В среднем человек тратит более пяти часов в день на проверку своей работы и личной электронной почты. Но хотя электронная почта ценна и эффективна, она не очень безопасна. По крайней мере, если вы используете стандартного поставщика услуг электронной почты, такого как Gmail или Outlook.
Электронная почта-один из самых простых способов для хакеров получить доступ к данным вашей компании. Чтобы защитить свою электронную почту и всю информацию, отправляемую ежедневно, вам нужен надежный поставщик услуг электронной почты. В этой статье представлены 13 лучших безопасных поставщиков услуг электронной почты, которые помогут вам выбрать правильный для вашего бизнеса.
Что Такое Безопасные Поставщики Электронной Почты?
Поставщик защищенной электронной почты имеет функции, предназначенные для обеспечения безопасности вашей учетной записи электронной почты и содержимого ваших электронных писем. Обычно это делается с помощью сквозного шифрования. Сквозное шифрование означает, что электронное письмо шифруется на всем пути от отправителя к получателю.
ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
СФЕРА РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Однако стандартного определения безопасной электронной почты не существует — любой поставщик электронной почты может называть себя безопасным. По этой причине, когда вы выбираете поставщика безопасной электронной почты, вы должны обращать внимание на тип шифрования и другие используемые методы обеспечения безопасности.
Зачем Вам нужен Безопасный поставщик услуг электронной почты?
Чтобы понять, почему важна безопасная электронная почта, давайте посмотрим, что происходит, когда вы отправляете электронные письма от стандартного поставщика, такого как Gmail.
Дело не в том, что у Gmail нет функций безопасности. Электронные письма, отправляемые из Gmail (и многих других крупных поставщиков), используют шифрование безопасности транспортного уровня (TLS) для шифрования сообщений, передаваемых между вашим компьютером и сервером. Как только они попадают на сервер, Google шифрует данные на сетевом уровне. Но у самого Google есть доступ.
Он больше не читает ваши электронные письма для показа рекламы, как это было до 2017 года. Но Google по-прежнему сканирует содержимое ваших электронных писем, чтобы предоставить такие функции, как Умный ответ.
Кроме того, Gmail или другим поставщикам услуг легко предоставить третьим лицам доступ к вашим электронным письмам. Итак, теперь ваша электронная почта покидает сервер Google и отправляется по назначению. Если поставщик электронной почты получателя также использует протокол TLS, электронная почта будет по-прежнему защищена при передаче, как и большинство основных почтовых служб.
Однако, если получатель не использует протокол TLS, электронное письмо будет незашифрованным и его будет легко перехватить. И даже если электронное письмо защищено при передаче, оно может оказаться небезопасным, как только оно достигнет почтового сервера получателя. Некоторые поставщики услуг электронной почты вообще не шифруют электронные письма на сервере.
Как Поставщики Защищенной Электронной Почты Защищают Вашу Электронную Почту?
Самые безопасные поставщики услуг электронной почты используют сквозное шифрование для защиты вашей электронной почты.
Это означает, что даже сам поставщик электронной почты не имеет доступа к вашим электронным письмам. Единственный человек, который может прочитать зашифрованные электронные письма, — это получатель, у которого есть аутентификация.
Поставщики также могут использовать Структуру политики отправителей (SPF) для проверки подлинности электронных писем и дальнейшей защиты вас. С помощью SPF, когда кто-то пытается отправить электронное письмо от вашего имени, не с проверенного IP-адреса, получатель будет уведомлен о том, что электронное письмо пришло от неавторизованного пользователя, и у него будет возможность отклонить его.
Вам нужно изменить свой адрес электронной почты, чтобы переключиться на Защищенного поставщика услуг электронной почты?
В большинстве случаев вам придется создать новый адрес электронной почты при смене поставщика услуг электронной почты.
Пока существует ваша старая учетная запись электронной почты, вы можете отправлять свои электронные письма в свой новый почтовый ящик. Но имейте в виду, что эти переадресованные электронные письма проходят через серверы старого провайдера, поэтому они не зашифрованы от конца до конца.
Некоторые поставщики защищенной электронной почты имеют дополнительные функции, которые помогут вам перейти от вашего старого поставщика услуг электронной почты.
Как выбрать надежного поставщика услуг электронной почты
У каждого поставщика безопасной электронной почты есть свой набор функций. Вот несколько вещей, которые вам следует учитывать.
Расположение Сервера
Некоторые страны, включая Соединенные Штаты, собирают и передают разведывательные данные, собранные с серверов электронной почты. Это может быть не важно для вас, если вы больше беспокоитесь о хакерах, чем о правительственных учреждениях.
