15 лучших альтернатив DocuSign

Меры и ограничения социального дистанцирования повлияли на распространение программного обеспечения для электронной подписи.

При прогнозируемых ежегодных темпах роста почти на 25% к 2030 году удобство и скорость DocuSign alternatives сыграли ключевую роль в их развертывании. Тем не менее, именно безопасность таких систем привлекательна.

Большинство программ электронной подписи предлагают многофакторную аутентификацию.

Недавний опрос Adobe показал, что 73% респондентов считают организации, которые не используют решения для электронной подписи, “отстающими от времени”.

Поскольку существует множество альтернатив DocuSign, мы составили список из 15 лучших альтернатив DocuSign.

В этой статье мы сравним их цены, плюсы и минусы, а также соответствующие функциональные возможности. Мы также выделим любые отличительные особенности, которые они могут иметь.

1. DottedSign

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $4.99

DottedSign также предлагает бесплатную пробную версию бизнес-пакета и бесплатный план с ограниченными возможностями.

Плюсы: Эта альтернатива DocuSign является лучшим решением для малых и средних предприятий или людей, которые являются частью отдела продаж, которым необходимо быстро подписывать сделки с помощью быстрого решения для подписания контрактов.

Еще одной замечательной особенностью DottedSign является его повышенная безопасность. Например, он поддерживает высокоуровневую аутентификацию личности и проверку подписи всех подписанных документов с помощью цифровых сертификатов, выданных AATL с поддержкой CA.

Минусы: Многоразовые шаблоны и вложения ограничены в бесплатной версии.

DottedSign-это идеальное решение для малых и средних предприятий. Этот инструмент запрашивает проверку подписи всех документов, которые должны быть подписаны электронным способом, с использованием высокоуровневой аутентификации личности.

Предлагая зашифрованный процесс электронной подписи, DottedSign легко работает на любом устройстве, будь то рабочий стол, смартфон или планшет. Он также совместим с веб-браузерами, iOS и Android.

Вы также можете использовать DottedSign для назначения подписей, управления и отслеживания хода выполнения задач подписи, а также создания персонализированных подписей или штампов.

2. PandaDoc

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $25

PandaDoc предлагает щедрую, но базовую бесплатную учетную запись электронной подписи и 14-дневную бесплатную пробную версию бизнес-пакета. Версия API доступна в качестве платного расширения корпоративного пакета.

Плюсы: Доступна щедрая бесплатная версия PandaDoc, которая позволяет неограниченно использовать электронные подписи, загружать документы и платежи PayPal с богатой медиа-интеграцией и кросс-платформенной функциональностью мобильных приложений.

Он также предлагает простой в использовании интерфейс и шаблоны для всех версий.

В то время как низкоуровневые и бесплатные пакеты должны удовлетворять требованиям большинства малых предприятий, расширенная версия обеспечивает большую гибкость, такую как интеграция, отчетность и полное соответствие требованиям, включая GDPR, HIPAA и SOC 2.

Минусы: Хотя бесплатные и низкоуровневые версии приемлемы для мелкомасштабного использования, они очень ограничены в функциональности, когда речь идет о масштабируемости и безопасности. Кроме того, интеграция включается только с бизнес-уровня и выше.Основные функции безопасности, такие как блокировка контента, оплачиваются дополнительно, в то время как интеграция Salesforce поддерживается только на самом дорогом уровне.

PandaDoc-это не просто приложение для электронной подписи, оно позволяет управлять всеми документами продаж в одном месте и отслеживать любой рабочий процесс с помощью мобильного приложения.

Получателям подписей PandaDoc не требуется учетная запись PandaDoc для получения или подписания, и подпись полностью бесплатна.Вы можете интегрировать приложение с популярными программами, такими как HubSpot, Pipedrive и Microsoft.

Однако доступ к Dynamics и Salesforce предоставляется только более высоким уровням оплаты.

Тем не менее, PandaDoc позволяет вам обновлять и понижать рейтинг вашей учетной записи в любое время.

Безопасность программного обеспечения PandaDoc находится на высоком уровне-от 256-битного транзитного шифрования SSL до полного соответствия многим стандартам.

3. Adobe Sign

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $9.99

Adobe Sign-одна из самых дешевых платформ электронной подписи, доступных в Мире. Однако бесплатной опции нет, и все цены выставляются ежегодно без опции ежемесячного плана оплаты.

Все, кроме самого низкого уровня, требуют ежегодных обязательств.

