11 лучших альтернатив Outlook, которые можно попробовать в 2023 году

В наши дни мы многого ожидаем от наших почтовых клиентов. Недостаточно просто сочинять, отправлять и получать электронные письма. Лучшие почтовые клиенты помогают нам организовывать наши почтовые ящики, управлять расписанием, отслеживать контакты и многое другое. Они также интегрируются с другими нашими инструментами, такими как приложения для видеоконференцсвязи. Microsoft Outlook богата этими бонусными функциями, поэтому неудивительно, что у нее 200 миллионов пользователей в месяц. Но разве это лучший почтовый клиент на свете?

В этой статье рассматриваются 11 альтернатив Outlook, их особенности, сколько они стоят и следует ли выбирать их вместо Microsoft Outlook.

Обзор Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это почтовый клиент или приложение, которое позволяет вам получать доступ к электронной почте и управлять ею. Но это еще и нечто большее.

Outlook предоставляет календари, настройку встреч, управление задачами, просмотр веб-страниц и многое другое. Он имеет настольную, онлайн-и мобильную версии.

История Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, который мы знаем сегодня, развился из нескольких источников.

Когда Outlook был впервые выпущен с Microsoft Office 97, он заменил предыдущий почтовый клиент Microsoft Microsoft Exchange Client и программное обеспечение для управления временем Microsoft Schedule+.

Веб-версия Outlook, доступная подписчикам Office 365 и Exchange Online, называется Outlook on the Web. Впервые он был выпущен в 1997 году как Outlook Web Access (и до сих пор часто сокращается OWA) как часть Exchange Client 5.0.

Кроме того, в 1997 году Microsoft приобрела Hotmail, один из первых бесплатных веб-сервисов электронной почты. Hotmail стал MSN Hotmail, затем Windows Live Hotmail и, наконец, Outlook.com. Outlook.com это не настольный почтовый клиент, а бесплатный почтовый сервис.

Прогноз доли рынка

Существует множество почтовых клиентов (мы немного познакомим вас с некоторыми из них), но большинство людей используют почтовый продукт Apple, Google или Microsoft.

Итак, как же рыночная доля Microsoft Outlook сравнивается с почтовыми клиентами Google и Apple? Это зависит от того, какое устройство вы используете. Outlook лучше всего работает на настольных компьютерах с долей открытия электронной почты 37,2%. Это второе место после Apple Mail с 61,8% открытий, оставляя только 1% для всех остальных клиентов.

На мобильном телефоне история совсем другая. Доля Apple iPhone и iPad вместе взятых составляет 90,8% рынка. Google Android занимает очень далекое второе место на уровне 7,4%, и ни один другой мобильный клиент не имеет значительного куска пирога. Outlook.com доля рынка веб-почты составляет 3,2%, в то время как Gmail доминирует в веб-предложениях на уровне 89,1%.

Основные характеристики

Прежде чем сравнивать Microsoft Outlook с его ключевыми конкурентами, давайте посмотрим, что он предлагает. Outlook имеет слишком много функций, чтобы описывать их здесь, но это некоторые из главных вещей, о которых вы должны знать.

Электронная почта

Электронная почта-это основная функция Outlook. Он имеет типичные возможности почтового клиента, такие как получение, составление и отправка электронных писем. Вы можете упорядочить свою почту по папкам и настроить правила автоматической доставки почты в нужную папку.

Календарь

Календарь Outlook позволяет просматривать несколько календарей одновременно и планировать встречи и встречи. Хотя вы можете использовать его как отдельного человека, он наиболее полезен для команд. Вы можете пригласить участников на собрание, просмотреть конфликты, ответить на приглашение или предложить альтернативное время.

Задачи/To Do

Функция классических задач Outlook постепенно сворачивается для интеграции с Microsoft To Do.

To Do позволяет создавать списки задач, устанавливать сроки выполнения, получать напоминания и делиться своими списками дел с другими людьми.

Примечания

Вы можете создавать цифровые заметки для себя и отображать их в Outlook или на рабочем столе. Вы также можете раскрасить свои заметки или организовать их в списки.

Цены

Вы можете использовать мобильные приложения Microsoft Outlook и Outlook.com бесплатно.