Но для активистов и других людей, которые хотят, чтобы их электронная почта не попадала в руки правительства, идеально подойдет поставщик электронной почты, расположенный в Швейцарии, Германии, Бельгии, Норвегии или Швеции. У всех них более строгие законы о конфиденциальности.
Шифрование
Мы уже обсуждали разницу между сквозным шифрованием и транспортным шифрованием, таким как TLS.
В рамках сквозного шифрования существуют различные типы. Например, вы можете использовать симметричное или асимметричное шифрование. Симметричное шифрование использует один ключ для шифрования и дешифрования данных. И отправитель, и получатель должны иметь этот ключ.
Асимметричное шифрование (также известное как криптография с открытым ключом или шифрование) означает, что для шифрования данных используются два уникальных набора ключей.
Отправитель использует открытый ключ получателя для шифрования сообщения. Этот открытый ключ математически связан с закрытым ключом, известным только получателю. Электронное письмо может быть расшифровано с помощью закрытого ключа.
Асимметричное шифрование не так просто и не так быстро, как симметричное шифрование, но оно добавляет еще один уровень безопасности.
Двухфакторная аутентификация (2FA)
В дополнение к выбору поставщика с надежным шифрованием важно убедиться, что учетные данные вашей учетной записи защищены. Двухфакторная аутентификация означает, что кражи вашего пароля будет недостаточно для входа в вашу учетную запись электронной почты. Вам также понадобится другая форма аутентификации.
Одним из факторов является то, что вы знаете, например, пароль. Другой-это то, что у вас есть, например, ваш мобильный телефон. Одной из наиболее распространенных форм двухфакторной аутентификации является отправка вам одноразового кода для использования вместе с вашим именем пользователя и паролем.
Удаление заголовка метаданных
Электронное письмо обычно содержит метаданные о получателе, компьютере, браузере и сети отправителя.
Многие поставщики защищенной электронной почты удаляют эту информацию.
С Открытым Исходным кодом
Программное обеспечение с открытым исходным кодом делает свой исходный код доступным для пользователей и разработчиков. Это означает, что любой желающий может изучить код продукта, чтобы убедиться в его безопасности.
Другие Зашифрованные Функции
Ваш стандартный поставщик услуг электронной почты может также предоставлять другие инструменты, такие как Google Календарь и Google Диск с Gmail. Некоторые поставщики защищенной электронной почты предлагают аналогичные функции, но они зашифрованы — например, безопасный календарь или безопасное облачное хранилище.
Удобство использования на настольных и мобильных устройствах
Вы переключаетесь на защищенную электронную почту для шифрования данных, но это не значит, что пользовательский интерфейс не важен. Если вы хотите проверить свою электронную почту на мобильном устройстве, выберите поставщика услуг электронной почты, который хорошо работает на мобильных устройствах. Вы не всегда можете добавить надежного поставщика услуг в свое любимое приложение почтового клиента.
13 Лучших поставщиков безопасной электронной почты в 2021 году
Давайте разберем 13 лучших поставщиков безопасной электронной почты, включая их ключевые функции и цены.
ProtonMail
ProtonMail-самый известный поставщик защищенной электронной почты. Он с открытым исходным кодом, базируется в Швейцарии и обеспечивает сквозное асимметричное шифрование. Вы можете бесплатно использовать ProtonMail, если отправляете менее 150 сообщений в день и вам не нужно много места для хранения.
Одной из отличительных особенностей ProtonMail является самоуничтожение электронных писем. Вы устанавливаете дату истечения срока действия для электронного письма, и в это время оно удаляется из папки «Входящие» получателя.
С помощью ProtonMail ваши данные хранятся с использованием шифрования с нулевым доступом. Это означает, что сама ProtonMail не знает вашего пароля и не может расшифровать ваши электронные письма. (Это также означает, что они не могут сбросить ваш пароль). ProtonMail также предлагает мобильное приложение для Android и iOS.
Основные характеристики
- Серверы, расположенные в Швейцарии
- С открытым исходным кодом
- Сквозное шифрование
- Шифрование с нулевым доступом
- Саморазрушающиеся электронные письма
- Мобильное приложение
- Пользовательские домены с платными тарифными планами
- Бесплатно: 1 пользователь, 500 МБ памяти, 150 сообщений в день
- Плюс: 5 долларов в месяц за 1 пользователя, 5 ГБ памяти, 1000 сообщений в день
- Профессионал: 8 долларов в месяц/пользователь для 1-5 000 пользователей,5 ГБ памяти на пользователя, неограниченное количество сообщений
- Визионер: 30 долларов в месяц для 6 пользователей, 20 ГБ, неограниченное количество сообщений
Mailbox.org
Mailbox.org это безопасная служба электронной почты, предназначенная для бизнес-пользователей, которые ищут альтернативу инструментам Google или Microsoft. В дополнение к электронной почте, он предлагает зашифрованное облачное хранилище, видеоконференции, адресную книгу, календарь и планировщик задач.
