Лучшее программное обеспечение для управления цифровыми активами для любого бизнеса

По мере того как все больше и больше компаний делают акцент на цифровом маркетинге, количество цифровых активов одновременно растет. В настоящее время компании обычно имеют дело с различными творческими активами в цифровых форматах, таких как инфографика, документы, изображения, видео, музыка и наборы брендов.

Когда такие онлайн-бренды расширяются, они находят управление цифровыми активами сложной задачей, поскольку несколько файлов разбросаны по разным облачным хранилищам или почтовым ящикам. Но нет, если вы используете одно программное обеспечение для управления цифровыми активами или программное обеспечение DAM вместо множества инструментов для разных целей.

Что такое программное обеспечение для управления цифровыми активами?

Из его названия видно, что Digital Asset Management или DAM software-это инструмент, который помогает вам управлять вашими цифровыми активами. Независимо от размера вашего бизнеса или от того, обслуживает ли ваша компания другие предприятия или клиентов, у вас есть какая-то форма цифровых активов.

Это могут быть логотипы компании, GIF-файлы, изображения, аудио/видео файлы, документы, инфографика и т.д. В программном обеспечении DAM компании могут хранить все эти элементы на одной платформе вместе с метаданными для каждого актива. Кроме того, им становится легко найти актив и получить к нему доступ, когда это необходимо.

Важность программного обеспечения DAM для маркетинговых технологий

Программное обеспечение для управления цифровыми активами стало обязательным инструментом для организаций, которым приходится иметь дело с многочисленными цифровыми активами. Маркетологам приходится иметь дело с неограниченным количеством изображений, PDF-файлов, документов, аудиофайлов, видео и VR-файлов, отслеживая при этом вариации версий.

Часто люди создают несколько версий этих файлов и сохраняют их в разных системах. Если вы не поместите все активы в централизованное программное обеспечение для управления цифровыми активами, вам будет трудно найти правильный вариант, когда это необходимо.

Помимо улучшения вашего опыта управления активами и оптимизации соответствующего рабочего процесса, инструменты DAM также обеспечивают безопасность данных конфиденциальных файлов.

Если вы ищете надежное программное обеспечение, ознакомьтесь с нашим составленным списком ниже.

Box

Box предлагает вам безопасную и централизованную библиотеку для хранения и управления богатыми медиаактивами на протяжении всего их жизненного цикла. Поскольку он объединяет весь контент, поиск, пометка и совместное использование ресурсов становятся легким процессом.

Это универсальное решение для ваших цифровых активов позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени с внутренними или внешними сотрудниками, используя такие функции, как автоматическое помечение метаданных и комментарии.

Кроме того, эта платформа автоматизирует рабочие процессы утверждения в вашей организации, чтобы избежать ошибок вручную. В результате вы можете эффективно управлять активами на всех этапах, от создания до публикации.

Box также идеально подходит для утверждения новых активов и их проверки, так как он хранит все отзывы и отзывы в одном месте. Вы можете применить соответствующие метаданные к файлам, что упростит пользователям быстрый поиск и поиск нужного контента.

На этой веб-платформе компании могут ставить водяные знаки на свои критически важные для бизнеса файлы и использовать различные подробные настройки разрешений, чтобы контролировать, кто может просматривать, редактировать или загружать файлы. Прежде всего, его консоль администратора позволяет отслеживать и генерировать отчеты об активности контента.

Bynder

Те, кто ищет комплексное программное обеспечение DAM для обеспечения 100% — ной согласованности бренда, должны выбрать Bynder. Он предлагает настраиваемый портал, который организации могут использовать для цифровых активов, таких как документы, фотографии, аудиофайлы и видео.

Кроме того, пользователи могут разрабатывать новый маркетинговый контент на этой платформе, используя ее шаблоны. Используя такие функции, как аннотации, управление версиями и индивидуальные пути утверждения, вы можете автоматизировать рабочий процесс в кратчайшие сроки.

Вы можете не только обмениваться файлами внутри и снаружи с помощью этого инструмента, но также проверять запись общего доступа и устанавливать даты истечения срока действия разрешений для защиты доступа к управлению.

Более того, вы даже можете настроить структуру фильтров этой платформы, чтобы организовать и найти активы с минимальными усилиями. Из Bynder вы можете загружать ресурсы в форматах, специфичных для канала, для всех точек соприкосновения, чтобы обеспечить согласованность.

Это программное обеспечение также поддерживает интеграцию со сторонними платформами, такими как Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack и Microsoft Dynamics.