Adobe Pros: это ведущий мировой и надежный бренд, предлагающий высококачественную продукцию. Adobe Sign предоставляет полный пакет услуг даже на самом низком уровне, включая неограниченные возможности подписи, интеграции и экспорта в MS Office.

Минусы: Будучи продуктом Adobe, Adobe Sign совместим только с PDF-документами, разработанными с помощью Adobe Acrobat, и не имеет бесплатной опции.

Платежи, брендинг и вложения доступны только на самом дорогом уровне.

Adobe Sign отличается простой в использовании, но мощной безопасностью, которая соответствует глобальным и национальным правилам, которые становятся все более продвинутыми при каждом плане платежей.

Необходимая проверка может использоваться на первичном уровне, в то время как только более высокие уровни могут использовать расширенные функции, такие как пароли, PIN-коды и правительственные идентификаторы.Одной из самых 

замечательных особенностей Adobe Sign является то, что он интегрируется непосредственно в PDF-файлы Adobe Acrobat, так что вы можете иметь все необходимое в одном месте.

Другие интеграции включают DropBox, Google Drive и Microsoft 365.

4. HelloSign

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $20

Также доступны бесплатная пробная версия и ограниченное использование бесплатного решения. Комплексный корпоративный пакет с договорными ценами, и все пакеты стоят дешевле, когда выставляются счета ежегодно.

Плюсы: Хотя самый дешевый вариант предлагает мало функциональности, он должен покрывать потребности индивидуальных соглашений между частными сторонами.Приложение может быть использовано бесплатно без оплаты, но ограничено 

3 запросами подписи в месяц для одного отправителя без каких-либо дополнительных функций.

Самый дешевый вариант допускает неограниченное количество запросов на подпись, поставляется с шаблонами и обеспечивает контрольные следы и проверку данных.

Одновременно enterprise edition совместима с HIPAA и SOC 2, что позволяет использовать брендинг и реализовывать коды доступа.

Минусы: самые дешевые варианты не предлагают никакой интеграции командного администрирования, а версия API не допускает интеграции.

Цены выставляются на основе каждого пользователя, что может стать очень дорогим удовольствием. Более того, пользовательский интерфейс на мобильных устройствах содержит множество ошибок.

Другие более дешевые альтернативы предлагают не так уж много, что может подтолкнуть даже небольшие предприятия, которые обрабатывают большие объемы соглашений об электронной подписи, платить за более дорогие пакеты.

HelloSign, получившая название “Легкая электронная подпись, которой доверяют миллионы”, предлагает удобное решение для электронной подписи по сравнению с некоторыми конкурентами.Его 

интерфейс перетаскивания позволяет размещать требования к подписям, такие как время и даты, непосредственно в документе.

Вы можете легко интегрировать его интерфейс со многими наиболее часто используемыми приложениями, такими как DropBox, Google Drive и Box, а также интегрировать его с компанией через Salesforce и CPQ с выпуском Enterprise Edition.

Для еще большего контроля доступна отдельная версия API, позволяющая выполнять несколько внутренних запросов на подпись и включать их в программы и веб-сайты компании.

5. Better Proposals

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $20.90

Бесплатной версии не существует. Тем не менее, бесплатная пробная версия самого низкого и среднего уровня доступна с возможностью отмены в любое время и без необходимости использования кредитной карты.

Плюсы: Стартовый пакет option самого низкого уровня предлагает больше возможностей, чем большинство других платформ, включая экспорт, онлайн-платежи и полную поддержку LiveChat.

Кроме того, контракт не требуется, и вы можете прекратить выставление счетов в любое время. Они также предлагают комиссию, которую вы можете заработать с помощью реферальных регистраций.

Минусы: Ограниченная отправка на всех уровнях, кроме самого дорогого, в диапазоне от 10 до 50 со стартовыми и премиальными пакетами с ограниченной безопасностью и настройкой, если только вы не используете корпоративную версию.

Better Proposals предлагает множество шаблонов, адаптированных для различных отраслей промышленности, которые могут быть дополнительно настроены на более высоком уровне.Простой в использовании интерфейс позволяет выбрать предложение с 

минимальными затратами, экономя время и деньги.

Интеграция включает в себя онлайн-платежи, CRM и живой чат на базовом уровне и обеспечивает управление проектами, Zapier и функциональность API с самыми дорогими опциями.