Большинство компьютеров с Windows поставляются с приложением Outlook, но если у вас его нет, вам придется приобрести настольный клиент. Вы можете сделать единовременный платеж и получить автономный Outlook за $159,99 или Office Home & Business за $249,99. Вы также можете выбрать один из нескольких планов подписки Microsoft 365.

Microsoft 365 Personal стоит $69,99 в год или $6,99 в месяц. Бизнес-планы Microsoft 365 начинаются с $ 5 в месяц на пользователя.

Подписка на Microsoft 365 также дает вам доступ к Outlook for the Web.

Зачем выбирать альтернативу Outlook?

При всех своих преимуществах Microsoft Outlook имеет некоторые недостатки.

Цена

У Outlook нет бесплатного настольного почтового клиента. Уже одно это заставляет многих людей искать альтернативу.

Системные требования

Приложения Microsoft создаются для Windows, где они работают лучше всего. У Outlook есть версия для Mac, но если вы используете Linux, вам нужно будет найти другой почтовый клиент.

Простота использования

Это вопрос мнения, но некоторые люди думают, что Outlook трудно настроить и использовать. Например, на сайте обзора программного обеспечения G2 Outlook имеет рейтинг 8,7 за простоту использования и 8,0 за настройку.

Google Workspace имеет рейтинг 9,2 для обеих категорий, в то время как Spike получает 9,5 и 9,7.

Экстра

Outlook имеет больше наворотов, чем большинство почтовых клиентов, но он не может делать все.

Возможно, вы ищете уникальную функцию, которой нет в Outlook, например возможность назначить адрес электронной почты товарищу по команде. Продолжайте читать, чтобы узнать об 11 отличных альтернативах Microsoft Outlook.

Топ-11 прогнозных альтернатив на 2022 год

1. Тандерберд

Thunderbird — это почтовый клиент с открытым исходным кодом от Mozilla. Он бесплатен в использовании и имеет версии для Windows, Mac и Linux. Обычно считается, что его легче настроить, чем Outlook.

Он не поставляется с календарем, как Outlook, но вы можете скачать календарь Mozilla Lightning Calendar, который полностью интегрирован с Thunderbird.

Интерфейс Thunderbird берет подсказку из Mozilla Firefox и других популярных браузеров и позволяет открывать несколько писем на отдельных вкладках. Существует множество опций для настройки внешнего вида вашего почтового ящика, а также дополнений для добавления функциональности.

Однако по сравнению с Outlook внешний вид Thunderbird немного устарел и загроможден. Еще одним недостатком является то, что у него нет мобильной версии.

Основные характеристики

• Настольный почтовый клиент
• Поддерживает протоколы IMAP, POP3 и SMTP
• Интерфейс электронной почты с несколькими вкладками
• Адресная книга
• Панель поиска и фильтры электронной почты
• Архив сообщений
• Не отслеживать и удаленно блокировать контент
• Защита от фишинга
• Спам-фильтры
• Параметры настройки и дополнения

Что он делает лучше всего

Thunderbird имеет многие из тех же функций, что и Outlook, но это бесплатно.

Цены

Мы уже упоминали, что это бесплатно?

2. Gmail/Google Workspace

Давайте начнем с выяснения разницы между Gmail и Google Workspace.

Gmail-это бесплатный почтовый сервис от Google, который неизменно занимает высокое место среди бесплатных почтовых клиентов. Google Workspace-это бизнес-версия G Suite. С помощью Google Workspace администратор может создавать, редактировать и удалять учетные записи в своей организации.

Пользователи Google Workspace могут создавать адреса электронной почты с пользовательским доменом, например employee@yourbusiness.com, в то время как пользователи Gmail могут делать только Gmail.com адреса. Google Workspace предлагает общие диски и больше места для хранения.

В зависимости от ваших потребностей подходящими альтернативами Outlook могут быть как Gmail, так и Google Workspace.

Хотя Gmail обычно используется как служба электронной почты, вы также можете использовать его в качестве почтового клиента для нескольких учетных записей электронной почты, включая адреса, отличные от Google.

