Ищете лучшее программное обеспечение для холодной электронной почты? Хотя отправка холодных электронных писем может быть сложной задачей, теперь у вас есть сотни инструментов для холодной электронной почты, которые оптимизируют процесс для вас! Поэтому вам нужно сузить выбор подходящего инструмента, который поможет вам с каждым аспектом процесса «холодной электронной почты», от персонализации до последующих действий и отчетности.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
В этой статье я выделю 15 лучших программных решений для холодной электронной почты и покажу вам, как выбрать инструмент холодного маркетинга по электронной почте в соответствии с вашими потребностями. Я даже расскажу о трех часто задаваемых вопросах о холодной электронной почте.
Топ-15 программ для холодной электронной почты
Вот ведущие инструменты для холодной электронной почты на 2022 год:
GMass
GMass — это мощное программное обеспечение для холодной электронной почты со встроенными инструментами автоматизации холодной электронной почты, которое позволяет запускать рекламные и маркетинговые кампании прямо из вашей учетной записи Gmail. Его мощные возможности слияния почтовых сообщений сделали его популярным инструментом распространения холодной электронной почты, используемым сотрудниками Uber, Google, Twitter и LinkedIn.
GMass также идеально подходит для начинающих предпринимателей, стартапов, продавцов и всех, кто хочет использовать Gmail для холодной рассылки. Одна из лучших особенностей GMass заключается в том, что она невероятно проста в использовании, и вы можете быстро приступить к работе — все, что вам нужно сделать, это загрузить расширение Chrome и зарегистрироваться в своей учетной записи Google.
Основные характеристики
Вот подробный обзор ключевых функций GMass, которые помогут вам отправлять эффективные кампании «холодной рассылки».:
А) Конструктор списков рассылки
Функция создания списка адресов электронной почты GMass упрощает создание массивных списков рассылки. Все, что вам нужно сделать, это выполнить поиск в Gmail по ключевому слову, и GMass автоматически создаст список адресов электронной почты, используя идентификаторы в результатах поиска.
Например, предположим, что вы являетесь владельцем бизнеса “Ted’s Tadpole Tanks”. Если вы хотите отправить электронные письма всем, с кем вы общались по поводу вашего продукта или услуги, вы можете выполнить поиск в Gmail, используя термин “головастик”. Затем GMass автоматически создаст список адресов электронной почты, используя идентификаторы электронной почты из результатов поиска. Кроме того, если данные вашего получателя хранятся в файлах Excel, CSV или Google Sheet, вы можете быстро создать список рассылки, подключив файл к GMass.
Б) Мощная персонализация электронной почты
Поскольку потенциальные покупатели холодной электронной почты обычно вас не знают, они, скорее всего, пометят ваше электронное письмо как спам, если это общее сообщение. Вместо этого вы должны отправлять персонализированные холодные электронные письма! Это увеличивает ваши шансы связаться с потенциальными клиентами, не рискуя репутацией отправителя. Персонализация может помочь вашим письмам избежать спам-фильтра получателей, а также повысить уровень открытости.
GMass предлагает автоматические настройки персонализации, которые помогут вам в этом.
Он предоставляет вам мощные функции, такие как автоматическое:
- Добавление персонализированных абзацев — настраивайте большие блоки текста индивидуально.
- ссылки и персонализированные изображения — добавляйте уникальные изображения и ссылки для каждого получателя электронной почты.
- Определение и ввод имен – GMass автоматически определяет имя человека по его идентификатору электронной почты и добавляет его в адрес электронной почты, адресованный ему.
C) Расширенная аналитика электронной почты и отчеты о слиянии почты
GMass автоматически генерирует отчет о кампании каждый раз, когда вы отправляете кампанию «холодной рассылки», в котором приводится подробная разбивка важной статистики электронной почты. Вот обзор некоторых статистических данных, представленных в отчете о кампании:
- Общее количество получателей: Количество получателей, которым вы отправили рассылку по электронной почте.
- Уникальные возможности: Количество уникальных получателей, которые открыли ваше электронное письмо. Примечание: GMass отслеживает только первый экземпляр, чтобы избежать завышения количества открытий в вашем отчете.
- Не открывался: количество получателей, которые не открывали ваше электронное письмо.
- Уникальные клики: количество уникальных получателей, которые перешли по крайней мере на одну ссылку в вашем электронном письме.
