13 лучших инструментов управления ресурсами, которые будут использоваться в 2023 году

Управление ресурсами — это не то же самое, что управление проектами, хотя некоторые из нас путают эти два понятия. Управление проектами сосредоточено на выполнении проектов в определенные сроки и в рамках определенного бюджета, используя имеющиеся ресурсы для достижения успеха. Управление ресурсами поддерживает управление проектами и используется для отслеживания ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи, определенной в рамках управления проектом. Хотя они могут пересекаться, это два разных процесса, которые могут усложняться по мере того, как предприятия используют общие ресурсы компании. Чтобы помочь отслеживать ресурсы, управлять ими, планировать и распределять их полезность, вашему предприятию следует инвестировать в инструмент управления ресурсами. Инструмент управления ресурсами поможет вашему бизнесу максимально эффективно использовать ресурсы и обеспечит четкий обзор вашего пула ресурсов, того, что вы уже использовали, и того, что у вас осталось.

Почему планирование ресурсов жизненно важно для управления проектами

Вы никогда не хотите услышать слова: «Мне нужно это к завтрашнему дню», а когда слышите, типичная реакция интуиции: «Есть ли у меня время и возможно ли это вообще?». Ответ на такой срочный вопрос всегда кроется в наличии ресурсов. Хотя выполнение срочного проекта может быть стрессом, инструмент управления ресурсами может помочь снять стресс, предоставляя вам мгновенный снимок доступных ресурсов для выполнения работы. Ваш руководитель или даже вы сами можете установить как можно больше сроков выполнения задач и проектов. Но, к сожалению, не зная, какие ресурсы имеются в наличии, бывает крайне сложно успеть все сделать и провести надлежащее планирование продукции. Ресурсы ограничены, и если не знать, какими ресурсами вы располагаете для выполнения поставленной перед вами задачи, ваш проект никогда не увидит свет или может быть завершен не завтра. Прости, босс.

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами

Если вы никогда не хотите испытывать панику от незнания доступных ресурсов, вам необходим инструмент управления ресурсами. Эти инструменты помогут отслеживать ресурсы вашего бизнеса — от сотрудников, которые выполняют работу, оборудования для ее выполнения и времени, необходимого для достижения цели. Когда вы начнете просматривать приведенную ниже подборку и подумаете: «Я видел некоторые из этих программ раньше, но они также используются в качестве инструментов управления проектами», вы не ошибетесь. Хотя некоторые из этих программ рекламируются как «управление проектами», они также могут быть использованы как отличный инструмент управления ресурсами. Некоторые из этих инструментов предназначены исключительно для ресурсов, а другие могут быть универсальным вариантом. То, что вы используете для управления ресурсами и проектом, зависит только от вас и от того, что работает в вашем бизнес-процессе. Итак, давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов управления ресурсами, чтобы ваши проекты были хорошо укомплектованы и укладывались в бюджет.

Hive

Являясь одним из единственных инструментов на рынке, созданных для пользователей, пользователями — вы можете гарантировать, что сотрудникам Hive было сказано «завершить проекты к завтрашнему дню». К счастью для них, Hive предоставляет отличную функциональность управления ресурсами с превосходными функциями управления проектами. Этот комплексный, интуитивно понятный, универсальный инструмент управления ресурсами проекта предлагает функции отслеживания времени и планирования ресурсов. Ресурсы можно планировать, ставить задачи и даже размещать с помощью более чем 6 различных макетов: Ганта, календаря, Канбан, портфеля и таблицы, а также представления в виде этикеток. Хотите увидеть, какие ресурсы у вас есть в наличии на весь месяц? Используйте вид «Календарь». Хотите точно знать, сколько времени потребуется вашему писателю, чтобы закончить следующую электронную книгу? Проверьте историю отслеживания времени. Это просто, легко и просто, а также предлагает встроенную функцию чата и электронной почты, чтобы команда могла немедленно связаться с самыми важными ресурсами в бизнесе — друг с другом.

Ключевые особенности:

• Создано пользователями для пользователей с помощью отзывов на форуме Hive Forum
• Учет рабочего времени и настраиваемые рабочие процессы
• Может также использоваться как инструмент управления проектами
• Попробуйте бесплатно в течение 14 дней! Стоимость тарифных планов Hive Teams начинается от $12 за пользователя в месяц.

