Электронная почта является важной частью нашей повседневной жизни. Очень важно знать обо всех существующих безопасных поставщиках услуг электронной почты. В среднем человек тратит более пяти часов в день на проверку рабочей и личной электронной почты. Но хотя электронная почта ценна и эффективна, она не очень безопасна. По крайней мере, если вы пользуетесь стандартным поставщиком услуг электронной почты, таким как Gmail или Outlook. Электронная почта — это один из самых простых способов для хакеров получить доступ к данным вашей компании. Чтобы защитить свою электронную почту и всю информацию, отправляемую ежедневно, вам нужен надежный поставщик услуг электронной почты. В этой статье представлены 14 лучших провайдеров защищенной электронной почты, которые помогут вам выбрать подходящего для вашего бизнеса.
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И УСЛУГИ
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
Что такое безопасные поставщики услуг электронной почты?
Безопасный поставщик услуг электронной почты имеет функции, предназначенные для обеспечения безопасности вашей учетной записи электронной почты и содержимого ваших сообщений. Обычно это делается с помощью сквозного шифрования. Сквозное шифрование означает, что электронное письмо шифруется на всем пути от отправителя до получателя.
Однако стандартного определения безопасной электронной почты не существует — любой поставщик услуг электронной почты может называть себя безопасным. По этой причине при выборе безопасного поставщика услуг электронной почты необходимо обращать внимание на тип шифрования и другие используемые методы обеспечения безопасности.
Почему вам нужен безопасный поставщик электронной почты?
Чтобы понять, почему защищенная электронная почта необходима, давайте рассмотрим, что происходит, когда вы отправляете электронную почту через стандартного провайдера, например Gmail. Дело не в том, что в Gmail нет никаких средств защиты. Письма, отправленные с Gmail (и многих других крупных провайдеров), используют шифрование Transport Layer Security (TLS) для шифрования сообщений при передаче между вашим компьютером и сервером. Как только они попадают на сервер, Google шифрует данные на сетевом уровне. Но у самой компании Google есть доступ. Она больше не читает ваши электронные письма, чтобы предложить вам рекламу, как это было до 2017 года. Но Google по-прежнему сканирует содержимое ваших писем для обеспечения таких функций, как Smart Reply.
Кроме того, Gmail или другие провайдеры могут легко предоставить третьим лицам доступ к вашей электронной почте. Итак, теперь ваше письмо покидает сервер Google и отправляется по назначению. Если провайдер электронной почты получателя также использует TLS, электронное письмо будет по-прежнему защищено при передаче, как это делают большинство крупных почтовых служб. Однако если получатель не использует TLS, электронное письмо будет незашифрованным и легко перехватываемым. И даже если письмо защищено при передаче, оно может оказаться небезопасным, когда достигнет почтового сервера получателя. Некоторые поставщики услуг электронной почты вообще не шифруют электронную почту на сервере.
Как провайдеры защищенной электронной почты защищают вашу электронную почту?
Самые надежные провайдеры электронной почты используют сквозное шифрование для защиты электронной почты. Это означает, что даже сам поставщик электронной почты не имеет доступа к вашим сообщениям. Единственный человек, который может прочитать зашифрованные сообщения электронной почты, — это получатель, прошедший аутентификацию. Провайдеры также могут использовать систему Sender Policy Framework (SPF) для аутентификации писем и дальнейшей защиты. С помощью SPF, когда кто-то пытается отправить электронное письмо от вашего имени не с проверенного IP-адреса, получатель будет уведомлен о том, что письмо пришло от неавторизованного пользователя, и у него будет возможность отклонить его.
Нужно ли менять адрес электронной почты для перехода на безопасного поставщика услуг электронной почты?
В большинстве случаев при смене поставщика услуг электронной почты вам придется создать новый адрес электронной почты. Пока существует ваш старый почтовый ящик, вы можете пересылать свои письма на новый почтовый ящик. Но имейте в виду, что пересылаемые письма проходят через серверы старого провайдера, поэтому они не зашифрованы из конца в конец. Некоторые надежные поставщики услуг электронной почты имеют дополнительные функции, которые помогут вам перейти от старого поставщика услуг электронной почты.