Цены на бизнес-планы Google Workspace сопоставимы с ценами Outlook, но то, что вы получаете, отличается. Google Workspace не имеет настольной версии.

С другой стороны, бесплатная веб-версия (Gmail) может использоваться в качестве почтового клиента для писем от нескольких поставщиков, в то время как Outlook.com может использоваться только с адресами электронной почты Microsoft.

Google Workspace также имеет свой календарь — Google Calendar. Как и электронная почта, к ней можно получить доступ только из браузера, в то время как Outlook имеет настольную версию.

Основные характеристики

• Веб-электронная почта
• Календарь
• Видеоконференции
• Автоматические фильтры и категории электронной почты
• Интеллектуальные предложения по написанию
• Сведения о событии в электронном письме, используемом для создания событий календаря
• Спам-фильтры
• Повышенная безопасность на планах более высокого уровня

Что он делает лучше всего

Gmail и Google Workspace являются частью экосистемы Google, что удобно, если ваша компания уже использует такие решения, как Google Drive, Google Docs или Google Calendar.

Цены

• Gmail: Бесплатно
• Бизнес-стартер: $6/месяц/пользователь
• Бизнес-стандарт: $12/месяц/пользователь
• Business Plus: $18/месяц/пользователь
• Предприятие: Индивидуально

3. eM Client

eM Client — это почтовый клиент для Windows и Mac, который предлагает многие из тех же функций, что и Microsoft Outlook, включая календарь, задачи и заметки.

Он имеет чистый, современный интерфейс, который интуитивно понятен в использовании.

eM Client обещает “сверхбыстрый” поиск, который работает даже в таких документах, как PDF-файлы. Он интегрирован с Dropbox, Gmail, Google Календарем и Google Диском.

В целом, eM Client похож на Microsoft Outlook, и отзывы различаются в зависимости от того, что лучше.

Одним из пунктов в пользу клиента eM является его бесплатная версия. Однако его возможности довольно ограничены. Например, вы можете использовать его только с двумя адресами электронной почты, а единственным вариантом поддержки клиентов является форум пользователей.

Основные характеристики

• Настольный почтовый клиент
• Календарь
• Задачи
• Примечания
• Мгновенный перевод электронных писем
• Отложить электронные письма
• Настраиваемый интерфейс
• Чат мгновенные сообщения
• Шифрование PGP

Что он делает лучше всего

eM Client-это почтовый клиент, очень похожий на Outlook, но с немного лучшей безопасностью и свободным от отвлекающих факторов интерфейсом.

Цены

• Бесплатно
• Pro для физических лиц: $49.95
• Pro для компаний: $188,95

4. Mailbird

Mailbird — это почтовый клиент для Windows. У него есть бесплатная версия, которую вы можете использовать с одной учетной записью электронной почты, а также платные планы для личного и делового использования.

Существует также свободный от беспорядка интерфейс, который легко настраивается.

В то время как Mailbird позволяет организовывать электронные письма в папки, у него нет параметров автоматической сортировки Outlook.

Mailbird интегрируется с широким спектром приложений, включая, но не ограничиваясь ими::

• Сервисы Google
• Facebook
• Twitter
• Dropbox
• Асана
• Whatsapp
• Weibo
• LinkedIn
• Программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, такое как ZeroBounce

В настоящее время разрабатывается версия Mailbird для macOS.

Основные характеристики

• Почтовый клиент для Windows
• Поддержка учетных записей IMAP и POP3
• Электронная почта Snooze
• Интеграция со многими приложениями
• Настраиваемые темы
• Многоязычная поддержка

Что он делает лучше всего

Mailbird предлагает массу полезных интеграций.

Цены

• Бесплатно
• Личные: $3,25/месяц
• Бизнес: $99,75 или $4,92 в месяц

5. Spark

Spark — это почтовый клиент для Mac, iOS и Android.

Spark учится по ходу дела, автоматически сортируя и расставляя приоритеты писем в вашем почтовом ящике.

Командное сотрудничество — его самая большая сила-вы можете работать с другими людьми над общим черновиком электронной почты или оставлять комментарии к письмам, которые могут видеть только члены вашей команды. Вы также можете делегировать электронные письма конкретному человеку, устанавливать крайние сроки и получать уведомления о их завершении.

