Важной частью реализации успешных проектов является объединение работы с нужными людьми. Планирование ресурсов включает в себя множество переменных. К счастью, существует множество инструментов планирования ресурсов, доступных для упрощения и оптимизации процесса и упрощения планирования проектов.
Вот наш выбор лучших доступных инструментов планирования ресурсов.
Но сначала давайте узнаем немного больше о планировании ресурсов и о том, как инструменты планирования ресурсов могут помочь вам.
Что такое Планирование ресурсов?
Планирование ресурсов является важной частью управления проектами.
Орган управления знаниями о проектах (PMBOK) определяет планирование ресурсов как:
“Определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы и т.д.) и в каком количестве каждый из них должен использоваться для выполнения проектной деятельности”.
Другими словами, планирование ресурсов связано со сбором и использованием ресурсов, необходимых для доведения проекта до завершения.
Ресурсы могут включать в себя все, что угодно: людей, техническое оборудование, материалы и объекты.
Планирование ресурсов также включает в себя управление талантами, которые уже доступны. Как руководитель проекта, вы должны убедиться, что какой-либо конкретный талант не перегружен работой и в любой момент времени назначен на один проект.
Вам также необходимо убедиться, что вы соответствуете уровню квалификации задачам, которые необходимо выполнить. Таким образом, мы следим за тем, чтобы люди были готовы выполнять свою работу, но также и за тем, чтобы им бросали вызов и, таким образом, оставались мотивированными.
Что делает Планировщик ресурсов?
Инструменты планирования ресурсов или программное обеспечение для управления ресурсами-это тип инструмента управления проектами, который помогает в планировании и планировании.
Такой инструмент позволяет планировать и распределять ресурсы. Вы также можете отслеживать, какой ресурс работает над каким проектом, когда и в течение какого времени.
Таким образом, программное обеспечение для управления ресурсами помогает вам получить представление о доступности ресурсов, а также о возможностях организации.
Вы также будете знать доступные навыки и, таким образом, сможете планировать и предоставлять отчеты, чтобы выделить предыдущее и прогнозируемое использование ресурсов, все это с помощью инструмента.
Важные функции, на которые следует обратить внимание при выборе инструмента планирования ресурсов
Всякий раз, когда вы хотите инвестировать в программное решение для своей организации, существуют определенные функции и критерии, которые вам необходимо учитывать, чтобы убедиться, что программное обеспечение является правильным выбором для вас.
Это также верно, когда вы выбираете программное обеспечение для управления ресурсами.
Вот функции, которые вам нужно иметь в виду, когда вы хотите выбрать программное обеспечение, которое будет отвечать вашим потребностям.
Это также критерии, на которых мы основывали свой выбор.
1. Удобный в использовании
Как разрабатывается программное обеспечение? Будет ли программное обеспечение простым в освоении и использовании не только для вас как руководителя проекта, но и для других людей, которым потребуется его использовать?
Обучающие видеоролики и другие подобные материалы являются бонусом.
Кроме того, как устроен пользовательский интерфейс? Программное обеспечение нуждается в интуитивно понятной навигации.
2. Интеграция
Каковы возможные варианты интеграции, предлагаемые в программном обеспечении?
Убедитесь, что программное обеспечение интегрируется с другими инструментами, которые уже использует ваша компания, чтобы упростить рабочий процесс.
3. Ценность
При таком количестве доступных на рынке инструментов на выбор цена программного обеспечения часто является решающим фактором.
Мы постарались включить инструменты различной ценовой категории для вашего рассмотрения.
4. Настройка
Предлагает ли программное обеспечение возможность настройки в соответствии с потребностями вас и вашей команды, особенно в отношении проекта, над которым вы работаете?
5. Особенности
Наконец, но самое главное, какие функции предлагает программное обеспечение?
Некоторые функции, которые следует учитывать, включают в себя:
- Инструменты совместной работы: Предоставляет ли инструмент функции совместной работы и связи? Такие функции позволяют членам команды повышать эффективность и более чем одному члену группы вносить вклад в выполнение конкретной задачи.
- Функции планирования: Такие функции позволяют легко назначать правильные ресурсы проектам, которые лучше всего им подходят. Такие функции, как представления календаря, расписания, диаграммы Ганта, позволяют просматривать расписания, устанавливать сроки и зависимости.