Как выбрать провайдера защищенной электронной почты
Каждый поставщик защищенной электронной почты имеет свой набор функций. Вот несколько моментов, на которые вам следует обратить внимание.
Расположение сервера
Некоторые страны, включая Соединенные Штаты, собирают и передают разведывательные данные, собранные с серверов электронной почты. Это может быть неважно для вас, если вы больше беспокоитесь о хакерах, чем о правительственных агентствах. Но для активистов и других людей, которые хотят, чтобы их электронная почта не попала в руки правительства, идеальным вариантом будет провайдер электронной почты, расположенный в Швейцарии, Германии, Бельгии, Норвегии или Швеции. Все они имеют более строгие законы о конфиденциальности.
Шифрование
Мы уже обсуждали разницу между сквозным шифрованием и транспортным шифрованием, таким как TLS. В рамках сквозного шифрования существуют различные типы. Например, вы можете использовать симметричное или асимметричное шифрование. Симметричное шифрование использует один ключ для шифрования и расшифровки данных. Этот ключ должен быть как у отправителя, так и у получателя. Асимметричное шифрование (также известное как криптография с открытым ключом или шифрование) означает, что для шифрования данных используются два уникальных набора ключей. Отправитель использует открытый ключ получателя для шифрования сообщения. Этот открытый ключ математически связан с закрытым ключом, который известен только получателю. Сообщение электронной почты может быть расшифровано с помощью закрытого ключа. Асимметричное шифрование не такое простое и быстрое, как симметричное, но оно добавляет еще один уровень безопасности.
Двухфакторная аутентификация (2FA)
Помимо выбора провайдера с надежным шифрованием, важно убедиться, что учетные данные вашего аккаунта защищены. Двухфакторная аутентификация означает, что кражи вашего пароля будет недостаточно, чтобы получить доступ к вашему почтовому ящику. Вам также понадобится еще одна форма аутентификации. Один фактор — это то, что вы знаете, например пароль. Другой — это то, что у вас есть, например, ваш мобильный телефон. Одна из наиболее распространенных форм двухфакторной аутентификации — отправка вам одноразового кода, который вы можете использовать вместе с именем пользователя и паролем.
Снятие заголовков метаданных
Электронное письмо обычно содержит метаданные о получателе, компьютере, браузере и сети отправителя. Многие провайдеры защищенной электронной почты удаляют эту информацию.
Открытый исходный код
Программное обеспечение с открытым исходным кодом делает его исходный код доступным для пользователей и разработчиков. Это означает, что любой может изучить код продукта, чтобы убедиться в его безопасности.
Другие зашифрованные функции
Ваш стандартный поставщик услуг электронной почты может предоставлять и другие инструменты, например, Google Календарь или Google Диск с Gmail. Некоторые провайдеры защищенной электронной почты предлагают аналогичные функции, но зашифрованные — например, защищенный календарь или защищенное облачное хранилище.
Удобство использования на настольных и мобильных компьютерах
Вы переходите на защищенную электронную почту из-за шифрования данных, но это не значит, что удобство использования не имеет значения. Если вы любите проверять почту на мобильном устройстве, выбирайте поставщика услуг электронной почты, который хорошо работает на мобильных устройствах. Вы не всегда можете добавить безопасного провайдера в свое любимое приложение почтового клиента.
14 лучших безопасных провайдеров электронной почты в 2022 году
Давайте рассмотрим 14 лучших провайдеров защищенной электронной почты, включая их ключевые особенности и цены.
ProtonMail
ProtonMail — самый известный провайдер защищенной электронной почты. Он имеет открытый исходный код, базируется в Швейцарии и обеспечивает сквозное асимметричное шифрование. Вы можете использовать ProtonMail бесплатно, если вы отправляете менее 150 сообщений в день и не нуждаетесь в большом объеме памяти. Одна из интересных функций ProtonMail — самоуничтожение писем. Вы устанавливаете дату истечения срока действия письма, и оно удаляется из папки входящих сообщений получателя в этот момент. В ProtonMail ваши данные хранятся с использованием шифрования с нулевым доступом. Это означает, что ProtonMail не знает вашего пароля и не может расшифровать ваши письма. (Это также означает, что они не могут сбросить ваш пароль). ProtonMail также предлагает мобильное приложение для Android и iOS.
