Диаграмма Ганта — отличный инструмент для любого менеджера проекта. Этот тип диаграммы визуально отображает ход выполнения задач с помощью горизонтальных полос для отслеживания и управления конкретными задачами проекта. В этой обзорной статье мы рассмотрим варианты программного обеспечения для построения диаграмм Ганта, которые просты в использовании и могут быть внедрены уже сегодня. Так что если вы новичок в управлении проектами и хотите найти лучшую программу с диаграммой Ганта или просто нуждаетесь в освежении, читайте для получения дополнительной информации.
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И УСЛУГИ
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
Кто разработал диаграмму Ганта?
Если вы угадали: «Мистер Гантт!». Вы правы! Точнее, диаграмма Ганта была разработана Генри Ганттом в начале 1900-х годов. Он создал диаграмму для отслеживания хода реализации своих судостроительных проектов. В своем бизнесе Гантт понял, что ему нужен способ планирования, основанный на времени, а не на количестве. Поэтому он создал диаграмму Ганта, чтобы руководство могло видеть в графической форме, как продвигается работа. Диаграммы Ганта были призваны помочь отдельным менеджерам делать лучший выбор и принимать решения на основе полученной информации. Гантт разработал два конкретных принципа для своих диаграмм:
- Оценка деятельности по количеству времени, необходимого для ее выполнения.
- Использовать место на диаграмме для обозначения объема деятельности, который должен был быть выполнен за это время.
Диаграмма Ганта была настолько успешной, что Фредерик Уинслоу Тейлор позже популяризировал ее в своей книге «Принципы научного управления». С тех пор диаграммы Ганта широко используются в управлении проектами.
Преимущества использования диаграммы Ганта
Существует множество преимуществ использования диаграмм Ганта в управлении проектами. Возможно, наиболее выгодным аспектом является то, что они обеспечивают четкое визуальное представление задач и сроков. Такое представление позволяет легко выявить любые потенциальные узкие места или риски, которые могут повлиять на сроки проекта. Кроме того, диаграммы Ганта можно использовать для отслеживания зависимостей между задачами. Это очень важная функция, которая помогает руководству убедиться в том, что все задачи выполняются в правильном порядке и ни один этап не пропущен. Диаграммы Ганта можно легко настроить в соответствии с конкретными потребностями проекта. Например, с помощью цветового кодирования можно разграничить различные задачи или выделить критические этапы. Кроме того, большинство программ для построения диаграмм Ганта позволяют легко экспортировать диаграммы и обмениваться ими с членами команды и заинтересованными сторонами для обеспечения прозрачности и сотрудничества.
Лучшее программное обеспечение Ганта
Поскольку история и преимущества Ганта уже позади, давайте посмотрим на некоторые из наших любимых программных продуктов Ганта. Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта прошло долгий путь с момента своего появления, и сейчас существует множество комплексных платформ, которые предлагают диаграммы Ганта в качестве встроенной функции. Мы уверены, что Генри Гант и Фредерик Уинслоу Тейлор и представить себе не могли, что их новаторские теории, созданные в 1900-х годах, будут по-прежнему использоваться более века спустя — но вот мы здесь! Перечисленные ниже программы — лишь некоторые из наших любимых, и каждая из них предлагает различный набор функций для удовлетворения конкретных потребностей вашего проекта. Наши лучшие программы для построения диаграмм Ганта включают:
При выборе программного обеспечения для построения диаграмм Ганта очень важно учитывать конкретные потребности вашего проекта и команды, чтобы найти наиболее подходящий вариант. После выбора программы диаграммы Ганта можно легко внедрить в рабочий процесс для более эффективного управления задачами и общего успеха проекта.