- Функции аналитики и отчетности: Такие функции позволяют получить представление об использовании, емкости, а также производительности членов команды. Вы также можете использовать такие инструменты для анализа хода выполнения всего проекта.
- Отслеживание сотрудников: Некоторые инструменты управления ресурсами позволяют вводить расписания сотрудников, а также создавать портфолио сотрудников, чтобы вы знали, какими навыками обладает каждый член команды.
- Планирование: Возможность планировать доступность сотрудников также является обязательной функцией. Обзор доступности ваших ресурсов может помочь вам спланировать свои проекты и понять, с чем вы имеете дело.
Лучшие Инструменты Планирования Ресурсов
Теперь, когда вы знаете все о планировании ресурсов, пришло время рассказать вам о наших лучших доступных инструментах планирования ресурсов.
ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ, РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ, СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ВОЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
СФЕРА РАЗВЛЕЧЕНИЙ
СФЕРА РАЗВЛЕЧЕНИЙ
ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
1. nTask
nTask — это инструмент управления проектами, который предоставляет гибкую платформу, помогающую командам сотрудничать и общаться, получать обзор хода выполнения проекта и запланированные сроки.
nTask предлагает различные представления, такие как диаграммы Ганта, представления календаря и представления сетки, чтобы предоставить вам представление данных проекта в соответствии с вашими потребностями.
Эти обзоры могут легко показать вам, какие задачи были назначены какому ресурсу, что облегчает просмотр рабочей нагрузки каждого пользователя.
Удобный пользовательский интерфейс позволяет легко начинать планирование проектов и распределение ресурсов и, таким образом, позволяет управлять проектами за считанные минуты.
Платформа является всеобъемлющей и предлагает все необходимое для того, чтобы с легкостью управлять своими ресурсами и проектами.
Легко создавайте, назначайте и отслеживайте выполнение задач для каждого члена команды, одновременно отслеживая ход выполнения вашего проекта.
Получайте уведомления о приближающихся сроках и просроченных задачах прямо в свой почтовый ящик, чтобы ничто не оставалось незамеченным.
nTask интегрируется с различными приложениями для оптимизации рабочего процесса.
Цены
- Базовый план бесплатно
- Отслеживание проблем
- Расписания
- Встречи
- Неограниченное количество задач
- Неограниченное рабочее пространство
- Ограничение в 5 участников на команду
- 100 МБ памяти
- Премия $2,99 в месяц
- Бизнес-план за 7,99 доллара в месяц
- Все, что предусмотрено в премиум-плане, плюс
- 10 ГБ памяти
- Сохранение пользовательских фильтров
- Управление рисками
- Пользовательские роли и разрешения
- План предприятия настраиваемый план
2. Hub Planner
Hub Planner предоставляет широкий спектр бизнес-функций. Этот инструмент используется как малыми, средними, так и предприятиями на уровне предприятий.
Планировщик концентратора предоставляет такие функции, как матрицы навыков и теги местоположения, которые помогут вам легко определить правильные ресурсы для проекта, над которым вы работаете.
Вы также можете воспользоваться услугами управления отпусками и запросами ресурсов, чтобы быть в курсе того, какие ресурсы доступны для проекта, а какие нет.
Цены:
- Вы можете использовать планировщик концентратора с их планом подключи и играй за 7 долларов США/ресурс в месяц
- Они также предлагают премиум-план за 18 долларов США/ресурс в месяц
- Настраиваемый корпоративный план, отвечающий вашим потребностям
- Hub Planner также предлагает 60-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать программное обеспечение и посмотреть, подходит ли оно вам.
3. Float
Float — это программное обеспечение для планирования ресурсов и управления, которому доверяют более 3000 команд по всему миру.
С помощью представления людей Float вы можете видеть, какому члену команды назначены какие задачи, и, таким образом, знать, кто перегружен работой, и какой член команды может взять на себя больше обязанностей.
Изменения появляются в режиме реального времени, что позволяет вам планировать свою команду с точностью и уверенностью.
Вы можете просматривать и анализировать возможности своей команды в общем представлении. С помощью таких функций вы можете устанавливать индивидуальные рабочие часы, добавлять праздничные дни и планировать свободное время.
Вы также можете использовать неназначенные роли для планирования новых сотрудников или подрядчиков, одновременно сохраняя задачи, которые еще предстоит подтвердить.