Ключевые особенности
- Серверы расположены в Швейцарии
- Открытый исходный код
- Сквозное шифрование
- Шифрование с нулевым доступом
- Самоуничтожающиеся электронные письма
- Мобильное приложение
- Пользовательские домены в платных тарифных планах
- Бесплатно: 1 пользователь, 500 МБ хранилища, 150 сообщений в день
- Плюс: $5/месяц для 1 пользователя, 5 ГБ хранилища, 1 000 сообщений в день
- Профессиональный: $8/месяц/пользователь для 1-5 000 пользователей, 5 ГБ хранилища на пользователя, неограниченное количество сообщений
- Visionary: $30/месяц для 6 пользователей, 20 ГБ, неограниченное количество сообщений.
Mailbox.org
Mailbox.org — это безопасный почтовый сервис, предназначенный для бизнес-пользователей, которые ищут альтернативу инструментам Google или Microsoft. Помимо электронной почты, он предлагает зашифрованное облачное хранилище, видеоконференции, адресную книгу, календарь и планировщик задач. Этот провайдер электронной почты использует шифрование PGP — программу шифрования с открытым ключом, которая стала стандартом для шифрования электронной почты. Бесплатного плана нет, но Mailbbox.org относительно доступен. Вы можете зарегистрироваться и оплачивать услуги анонимно. Mailbox.org также гордится тем, что работает на экологически чистой энергии.
Ключевые особенности
- Сервер расположен в Германии
- PGP-шифрование
- Зашифрованное облачное хранилище
- Видеоконференции
- Календарь
- Экологически чистый
- Нет бесплатного плана
- Стандарт: €3/месяц за 10 ГБ почтового хранилища и 5 ГБ облачного хранилища
- Премиум: €9/месяц за 25 ГБ почтового хранилища и 50 ГБ облачного хранилища
- Light: €1/месяц за 2 ГБ почтового хранилища, без облачного хранилища
HubSpot
Компания HubSpot обычно известна своим комплексным бизнес-решением, которое предлагает все: от хостинга электронной почты и маркетинговых услуг до поддержки клиентов и управления контентом. Когда речь заходит о безопасности электронной почты, инструменты HubSpot обеспечивают множество различных мер безопасности, чтобы гарантировать безопасность и сохранность ваших данных и данных ваших клиентов. С помощью инструмента маркетинговой электронной почты HubSpot вы можете проверять подлинность почты, используя SPF, DKIM, DMARC и новейшие стандарты аутентификации BIMI. Всякий раз, когда HubSpot передает или хранит ваши личные данные, HubSpot шифрует их при обмене с вашим компьютером и использует высочайшие меры безопасности для предотвращения несанкционированного или непреднамеренного доступа к своей сети. HubSpot защищает не только вашу электронную почту, но и весь ваш набор инструментов, используете ли вы их электронную почту, CMS, конструкторы сайтов и многое другое.
Ключевые особенности
- Двухфакторная аутентификация (2FA)
- Единая регистрация (SSO) для предприятий
- Стандарты аутентификации SPF, DKIM, DMARC и BIMI
- Отзыв электронной почты
- CRM-решение «все в одном
- Синхронизация данных с центрами маркетинга, продаж и обслуживания
- Доступны бесплатные инструменты
- Стартовый: $45/месяц, включает 1 000 маркетинговых контактов
- Профессиональный: $800/месяц, включает 2 000 маркетинговых контактов
- Корпоративный: $3 200/месяц, включает 10 000 маркетинговых контактов
Zoho Mail
Zoho Mail имеет бесплатную версию, которой может воспользоваться любой желающий, но услуга ценна для бизнес-пользователей. План Workplace предлагает текстовый процессор, электронную таблицу, платформу для вебинаров, чат и другие инструменты для совместной работы. Сервис шифрует электронную почту при передаче и на серверах Zoho, используя тип асимметричной криптографии S/MIME. Цифровая подпись, уникальная для каждого пользователя, гарантирует, что электронное письмо не будет подделано. Zoho Mail получает отличные отзывы за простоту использования. Его панель управления позволяет управлять настройками всех почтовых ящиков вашей организации из одного места.