- Ответы: количество получателей, которые ответили на ваше электронное письмо.
Лучшая часть?
Большинство инструментов для холодной электронной почты, таких как Mailshake, Saleshandy и Mixmax, требуют, чтобы вы открывали отдельный интерфейс для просмотра отчетов, а переключение между вкладками для управления статистикой может стать проблемой.
Тем не менее, GMass размещает ваши отчеты под ярлыком [КАМПАНИИ] на боковой панели Gmail, что упрощает доступ ко всем данным вашей кампании прямо в Gmail. Вы также получаете адаптивные веб-отчеты и специальную панель мониторинга для максимальной гибкости.
D) Автоматическое отслеживание
Большинство маркетологов электронной почты должны следить за потенциальными клиентами после первоначального холодного письма. К счастью, GMass позволяет быстро отслеживать даже сотни получателей. Он автоматизирует процесс отправки последующих сообщений, чтобы помочь вам привлечь потенциальных клиентов и повысить ставки открытия.
Вы даже можете настроить все, что касается этих последующих действий, например:
- Триггер для отправки последующих электронных писем получателям. Например, вы можете настроить GMass на отправку последующих электронных писем только тогда, когда получатели отвечают на вашу кампанию.
- Количество последующих электронных писем, которые получает человек.
- Автоматическое последующее сообщение.
- Временные промежутки между последующими действиями.
E) Массовое планирование электронной почты
С GMass вы можете легко планировать массовые рассылки, чтобы ваши получатели попадали в нужное время. Все, что вам нужно сделать, это просто составить электронное письмо и запланировать его. Затем GMass автоматически отправит электронное письмо в указанное время — вам не обязательно быть онлайн, когда оно отправится! И если вы хотите изменить расписание, вы можете просто перенести его из папки черновиков Gmail.
Плюсы
- Простая настройка.
- Удобный интерфейс.
- Можно создавать массовые списки адресов электронной почты, используя любые критерии поиска в вашей учетной записи Gmail.
- Быстрый импорт любого списка контактов из файла Google Sheet.
- Может автоматизировать последовательность сообщений электронной почты с помощью Google Sheets и Zapier.
- Можно протестировать возможность доставки электронной почты.
- Отправляйте кампании drip по установленному графику или запускайте их в зависимости от действий получателей электронной почты.
- Имеет бесплатную службу проверки электронной почты.
- Имеет мощное дополнение Gmail для устройств Android.
- Интеграция Salesforce и HubSpot CRM.
- Активная поддержка клиентов.
Минусы
- Инструмент работает только с учетными записями Gmail и Google Workspace.
- Работает только с браузером Chrome.
Цены
GMass предлагает три комплексных тарифных плана в соответствии с различными потребностями пользователей:
- Бесплатно:
- Может отправлять до 50 электронных писем в день
- Поддерживает все функции, кроме автоматического отслеживания
- Индивидуальный:
- Стандартный ($ 19,95 в месяц или $ 199 в год):
- Поддерживает неограниченное использование
- Поддерживает все функции, кроме последовательности отправки электронной почты и последующих действий
- Премиум (29,95 долларов США в месяц или 299 долларов США в год):
- Поддерживает все стандартные функции тарифного плана
- Поддерживает последовательности и последующие действия
- Корпоративный (49,95 долл. / месяц или 499 долл. / год):
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4.9 / 5 (680+ отзывов)
- G2: 4,8 / 5 (660+ отзывов)
Woodpecker
Woodpecker — это программное обеспечение для холодного маркетинга по электронной почте, которое интегрируется с Gmail и Outlook. Это позволяет отправлять персонализированные электронные письма и последующие сообщения, а также отслеживать их.
Основные характеристики
- Автоматизируйте последовательность сообщений электронной почты.
- Планирование и отслеживание кампаний по холодной электронной почте.
- Автоматическое определение ответа.
- Мощная панель управления действиями команды.
Плюсы
- Автоматическое обнаружение дубликатов контактов в ваших кампаниях «холодной рассылки».
- Специальные функции для агентств по привлечению потенциальных клиентов B2B.
- Имеет расширение Google Chrome.
Минусы
- Бесплатный тарифный план недоступен.
- Не удается отправить вложения электронной почты.