Float

Если вы ищете инструмент, позволяющий максимально эффективно использовать время вашей команды, обратите внимание на Float. Float — это инструмент управления ресурсами, созданный для команд, который помогает сотрудникам устанавливать индивидуальные часы работы, отслеживать время выполнения запланированных задач и даже планировать личные отгулы. Он обладает функциональностью для планирования проектов, добавляя при этом бюджетные и пользовательские ограничения по времени. Эта программа также может очень детализировать проекты и представлять их в виде отдельных этапов, учитывая каждый шаг проекта и все имеющиеся ресурсы, необходимые для его завершения. Надежные инструменты отчетности Floats предоставляют данные непосредственно из завершенных или текущих проектов, чтобы ваш бизнес мог принимать любые решения, основанные на данных о ресурсах. Float создан с возможностью интеграции с лучшими на рынке инструментами управления гибкими проектами, такими как Slack или Teamwork, и представляет собой простую интеграцию с большой отдачей.

Ключевые особенности:

• Легко назначать ресурсы
• Индивидуальные функции учета рабочего времени и отчетности
• Интеграция со многими системами управления проектами
• Стоимость начинается от $6 /месяц с более высоким уровнем цен, который открывает дополнительные возможности. Если вы хотите проверить его, вы также можете попробовать его бесплатно в течение 14 дней!

Saviom

Если бы я мог описать Saviom как человека, я бы сказал, что это ваш старший двоюродный брат, который всегда приходит на семейные барбекю в костюме. Saviom — это элегантный, серьезный инструмент управления ресурсами на основе данных, созданный для корпоративных предприятий. Saviom обеспечивает понимание в реальном времени с помощью инструментов анализа данных и приборных панелей с очень гибкими отчетами. Доступны различные виды от диаграммы Ганта, которая позволяет каждому получить представление об использовании ресурсов, до планировщика, к которому имеет доступ весь бизнес и может видеть, кто над каким проектом работает. Функциональность Savioms обеспечивает отличную видимость областей, на которых необходимо сосредоточиться с точки зрения нехватки ресурсов, и может помочь вашему бизнесу скорректировать свои приоритеты с помощью решений в режиме реального времени. Saviom также может точно определить имеющиеся навыки в рамках программы и помочь развернуть нужные ресурсы для работы. Эти прогнозы ресурсов могут помочь оптимизировать ваш бизнес и создать дополнительную эффективность.

Ключевые особенности:

• Использование в корпоративном бизнесе
• Графические отчеты обеспечивают превосходное визуальное сравнение
• Интеграция со многими системами управления проектами
• Программа доступна в качестве бесплатной пробной версии в течение 4-6 недель, а цена приобретения программы зависит от размера вашего бизнеса и лицензионных требований.

Resource Guru

У вас уже есть инструмент управления проектами, который вы любите, но хотите иметь надежный инструмент управления ресурсами, который мог бы стать его лучшим другом? Позвольте мне познакомить вас с Resource Guru. Resource Guru — это быстрый и простой инструмент управления ресурсами, который поможет вам планировать людей, оборудование и другие ресурсы. С планировщиком, который можно перетаскивать, и уникальной «системой управления столкновениями», которая поможет вам предотвратить перерасход ресурсов, Guru будет управлять вашими ресурсами и держать вас под контролем. Хотите более подробную отчетность? С помощью Resource Guru вы можете отслеживать коэффициент использования ресурсов и получать отчетные данные по другим ключевым показателям, таким как оплачиваемое и неоплачиваемое время, время отдыха и даже сверхурочная работа. Отслеживайте ресурсы, которые важны для вашего бизнеса, и познакомьтесь с Гуру.

Ключевые особенности:

• Уникальное отслеживание ассистентов в переговорных комнатах/управления оборудованием
• Персональные приборные панели могут быть настроены для каждого пользователя
• Интеграция со многими системами управления проектами
• Начиная с $2,50 за человека в месяц с более высокими уровнями цен, которые разблокируют функциональность и пользователей. Зарегистрируйтесь сейчас для 30-дневной бесплатной пробной версии.

Mosaic

Если вы чувствуете себя технически подкованным, то вам стоит ознакомиться с программой Mosaic. Mosaic — это первое в своем роде программное обеспечение для управления персоналом на основе искусственного интеллекта, которое предлагает своим пользователям видимость их бизнеса и дает возможность улучшить управление ресурсами. Направленный на повышение прибыльности и производительности, этот инструмент интегрируется с программным обеспечением для управления проектами и финансами для сбора интеллектуальных данных и предоставления отчетов и информации о конкретных ресурсах. Mosaic использует свои функции искусственного интеллекта для оптимизации ресурсов в соответствии с приоритетами. Если у кого-то в вашем бизнесе есть свободное время, Mosaic предложит проекты, над которыми можно поработать. Если вы назначаете сотрудников на совместный проект, он может предложить членам проекта, которые могут работать над конкретными задачами, на основе ресурсов, которые они предоставляют компании. Mosaic помогает избавиться от догадок о ресурсах благодаря своему инструменту, основанному на искусственном интеллекте.