Этот поставщик услуг электронной почты использует шифрование PGP, программу шифрования с открытым ключом, которая стала стандартной для шифрования электронной почты.
Там нет бесплатного плана, но Mailbbox.org является относительно доступным по цене. Вы можете зарегистрироваться и совершать платежи за услугу анонимно. Mailbox.org также гордится тем, что работает на экологически чистой энергии.
Основные характеристики
- Сервер, расположенный в Германии
- Шифрование PGP
- Зашифрованное облачное хранилище
- Видеоконференцсвязь
- Календарь
- Экологически чистые
- Нет бесплатного плана
- Стандарт: 3 евро в месяц за 10 ГБ почтового хранилища и 5 ГБ облачного хранилища
- Премиум: 9 евро в месяц за 25 ГБ почтового хранилища и 50 ГБ облачного хранилища
- Свет: 1 евро в месяц за 2 ГБ почтового хранилища, без облачного хранилища
Zoho
У Zoho Mail есть бесплатная версия, которую может использовать любой желающий, но эта услуга ценна для бизнес-пользователей. План рабочего места предлагает текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, платформу для вебинаров, функцию чата и другие инструменты для совместной работы.
Он шифрует ваши электронные письма при передаче и на серверах Zoho, используя тип асимметричной криптографии, называемый S/MIME. Цифровая подпись, уникальная для каждого пользователя, гарантирует, что электронное письмо не будет подделано. Zoho Mail получает отличные отзывы за простоту использования. Его панель управления позволяет управлять настройками для всех почтовых ящиков вашей организации из одного места.
Основные характеристики
- Серверы, расположенные по всему миру
- Сквозное шифрование
- Календарь
- Контактный портал
- Инструменты для совместной работы
- Отзыв по электронной почте
- Мобильные приложения
- Mail lite: $1 или $1,25 в месяц за 5 ГБ или 10 ГБ в месяц
- Почтовая премия: 4 доллара в месяц за 50 ГБ на пользователя
- Рабочее место: Индивидуальные цены от 3 долларов США в месяц
Tutanota
Tutanota-еще один поставщик защищенной электронной почты с открытым исходным кодом с сквозным шифрованием и двухфакторной аутентификацией. Тутанота очень серьезно относится к частной жизни. Вместо PGP он использует шифрование AES и RSA. Эти системы используют те же алгоритмы, что и PGP, но они добавляют дополнительный уровень безопасности, комбинируя симметричные и асимметричные ключи.
Другими функциями безопасности являются блокировка изображений, удаление заголовков и предупреждения о фишинговых атаках. Бесплатный тариф предназначен только для частного использования и предоставляет вам 1 ГБ памяти и один календарь.
Основные характеристики
- Сервер расположен в Германии
- Сквозное шифрование
- Двухфакторная аутентификация
- Удаление метаданных
- Зашифрованные контакты и календари
- Добавьте зашифрованную контактную форму на веб-сайт
- Пользовательские домены на платных планах
- Неограниченное количество сообщений, даже в бесплатной версии
- Бесплатно: 1 ГБ памяти
- Премиум: 1 евро в месяц за 1 ГБ памяти
- Команды: 4 евро в месяц за 10 ГБ памяти
- Доступно множество дополнений
Posteo
Posteo пользуется популярностью у активистов и журналистов, которым необходимо оставаться анонимными, так как он позволяет вам регистрироваться и платить анонимно.
Posteo шифрует ваши данные при передаче и в состоянии покоя. Хотя Posteo по умолчанию не использует сквозное шифрование, вы можете включить его. Поддержка POP и IMAP позволяет использовать Posteo в почтовом клиенте, таком как Outlook.
Если вы переключаетесь с другого поставщика услуг электронной почты, служба миграции Posteo делает это безболезненно, перенося ваши архивные электронные письма, структуру папок, список контактов и календарь. По данным Posteo, его серверы и офисы работают полностью на зеленой энергии от Greenpeace Energy.