Цены
Тарифные планы начинаются от 39 долларов США в месяц на пользователя, чтобы связаться до 1500 адресов в месяц. (44 доллара США в месяц, чтобы связаться с 6000 человек; 49 долларов США в месяц за неограниченное количество контактов.)
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4,8 /5 (10+ отзывов)
- G2: 4.4 / 5 (более 30 отзывов)
Lemlist
Lemlist — популярный инструмент электронной почты, который позволяет персонализировать что-либо в ваших холодных электронных письмах или других методах информирования (например, LinkedIn).
Основные характеристики
- Срабатывает автоматизация электронной почты.
- Создавайте персонализированные изображения и видео.
- Запланируйте автоматические последующие действия.
Плюсы
- Используйте функцию A / B-тестирования, чтобы определить ваши наиболее эффективные электронные письма.
- Можно использовать любой настроенный шаблон холодной электронной почты.
- Интегрируется с программным обеспечением Zapier и CRM.
Минусы
- Поскольку он работает как отдельный интерфейс от вашей электронной почты, вам придется переключаться между несколькими вкладками для управления каждой кампанией «Холодной рассылки».
- Бесплатный тарифный план недоступен.
- Настроить капельную кампанию может быть непросто.
Цены
Тарифные планы начинаются от 50 долларов США в месяц на пользователя с неограниченным количеством электронных писем кампании «Холодная рассылка», персонализацией текста и функциями доставки электронной почты.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4.6/5 (320+ отзывов)
- G2: 4.4/5 (более 70 отзывов)
Yesware
Yesware — это инструмент поиска продаж, используемый профессиональными торговыми представителями и маркетологами электронной почты. Он позволяет создавать и отправлять персонализированные маркетинговые кампании «холодной электронной почты» в Gmail и Outlook.
Основные характеристики
- Создавайте собственные шаблоны электронной почты для персонализации ваших писем.
- Планируйте кампании drip.
- Установите последующие напоминания.
- Отслеживание электронной почты с уведомлениями в режиме реального времени.
Плюсы
- Просмотрите данные каждой кампании на панели мониторинга кампании.
- Можно отслеживать, как потенциальные клиенты используют ваши вложения электронной почты.
- Имеет интеграцию с Salesforce.
Минусы
- У него нет бесплатного плана.
- Нет мобильных приложений для устройств Android или iOS.
- Может быть неясно, кто открыл электронное письмо, если у него несколько получателей.
Цены
Тарифные планы начинаются от 15 долларов США в месяц на пользователя с отслеживанием электронной почты, инструментами повышения производительности и функциями отчетности.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4.3 / 5 (160+ отзывов)
- G2: 4.4 / 5 (710+ отзывов)
Overloop
Overloop (ранее Prospect.io ) — это инструмент для генерации лидов и автоматизации электронной почты, который помогает компаниям и фрилансерам находить потенциальных клиентов и обращаться к ним с помощью холодных электронных писем. Он использует кредитную систему для поиска идентификаторов электронной почты потенциальных клиентов или потенциальных клиентов из их социальных сетей и других веб-сайтов.
Основные характеристики
- Найдите или подтвердите идентификаторы электронной почты в вашем списке потенциальных клиентов.
- Создавайте персонализированные кампании, включая последовательности рассылки.
- Настраивайте шаблоны электронной почты и делитесь ими со своей командой продаж.
- Обнаружение ответов, включая отслеживание показателей отказов и ответов вне офиса.
Плюсы
- Работает с Gmail и Outlook.
- Мощная интеграция с Salesforce и HubSpot CRM.
- Имеет расширение Chrome, которое помогает вам находить информацию о потенциальных клиентах в LinkedIn.
Минусы
- Создание капельных кампаний может быть сложным.
- Бесплатный тарифный план недоступен.
- Неиспользованные почтовые кредиты за месяц не переносятся на следующий месяц — вы их теряете.
Цены
Тарифные планы начинаются от 42 долларов США в месяц на пользователя с неограниченным количеством кампаний по электронной почте, функциями отчетности и 50 кредитами на поиск электронной почты.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4.3 / 5 (10+ отзывов)
- G2: 4.3 / 5 (более 50 отзывов)
Gmelius
Gmelius — это инструмент автоматизации продаж и распространения холодной электронной почты, который работает с Gmail и предназначен для совместной работы в команде. Это помогает оптимизировать ваши процессы продаж благодаря функциям генерации потенциальных клиентов и кампании по электронной почте.