Ключевые особенности:

• Визуальная панель планирования ресурсов проста в использовании
• Отчетность на основе искусственного интеллекта помогает автоматически планировать ресурсы
• Интеграция со многими системами управления проектами
• От $9,99 за человека в месяц с более высокими ценовыми уровнями, которые разблокируют функциональность и пользователей. Зарегистрируйтесь сейчас для 30-дневной бесплатной пробной версии.

Teamdeck

Teamdeck — это программное обеспечение для управления ресурсами команд и проектов, детище Apptension, польской компании по разработке программного обеспечения, которая сотрудничает с Netflix, Universal Studios, Heineken и Uber. Teamdeck призван облегчить управление ресурсами для HR-команд и менеджеров, предлагая такие важные функции, как составление расписания, учет рабочего времени и табели учета рабочего времени, а также управление отпусками. Календари ресурсов и отчеты дают вам столь необходимую информацию о текущей, прошлой и будущей нагрузке вашей команды. В них перечислены все ваши сотрудники вместе с выделенными им проектами. Помимо того, что Teamdeck является инструментом для менеджеров, он помогает сотрудникам управлять своей занятостью, запрашивать отпускные дни и отслеживать свое время. Это полезно для всех типов сотрудников, независимо от того, работают ли они полный рабочий день, неполный рабочий день или по контракту.

Ключевые особенности:

• Инструменты для составления расписания, управления нагрузкой и прогнозирования работы команды
• Интеграция с Google Calendar, Slack, Asana и другими распространенными рабочими инструментами
• Учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени
• Планы по привлечению ресурсов для команд начинаются от $3,60 за пользователя в месяц

Forecast

Forecast — это альтернативный инструмент управления ресурсами, который позволяет получить обзор как долгосрочных, так и краткосрочных проектов планирования ресурсов. Инструмент предлагает функцию увеличения и уменьшения масштаба, которая позволяет с первого взгляда увидеть доступные ресурсы в ежедневной, еженедельной и ежемесячной перспективе. Вы также можете увидеть на тепловой карте, над чем все работают и каков их прогресс. Прогноз облегчает руководителям проектов определение того, кто перегружен, свободен или находится в отпуске. Финансовая отчетность также позволяет отслеживать доступные и потребленные ресурсы. Инструмент Forecast Auto Schedule использует интеллектуальную технологию для автоматического подбора ресурсов и задач с учетом навыков членов команды, доступности и времени выполнения задач.

Ключевые особенности:

• Увеличение и уменьшение масштаба для обзора ресурсов по дням, неделям или месяцам
• Финансовый отчет
• Автоматическое расписание
• 14-дневная бесплатная пробная версия
• План Lite начинается от $29 мест в месяц, минимум 10 мест

Mavenlink от Kantata

Mavenlink от Kantata — это комплексное решение для управления ресурсами, которое также охватывает управление проектами, бизнес-аналитику и совместную работу команды. Когда дело доходит до управления ресурсами, решение предлагает использование и маржу в режиме реального времени на уровне проекта и событий на уровне задач. Mavenlink by Kantata предлагает хорошую функциональность отчетности для данных о ресурсах, хотя пользовательские отчеты может быть трудно создать без обучения. Еще одним недостатком платформы является то, что функция Proofing доступна только в качестве дополнения. Кроме того, Mavenlink by Kantata не раскрывает цену на своем сайте, вам нужно связаться с ними, чтобы получить квоту.

Ключевые особенности:

• Прогнозирование ресурсов
• Управление потенциалом
• Управление навыками
• Сценарное планирование
• Планирование на основе ролей

nTask

nTask — это инструмент, с помощью которого вы можете убедиться, что ресурсы вашей компании находятся под хорошим присмотром. Приложение также является функцией управления командой и управления проектами, помогая отслеживать и управлять выездными и удаленными командами и их работой. nTask дает вам обзор того, как различные задачи и процессы выполняются разными командами, помогая вам выявить любые возможности для оптимизации их ежедневной работы.  Приложение также предоставляет такие функции, как учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени, которые позволяют отслеживать всю деятельность сотрудников. Эта функция особенно полезна при проведении обзоров заработной платы, у вас будут все данные, необходимые для принятия обоснованных кадровых решений.