6. Paperform

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $15

Плюсы: Paperform-это очень доступный и простой в использовании конструктор форм с интуитивно понятным интерфейсом свободного текста. Это отличное решение, если вам нужно больше возможностей, чем просто сбор электронных подписей-например, сбор данных или обработка платежей.

Прямая интеграция в настоящее время бесплатна во всех версиях приложения. Есть также 3000+ Zapier и Make integrations.

Минусы: Нет бесплатного плана (хотя вы можете сделать бесплатную 14-дневную пробную версию). Поддержка электронной подписи начинается только с уровня Pro ($39 в месяц).

Размер файла и место загрузки ограничены, как и встраивание домена, и они взимают $5 за каждого дополнительного пользователя после превышения лимита на пять пользователей самого высокого уровня.

Paperform-это очень простой в использовании конструктор форм и целевых страниц. Никакого кодирования или продвинутых навыков не требуется, а свободный текстовый интерфейс делает очень понятным, что вы создаете.Paperform поддерживает более 20 полей вопросов, позволяя собирать электронные подписи, загружать файлы, обрабатывать платежи и подписки.

Поскольку он основан на Интернете, вы можете включить в формы такие элементы, как reCAPTCHA, логика вопросов и Google Analytics.

7. DocHub

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $6.99

Плюсы: DocuHub предлагает полностью бесплатную версию своего продукта со многими полезными, но ограниченными функциями для человека.

Обновленная версия Pro является одной из самых дешевых и предлагает многие из тех же функций, что и более дорогие альтернативы, такие как неограниченные знаки, техническая поддержка и инструменты редактирования.

Минусы: предоставление только двух вариантов, по-видимому, заставит вас купить Pro-версию, так как бесплатная версия минимальна.

Интерфейс не так удобен для пользователя, как некоторые другие приложения для электронной подписи, и даже Pro-версия имеет ограничения, которых нет у других, такие как ограничения по электронной почте и параметры факса.Хотя это приложение очень дешевое, для этого есть причина.

DocHub далеко не так всеобъемлющ, как другие приложения такого типа, и не так интуитивно понятен.

Однако он предоставляет множество полезных функций, включая интеграцию с такими сервисами Google, как Gmail, Google Drive и DropBox, а также общий доступ к файлам с использованием 256-битного SSL-шифрования и аутентификации OAuth 2.0.

8. SignRequest

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $10.84

Плюсы: Ограниченная бесплатная версия поставляется с некоторыми функциями, обычно зарезервированными для платных подписок, такими как языковая поддержка, интеграция с Google и аудит.

Профессиональная версия предлагает необходимые инструменты практически для всех компаний.

Минусы: самый дорогой бизнес-план не предлагает многого по сравнению со средним уровнем, а профессиональные опции, такие как шаблоны и массовые опции, не включены в промежуточный уровень.

Хотя SignRequest-это способное приложение, некоторые опции, доступные на каждом уровне, не кажутся хорошо сбалансированными.Таким образом, функции, которые обычно поставляются с опцией среднего уровня, находятся на самом высоком уровне, и наоборот.

Тем не менее, приложение предлагает полную интеграцию Google совершенно бесплатно с более стандартной интеграцией, такой как Salesforce, Zapier и TopDesk, по цене более 256-битных систем, совместимых с ISO 27001.

9. RightSignature

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $15

Плюсы: Платформа была разработана для работы на нескольких устройствах, включая ПК, мобильные устройства и планшеты, с возможностью оптимизации для каждого из них.

Он использует управляемый процесс подписи и принимает рукописные подписи, реализуя расширенные функции безопасности.

Минусы: предложение только двух разных планов означает, что вам придется заплатить, чтобы получить какое-либо реальное использование приложения.

Бесплатная версия минимальна, а выставление счетов через популярные системы, такие как MasterCard и American Express, доступно только с корпоративной версией.

Поскольку он был оптимизирован для использования на нескольких устройствах, RightSignature уменьшает потребность плагинов при интеграции с вашим сайтом и обеспечивает простую загрузку и управляемый процесс подписи.Однако функциональность несколько ограничена, но приложение имеет 

полную интеграцию с популярными платформами, которые не описаны на официальном сайте.

Максимальная безопасность обеспечивается 256-битным SSL-шифрованием, но также поддерживаются расширенные функции, такие как пароли и биометрия.

10. Indy

Indy предоставляет фрилансерам и малым предприятиям все необходимые обычные документы и возможность использовать электронные подписи для завершения контрактов.