Ключевые особенности
- Серверы, расположенные по всему миру
- Сквозное шифрование
- Календарь
- Портал контактов
- Инструменты для совместной работы
- Отзыв электронной почты
- Мобильные приложения
- Mail lite: $1 или $1,25/месяц за 5 ГБ или 10 ГБ в месяц
- Mail premium: $4/месяц за 50 ГБ на пользователя
- Рабочее место: Индивидуальные цены от $3/месяц
Tutanota
Tutanota — еще один провайдер защищенной электронной почты с открытым исходным кодом, со сквозным шифрованием и двухфакторной аутентификацией. Tutanota очень серьезно относится к конфиденциальности. Вместо PGP она использует шифрование AES и RSA. Эти системы используют те же алгоритмы, что и PGP, но добавляют дополнительный уровень безопасности, комбинируя симметричные и асимметричные ключи. Другие функции безопасности — блокировка изображений, удаление заголовков и предупреждения о фишинговых атаках. Бесплатный тарифный план предназначен только для частного использования и предоставляет вам 1 ГБ хранилища и один календарь.
Ключевые особенности
- Сервер расположен в Германии
- Сквозное шифрование
- Двухфакторная аутентификация
- Очистка метаданных
- Зашифрованные контакты и календари
- Добавление зашифрованной контактной формы на веб-сайт
- Пользовательские домены на платных тарифных планах
- Неограниченное количество сообщений, даже в бесплатной версии
- Бесплатно: 1 ГБ хранилища
- Премиум: €1/месяц за 1 ГБ хранилища
- Команды: €4/месяц за 10 ГБ хранилища
- Доступны многочисленные дополнения
Posteo
Posteo популярен среди активистов и журналистов, которым необходимо сохранять анонимность, поскольку позволяет анонимно регистрироваться и платить. Posteo шифрует ваши данные при передаче и в состоянии покоя. Хотя по умолчанию Posteo не использует сквозное шифрование, вы можете включить его. Поддержка POP и IMAP позволяет использовать Posteo в почтовых клиентах, таких как Outlook. Если вы переходите от другого почтового провайдера, услуга миграции Posteo сделает это безболезненным, перенеся ваши архивные письма, структуру папок, список контактов и календарь. По данным компании Posteo, ее серверы и офисы работают полностью на экологически чистой энергии, поставляемой компанией Greenpeace Energy.
Ключевые особенности
- Сервер расположен в Германии
- Доступно сквозное шифрование
- Открытый источник
- Шифрует тему, заголовки, тело, метаданные и вложения
- Поддерживает протоколы POP, SMTP и IMAP
- Позволяет осуществлять анонимные денежные платежи
- Нет бесплатного плана
- €1/месяц за 2 ГБ памяти
- Дополнительное хранилище: €0,25/ГБ/месяц
- Доступны другие дополнительные услуги
Thexyz
Thexyz — это менее известный провайдер защищенной электронной почты. У него нет встроенного сквозного шифрования, но вы можете использовать сквозное шифрование OpenPGP с помощью дополнения для браузера под названием Mailvelope. Ваша электронная почта также защищена спам-фильтрами и брандмауэрами. Thexyz — канадская компания, многие ее серверы расположены в США — не лучший вариант, если вы ищете защиту от государственных органов. Служба миграции поможет вам перенести электронную почту, календарь и контакты из Office 365, Gmail и других почтовых провайдеров.