Не каждый пользователь в восторге от практики конфиденциальности Spark. Например, после настройки учетных записей электронной почты на одном устройстве вам больше не придется вводить все свои пароли или другие данные. Когда вы устанавливаете Spark на другое устройство, вы вводите данные одной из учетных записей, и все ваши почтовые ящики автоматически синхронизируются.

Это очень удобно, но это также означает, что ваши пароли электронной почты хранятся на сервере. Это означает, что если хакер получил доступ к одной из ваших учетных записей электронной почты, он может проникнуть во все из них.

Spark бесплатен для индивидуального использования, но вы платите за функции командной совместной работы.

Основные характеристики

• Почтовый клиент для Mac, iOS и Android
• Поддержка IMAP и POP3
• Синхронизация учетных записей между устройствами
• Автоматическая категоризация
• Пин-код электронной почты
• Электронная почта повтор

Что он делает лучше всего

Премиум-версия предлагает мощный набор функций для совместной работы.

Цены

• Бесплатно
• Премиум: $6.39/пользователь/месяц
• Предприятие: Индивидуально

6. Mailspring

Mailspring — это почтовый клиент, доступный для Windows, Mac и Linux. Он имеет относительно простой дизайн, который легко понять и, как правило, работает быстрее, чем Outlook.

Он имеет множество макетов и тем на выбор.

Mailspring предлагает отслеживание активности, то есть вы получаете уведомления, как только контакты читают ваши сообщения электронной почты, и отслеживание ссылок, чтобы вы могли видеть, кто отслеживает ваши ссылки.

Бесплатная версия Mailspring позволяет подключать до четырех учетных записей электронной почты. Ему не хватает некоторых более причудливых функций, таких как чтение квитанций и отсрочка электронной почты.

Основные характеристики

• Настольный почтовый клиент для Windows, Mac и Linux
• Подключение учетных записей IMAP и Office 365
• Отслеживание активности
• Отслеживание ссылок
• Электронная почта повтор
• Настраиваемые макеты и темы
• Локализован на девять языков

Что он делает лучше всего

Mailspring имеет интуитивно понятный дизайн без раздувания Outlook.

Цены

• Бесплатно
• Премия: $8/месяц

7. Shift

Shift был разработан, чтобы помочь вам переключаться между несколькими учетными записями Gmail. С тех пор он эволюционировал и может подключаться к электронной почте Microsoft и другим приложениям, таким как Slack и Facebook Messenger.

Вы можете искать все свои аккаунты сразу или быстро пролистывать их.

В то время как большинство рецензентов любят концепцию Shift и ее интеграцию, многие считают, что она имеет много ошибок и работает медленно.

У Shift есть бесплатная версия, которая позволяет использовать две учетные записи электронной почты, одно приложение и общие рабочие пространства. Премиум-версии также позволяют добавлять расширения Chrome и сервисы Google, а также другие функции.

Основные характеристики

• Настольное приложение для электронной почты и других сервисов
• Дисплей с несколькими вкладками
• Поиск по всем учетным записям
• Создание общих рабочих пространств

Что он делает лучше всего

Shift-это удобное настольное приложение для объединения Gmail, Microsoft email и других приложений и сервисов.

Цены

• Бесплатно
• Дополнительно: $99.99/год
• Команды: $99.99/год/пользователь

8. Spike

До сих пор многие почтовые клиенты, о которых мы говорили, выглядели примерно так же.

Spike — совсем другое дело.

Пользовательский интерфейс предназначен для того, чтобы выглядеть и чувствовать себя как чат. Электронные письма, которые вы получаете, преобразуются в пузырьки чата и отображаются как один разговор.

Ответы, которые вы отправляете обратно, будут выглядеть как обычные электронные письма получателю (при условии, что они не используют Spike).

Spike также предлагает заметки, задачи и видеочаты.

Spike доступен для Windows, Mac, iOS и Android. Существует множество тарифных планов, в том числе бесплатный. Бесплатный план позволяет подключать неограниченное количество личных аккаунтов и использовать некоторые функции, которые считаются премиальными с другими клиентами, включая отложение электронной почты и общие заметки.