Стартовая цена: $5.99 в месяц

Плюсы: Indy-это полный набор администраторов, поэтому инструмент контрактов и электронные подписи являются частью приложения. Все инструменты работают вместе, чтобы сделать администрирование намного проще и плавнее для фрилансеров и малого бизнеса.

Инструмент контракты прост в использовании, позволяет создавать новые контракты или настраивать шаблоны контрактов, а функция электронной подписи очень проста в настройке.

Минусы: Indy предназначен для независимых подрядчиков — фрилансеров — и поэтому не является лучшим выбором для крупных предприятий или предприятий. Его функция электронной подписи действительно полезна для трудовых договоров.

Indy также не является безопасной системой электронной подписи для специализированных целей, таких как соблюдение требований HIPAA. Это лучше всего подходит для фрилансеров, которые заключают трудовые контракты.

Indy’s price point-отличный выбор для фрилансеров, которым нужны подписи для своих контрактов. Нет никаких ограничений на количество контрактов или клиентов.

11. OneSpan Sign

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): (n/a)

Бесплатной пробной или бесплатной версии этой программной платформы не существует, но она поставляется в двух версиях: Professional и Enterprise, причем ценовой план последней основан на объеме продаж.

Доступна демо-версия обеих версий, в то время как Enterprise также предлагает бесплатный режим песочницы для разработчиков.

Плюсы: Обеспечивает высокую интеграцию с платформами Microsoft Dynamics, Salesforce, PEGA, Box и Sharepoint в общедоступных и частных облачных системах.Полная безопасность, техническая поддержка и 

белая маркировка поставляются с обеими доступными версиями.

Минусы: отсутствие фиксированной цены или регистрации означает дополнительную работу, и для заказа, адаптации и использования программного обеспечения требуется телефонный звонок, а полная конкретная информация о том, что именно предлагает каждый пакет, недоступна.

OneSpan Sign был разработан для более профессиональной аудитории и не так удобен в использовании, как другие платформы.

Система действительно охватывает все необходимые основы, такие как шифрование документов, подписание и соответствие требованиям.

Многофакторная аутентификация и DigiPass OneSpan развертываются по нескольким стандартам ISO и SOC 2 при подписании нескольких или одного личного удаленного документа.

12. Eversign

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $9.99

Доступна минимальная бесплатная версия, а также договорная цена customized Enterprise edition.

Тем не менее, бесплатные пробные версии полных версий не предлагаются, и существует отдельно оцененная версия API, также доступная со скидками, применяемыми при выставлении счета ежегодно.

Плюсы: Бесплатная версия предлагает щедрые пять документов в месяц, в то время как относительно дешевое обновление за $9.99 предлагает значительно больше и включает в себя функции, обычно встречающиеся в пакетах высокого уровня, таких как:

• Полная техническая поддержка
• Полная интеграция приложений
• Поддержка документов API

Минусы: Пользовательский брендинг доступен только в пакете самого высокого уровня, отдельно от Enterprise edition.

Разница в цене между пакетами низкого (базового) и среднего (профессионального) уровней является существенным увеличением для скромного выбора новых функций.

Ему не хватает некоторых функций безопасности других платформ.Eversign обеспечивает выдающийся баланс между функциональностью и простотой использования.

Его многоплатформенная разработка означает, что он может быть доступен и использован на нескольких устройствах, включая мобильные устройства, ПК и планшеты, с интеграцией с Google Drive и DropBox в стандартной комплектации.

Однако данные шифруются с использованием только 256-битных стандартов HTTP, но при этом используется функция автоматического истечения срока действия документа.

13. SignEasy

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $8

Отдельная корпоративная версия также доступна по договорным ценам через отдел продаж, а также предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.

Плюсы: Отличные функции на самом низком уровне, такие как неограниченная подпись, пять запросов в месяц и цифровой аудит, делают самый базовый пакет SignEasy одним из самых щедрых доступных, а полная безопасность и соответствие требованиям включены во все версии.

Минусы: только самый высокий уровень предлагает значимую поддержку, которая может заставить вас выбрать более дорогой вариант, чем это необходимо.

Несмотря на то, что он не был разработан для наиболее удобного использования, SignEasy не совсем сложен, но ориентирован на более профессиональных пользователей.Его основным преимуществом является полная интеграция с Google Docs.

Вы можете вносить изменения в документ в режиме реального времени без повторной загрузки и повторной загрузки отредактированных файлов.