Основные характеристики
- Персонализируйте свои кампании исходящих продаж.
- Настройте любой шаблон холодной электронной почты и поделитесь им со своей командой продаж.
- Отслеживайте эффективность своей кампании по электронной почте с помощью расширенной аналитики.
- Запланируйте повторяющиеся электронные письма для отправки еженедельных или ежемесячных отчетов.
Плюсы
- Получайте оповещения в режиме реального времени для настольных компьютеров и мобильных устройств о привлечении потенциальных клиентов.
- Имеет расширение для браузера Google Chrome.
- Интеграция Salesforce и HubSpot CRM.
Минусы
- Нет интеграции Zapier в базовом плане.
- В почтовых кампаниях отсутствуют важные функции.
- Бесплатный тарифный план недоступен.
Цены
Тарифные планы начинаются от 12 долларов США в месяц на пользователя и включают отслеживание открытости электронной почты и частоты ответов, автоматизацию и неограниченное количество шаблонов электронной почты.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4.7 /5 (более 30 отзывов)
- G2: 4.4 / 5 (330+ отзывов)
Streak
Streak — это CRM-платформа, которая интегрируется с Gmail. Это может быть удобным инструментом для занятого торгового представителя или маркетолога. Streak помогает вам управлять воронкой продаж, отправлять слияния почты и отслеживать холодные звонки и взаимодействия.
Основные характеристики
- Персонализация почты объединяется с пользовательскими шаблонами электронной почты.
- Планируйте автоматические электронные письма и последующие действия.
- Подробные отчеты об отслеживании электронной почты.
- Боковая панель электронной почты предоставляет непосредственный контекст для каждого электронного письма.
Плюсы
- Имеет фильтры электронной почты, которые помогут вам отсортировать ответы потенциальных клиентов.
- Сотрудничайте со своим отделом продаж в кампаниях «холодной электронной почты».
- Мобильные приложения для Android и iOS могут регистрировать холодные звонки.
Минусы
- Нет специальной панели управления продажами — ваши процессы продаж могут загромождать ваш почтовый ящик Gmail.
- Будет много избыточности, если вы используете другую CRM.
- Базовый план не предлагает никаких встроенных интеграций или функций проверки данных.
Цены
Имеет бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями. Платные планы начинаются от 19 долларов США в месяц на пользователя и поддерживают 5000 контактов и 800 электронных писем слияния в день.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4,5 / 5 (400+ отзывов)
- G2: 4,5 / 5 (120+ отзывов)
SalesHandy
SalesHandy — это инструмент автоматизации продаж и маркетинга по электронной почте, который позволяет отправлять холодные электронные письма и привлекать потенциальных клиентов.
Основные характеристики
- Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям.
- Автоматизируйте последующие действия по отдельным электронным письмам или целым почтовым кампаниям.
- Встроенный ограничитель электронной почты гарантирует, что вы не будете отправлять много писем в день и рисковать репутацией своего домена.
- Инструмент проверки электронной почты помогает проверить действительность адресов электронной почты перед отправкой писем.
Плюсы
- Бесплатное отслеживание электронной почты с помощью Gmail.
- Запланируйте массовую отправку электронных писем получателям в разных часовых поясах в то время, когда они, скорее всего, будут открыты.
- Отслеживание ссылок и уведомления в режиме реального времени при открытии электронных писем.
Минусы
- Вы должны заплатить отдельно за проверку списков рассылки.
- Нет встроенного мобильного приложения для устройств Android и iOS.
- Ограниченные возможности слияния почтовых сообщений.
Цены
У SalesHandy есть бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями. Платные планы начинаются от 12 долларов США в месяц на пользователя с такими функциями, как отслеживание электронной почты, шаблоны и аналитика.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4,5 / 5 (80+ отзывов)
- G2: 4.4 / 5 (110+ отзывов)
Klenty
Klenty — это платформа для взаимодействия с продавцами для отправки персонализированных электронных писем и автоматических последующих сообщений.
Основные характеристики
- Автоматизация и персонализация электронной почты.
- Отслеживание открытий, кликов, частоты ответов и отказов с помощью отчетов в режиме реального времени.
- Подробные отчеты для оптимизации каждой информационно-пропагандистской кампании.
- Обнаружение дубликатов помогает гарантировать, что ни один контакт в вашей базе данных потенциальных клиентов не будет случайно установлен несколько раз.