Ключевые особенности:

• Управление задачами и управление проектами
• Управление командой
• Управление ресурсами
• Отслеживание проблем и управление рисками
• Учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени
• Посадка по Канбан и составление диаграмм Ганта
• Для использования доступны бесплатная пробная версия и бесплатная версия, а если вы хотите приобрести платную подписку с большим количеством премиум-функций, вам придется заплатить $4/месяц/пользователь

Smartsheet

Управление ресурсами Smartsheet помогает назначать нужных кандидатов на нужные проекты, управлять и отслеживать время, затраченное на проекты, а также помогает прогнозировать потребности в найме в режиме реального времени. В нем есть представление «Люди», которое дает быстрый обзор всего персонала в вашей организации, который можно фильтровать по таким признакам, как дисциплина, роль, язык и многое другое, и все это в одном месте. Есть представление расписания, где вы можете увидеть, кто доступен для выполнения заданий, кто над чем работает и кто находится в отпуске. А в меню проекта можно просмотреть запланированную будущую работу и назначить сотрудников на основе соответствия ролям, навыкам и доступности. Представление проекта также дает возможность просмотреть запланированные ресурсы для отдельного сотрудника и показывает, как продвигается работа, помогая завершать проекты в срок и в рамках бюджета.

Ключевые особенности:

• Простое распределение ресурсов
• Планирование проекта
• Учет рабочего времени
• Стоимость начинается от $7/пользователь в месяц для 10 пользователей после 30-дневной бесплатной пробной версии.

Runn

Runn позволяет пользователям планировать свои ресурсы в рамках проектов в режиме реального времени. Все — от численности персонала и составления расписания до сроков реализации проекта — осуществляется с помощью простого редактирования методом перетаскивания и удобного интерфейса. Вы можете просматривать показатели эффективности и анализ затрат, чтобы получить представление о ходе проекта, а также функцию прогнозирования проекта для перспективного планирования.  В программе также есть инструмент составления расписания и трекер времени для сотрудников, который автоматически загружается в табели учета рабочего времени, которые затем могут быть обработаны непосредственно в вашей системе начисления заработной платы. Runn имеет несколько интеграций с другими программными инструментами, которые вы уже используете, например, Quickbooks и Slack. Существует бесплатный тарифный план, включающий все функции для 5 человек с неограниченным количеством проектов, а для больших команд он стоит $8 за пользователя в месяц.

Ключевые особенности:

• Планирование ресурсов и планирование проектов
• Управление мощностями с прогнозированием проектов
• Табели учета рабочего времени и отчетность
• API и интеграции
• Импорт и экспорт данных

ControlHippo

ControlHippo — это платформа управления ресурсами, ориентированная на SaaS, которая поможет вам отслеживать портфолио, оптимизировать лицензии, управлять продлением и обеспечивать соответствие требованиям. С помощью ControlHippo вы можете рационализировать свой портфель, чтобы выявить и устранить недостаточно используемые, избыточные или дублирующие приложения. Приложение поможет вам принимать экономически эффективные решения о том, какие приложения должны быть в наборе SaaS-инструментов вашей организации. Управляйте подписками, согласовывайте контракты и устраняйте потери с помощью комплексного представления об управлении SaaS в вашей организации.

Ключевые особенности:

• Управление всеми SaaS-приложениями в экосистеме вашего бизнеса
• Отслеживайте все свои лицензии SaaS и знайте, какие разрешения они имеют
• Легко отслеживать подписки и продления подписок
• Помогает оптимально сократить расходы на SaaS

Paymo

Paymo — это инструмент управления ресурсами, который помогает пользователям оставаться на вершине задач, отслеживать время и выставлять счета клиентам в одном месте, уделяя большое внимание управлению временем. Он имеет встроенные возможности отслеживания времени и выставления счетов, помогая распределять ресурсы соответствующим образом между вашими проектами.  Paymo также может похвастаться множеством привычных функций, которые помогут вам сохранить организованность, например, установка продолжительности задач и комментирование с другими пользователями на протяжении всего проекта. Доступны приоритеты, предупреждения и шаблоны задач, а также возможность переключения между недельными, двухнедельными и месячными периодами для прогнозирования будущих потребностей в ресурсах.  Существует бесплатный план для личного использования с ограниченными возможностями, а платные планы начинаются от $4,95 за пользователя в месяц, включая неограниченное количество клиентов, шаблоны проектов, интеграцию, отчеты о времени в реальном времени и многое другое. Кроме того, вы можете получить два бесплатных месяца обслуживания при оплате за год вперед.

Ключевые особенности:

• Назначение нескольких пользователей на наборы задач
• Доступность через веб, настольный компьютер, приложения для iOS и Android
• «Мета-доска Канбан» для просмотра всех задач всех проектов на одной доске
• Составление графиков работы сотрудников и их загруженность