Ключевые особенности
- Серверы в основном расположены в США и несколько в Европе
- Поддержка IMAP, POP и OpenPGP
- Двухфакторная аутентификация
- Календари
- Фильтр спама
- SSL-шифрование
- Восстановление удаленных сообщений электронной почты
- Мобильные приложения
- Нет бесплатного плана
- Premium Webmail: $2,95/месяц за 25 ГБ хранилища
- Доступны дополнительные модули
PrivateMail
PrivateMail предлагает сквозное шифрование OpenPGP и другие функции безопасности, например, самоуничтожающиеся электронные письма. PrivateMail отличается от других безопасных почтовых сервисов своим облачным хранилищем. Благодаря шифрованию AES 256 ваши данные надежно защищены в облаке. Когда вы загружаете свои файлы, вы можете расшифровать их локально или оставить зашифрованными. PrivateMail также обеспечивает безопасный обмен файлами со сквозным шифрованием. Недостатком PrivateMail является то, что он базируется в США. Кроме того, он дороже, чем большинство других вариантов.
Ключевые особенности
- Серверы, расположенные в США.
- Сквозное шифрование
- Безопасное облачное хранилище
- Самоуничтожающиеся электронные письма
- Шифрование файлов по алгоритму AES 256
- Зашифрованный общий доступ к файлам
- Нет бесплатного плана
- Стандартный план: $8,95/месяц за 10 ГБ хранения электронной почты и 10 ГБ облачного хранилища
- PrivateMail Pro: $15,95/месяц за 20 ГБ хранилища электронной почты и 20 ГБ облачного хранилища.
Startmail
StartMail — это безопасный почтовый сервис, управляемый теми же людьми, что и частная поисковая система Startpage. Startmail использует шифрование PGP и может работать с другими клиентами PGP. Вы можете отправлять зашифрованные сообщения пользователям, не являющимся пользователями PGP, если они знают ответ на секретный вопрос. Хотя Startmail не имеет бесплатного тарифного плана, он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
Ключевые особенности
- Серверы, расположенные в Нидерландах
- Простое шифрование PGP
- Поддержка IMAP и SMTP
- Скрывает IP-адрес и имя хоста
- Может использовать ваш домен
- Нет бесплатного плана
- Персональный аккаунт: $35.99/год
- Бизнес-аккаунт: $59,95/год
Hushmail
Hushmail — один из старейших безопасных провайдеров электронной почты, известный своей простотой в использовании. Он использует шифрование OpenPGP. Hushmail популярен в сфере здравоохранения благодаря тому, что он ориентирован на соблюдение требований HIPAA. План Hushmail for Healthcare позволяет шифровать электронные письма, содержащие личную медицинскую информацию. Чтобы помочь при аудите, он создает отдельную архивную учетную запись, которая отслеживает все электронные письма, отправленные или полученные всеми пользователями в вашем домене. Существуют также тарифные планы для личного пользования, малого бизнеса и юристов.
Ключевые особенности
- Серверы, расположенные в Канаде
- PGP шифрование
- Поддержка IMAP и POP
- Двухфакторная аутентификация
- Фильтр спама
- Безопасные веб-формы
- Электронные подписи
- Центр личных сообщений
- Мобильное приложение
- Поддержка соответствия требованиям HIPAA
- Hushmail для здравоохранения: От $9.99/месяц
- Hushmail для малого бизнеса: От $5,99/месяц
- Hushmail для юриспруденции: От $9,99/месяц
- Hushmail для личного пользования: От $49,98/год
CounterMail
CounterMail серьезно относится к безопасности. Как и многие другие провайдеры в этом списке, CounterMail использует шифрование PGP. Он также улучшает это шифрование с помощью алгоритмов AES и RSA. Вы можете дополнительно защитить свои данные, настроив USB-ключ для двухфакторной аутентификации. Серверы CounterMail, расположенные в Швеции, уникальны тем, что не имеют жестких дисков, вместо этого они запускаются с CD-ROM для дополнительной безопасности. Safebox — это менеджер паролей CounterMail. Все имена пользователей и пароли в Safebox защищены одним главным паролем, который невозможно подобрать, если вы его забудете. Вы можете получить десятидневную бесплатную пробную версию, если вы уже знаете кого-то, кто пользуется CounterMail.