Плюсы
- Простой пользовательский интерфейс.
- Легко импортируйте потенциальных клиентов из CSV, Google Sheets или CRM в один клик.
- Интеграция с Zapier и Pipedrive CRM для автоматизации рабочего процесса.
Минусы
- Проблемы с управлением контактами — добавление контакта в один список может привести к его удалению из другого.
- Не хватает функций управления командой и совместной работы.
- Бесплатный тарифный план недоступен.
Цены
Тарифные планы начинаются от 55 долларов США в месяц на пользователя с такими функциями, как неограниченное количество контактов, частота электронной почты, API, плагин Gmail и объединение почты.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4.8 /5 (более 30 отзывов)
- G2: 4,6 / 5 (120+ отзывов)
MailRush.io
MailRush.io это инструмент поиска и распространения информации, который позволяет отправлять персонализированные холодные электронные письма для маркетинговых кампаний.
Основные характеристики
- Отслеживаемые показатели вовлеченности в электронную почту включают скорость доставки, количество кликов, количество открытых страниц и показатель отказов.
- Навигатор продаж LinkedIn ищет лидогенерацию.
- Определите недействительные адреса электронной почты.
Плюсы
- Создайте последовательность рассылки для своих маркетинговых кампаний по электронной почте – автоматизируйте электронные письма и последующие действия на основе действий получателей.
- Простой в использовании конструктор шаблонов электронной почты с перетаскиванием.
- Доступна поддержка чата 24/7.
Минусы
- Бесплатный тарифный план недоступен.
- Загрузка больших списков контактов для кампаний по электронной почте может занять много времени.
- Вам придется доплатить за проверку электронной почты и поиск в Linkedin.
Цены
Тарифные планы начинаются от 19 долларов США в месяц на пользователя с одной ссылкой на домен, функциями автоматизации электронной почты и общим количеством электронных писем 10,000, отправленных в течение месяца.
Рейтинги клиентов
- Capterra: 4.2 / 5 (5+ отзывов)
- G2: Нет / Нет
5 бонусных инструментов для холодной электронной почты
Я выделил некоторые из лучших инструментов для холодной электронной почты выше. Но если вы хотите изучить больше инструментов, вот пять бонусных программ, которые вы можете проверить:
- : MailShake — инструмент холодного маркетинга по электронной почте с функциями управления кампаниями в реальном времени, такими как приостановка отправки электронной почты или добавление новых получателей в активные кампании.
- Contact Monkey: мощный инструмент для управления кампаниями «холодной рассылки» в вашей учетной записи электронной почты Gmail или Outlook.
- Snov.io : Платформа для холодного аутрич-маркетинга и вовлечения в продажи для маркетологов и отделов продаж, в первую очередь для поиска клиентов.
- QuickMail: это популярный инструмент для управления продажами с подробной аналитикой эффективности кампаний по электронной почте.
- SmartReach.io : Платформа холодной электронной почты для автоматизации электронной почты, управления потенциальными клиентами и совместной работы в команде.
Теперь я объясню, как вы можете выбрать лучшее программное обеспечение для холодной электронной почты для ваших нужд.
Как выбрать программное обеспечение для холодного маркетинга по электронной почте
Использование инструмента для холодной электронной почты — верный способ повысить охват электронной почты и коэффициент конверсии. Но с сотнями доступных таких инструментов, как выбрать правильный? Чтобы помочь вам, вот три ключевых момента, на которые следует обратить внимание в отличном программном обеспечении для холодной электронной почты:
1. Функции персонализации
Персонализация — важная особенность любого программного обеспечения для холодной электронной почты.
Почему? Потому что это помогает вам установить значимую связь с каждым потенциальным клиентом или клиентом. Хотя каждый инструмент для холодной электронной почты предлагает некоторую персонализацию, степень, в которой они ее предоставляют, отличается от инструмента к инструменту.
Некоторые инструменты предлагают только базовые функции персонализации, такие как автоматическое добавление имен и адресов получателей, в то время как другие (например, GMass) также позволяют добавлять индивидуальные изображения и ссылки на ваши электронные письма.
Инвестируйте в информационно-пропагандистский инструмент с широким спектром функций персонализации, чтобы сделать ваши электронные письма более адресными. Это повысит вероятность того, что ваши получатели будут взаимодействовать с вашими электронными письмами, поскольку у них не будет ощущения, что вы массово отправляете им электронные письма.