Основные характеристики

• Чат-подобный почтовый клиент для Windows, Mac, iOS и Android
• @ упоминания
• Электронная почта повтор
• Пин-код электронной почты
• Пользовательские шаблоны
• Задачи
• Примечания
• Аудио-и видеозвонки

Что он делает лучше всего

Spike превращает ваши электронные письма в единый чат.

Цены

• Личное: Бесплатно
• Соло: $12/пользователь/месяц
• Команда: $8/пользователь/месяц
• Бизнес: $7/пользователь/месяц
• Предприятие: Индивидуально

9. Pegasus

За много лет до того, как появился Microsoft Outlook, существовал Pegasus. На своем веб-сайте Pegasus хвастается, что это “самая длинная в Интернете система электронной почты для ПК”.

Созданный в 1990 году для использования в ныне несуществующей серверной операционной системе NetWare, Pegasus теперь является клиентом только для Windows и до сих пор поддерживается его первоначальным создателем.

Честно говоря, нет особых причин использовать Pegasus (также называемый Pmail) поверх Microsoft Outlook в 2022 году. Но это бесплатно, и у него есть современные функции, такие как фильтрация на основе правил и поиск.

Основные характеристики

• Настольный почтовый клиент Windows
• Управляет несколькими учетными записями
• Поддерживает POP3 и IMAP
• Фильтры

Что он делает лучше всего

Pegasus Mail-это настольный клиент Windows, подходящий для людей, которые наслаждаются ретро-Windows XP.

Цены

Совершенно бесплатно.

10. ProtonMail

ProtonMail — это поставщик электронной почты, а не клиент, но это отличная альтернатива, если вас не устраивают функции безопасности Outlook.

Компания ProtonMail с открытым исходным кодом, базирующаяся в Швейцарии, обеспечивает сквозное шифрование вашей электронной почты.

Одной из многих функций безопасности, предлагаемых ProtonMail, является самоуничтожение электронных писем. Вы назначаете дату истечения срока действия своего письма, и в это время оно удаляется из папки «Входящие» получателя.

С ProtonMail ваша электронная почта даже защищена от ProtonMail. Ваши данные хранятся с использованием шифрования с нулевым доступом, поэтому ProtonMail сама не знает вашего пароля и не может расшифровать ваши электронные письма.

ProtonMail-это веб-электронная почта, предлагающая мобильные приложения для Android и iOS.

Основные характеристики

• Электронная почта на базе Интернета, Android и iOS
• Сквозное шифрование
• Шифрование с нулевым доступом
• Саморазрушающиеся электронные письма
• Пользовательские домены с платными планами

Что он делает лучше всего

ProtonMail-один из самых безопасных почтовых клиентов в мире.

Цены

• Бесплатно
• Плюс: $5/месяц или $48/год
• Профессионал: $8/месяц или $75/год
• Визионер: $30/месяц или $288/год

11. Front

Front — это приложение электронной почты, предназначенное для улучшения общения с вашей командой и клиентами.

Он предлагает функции совместной работы, такие как общие почтовые ящики и возможность назначать электронные письма товарищам по команде, чтобы вы знали, кто на что ответит.

Вы можете комментировать и @ упоминать других пользователей в потоках электронной почты, чтобы обсудить их с вашей командой.

Front объединяет не только учетные записи электронной почты, но и социальные сети и другие приложения.

Аналитика дает менеджерам представление о работе команды в режиме реального времени.

Как вы, наверное, можете сказать, Front нацелен на бизнес-использование, поэтому нет никакого бесплатного или индивидуального плана. Он идеально подходит для B2B-маркетинга по электронной почте.

Основные характеристики

• Почтовый клиент для Windows, Mac, iOS и Android
• Совместное составление электронной почты
• Комментарии и @ упоминания
• Назначьте электронные письма членам команды
• Шаблоны сообщений
• Индивидуальная автоматизация
• Аналитика

Что он делает лучше всего

Front-это многофункциональная платформа для совместной работы в команде.

Цены

• Стартер: $19/пользователь/месяц
• Prime: $49/пользователь/месяц
• Предприятие: Индивидуально