Ключевые особенности
- Бездисковые серверы, расположенные в Швеции
- Сквозное шифрование
- Двухфакторная аутентификация
- Анонимные заголовки электронной почты
- Не ведет журналы IP-адресов
- Возможность использования USB-ключа
- Поддержка IMAP
- Менеджер паролей
- Нет бесплатного плана
Mailfence
Mailfence — это безопасный поставщик услуг электронной почты, предлагающий сквозное шифрование и двухфакторную аутентификацию. У него есть бесплатный тарифный план с 500 МБ хранилища. Mailfence использует шифрование OpenPGP и предлагает цифровые подписи. В ней также есть менеджер паролей. Это не самое безопасное решение, но оно предлагает набор офисных инструментов, таких как календари и обмен сообщениями. Для пользователей, которые используют Gmail или Outlook и хотят чего-то более безопасного с аналогичным уровнем удобства, Mailfence — отличный выбор.
Ключевые особенности
- Серверы расположены в Бельгии
- Сквозное шифрование
- Двухфакторная аутентификация
- Поддержка POPS, IMAPS и SMTPS
- Менеджер паролей
- Календари
- Обмен сообщениями
- Хранение документов
- Бесплатно: 500 МБ электронной почты и 500 МБ документов
- Entry: €2,50/месяц за 5 ГБ электронной почты и 12 ГБ документов
- Pro: €7,50/месяц за 20 ГБ электронной почты и 24 ГБ документов
- Ultra: €25/месяц за 50 ГБ электронной почты и 70 ГБ документов.
Runbox
Runbox — это норвежский провайдер электронной почты. Он защищает вашу электронную почту с помощью шифрования PGP и двухфакторной аутентификации. Вы можете разрешить IP-адресам доступ к вашей учетной записи Runbox и просмотреть список последних успешных и неудачных попыток входа. Runbox придерживается этических и экологических норм, питая свои серверы возобновляемой энергией от гидроэлектростанций.
Ключевые особенности
- Серверы, расположенные в Норвегии
- Двухфакторная аутентификация
- Список разрешенных IP-адресов
- Фильтры вирусов и спама
- Поддержка POP, IMAP, SMTP и WAP
- Нет бесплатного плана
- Micro: $19,95/год за 2 ГБ для хранения электронной почты и 200 МБ для хранения файлов
- Mini: $34,95/год за 10 ГБ хранилища электронной почты и 1 ГБ хранилища файлов
- Medium: $49,95/год за 25 ГБ хранилища электронной почты и 2 ГБ файлового хранилища
- Максимальная: $79,95/год за 50 ГБ хранилища электронной почты и 5 ГБ файлового хранилища.
Kolab Now
Kolab Now предоставляет защищенную электронную почту и набор инструментов, таких как календари, заметки и видеоконференции. Компания Kolab Now, расположенная в Швейцарии, предлагает возможность сквозного шифрования и соответствует требованиям GDPR, HIPAA и PCI.
Ключевые особенности
- Серверы, расположенные в Швейцарии
- Сквозное шифрование
- Открытый исходный код
- Календари
- Заметки
- Контакты
- Видеоконференции
- Только электронная почта: CHF 5.00/месяц
- Полный: 9,90 CHF/месяц
Лучший провайдер защищенной электронной почты для вашего бизнеса
Выбор лучшего поставщика защищенной электронной почты для вашего бизнеса зависит от ваших потребностей. Вот несколько рекомендаций, которые следует рассмотреть:
- Лучший универсальный провайдер защищенной электронной почты — ProtonMail или Tutanota.
- Лучший бесплатный провайдер защищенной электронной почты, попробуйте бесплатный тарифный план ProtonMail.
- Самый надежный провайдер электронной почты — Countermail.
- Если вам нужен надежный поставщик электронной почты с функциями совместной работы для предприятий, попробуйте Zoho Mail.
Итоги
Электронная почта необходима для делового общения, но у нее есть недостатки. Если вы отправляете по электронной почте какую-либо конфиденциальную информацию, подумайте о том, чтобы отказаться от текущего провайдера в пользу более безопасного варианта.