2. Отслеживание и аналитика электронной почты
Ключевой особенностью любого программного обеспечения для маркетинга по электронной почте является отслеживание и аналитика электронной почты. Ищите инструмент для холодной рассылки, который отслеживает количество открытых писем, переходов по ссылкам, отправленных писем и ответов. Эта статистика поможет вам определить, насколько эффективны ваши кампании, и соответствующим образом изменить ваши будущие электронные письма.
Поскольку большинство инструментов делают эту функцию премиум-класса, разумнее инвестировать в те, которые предоставляют мощные функции отслеживания электронной почты в своих базовых планах.
3. Автоматизация кампаний
Основным преимуществом использования инструментов для холодной электронной почты является то, что они автоматизируют процесс создания и отправки электронных писем. Ищите инструмент для холодной электронной почты, который выполняет большую часть тяжелой работы за вас — например, создание списков рассылки, массовую персонализацию электронной почты и автоматическую отправку холодных электронных писем и последующих действий или последовательностей.
(Последовательность рассылки — это кампания, которая включает в себя ваше первоначальное электронное письмо, за которым следует инициированная последовательность из одного или нескольких последующих электронных писем.)
И если инструмент предоставляет все эти важные настройки на одной компактной вкладке, это еще лучше. Вы можете быстро запустить кампанию по электронной почте за считанные секунды, не переключаясь между различными вкладками браузера!
Теперь, когда вы знаете, как выбрать лучшее программное обеспечение для холодной электронной почты, я расскажу о некоторых часто задаваемых вопросах, связанных с маркетингом в холодной электронной почте.
3 часто задаваемых вопроса о маркетинге в холодной электронной почте
Я отвечу на три часто задаваемых вопроса о маркетинге в холодной электронной почте, чтобы помочь устранить любую путаницу, которая может возникнуть у вас:
1. Что такое холодная электронная почта?
Холодная рассылка включает в себя отправку информационных писем людям, с которыми вы раньше не общались. В некотором смысле холодная электронная почта похожа на холодный звонок, когда вы обзваниваете потенциальных клиентов, чтобы узнать, заинтересованы ли они в продукте или услуге. Но в отличие от холодных звонков, холодные электронные письма менее навязчивы.
Хорошо продуманные, эффективные холодные электронные письма не навязывают жесткие продажи, а скорее привлекают вашего идеального клиента и предоставляют ему необходимую информацию, чтобы стимулировать отклик.
2. Каковы некоторые рекомендации по маркетингу в холодной электронной почте?
Вот три вещи, которые следует иметь в виду для успеха холодной электронной почты:
A. Выберите подходящую тему для вашего письма
Темы имеют значение.
Помните, это первое, что видят люди, когда ваше электронное письмо попадает в папку «Входящие» потенциального клиента. Это может быть решающим фактором в том, откроют они его или нет!
Как вы его осваиваете?
Включение имени потенциального клиента в строку темы — это разумный способ добавить мгновенную персонализацию в ваши информационные письма.
С GMass вы можете использовать данные получателя, такие как его имя, название компании или другую информацию, для создания тем, которые мгновенно открывают ваши электронные письма.
Вы также можете задать вопрос получателю, чтобы быстро привлечь его внимание.
Например, если вы продаете услуги по созданию ссылок, вы можете написать:
“Эй, Джон, нужна ли (название компании) помощь в SEO?”
Поскольку это показывает, что электронное письмо явно предназначено Джону, он с большей вероятностью откроет электронное письмо, если его ответ на ваш вопрос “возможно” или “да”.
Кроме того, убедитесь, что текст в теме письма полностью виден получателю.
Подумайте об этом.
Вы бы стали открывать электронное письмо, если его тема заканчивается на “…”?
Нет, верно?
Хотя длина строки темы зависит от поставщиков услуг электронной почты и устройства, используемого получателем для проверки входящих сообщений, рекомендуется, чтобы строка темы состояла из шести-десяти слов.
Вывод: используйте строку темы, достаточно короткую, чтобы потенциальный клиент мог ее четко видеть, но достаточно длинную, чтобы быть информативной и привлекательной.