Цены:
- Вы можете получить доступ к функциям планирования ресурсов Float за 5 долларов США с человека в месяц
- Планирование ресурсов плюс отслеживание времени обходится в 10 долларов США с человека в месяц.
- Float предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы узнать, подходит ли вам программное обеспечение
4. Saviom
Saviom — это инструмент планирования ресурсов и кадрового планирования.
С помощью Saviom вы можете воспользоваться высокоуровневым планировщиком Gantt, который может синхронизировать ваши действия с ресурсами в масштабах бизнеса с расписанием проекта.
Портал управления отпусками Saviom позволяет устранять дублирование ресурсов и управлять отсутствиями, а также диспропорциями в расписании.
С помощью аналитического пакета программного обеспечения вы можете получить доступ к сложным данным, что позволит вам выявлять и устранять сбои в работе ресурсов, сбои в работе проектов, излишки, а также задержки.
Кроме того, с помощью панелей мониторинга бизнес-аналитики в режиме реального времени вы можете прогнозировать востребованные навыки, изменения в конвейере работ и потребности в ресурсах.
Saviom также может быть интегрирован с различными инструментами. К ним относятся электронная почта, MS Project и Excel.
Цены:
- У Saviom есть многоуровневая модель ценообразования
- Свяжитесь с поставщиком, чтобы получить предложение, настроенное для вашей организации.
5. Resource Guru
Resource Guru — это платформа, которая предоставляет простой способ планирования людей, оборудования и других ресурсов.
Программное обеспечение имеет интерфейс в стиле календаря, позволяющий вам получить четкое представление о том, над чем работает каждый ресурс, и о его доступности; это позволяет максимально использовать ресурсы.
С помощью отдельных информационных панелей ресурсов обеспечивается прозрачность в отношении обязанностей.
Программное обеспечение также позволяет отслеживать эффективность бизнеса, планировать пропускную способность и отслеживать использование отчетов вашей командой.
Цены:
- Ресурсный гуру предлагает план grasshopper за 3 доллара с человека в месяц
- План blackbelt стоит 5 долларов США с человека в месяц
- Существует также генеральный план за 8 долларов США с человека в месяц
6. eResource Planner
Основанная в 2011 году, eResource Planner — это программное обеспечение для управления корпоративными ресурсами.
С несколькими представлениями, такими как ресурсы, проекты и роли, планирование ресурсов становится легким делом.
Вы можете настроить фильтры для определения квалифицированных ресурсов в соответствии с требованиями вашего проекта.
Планировщик eResource также позволяет планировать как на уровне проекта, так и на уровне задач, что делает ваш проект организованным, а обязанности прозрачными для всей вашей команды.
Благодаря функциям расписаний и финансовым модулям, которые включают в себя стоимость и тарифы на выставление счетов, а также отчет о прогнозировании, eResource Planner предоставляет полный пакет управления ресурсами.
Цены:
- Вы можете получить доступ к базовому модулю планирования за 5 долларов США в месяц за ресурс
- Финансовый модуль стоит 4 доллара в месяц, за ресурс
7. ActiveCollab Workload
ActiveCollab Workload — это программное обеспечение для визуального управления рабочей нагрузкой.
Программное обеспечение направлено на повышение производительности команды и планирование проектов.
С помощью рабочей нагрузки activeCollab вы можете получить обзор того, над чем работают ваши ресурсы, в режиме реального времени, что позволит повысить эффективность планирования.
Программное обеспечение помогает в управлении ресурсами, предоставляя вам обзор вашей команды по проектам и задачам. Вы можете отслеживать, сколько времени требуется ресурсам для выполнения задач, а также выставлять счета за оплачиваемые часы.
Рабочая нагрузка activeCollab позволяет просматривать возможности каждого ресурса и предоставлять расписание рабочей нагрузки, соответствующее их индивидуальным возможностям и в свете их доступности.
Цены:
- activeCollab стоит 7 долларов в месяц на одного участника с дополнительным платным пакетом в размере 4 долларов в месяц для управления рабочей нагрузкой и других функций.
- activeCollab также предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для тестирования программного обеспечения.
8. Microsoft Planner
Microsoft Planner — это функция планирования ресурсов Microsoft Project, которой пользуются более 20 миллионов человек.
Инструмент предназначен для обеспечения простого, наглядного способа организации совместной работы.
Microsoft Planner предлагает аналитику ресурсов с искусственным интеллектом, а также встроенные билеты на запросы ресурсов. Эти функции обеспечивают больший контроль со стороны руководства на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Цены:
- Наборы Microsoft подходят как для бизнеса, так и для предприятий.