Основные характеристики
- Сервер расположен в Германии
- Доступно сквозное шифрование
- С открытым исходным кодом
- Шифрует тему, заголовки, текст, метаданные и вложения
- Поддерживает протоколы POP, SMTP и IMAP
- Позволяет осуществлять анонимные денежные платежи
- Нет бесплатного плана
- 1 евро в месяц за хранение 2 ГБ
- Дополнительное хранилище: €0,25/ГБ/месяц
- Доступны другие дополнения
Thexyz
Thexyz-менее известный поставщик защищенной электронной почты. В нем нет встроенного сквозного шифрования, но вы можете использовать сквозное шифрование OpenPGP с помощью надстройки браузера под названием Mailvelope. Ваша электронная почта также защищена спам-фильтрами и брандмауэрами.
Компания Thexyz является канадской, и многие ее серверы расположены в США — не лучший вариант, если вы ищете конфиденциальность от правительственных учреждений. Служба миграции поможет вам переместить электронную почту, календарь и контакты из Office 365, Gmail и других поставщиков услуг электронной почты.
Основные характеристики
- Серверы в основном базируются в США, а некоторые-в Европе
- Поддержка IMAP, POP и OpenPGP
- Двухфакторная аутентификация
- Календари
- Фильтр спама
- Шифрование SSL
- Восстановление удаленной электронной почты
- Мобильные приложения
- Нет бесплатного плана
- Веб-почта премиум-класса: 2,95 доллара в месяц за 25 ГБ хранилища
- Доступные дополнения
PrivateMail
PrivateMail предлагает сквозное шифрование OpenPGP и другие функции безопасности, такие как самоуничтожение электронных писем. PrivateMail выделяется среди других защищенных почтовых сервисов в своем облачном хранилище. Ваши данные защищены в облаке благодаря шифрованию AES 256. Когда вы загружаете свои файлы, вы можете расшифровать их локально или оставить зашифрованными.
PrivateMail также обеспечивает безопасный общий доступ к файлам с сквозным шифрованием. Недостатком PrivateMail является то, что он базируется в США, и он также дороже, чем большинство других вариантов.
- Серверы, расположенные в США.
- Сквозное шифрование
- Безопасное облачное хранилище
- Саморазрушающиеся электронные письма
- Шифрование файлов AES 256
- Общий доступ к зашифрованным файлам
- Нет бесплатного плана
- Стандартный план: $8,95 в месяц за 10 ГБ хранилища электронной почты и 10 ГБ облачного хранилища
- PrivateMail Pro: $15,95 в месяц за 20 ГБ хранилища электронной почты и 20 ГБ облачного хранилища
Startmail
StartMail-это защищенная служба электронной почты, которой управляют те же люди, которые управляют частной поисковой системой Startpage.
Startmail использует шифрование PGP и может работать с другими клиентами PGP. Вы можете отправлять зашифрованные сообщения пользователям, не являющимся пользователями PGP, если они знают ответ на секретный вопрос. Хотя у Startmail нет бесплатного плана, он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
Основные характеристики
- Серверы, расположенные в Нидерландах
- Простое шифрование PGP
- Поддержка IMAP и SMTP
- Скрывает IP-адрес и имя хоста
- Можете использовать свой домен
- Нет бесплатного плана
- Личный счет: $35,99/год
- Бизнес-счет: $59,95/год
Hushmail
Hushmail является одним из старейших безопасных поставщиков электронной почты и известен своей простотой в использовании. Он использует шифрование OpenPGP.
Hushmail популярен в здравоохранении из-за его ориентации на соблюдение требований HIPAA. План Hushmail для здравоохранения позволяет шифровать электронные письма, содержащие личную медицинскую информацию. Чтобы помочь в аудите, он создает отдельную учетную запись архива, которая отслеживает все электронные письма, отправленные или полученные всеми пользователями в вашем домене. Существуют также планы для личного пользования, малого бизнеса и юристов.
Основные характеристики
- Серверы, расположенные в Канаде
- Шифрование PGP
- Поддержка IMAP и POP
- Двухфакторная аутентификация
- Фильтр спама
- Безопасные веб-формы
- Электронные подписи
- Центр личных сообщений
- Мобильное приложение
- Поддержка соблюдения требований HIPAA
- Hushmail для здравоохранения: От 9,99 долларов США в месяц
- Hushmail для малого бизнеса: От $5,99 в месяц
- Hushmail для закона: От $9,99/месяц
- Hushmail для личного использования: От $49,98/год
CounterMail
CounterMail почта серьезно относится к безопасности. Как и многие поставщики услуг в этом списке, CounterMail использует шифрование PGP. Это также улучшает это шифрование с помощью алгоритмов AES и RSA. Вы можете дополнительно защитить свои данные, настроив USB-ключ для двухфакторной аутентификации.