B. Напишите электронное письмо о получателе
Помните, что самая сложная часть отправки холодных электронных писем — это установление связи с получателем. Вот почему, чтобы создавать высокоэффективные холодные электронные письма, вам следует потратить время на то, чтобы проникнуть в их мысли.
Главное, чтобы электронное письмо на 95% касалось получателя и на 5% вашего бизнеса.
И хотя персонализация электронной почты важна, она не заканчивается просто указанием имени получателя.
Вам нужно указать, почему вы отправляете электронное письмо именно этому человеку, и показать им, что вы знакомы с тем, что они делают. Например, включение персонализированных изображений и ссылок — эффективный способ сделать электронное письмо о получателе.
Еще одна стратегия электронной почты, которой следует придерживаться, — сразу переходить к делу.
Никто не захочет читать электронное письмо, в котором подробно рассказывается о вашей компании и ее продукте или услуге. Лучше всего сообщить получателю то, что он хотел бы знать, в начале сообщения.
Например, если вы предлагаете услуги контент-маркетинга, вы могли бы указать:
- Как ваша целевая аудитория может улучшить рейтинг Google для каждого сообщения в блоге.
- Коэффициент конверсии повысится, если их сообщение в блоге получит.
- Тематические исследования, чтобы показать, как вы помогаете людям любить их.
Чтобы сделать это правильно и повысить эффективность, вы можете создавать пользовательские шаблоны холодной электронной почты, ориентированные на получателя.
Вывод: сообщение электронной почты должно быть коротким, персонализированным и простым.
C. Упростите для получателя возможность отказаться
Всегда важно включать опцию отмены подписки в свои электронные письма.
Почему?
Поскольку вы отправляете холодные электронные письма людям, которые вас не знают, нет никакой гарантии, что им будет интересно услышать от вас. А если это не так, хорошей стратегией электронной почты будет позволить им отказаться от вашего списка рассылки.
Таким образом, вы не будете рисковать своей репутацией отправителя, отправляя холодные электронные письма потенциальным клиентам.
Самый простой способ сделать это — предоставить ссылку для отказа от подписки в нижней части ваших рекламных писем. Таким образом, получатель может быстро отказаться от получения ваших писем, не помечая ваше сообщение как спам.
С GMass вы можете одним нажатием кнопки вставить ссылку для отказа от подписки в любое место своих кампаний по холодной рассылке. Если кто—то откажется от вашей кампании холодной рассылки, GMass автоматически удалит их идентификаторы электронной почты из вашего списка получателей — вам не нужно делать это вручную!
Вывод: всегда включайте простую ссылку для отказа в ваши письма с холодными продажами.
3. Законно ли отправлять холодные электронные письма?
Важно помнить, что в разных странах может быть разное законодательство в отношении холодной электронной почты и спама.
В Соединенных Штатах холодная электронная почта является законной, и вы можете отправлять электронные письма людям, которых вы никогда не встречали. Федеральная торговая комиссия (FTC) регулирует спам-письма и холодную электронную почту для деловых целей. В соответствии с Законом CAN-SPAM Act у него относительно либеральные законы о спаме.
В Европейском союзе холодная электронная почта является законной в соответствии с GDPR (Общие правила защиты данных). Тем не менее, к нему предъявляются строгие требования, аналогичные тем, которые применяются в США.
Как правило, законы США и ЕС разрешают отправлять холодные электронные письма до тех пор, пока вы:
- Укажите, как вы нашли информацию о получателе и почему вы обращаетесь к ним.
- Предоставьте получателям электронной почты возможность отказаться от подписки или отказаться от подписки.
- Точно укажите свои контактные данные в электронном письме.
- Определите любую рекламу в электронном письме.
- Избегайте использования списков контактов, полученных третьими лицами незаконно, например, с помощью ботов для обхода веб-сайтов.
Если вы не соблюдаете эти правила, вы можете получить штрафы на сумму, превышающую 43 000 долларов США в США и 20 миллионов евро в ЕС.
Программное обеспечение для холодной электронной почты: последние мысли
Выбор правильного программного обеспечения для работы с холодной электронной почтой не должен вводить в заблуждение, и он может помочь вам с легкостью создавать полезные кампании по работе с холодной электронной почтой.
Хотя все эти инструменты что-то предлагают, GMass выделяется своим простым интерфейсом и мощными функциями распространения холодной электронной почты. В нем есть все необходимое для эффективного проведения кампаний по холодной электронной почте.