Hive
Hive — это платформа управления проектами, которая предлагает диаграммы Ганта в качестве встроенной функции. С помощью Hive и диаграмм Ганта вы можете планировать и выполнять свой проект в рамках одного инструмента. С помощью представления диаграмм Ганта в Hive вы можете легко создавать и редактировать диаграммы для отслеживания хода выполнения проекта. Например, представление Ганта быстро покажет вам статус действия по отношению к его сроку. Представление обеспечивает полное, визуальное представление сроков вашего проекта, позволяя перетаскивать и расширять сроки, а также назначать новых пользователей и действия. Одним из лучших качеств Hive является то, что он разработан для использования командами любого размера и имеет массу встроенных функций, которые идеально подходят для управления проектами. Поскольку это, прежде всего, платформа для управления проектами, добавление диаграммы Ганта дает Hive преимущество перед конкурентами. Использование одной программы для управления проектами может принести пользу многим компаниям, вместо того чтобы переключаться с одной программы на другую. С Hive у вас есть все в одном центральном месте (смеем сказать, в улье) для управления всеми необходимыми проектами. Кроме того, если вам обязательно нужно продолжать использовать вспомогательные приложения за пределами Hive, Hive предлагает массу интеграций, которые могут работать в рамках рабочего процесса вашего проекта. Бесплатный план Hive Free предоставляет доступ к диаграммам Ганта для 10 пользователей. Подписка на Hive Teams начинается всего с $12 в месяц и открывает все возможности, которые делают эту платформу достойной диаграммы Ганта и управления проектами.
Основные выводы:
- Несколько видов графиков
- Отличная поддержка сообщества и клиентов
- Создана для пользователей, пользователями
- Множество программных интеграций
TeamGantt
TeamGantt — еще один отличный вариант программного обеспечения для построения диаграмм Ганта. Одна из наиболее заметных особенностей, которая отличает TeamGantt от других программ, — это удобство использования. Благодаря удобному дизайну и UX, TeamGantt является одним из наших лучших вариантов диаграмм Ганта, которые каждый сможет использовать и понять с первого дня. Создание диаграмм Ганта в TeamGantt очень простое и осуществляется путем перетаскивания задач в нужном порядке. Вы также можете легко добавлять подзадачи, заметки и вложения к каждой задаче. Поскольку эта программа работает в облаке, вы также можете приглашать акционеров и команды для совместной работы над диаграммой Ганта или планами проекта. Teamgantt предлагает бесплатную пробную версию, чтобы опробовать функции перед тем, как перейти на платный тарифный план. Платные тарифные планы начинаются от $19 в месяц за одного пользователя и неограниченное количество гостей.
Основные выводы:
- Отличный пользовательский UI/UX
- Оптимизированное использование
- Бесплатный план
- Встроенная функция чата
Wrike
Wrike — это платформа управления проектами, которая предлагает диаграммы Ганта в качестве встроенной функции. С помощью Wrike вы можете легко создавать и редактировать диаграммы Ганта для отслеживания хода выполнения проекта. В бесплатном варианте у вас больше возможностей, чем в некоторых других, поэтому рассмотрите Wrike, если цена является для вас серьезным препятствием. В бесплатном варианте вы получите управление задачами и подзадачами, неограниченное количество пользователей, а также возможность привлечения внутренних и внешних сотрудников. Wrike также интегрируется со многими другими популярными программами, такими как Google Drive, JIRA и Dropbox, поэтому вы можете быстро внедрить его в уже существующий рабочий процесс. Wrike предлагает бесплатную пробную версию, чтобы опробовать функции перед тем, как перейти на платный тарифный план. Платные тарифные планы начинаются от 9 долларов США в месяц, а после регистрации в Wrike вы получите доступ к службе поддержки клиентов, которая поможет вам начать использовать систему Ганта в своем рабочем процессе.
Основные выводы:
- Множество программных интеграций
- Отличная поддержка клиентов
- Простые в использовании готовые шаблоны
- Несколько видов графиков
Smartsheet
Smartsheet — еще одна отличная программа для построения диаграмм Ганта, используемая для управления проектами. Она предлагает множество функций, которые делают ее хорошим выбором для управления проектами, включая возможность создания и редактирования диаграмм Ганта. Smartsheet — это платформа для управления проектами, не требующая особых изысков, но она поставляется с довольно удобными шаблонами, которые могут быть использованы теми, кто не знаком с этой платформой. Smartsheet также предлагает приличное количество вариантов автоматизации, чтобы все шло гладко и последовательно. У Smartsheet есть бесплатный план, который идеально подходит для одиночных пользователей и небольших проектов. Но если у вас более сложные проекты, вам, возможно, придется выбрать платный тарифный план, стоимость которого начинается от 7 долларов США в месяц и включает дополнительные возможности, такие как неограниченное количество пользователей и хранилище.