Шведские серверы CounterMail уникальны тем, что на них нет жестких дисков, вместо того, чтобы начинать с компакт-диска для дополнительной безопасности. Safebox-это менеджер паролей CounterMail. Все имена пользователей и пароли в сейфе защищены одним мастер-паролем, который невозможно восстановить, если вы его забудете.
Вы можете получить десятидневную бесплатную пробную версию, если вы уже знаете кого-то, кто использует CounterMail.
Основные характеристики
- Бездисковые серверы, расположенные в Швеции
- Сквозное шифрование
- Двухфакторная аутентификация
- Заголовки анонимных писем
- Не ведет журналы IP-адресов
- Опция USB-ключа
- Поддержка IMAP
- Менеджер паролей
- Нет бесплатного плана
- $29/6 месяцев, $49/год или $79/2 года
- Дополнительное хранилище доступно по цене от 19 долларов за 250 МБ
Mailfence
Mailfence-это безопасный поставщик услуг электронной почты, предлагающий сквозное шифрование и двухфакторную аутентификацию. Он имеет бесплатный тарифный план с 500 МБ памяти.
Mailfence использует шифрование OpenPGP и предлагает цифровые подписи. В нем также есть менеджер паролей. Это не самое безопасное решение, но оно предлагает набор офисных инструментов, таких как календари и обмен сообщениями. Для пользователей, которые использовали Gmail или Outlook и хотят чего-то более безопасного с аналогичным уровнем удобства использования, Mailfence-отличный выбор.
Основные характеристики
- Серверы, расположенные в Бельгии
- Сквозное шифрование
- Двухфакторная аутентификация
- Поддержка POPS, IMAP и SMTPS
- Менеджер паролей
- Календари
- Обмен сообщениями
- Хранение документов
- Бесплатно: 500 МБ электронной почты и 500 МБ документов
- Вход: 2,50 евро в месяц за 5 ГБ электронной почты и 12 ГБ документов
- Pro: 7,50 евро в месяц за 20 ГБ электронной почты и 24 ГБ документов
- Ультра: 25 евро в месяц за 50 ГБ электронной почты и 70 ГБ документов
Runbox
Runbox-это норвежский поставщик услуг электронной почты. Он защищает вашу электронную почту с помощью шифрования PGP и двухфакторной аутентификации.
Вы можете разрешить IP-адресам доступ к вашей учетной записи Runbox и просмотреть список последних успешных и неудачных попыток входа в систему. Runbox стремится быть этичным и экологически чистым, обеспечивая свои серверы возобновляемой энергией от гидроэлектростанций.
Основные характеристики
- Серверы, расположенные в Норвегии
- Двухфакторная аутентификация
- Список разрешенных IP-адресов
- Фильтры вирусов и спама
- Поддержка POP, IMAP, SMTP и WAP
- Нет бесплатного плана
- Micro: $19,95 в год за 2 ГБ хранилища электронной почты и 200 МБ хранилища файлов
- Mini: 34,95 доллара в год за 10 ГБ хранилища электронной почты и 1 ГБ хранилища файлов
- Средний: $49,95 в год за 25 ГБ хранилища электронной почты и 2 ГБ хранилища файлов
- Максимум: $79,95 в год за 50 ГБ хранилища электронной почты и 5 ГБ хранилища файлов
Kolab
Kolab предоставляет безопасную электронную почту и набор инструментов, таких как календари, заметки и видеоконференции. Базирующаяся в Швейцарии компания Kolab предлагает возможность сквозного шифрования и соответствует стандартам GDPR, HIPAA и PCI.
Основные характеристики
- Серверы, расположенные в Швейцарии
- Сквозное шифрование
- С открытым исходным кодом
- Календари
- Примечания
- Контакты
- Видеоконференцсвязь
- Просто напишите по электронной почте: 5,00 швейцарских франков в месяц
- Полный Колаб: 9,90 швейцарских франков в месяц
Лучший безопасный поставщик электронной почты для Вашего бизнеса
Лучший поставщик безопасной электронной почты для вашего бизнеса зависит от ваших потребностей. Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать:
- Для лучшего универсального поставщика безопасной электронной почты попробуйте ProtonMail или Tutanota
- Для лучшего бесплатного поставщика безопасной электронной почты попробуйте бесплатный план ProtonMail
- Для наиболее безопасного поставщика услуг электронной почты попробуйте Countermail
- Для надежного поставщика услуг электронной почты с функциями совместной работы для предприятий попробуйте Zoho Mail
Краткие сведения
Электронная почта необходима для делового общения, но у нее есть недостатки. Если вы отправляете какую-либо личную информацию по электронной почте, подумайте о том, чтобы отказаться от своего текущего поставщика услуг для более безопасного варианта.