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets-это многофункциональный инструмент управления активами, который ускоряет и автоматизирует все задачи, необходимые для администрирования цифровых активов.

Помимо управления активами в полном жизненном цикле, вы также можете получить передовую информацию о производительности ваших цифровых активов.

Помимо обычных типов файлов для документов, изображений и мультимедиа, он также поддерживает 3D, AR, VR и панорамные фотографии. Этот инструмент использует технологию искусственного интеллекта (ИИ) для автоматического помечания файлов и документов, обрезки изображений и обмена активами.

Filecamp

Filecamp-идеальный выбор для компаний, которые хотят сохранить свои цифровые активы организованными и легко доступными с помощью облачного решения.

Это программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет неограниченному количеству людей, включая заинтересованные стороны, получать доступ к вашим активам и предлагает подробные параметры конфигурации разрешений для управления доступом.

Совместное использование и маркировка активов становятся легкими с помощью этой платформы. Кроме того, он обеспечивает продуктивное сотрудничество между товарищами по команде с помощью встроенных инструментов комментирования и проверки. Его удобный для мобильных устройств пользовательский интерфейс гарантирует, что вы можете легко использовать его и на своем смартфоне.

Filecamp функционирует как центральный центр управления контентом, где пользователи могут создавать, редактировать, маркировать и классифицировать свои цифровые активы. Активы включают в себя стоковые фотографии, видео, документы, презентации и другие творческие файлы.

Вы также можете персонализировать контент, используя изображения, фирменные цвета и логотипы компаний в этом программном обеспечении, используя его инструмент белой маркировки.

Кроме того, он позволяет создавать и публиковать онлайн-руководство по бренду, чтобы ваши коллеги и партнеры могли получить к нему доступ в любое время и следовать ему для поддержания согласованности бренда.

Canto

Ваша компания занимается в основном визуальным цифровым контентом? Если да, то вам не нужно дважды думать, прежде чем выбрать Canto. Этот инструмент DAM специализируется на управлении визуальными активами, такими как изображения и видеофайлы.

Вы можете легко настроить свои активы в этой централизованной библиотеке контента для уникального брендинга. Все,что вам нужно сделать, это добавить свои активы в папки и альбомы. Затем эта интеллектуальная платформа автоматически организует контент в соответствии с типом активов.

Когда дело доходит до совместной работы, Canto предлагает комментарии, утверждения и рабочие процессы, которые помогут вам создать плавные процедуры совместной работы с активами. Благодаря искусственному поиску, фильтрам и распознаванию лиц найти нужный контент здесь очень просто.

Он также защищает ваш фирменный стиль с помощью контроля версий, водяных знаков и разрешений пользователей.

Canto предлагает широкий спектр интеграции с ведущими мировыми брендами, включая Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube и Zapier.

Cloudinary

Если вы хотите использовать инструмент DAM, который может удовлетворить потребности отдельных лиц, небольших команд и малого бизнеса, Cloudinary — ваш лучший выбор. Это упрощает управление цифровыми медиа или активами, чтобы способствовать лучшему взаимодействию с клиентами.

Начиная с загрузки контента в хранилище, редактирования в режиме реального времени и персонализированной доставки, вы можете использовать эту платформу в течение всего жизненного цикла. Его мощные инструменты редактирования с функциями персонализации обеспечивают быструю публикацию контента и полное использование ресурсов.

Его инструменты совместной работы позволяют вашим творческим и маркетинговым командам беспрепятственно выполнять межведомственные задачи. Платформа также поставляется с расширенной панелью мониторинга, которая предлагает онлайн-отчеты.

Cloudinary также защищает ваши цифровые носители с помощью функций автоматического резервного копирования и отслеживания версий.

Вы также можете использовать средства интеграции этой платформы, поддерживающие Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility и Magnolia.

Pics.io

Pics.io предлагает полную и эффективную цифровую библиотеку для ваших маркетинговых и творческих команд, где они могут управлять своими цифровыми активами. Это экономичное программное обеспечение DAM также упорядочивает ваши медиафайлы, классифицируя их, чтобы вы могли легко получить к ним доступ и выполнить поиск.

Он также поддерживает беспрепятственный обмен файлами с товарищами по команде, клиентами и прессой. Функция контроля версий Pics.io отслеживает все изменения, внесенные в файл. В случае изображений и видео вы также можете проверить визуальное сравнение между версиями, прежде чем одобрять или не одобрять их.

Пользователи также могут стильно демонстрировать свои медиа, используя готовые шаблоны, доступные в этом программном обеспечении. Вы также можете использовать его, интегрируясь с G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack и многими другими приложениями.