Нижние версии приложения поставляются почти со всеми самыми дорогими функциями, что делает SignEasy одной из самых щедрых платформ электронной подписи, доступных в настоящее время.

14. eSign Genie

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $10

Эта платформа предлагает несколько необычный пакет услуг в рамках сделки “Pay as You Go”, которая начинается с $2 в месяц за стандартные функции электронной подписи.

Однако эта плата взимается за каждый документ с минимумом в 10 долларов.

Профессиональный пакет среднего уровня предлагается по цене $10 в месяц на пользователя, а бизнес-премиум высокого уровня-по цене $25 в месяц на пользователя с ежегодными скидками.

Также доступен индивидуальный корпоративный пакет, включающий доступ к API, массовое использование и установку сервера, цена которого зависит от объема, а также 14-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы: оптимизированный интерфейс и UX с детализированной графикой делают eSign Genie одним из самых удобных приложений.

Вы можете использовать приложение на нескольких устройствах, таких как мобильные телефоны, ПК и планшеты, с оптимизированным графическим интерфейсом для каждого из них.

Пакет с самым низким уровнем поставляется со многими функциями, обычно оплачиваемыми по более высокой ставке, такими как интеграция, контрольные списки и шаблоны.

Минусы: Встраивание и интеграция CRM доступны только на самом высоком уровне, и существует ограничение на количество шаблонов, которые вы можете использовать на всех уровнях.eSign Genie был замечательно разработан с учетом документооборота.

От загрузки документов до электронной подписи и всего остального-хорошо продуманный графический интерфейс обеспечивает пользовательский интерфейс, который трудно найти в большинстве приложений одного типа.

Интеграция со стандартными приложениями, такими как Google Drive и DropBox на самом низком уровне, делает его отличным приложением для электронной подписи начального уровня с разумными ценами по всем направлениям.

Единственным недостатком является то, что интеграционные функции, такие как Salesforce, AccountSight и eSignPay, доступны только по полной цене.

15. SignNow

Стартовая цена/месяц (оплачивается ежемесячно): $20

Корпоративная версия доступна по фиксированной цене.

Тем не менее, они предоставляют облачный пакет airSlate Business Cloud по цене $50 в месяц на 10 пользователей с некоторыми функциями, обычно встречающимися в более дешевых пакетах на других платформах, таких как соответствие требованиям HIPAA, поддержка и интеграция CRM.

Плюсы: Комплексные пакеты доступны от самого низкого уровня до самого высокого.

Хорошо сбалансированные функции и мультиплатформенная разработка включают сканирование документов с помощью мобильных устройств с отличной безопасностью, таких как OAuth 2.0 и соответствие требованиям GDPR.

Минусы: относительно высокие цены по сравнению с аналогичными платформами делают SignNow почти отказным вариантом кабеля, а отсутствие соответствия требованиям и интеграции в качестве стандарта нарушает сделку.

В то время как SignNow предлагает полный и всесторонний набор функций, которые, как и ожидалось, становятся все лучше с каждым уровнем, некоторые функции, обычно встречающиеся в других пакетах, ограничены дополнительным платным доступом.Эта альтернатива не предлагает никакой интеграции ни для одного из стандартных уровней, включая корпоративную версию.

Однако документы можно экспортировать в Google Drive, DropBox и другие приложения по мере необходимости прямо из приложения, поддерживая интуитивно понятную функцию сканирования мобильных документов.

Заключение

Как уже было сказано, доступно множество приложений для электронной подписи, и многие из них предлагают совершенно разные функции с широким спектром ценовых опций.

Выбор наилучшего программного обеспечения для вас как отдельного человека, владельца малого бизнеса или крупной корпорации зависит от многих факторов, в зависимости от потребностей вашей компании.В то время как большинство приложений для электронной подписи предлагают базовые функции по низкой цене или даже бесплатно в некоторых случаях, лучшие функции почти на всех платформах минимальны.

Даже самые простые пользователи, вероятно, в конечном итоге заплатят за полный пакет в какой-то момент.

При выборе платформы электронной подписи некоторые ключевые соображения будут заключаться в том, как часто вы будете использовать программное обеспечение, а не функции, которые оно предлагает.

Большинство из них предоставляют не более пяти подписей в месяц в своих базовых версиях, и интеграция происходит как обновление на большинстве платформ.

Поэтому лучший выбор для вас будет зависеть от ваших индивидуальных потребностей.