Основные выводы:
- Предлагает бесплатный план для небольших проектов
- Предлагает неограниченное количество пользователей и хранилищ
- Интегрируется с другими популярными программами
- Множественные представления проекта
Toggl
Toggl — это инструмент планирования и совместной работы над проектами для небольших команд, который делает планирование с помощью диаграмм Ганта очень простым. Интерфейс Toggl drag-and-drop обеспечивает гибкость при создании проекта и его настройке для каждой команды. Программа позволяет просматривать статусы задач, устанавливать сроки, добавлять подзадачи и определять смету задач. Кроме того, функция тегов для задач облегчает поиск, фильтрацию и классификацию проектов и сегментов. Toggl бесплатен для одиночных пользователей. Премиум-план стоит $9 за пользователя в месяц и включает дополнительные функции, такие как планирование работы команды, повторяющиеся задачи и учет рабочего времени.
Основные выводы:
- Простой в использовании график диаграммы Ганта с перетаскиванием для планирования проектов и управления нагрузкой команды
- Эффективная функция автослежения
- Бесплатный тарифный план для одиночных пользователей
- Отсутствие автоматизации и предварительной отчетности в бесплатном плане
nTask
nTask — это приложение, предлагающее адаптивные и динамические диаграммы Ганта, которые имеют цветовую кодировку и являются интерактивными. Когда вы обновляете сроки, продолжительность и оплачиваемые часы задачи, диаграмма Ганта nTask автоматически обновляет эти изменения. Вы можете легко увидеть бюджет проекта по диаграмме Ганта и текущие расходы. При использовании диаграмм Ганта, синхронизированных с функциями табеля учета рабочего времени, пользователи могут легко создавать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, выражающие реальную стоимость проекта. ntask также имеет функции, ориентированные на продуктивность и совместную работу, такие как ведение заметок, отслеживание времени и даже управление табелем учета рабочего времени. Цены начинаются от $3/пользователь/месяц за платную подписку с премиум-функциями. Приложение доступно для iOS и Android.
Основные выводы:
- Приложение доступно из любой точки мира
- Управление задачами и управление проектами
- Управление рисками, чтобы отсеять все риски и сферу охвата
- Инструменты для управления совещаниями и совместной работы, чтобы все были на связи
- Инструменты Kanban и диаграммы Ганта для просмотра задач и процессов с другой точки зрения
Agantty
Agantty предлагает неограниченное количество проектов, задач и команд, основанных на диаграммах Ганта, а также простую настройку с самыми необходимыми инструментами, которые помогут вам сохранить идеи организованными и вовремя их реализовать. Имеется обзор задач, где команды собираются вместе, чтобы поделиться друг с другом своими успехами и назначить задачи с помощью жестов drag-and-drop. Менеджеры могут назначать доступность для конкретных пользователей в рамках проектов. Задачи можно экспортировать в файлы PDF и отправлять напоминания по электронной почте.
Основные выводы:
- Полностью на облачной основе
- Простой и понятный
- Все на одной странице
- Бесплатное использование для малых и средних команд
Proofhub
Proofhub позволяет создавать проекты, сотрудничать с командами и клиентами, отслеживая общий ход работы с помощью диаграммы Ганта. Добавление задач осуществляется простым нажатием кнопки «Добавить» в верхней части панели, а зависимости могут быть установлены путем перетаскивания с одного конца на другой в соответствии с потребностями проекта. У менеджеров есть возможность установить базовую линию, чтобы увидеть фактические сроки в сравнении с прогнозируемыми, что помогает оценить потенциальные задержки в стратегическом планировании. В Proofhub также есть функция чата для быстрого и простого общения и сотрудничества. Платформа основана на облачных технологиях, поэтому все данные всегда резервируются и находятся в безопасности. Кроме того, нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение на компьютер.