Pickit

Программное обеспечение для управления цифровыми активами Pickit гарантирует, что вам не придется подписываться на несколько инструментов для управления медиафайлами. Эта интуитивно понятная централизованная платформа достаточна для управления и совместного использования ваших активов, в то время как вы полностью контролируете свой рабочий процесс.

Pickit позволяет собирать и индексировать документы, медиафайлы, шаблоны, руководства и лицензии в одном месте, чтобы ваши товарищи по команде могли легко получить к ним доступ. Это также помогает вам безопасно делиться своими активами с внешними заинтересованными сторонами.

Используя гибкие модули этого инструмента, компании могут обеспечить согласованность бренда, одновременно увеличивая стоимость своих активов. Кроме того, программное обеспечение имеет встроенные библиотеки, из которых вы можете создавать изображения, оставаясь совместимыми.

Это простое программное обеспечение ПЛОТИНЫ предлагает администраторам мощную информацию о тенденциях, требованиях и обычаях. В Pickit можно интегрировать приложения Microsoft 365, Google Workspace Tools, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock и другие приложения.

NetX

NetX-это облачное программное обеспечение DAM, которое помогает вам максимизировать рентабельность инвестиций за счет снижения затрат и времени на производство контента. Вы можете легко хранить любое количество цифровых активов в его библиотеке и управлять ими с минимальными усилиями.

Он поставляется с удобным пользовательским интерфейсом и идеально подходит для всех организаций. Пользователи могут создавать несколько порталов на этой платформе и хранить индивидуальный контент для определенной аудитории. Здесь вы можете контролировать, кто может получить доступ к вашим медиафайлам.

Его расширенный фильтр поиска позволяет легко найти актив в этом инструменте. Когда дело доходит до совместного использования активов и категоризации, пригодятся такие функции, как контроль версий, управление метаданными и общий доступ к ссылкам.

Вы также можете записать изменения, внесенные в файл, вместе с отметкой времени и даты. NetX поддерживает интеграцию с такими компаниями, как Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube и Brightcove.

Widen

Widen-это не просто платформа, на которой вы можете управлять своими онлайн-активами. Он облегчает распространение файлов по Сети, генерирует данные контент-аналитики и автоматизирует соответствующий рабочий процесс.

Эта платформа поддерживает большинство типов цифровых активов, включая документы, изображения, PDF-файлы, видео и флэш-носители.

Такие функции, как интеллектуальное распознавание изображений, пометки и настраиваемые фильтры, позволяют быстро найти файл. Совместное использование файлов внутри или за пределами вашей организации также легко благодаря встроенному коду и ссылкам общего доступа.

Пользователи могут отслеживать прошлые и будущие архивные записи своих активов, используя такие атрибуты, как детализированные разрешения доступа, индивидуальные уведомления и архивирование активов.

Облачная архитектура этой библиотеки корпоративного уровня, построенной на базе AWS, отличается высокой масштабируемостью и безопасностью. Он имеет множество интеграций с Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike и Getty Images.

Aprimo

Aprimo предлагает централизованную платформу DAM, которая обладает высокой масштабируемостью. Поэтому это программное обеспечение особенно подходит для средних компаний и крупных предприятий. Здесь пользователи могут загружать все виды творческих файлов, включая документы, изображения, аудиофайлы и видео.

Помимо хранения, он также позволяет управлять этими цифровыми активами и делиться ими с правами пользователя и контролируемыми разрешениями. Кроме того, вы можете использовать его для упрощения таких процессов, как планирование контента и создание с помощью content workflow.

Это многофункциональное программное обеспечение имеет встроенные инструменты анализа контента и аналитики, которые помогут вам получить все данные о производительности контента и рентабельности инвестиций. Aprimo также использует технологию искусственного интеллекта для добавления смарт-тегов и описаний в ваши файлы, чтобы вы могли легко их найти.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что компании используют программное обеспечение Digital asset management или DAM для беспрепятственной организации, отслеживания и совместного использования своих цифровых активов. Актив может быть любым электронным носителем информации, включая изображения, мультимедийные файлы и документы.

Эти инструменты позволяют вам безопасно получать доступ к цифровым активам и управлять ими на протяжении всего их жизненного цикла. Компании могут переключиться на эти платформы и избавиться от множества инструментов, которые они могли бы использовать в противном случае для этих функций.

Хотя мы уже упоминали некоторые из лучших программ для ПЛОТИН, может быть трудно выбрать правильный вариант. Поэтому вам необходимо определить уникальные требования вашей организации и приступить к выбору правильного программного обеспечения для управления цифровыми активами.