаграммой Ганта. В настоящее время все ведущие программы управления проектами поставляются с интегрированными шаблонами диаграмм Ганта, но у вас также есть возможность приобрести специальное программное обеспечение для работы с диаграммами Ганта. Однако большинство менеджеров предпочитают использовать программное обеспечение для управления проектами, поскольку наряду с диаграммами Ганта они получают ряд других инструментов для более эффективного управления проектами.

Каковы преимущества диаграммы Ганта?

Диаграммы Ганта являются революционными в том смысле, что они позволяют вам получать жизненно важные данные о ваших проектах в одном месте. Кроме того, легче анализировать и понимать данные проекта, представленные в наглядной форме, которую обеспечивают диаграммы Ганта. Теперь, возможно, вы все еще задаетесь вопросом о том, как диаграммы Ганта могут стать реальной помощью для вас как менеджера проекта. Ниже перечислены некоторые из ключевых преимуществ диаграмм Ганта, которые внесут некоторую ясность для вас:

Визуальное представление задач. Диаграммы Ганта позволяют получить четкий обзор задач вместе с дополнительными деталями, такими как назначенные исполнители, даты начала и выполнения и т.д.. Вы также можете отслеживать ход выполнения задач в режиме реального времени и даже изменять расписание в соответствии с изменениями сроков. Управление задачами гораздо эффективнее, если вы можете представить их в виде временной шкалы.

Более эффективное управление ресурсами. Когда у вас есть точная информация о том, как ваши ресурсы заняты в различных задачах проекта, вы можете распределять свои ресурсы более эффективно. Кроме того, вы будете четко знать, кто над чем работает. Это поможет вам убедиться в том, что вы не перегружаете работой ни одного из членов вашей команды. Изучив диаграмму Ганта проекта, вы можете легко оценить, когда ресурсы станут доступны, и заранее спланировать распределение ресурсов.

Выявление и понимание зависимостей между задачами. Приходилось ли вам когда-нибудь срывать сроки из-за того, что вы не смогли определить и установить зависимости между определенными задачами? Именно здесь диаграммы Ганта приходятся как нельзя кстати. Как вы знаете, многие задачи проекта зависят друг от друга, и поэтому становится необходимым сделать такие зависимости видимыми, чтобы избежать задержек. Например, в проекте может быть задача, которую нельзя начать, пока не будет завершена какая-то другая задача. С помощью диаграммы Ганта можно установить зависимости между задачами и визуализировать эти зависимости, чтобы не допустить задержки выполнения задач по невнимательности.

Эффективное сотрудничество в команде. В проектах с ограниченным числом задач и ограниченным числом назначенных лиц вам и людям из вашей команды проще координировать свои действия друг с другом. Однако сотрудничество в команде становится сложной задачей, когда вы имеете дело со сложными проектами, в которых есть масса задач, которыми нужно управлять. Диаграмма Ганта придет вам на помощь и в этой ситуации, предоставив четкую информацию о том, кто над чем работает. Кроме того, ваша команда может получить доступ к диаграммам Ганта, чтобы знать, какие задачи перед ними поставлены и сроки выполнения каждой задачи. Когда каждый член вашей команды знает свои задачи и людей, с которыми ему необходимо координировать свои действия, общее взаимодействие команды становится лучше.

Заключение

Диаграммы Ганта являются одними из самых полезных инструментов, которые необходимо использовать в качестве менеджера проекта. Инструмент диаграммы Ганта предоставляет вам точку обзора, с которой вы можете видеть все и вся о вашем проекте, и даже визуализировать, как ваш проект движется к успешному завершению. Хотя вы, конечно, хотите попробовать все лучшие советы и инструменты управления проектами, именно инструменты диаграммы Ганта вы не можете пропустить, если хотите сделать свои усилия по управлению проектами более плодотворными.