Основные выводы:
- Просмотр хода выполнения в формате временной шкалы
- Создавать диаграммы Ганта легко, а изменения может вносить любой желающий с разрешением
- Все изменения обновляются для всех автоматически через облако
- Два простых фиксированных тарифных плана без абонентской платы
Instagantt
Instagantt — это онлайн-программа для управления проектами с помощью диаграммы Ганта. Она имеет стиль редактирования «перетащи и брось», позволяющий легко планировать задачи и следить за ходом выполнения проекта. Назначайте задачи членам вашей команды и автоматически отправляйте им электронные письма из приложения, чтобы уведомить их. Также есть возможность оставлять комментарии в задачах и подзадачах, а также прикреплять документы и файлы. Используйте критические пути для создания подробных графиков с указанием базовых линий, зависимостей и этапов в нескольких проектах и рабочих пространствах. Для опробования программы предоставляется 7-дневная бесплатная пробная версия, а затем вы можете выбрать подписку для одного или команды, цена которой начинается от $5/пользователь/месяц.
Основные выводы:
- Несколько вариантов экспорта, включая PDF, Excel и файлы изображений
- Создание пользовательских представлений с помощью пользовательских полей
- Используйте цветовую маркировку для индикаторов выполнения
- Характеристики риска и приоритетов
- Просмотр рабочей нагрузки для контроля баланса заданий в команде
ClickUp
Представление диаграммы Ганта в ClickUp позволяет быстро корректировать сроки, приоритеты и задачи и следить за изменениями в проекте. Получите обзор нескольких проектов одновременно и легко сортируйте ресурсы, чтобы избежать задержек и выполнить проект в срок. Каскадные представления позволяют увидеть дополнительные детали задач проекта прямо на временной шкале. Перетаскивайте задачи, чтобы назначить зависимости и передвинуть сроки выполнения по мере продвижения проекта, чтобы все были на одной странице. ClickUp также интегрируется с более чем тысячей других приложений и доступен из любого браузера и на различных устройствах, включая голосовые помощники. Создавайте собственные шаблоны для повторяющихся рабочих процессов или выбирайте из нескольких готовых шаблонов, включенных в ClickUp. Есть бесплатный тарифный план, но вы можете обновить его, чтобы получить доступ ко многому другому, начиная с $5/пользователь/месяц.
Основные выводы:
- Разнообразные варианты просмотра для сортировки деталей
- Определение критических путей для прогнозирования узких мест
- Приборная панель проекта с высокоуровневым обзором
- Контролируйте прогресс, отмечая основные этапы
ProProfs
ProProfs Project — это программное обеспечение для управления проектами с диаграммой Ганта, позволяющее легко планировать и составлять графики проектов. Создавайте задачи и подзадачи, устанавливайте для них определенные сроки и назначайте их своей команде, четко представляя, кто за какие задачи отвечает. Кроме того, если вы хотите внести коррективы, вы можете легко перемещать объекты с помощью перетаскивания. Представление диаграммы Ганта в ProProfs Project поможет выявить любые перекрывающиеся задачи и пробелы в рабочем процессе. Оставайтесь на вершине своего проекта и оптимизируйте свои ресурсы для максимальной эффективности. Инструмент также содержит отчеты по проектам, которые дают представление о ключевых показателях проекта, помогая вам принимать более обоснованные решения. ProProfs Project предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию, чтобы опробовать все его возможности, после чего стоимость составляет $39,97 в месяц (с ежегодной оплатой) для неограниченного числа пользователей.
Основные выводы:
- Сотрудничество в режиме реального времени
- Тысячи сторонних интеграций с помощью Zapier
- Представления доски Kanban и календаря
- Уведомления об обновлении задач по электронной почте