- Microsoft 365 Бизнес Основные расходы $5 в месяц на одного пользователя
- Стандартный бизнес-стандарт Microsoft 365 стоит 12,50 доллара в месяц на одного пользователя
- Microsoft 365 Бизнес Премиум стоит 20 долларов в месяц на одного пользователя
- Microsoft 365 E3 стоит 32 доллара в месяц на одного пользователя
- Microsoft 365 E5 стоит 57 долларов США в месяц на одного пользователя
- Microsoft 365 F3 стоит 10 долларов США в месяц на одного пользователя
9. Mavenlink
В Mavenlink есть модули для управления проектами, управления ресурсами, бухгалтерского учета, совместной работы в команде и бизнес-аналитики.
Некоторые из ключевых функций, предлагаемых в модуле управления ресурсами Mavenlink, включают
- прогнозирование ресурсов,
- управление производственными мощностями,
- сценарное планирование,
- использование в реальном времени,
- планирование на основе ролей,
- управление навыками.
Mavenlink также предлагает интеграцию с тем, что они называют M-мостом. Эта платформа интеграции направлена на упрощение интеграции между Mavenlink и другими приложениями.
У вас также есть определенные встроенные интеграции на выбор, в том числе Hubspot, Slack, Quickbooks, Jira, Expensify, G-suite, Salesforce, Xero, Concur, Dynamics 365, Netsuite, Qualtics и Sage Intacct.
Цены:
- Свяжитесь с поставщиком для получения информации о тарифных планах
10. Smartsheet
Smartsheet — это динамичное программное обеспечение для работы и совместной работы, которое позволяет планировать работу команд.
С помощью Smartsheet вы можете упростить планирование проекта, принимать решения о возможностях и использовании команды, а также создавать бюджетное прогнозирование и определять потребности в найме в режиме реального времени.
Кроме того, с помощью отслеживания времени и расходов Smartsheet вы можете создавать подробные отчеты о проектах.
Smartsheet также предлагает различные варианты интеграции внутренних пакетов программного обеспечения и рабочих процессов.
Цены:
- Smartsheet предлагает два плана ценообразования, включая план предприятия и план премьер-уровня.
- Для получения информации о ценах, не стесняйтесь обращаться к поставщику.
11. LiquidPlanner
LiquidPlanner — это инструмент управления проектами, который использует прогнозное планирование в качестве средства для построения планов проектов. Это прогнозирующее планирование позволяет вашим планам быть более надежными и дает вам лучший контроль над вашим проектом и планированием ресурсов.
Инструмент является популярным выбором для многих команд из-за его универсальности в функциях, которые он предоставляет. Команды из разных отраслей используют LiquidPlanner в качестве предпочтительного инструмента управления проектами и планирования ресурсов. Производство, технологии и разработка-это некоторые из команд, которым соответствует решение.
Этот инструмент использует подход, основанный на ресурсах, при планировании и определении приоритетов. Это позволяет ему быть отличным активом во времена непредсказуемых сценариев.
Цены:
- LiquidPlanner предлагает бесплатный тарифный план для использования до 10 пользователей
- Кроме того, вы можете перейти на платные планы, стоимость которых начинается с 15 долларов США за лицензию в месяц.
12. Binocs
Binocs — это программное обеспечение для планирования и планирования ресурсов, которое предоставляет облачное решение, позволяющее вам согласовывать работу, необходимую для выполнения, с имеющимися ресурсами и возможностями ресурсов как с точки зрения членов команды, так и с точки зрения оборудования.
Этот инструмент использует обновленные данные о спросе и знания о возможностях для оптимизации использования ресурсов и оптимизации работы, чтобы помочь вам и вашей команде полностью раскрыть свой потенциал.
Этот инструмент стоит особняком из-за того, как работает команда Binocs. Они постоянно корректируют и корректируют свое программное обеспечение, чтобы предоставить своим клиентам именно то, что им нужно.
Цены:
- Свяжитесь с поставщиками для получения дополнительной информации о программном обеспечении, включая доступные тарифные планы.
Вывод
Наши лучшие подборки лучших инструментов планирования ресурсов, доступных прямо сейчас в Интернете. Мы надеемся, что этот пост облегчил вам процесс принятия решения. Если это не так, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже!